Учебно-методический комплекс дисциплины «делопроизводство»
Скачать 1.15 Mb.
|
                                   МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Дальневосточный федеральный университет» (ДВФУ) Филиал в г. Арсеньеве УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС ДИСЦИПЛИНЫ «ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО» Специальность 080109.65 Бухгалтерский учет, анализ и аудит Шифр и название специальности (направления) подготовки Форма обучения очная Филиал ДВФУ в г. Арсеньеве Курс 1, семестр 2 Лекции 18 час. Практические занятия 18 час. Лабораторные работы 0 час. Всего часов аудиторной нагрузки 36 час. Самостоятельная работа 34 час. Курсовые работы - Контрольные работы - Зачет 2 семестр Экзамен - семестр Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования, утверждённого 17.03.2000, регистрационный № 181 эк/сп. Учебно-методический комплекс обсужден на заседании учебно-методической комиссии филиала, протокол от «13» июня 2011 № 1. Составитель: ст. преподаватель Н.В. Пенченко АННОТАЦИЯ Учебно-методического комплекса дисциплины «Делопроизводство» по специальности: 080109.65 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» Учебно-методический комплекс дисциплины «Делопроизводство» разработан для студентов 1 курса по специальности 080109.65 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» в соответствии с требованиями ГОС ВПО. Общая трудоемкость освоения дисциплины составляет 70 часов. Учебным планом предусмотрены лекционные занятия (18 часов), практические занятия (18 часов), самостоятельная работа студентов (34 часа). Дисциплина реализуется на 1 курсе во 2 семестре. Содержание дисциплины охватывает круг вопросов, связанных с современным государственным регулированием делопроизводства, основными свойствами, функциями и признаками документа, структурой документов, организацией и технологией документационного обеспечения управления, защищенным документопроизводством, организацией хранения документов и обеспечения их сохранности. Дисциплина «Делопроизводство» связана с профессиональной подготовкой специалистов, и ее изучение предполагается в тесной взаимосвязи с такими дисциплинами общенаучного и профессионального циклов, как: «Управление персоналом»; «Исследование систем управления»; «Организационное поведение». Изучение дисциплины «Делопроизводство» основывается на знаниях, полученных в результате предшествующего изучения таких дисциплин, как: «Правоведение»; «Социология»; «Основы культуры речи»; «Информатика»; «Деловое общение»; «Основы менеджмента»; «Основы организации руда на предприятии». Дисциплина «Делопроизводство» является базовой для изучения таких дисциплин как: «Хозяйственное право; «Социология управления», «Антикризисное управление». Учебно-методический комплекс включает в себя:
Достоинством данного УМКД является систематизация знаний для подготовки специалистов 080109.65 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» по составлению организационно-распорядительных и информационно-справочных документов при осуществлении управленческой деятельности. МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Дальневосточный федеральный университет» (ДВФУ) Филиал в г. Арсеньеве РАБОЧАЯ ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ «ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО» Специальность 080109.65 Бухгалтерский учет, анализ и аудит Шифр и название специальности (направления) подготовки Форма обучения очная Филиал ДВФУ в г. Арсеньеве Курс 1, семестр 2 Лекции 18 час. Практические занятия 18 час. Лабораторные работы 0 час. Всего часов аудиторной нагрузки 36 час. Самостоятельная работа 34 час. Курсовые работы - Контрольные работы - Зачет 2 семестр Экзамен - семестр Рабочая программа составлена в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования, утверждённого 17.03.2000, регистрационный № 181 эк/сп Рабочая программа обсуждена на заседании учебно-методической комиссии филиала, протокол от «13» июня 2011 № 1. Составитель: ст. преподаватель Н.В. ПенченкоI. Рабочая программа пересмотрена на заседании _____________________________ Протокол от «___»____________20 г. №_____ Директор филиала ______________ __________________ (подпись) (и.о. фамилия)
Протокол от «___»____________20 г. №_____ Директор филиала ______________ __________________ (подпись) (и.о. фамилия)
ДИСЦИПЛИНЫ (18) Тема 1. Предмет, задачи курса и методы его изучения. Управление документационными процессами. Системы и комплексы документов (2 часа) Основные понятия и определения. Понятия «документ» и «делопроизводство». Возникновение документа, его назначение. Правовой, управленческий, исторический аспекты в определении документа. Определение документа в государственных стандартах. Соотношение понятий «информация» и «документ». Информация как основа принятия управленческого решения. Электронный документ. Место и роль делопроизводства в управлении. Современное состояние делопроизводства. Современное делопроизводство как документационное обеспечение управления. Связь ДОУ с автоматизированной технологией обработки документов. Факторы повышения эффективности управления и делопроизводства. Организация управления информационными ресурсами. Объективные факторы роста объемов информации и увеличения количества документов. Возможности и условия регулирования процесса документообразования. Определение степени обеспеченности функций управления необходимой информацией. Основания принятия решений. Классификация документов. Унифицированные системы документации. Комплексы документов учреждений, организаций и структурных подразделений. Тема 2. Современное государственное регулирование делопроизводства (2 часа) Вопросы документирования, составления и оформления документов в законодательных и нормативных актах. Государственные и отраслевые стандарты на унифицированные системы документации. Государственная система документационного обеспечения управления. Характеристика унифицированных систем документации. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Правовые проблемы документа в условиях развития автоматизированных информационных систем и бездокументного обмена информацией. Организация служб документационного менеджмента. Современные организационные формы службы делопроизводства. Типовые структуры ДОУ в организациях различных уровней управления. Типовые положения о службах ДОУ. Типовые и индивидуальные инструкции по делопроизводству. Порядок разработки, содержание, правила утверждения и внедрения. Тема 3. Основные свойства, функции и признаки документа (2 часа) Социальный, правовой и исторический характер документа. Свойства и функции документа. Признаки документа. Информационная емкость и информативность документа. Оригинальность документа. Понятие «оригинала». Черновики и беловики текстовых документов. Подлинность документа. Понятие «подлинник». Основные признаки подлинника. Подлинные и подложные документы. Виды фальсификации документов. Копийность документа. Понятие «копия». Историческое развитие копий. Виды копий. Способы документирования. Материальные носители информации. Тема 4. Структура документа (2 часа) Основные положения по документированию управленческой деятельности. Реквизиты документа, регламентируемые ГОСТ Р 6.30-2003. Автор документа. Авторы личных документов. Подпись, печать как признаки автора. Вид документа. Связь видов документов и функций управления. Указание вида документа, его место и назначение в формуляре документа. Зависимость формы документа от его вида. Правописание названий документов. Обозначение адресата. Правила написания адресата и место его указания в формуляре документа. Отражение сферы действия документа в его адресате. Порядок оформления документа с несколькими адресатами. Правописание названий учреждений, организаций, предприятий. Порядок оформления почтового адреса. Дата документа. Значение датирования документа. Точные даты, отражающие элементы формуляра. Авторские даты (составление, подписание). Даты, относящиеся к содержанию. Даты обработки документов. Порядок оформления дат. Состав удостоверения документа. Место подписи в формуляре документа. Правописание названий должностей и званий. Печати и их назначение. Виды печатей. Государственная гербовая печать. Законодательство об изготовлении и пользовании печатями. Порядок проставления печатей на документах. Утверждение документов. Порядок согласования документа. Отметки на документах. Их роль в прохождении и исполнении документа, место в формуляре документа. Обозначение резолюции. Требования к ее содержанию и оформлению. Тема 5. Организация и технология документационного обеспечения управления (4 часа) Составление и оформление документов: организационных, учредительных и распорядительных документов. Основные виды документации по личному составу. Требования к оформлению документов кадровой службы. Современное деловое письмо. Организация документооборота. Регистрация документов. Организация информационно - справочного аппарата и контроль исполнения документов. Организация делопроизводства по обращениям граждан. Тема 6. Защищенное документопроизводство(4часа) Секретность. Конфиденциальность. Оформление допуска к информации. Ответственность за неправомерные действия в области документооборота. Тема 7. Организация хранения документов и обеспечение их сохранности (2часа) Номенклатуры дел. Методика изучения состава документов, требования к составлению заголовков дел и правила их систематизации при составлении номенклатуры дел. Хранение документов в период их исполнения. Законодательство и нормативы по обеспечению сохранности документов. Организация экспертизы ценности. Перечни документов со сроками хранения. Подготовка и передача дел в архив организации.
ДИСЦИПЛИНЫ (18) Задание 1. В данном задании студенты самостоятельно изучают организационные документы организации. (4 часа) Группа студентов разбивается на 3 подгруппы, каждая из которых готовит доклад по одному из следующих направлений:
Каждый доклад должен в обязательном порядке включать следующие разделы: определение рассматриваемого документа; цель составления документа; место рассматриваемого документа среди других документов организации; классификация; оформление титульного листа; структура документа (подробно рассматриваются разделы документа); основные требования, предъявляемые к оформлению (особое внимание необходимо уделить реквизитам); лицо (служба) составляющее и лицо утверждающее документ. На практическом занятии каждая подгруппа студентов защищает свой доклад с презентацией материалов и использованием мультимедийной техники. Затем каждый из студентов той подгруппы, которая готовила доклад по теме «Устав организации», составляют в индивидуальном порядке должностную инструкцию (на выбор): бармена; автомойщика; шеф – повара; промоутера; переводчика, учителя математики; маркетолога. Подгруппа студентов, готовившая доклад на тему «Положения», дополнительно делится на группы по 2 человека, каждая из которых составляет в индивидуальном порядке устав одной из следующих организаций (на выбор): радиоцентр, столовая, охранная компания, благотворительный фонд, детская организация, ассоциация, производственный кооператив. И, наконец, студенты подгруппы, защищавшие доклад на тему «Инструкция», составляют в индивидуальном порядке любое (на произвольную тему) положение организации, например: о совете директоров, о канцелярии организации и т.д. Задание 2. В данном задании студенты самостоятельно изучают распорядительные документы организации. (4 часа) Группа студентов разбивается на 5 - 7 подгрупп, каждая из которых готовит доклад по одному из следующих направлений:
Дальнейшая работа каждой подгруппы осуществляется аналогично заданию 1 (содержание докладов и их защита). Затем:
Задание 3. Составить приказ по основной деятельности о графике работы в праздничные дни (начальник охраны должен опечатать производственные помещения и обеспечить охрану; директор по персоналу должен обеспечить дежурство на телефоне главного офиса для оперативного решения вопросов; главный бухгалтер должен оплатить дежурство в двойном размере). (4 часа) Задание 4. Составить приказ о переводе сотрудника в отдел реализации с должности менеджера на должность старшего менеджера. (4 часа) Задание 5. Составить приказ по личному составу о принятии на работу Захарова Олега Павловича начальником юридического отдела по трудовому договору; о переводе Гуляевой Нины Васильевны с должности секретаря – машинистки на должность начальника канцелярии; об увольнении Козлова Анатолия Лукича, сторожа, по собственному желанию в связи с выходом на пенсию; об увольнении Сергеевой Галины Константиновны по собственному желанию в порядке перевода в другую организацию..(2 часа) III. Учебно-методическое обеспечение дисциплины Рекомендуемая литература а) основная литература:
б) дополнительная литература:
в) интернет- ресурсы:
VII. Вопросы к зачету
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Дальневосточный федеральный университет» (ДВФУ) Филиал в г. Арсеньеве КОНСПЕКТЫ ЛЕКЦИЙ по дисциплине «Делопроизводство» 080109.65 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» |
Похожие:
 | Документооборот и делопроизводство: Учебно-методический комплекс / авт сост. В. А. Спивак– спб.: Ивэсэп, 2012 | | Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального... |
| Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального... | | Учебно-методический комплекс дисциплины составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего... |
| Учебно-методический комплекс дисциплины составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего... | | Учебно-методический комплекс дисциплины составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего... |
| Учебно-методический комплекс дисциплины составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего... | | Учебно-методический комплекс дисциплины составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего... |
| Учебно-методический комплекс дисциплины составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего... | | Учебно-методический комплекс дисциплины составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего... |