Отгул: предоставление, оформление, оплата


Скачать 168.11 Kb.
НазваниеОтгул: предоставление, оформление, оплата
ТипДокументы
filling-form.ru > Туризм > Документы
Отгул: предоставление, оформление, оплата




Что такое отгул




В современном трудовом законодательстве такого понятия, как «отгул», нет, хотя ранее в КЗОТе оно было, и мы до сих пор используем его для обозначения дополнительного выходного, предоставляемого за ранее отработанное время, в т. ч. за работу в выходные или праздничные дни.
В соответствии с ч. 3 ст. 153 ТК РФ по желанию сотрудника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Вот этот-то день отдыха многие и называют отгулом.
В той или иной организации под отгулом могут понимать совершенно разные формы предоставления выходных дней. Главное, чтобы кадровый работник точно знал, кто может взять отгул и как правильно его оформить.
Случаи предоставления отгула
- Предоставление отгула происходит, например:
- за сверхурочную работу (ст. 152 ТК РФ);
- работу в выходной или праздничный день (ст. 153 ТК РФ);
- сдачу крови и ее компонентов (ст. 186 ТК РФ);
- дни отдыха в счет отпуска;
- отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ).
Таким образом, отгул за ранее отработанное время предоставляется сотруднику за работу в его нерабочее время либо в иных случаях, когда законом установлено предоставление дополнительного выходного дня.
Предоставление отгула за сверхурочную работу
Все ситуации, когда работник может на законных основаниях взять отгул, строго регламентированы. Так, согласно ст. 152 ТК РФ за сверхурочную работу сотрудник может вместо повышенной оплаты получить отгул. Предоставление отгула за сверхурочную работу осуществляется продолжительностью не менее времени, отработанного работником сверх нормы
При этом работодателю необходимо полностью соблюсти процедуру привлечения сотрудника к сверхурочной работе, а именно в случаях, когда привлечение к работе за пределами установленной нормы рабочего времени требует согласия сотрудника его необходимо получить от него в письменной форме. Кроме того, работодатель обязан строго вести учет отработанного времени как в рамках нормы, так и за ними. В данном случае это особенно важно: если сотрудник хочет, чтобы за сверхурочную работу ему вместо повышенной оплаты труда предоставили отгул, его продолжительность должна быть не менее времени, отработанного сверх нормы.
Каким образом сотрудник должен сообщить работодателю о желаемой компенсации за сверхурочную работу, в законе не сказано. Полагаем, что этот вопрос целесообразно решить одновременно с получением согласия сотрудника на сверхурочную работу и предусмотреть соответствующую графу в уведомлении о привлечении к ней. Ее форму организация может разработать самостоятельно.

Нет в законе и точных указаний относительно того, когда сотрудник может использовать отгул за ранее отработанное время и как это оформить. Есть смысл утвердить подобные вопросы в локальном акте.
Предоставление отгула за работу в выходной день
Предоставление отгула за работу в выходной день или нерабочий праздничный день дается только по желанию работника. Иными словами, работодатель не вправе самостоятельно определять, как именно вознаградить сотрудника: деньгами либо дополнительным отдыхом.
Важно Не допускается предоставление отдыха пропорционально времени, отработанному в выходной или нерабочий праздничный день.
Однако законодательством не установлена форма волеизъявления работника о желании использовать вместо повышенной оплаты отгул. Полагаем, он может сообщить работодателю об этом либо письменно (в форме заявлении), либо устно, написав заявление на отгул. Но не стоит забывать, что на случай трудового спора лучше иметь письменное подтверждение позиции.
Если в организации возникнет необходимость привлечь сотрудника к работе в его нерабочий день по графику, то по общему правилу нужно будет получить его письменное согласие на это, за исключением прямо указанных в законе случаев, когда согласия работника не требуется:
для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий;
выполнения работ в условиях чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в случае пожара, наводнения, голода, землетрясения и т. д.;
предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества.
Кстати, сотрудник вправе взять отгул за работу в выходной, даже если был занят не весь день. Иными словами, работнику предоставляется не количество часов, пропорциональное времени, отработанному в выходной или нерабочий праздничный день, а полный день отдыха (см. письма Роструда от  17.03.2010 №  731-6-1, от  03.07.2009 №  1936-6-1, от  31.10.2008 №  5917-ТЗ).
Закон не содержит указаний относительно того, когда и как сотрудник может воспользоваться другим выходным днем. Полагаем, что, как и при сверхурочной работе, решение этого вопроса лучше закрепить в локальном акте организации.
Предоставление отгула за сдачу крови
Предоставление отгула за сдачу крови предусмотрено трудовым законодательством. Сотрудник освобождается от работы в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования (ст. 186 ТК РФ). Если по соглашению с работодателем сотрудник-донор в день сдачи крови вышел на работу, за исключением работ с вредными и (или) опасными условиями труда, ему по его желанию предоставляется другой день отдыха.
Заявление на отгул после выхода на работу в день сдачи крови
Сотрудник после сдачи крови в тот же день вышел на работу. О том, что он сдавал кровь, мы узнали уже на следующий день, когда работник обратился с заявлением на отгул. Могут ли работодателя привлечь  к ответственности за то, что допустили работника к работе?
Решение:

В соответствии со ст. 186 ТК РФ в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования работник освобождается от работы. За каждую сдачу крови и ее компонентов сотруднику предоставляется дополнительный день отдыха, и, кроме того за ним сохраняется средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха. Часть 2 ст. 186 ТК РФ предусматривает возможность выхода работника-донора на работу в день сдачи крови, но  только по соглашению с работодателем.
В этом случае работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.  Указанная норма содержит  единственный случай, когда такого рода соглашения невозможны: независимо от мнения сторон сотрудник не имеет права выйти в день сдачи крови на тяжелые работы и (или) работы с вредными и (или) опасными условиями труда. На практике довольно часто работники выходят на работу в день сдачи крови, не согласовав свое решение с работодателем и не предупредив его о сдаче крови. В таком случае возникает сразу несколько вопросов. Является ли такой поступок нарушением трудовой дисциплины? Может ли работодатель применить за это к сотруднику дисциплинарное взыскание? Могут ли привлечь к административной ответственности самого работодателя, допустившего выход сотрудника на работу в день сдачи крови?
А вот попросить в письменной форме объяснить свой поступок, идущий вразрез с требованиями ч. 2 ст. 186 ТК РФ, необходимо. Тем более это нужно сделать, если в день сдачи крови сотрудник вышел на тяжелую работу или работу с вредными и (или) опасными условиями труда. Как уже было отмечено, в этом случае выход на работу запрещен, даже если обе стороны заинтересованы в обратном.
Таким образом, работодатель не будет нести ответственность за действия сотрудника, если будет установлено, что работник вышел на работу, не сообщив о сдаче крови. Поэтому крайне важно зафиксировать это обстоятельство письменно. Это можно сделать, уведомив работника о необходимости представить письменное объяснение по факту несогласованного выхода на работу в день сдачи крови. Уведомление о необходимости представить письменное объяснение по факту несогласования выхода на работу в день сдачи крови
За сдачу крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию также предоставляется другой день отдыха. Кроме того, после каждого дня сдачи крови и ее компонентов ему полагается дополнительный день отдыха, который по желанию самого сотрудника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после сдачи крови.
Получается, что и доноры имеют право на отгулы за сдачу крови и дни прохождения медицинских осмотров. Порядок их использования определен в законодательстве лишь частично, в то время как порядок оформления дней отдыха непосредственно за день сдачи крови и дней дополнительного отдыха одинаков, а именно работник должен:
- написать заявление на отгул за сдачу крови (ее компонентов);
- указать в заявлении желаемые даты;
- приложить к заявлению справку из медицинского учреждения, свидетельствующую о факте сдачи крови.
Отгул в следующем году
Может ли работодатель предоставить сотруднику отгул за работу в выходной день (в праздник) в следующем году? Производится ли ему какая-либо доплата за этот день?
В соответствии с ч. 3 ст. 153 ТК РФ по желанию сотрудника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отгула за ранее отработанное время. Как правило, если работник изъявил такое желание, то порядок и сроки предоставления другого дня отдыха прописывается сразу в приказе о привлечении к работе в выходной день. Однако, может случиться так, что работник не смог сразу определиться с датой другого дня отдыха. В этом случае предоставление так называемого "отгула" оформляется отдельным приказом, где указываются:
- дата выходного (праздничного) дня, когда сотрудник работал;
- реквизиты приказа о привлечении его к работе в указанный день;
- дата дня отдыха за работу в выходной (праздничный) день.
Закон не содержит каких-либо ограничений относительно времени использования отгулов за работу в выходной или праздничный день, поэтому стороны могут договориться о том, что выходной день будет предоставлен в следующем году. Читайте также: Переработки: оформление и оплата Теперь, что касается оплаты отгула. Если работник вместо двойной оплаты, берет другой день отдыха, то работа в выходной (праздничный) день оплачивается в одинарном размере, а оплата дня отгула, как сказано в ч. 3 ст. 153 ТК РФ, не происходит. Данная формулировка не означает, что такой день остается вовсе без оплаты. Дополнительно он не оплачивается, но заработная плата за этот день сохраняется. Так, в описанной ситуации работник берет "отгул" в другом месяце, поэтому за месяц, в котором работник трудился в выходной или праздник, нужно заплатить полный оклад плюс одинарную дневную часть оклада. А за месяц, в котором работник возьмет "отгул", - оклад полностью, хотя он отработает на один день меньше нормы.
Отгул в счет отпуска
Реальные проблемы на практике возникают у кадровиков с так называемыми отгулами в счет отпуска – когда сотрудники выходят на работу, не отгуляв несколько дней очередного оплачиваемого отпуска и мотивируя это тем, что потом данные дни понадобятся им в рабочее время для решения каких-то своих вопросов.
На первый взгляд, ситуация с отгулом в счет отпуска кажется логичной. Однако если обратиться к документам, то получается, что по приказу об отпуске и по табелю сотрудник отгулял отпуск целиком и его отсутствие в последующем на работе вполне может расцениваться как прогул за неимением законных оснований для этого.
Для решения подобных вопросов лучше всего подходит вариант с заявлением на отгул за свой счет.
Конечно, по общему правилу, в отсутствие обстоятельств, перечисленных в ст. 128 ТК РФ, решение о предоставлении или не предоставлении такого отгула принимает работодатель. И все же, если рабочий процесс позволяет, лучше дать сотруднику возможность решить свои проблемы и разрешить взять отгул за свой счет: это повысит его лояльность по отношению к работодателю и позволит лучше сконцентрироваться на работе после решения личных проблем.
Компенсация за неиспользованный отгул при увольнении
Как быть, если сотрудник увольняется, имея неиспользованные отгулы?
В Трудовом кодексе РФ на этот счет ничего не сказано. Выплата компенсации предусмотрена только за неиспользованный отпуск, в отношении же других законно полученных, но не использованных сотрудником отгулов ситуация не урегулирована.
Оплата отгулов при увольнении по собственному желанию не производится.
. В то же время однозначной обязанности по выплате компенсации за эти дни у работодателя нет. В подобной ситуации можно посоветовать позволить сотруднику отгулять положенные ему дополнительные дни отдыха перед увольнением
. Больничный во время отгулов
Как быть работодателю, если работник в день отдыха, предоставленного  ему в качестве компенсации за работу в выходной день, заболел и не смог воспользоваться этим выходным днем? Работник был привлечен к работе в выходной день. Ему предоставили отгул за работу в выходной день в целях компенсации, в связи с чем издан приказ. Работник заболел и его день отгула совпал с днем нетрудоспособности. Предоставлять ли ему опять выходной либо он пропадает?
Если в день отгула за работу в выходной день работник заболел, то он фактически не смог воспользоваться этим выходным днем.
В этом случае, если работник вновь обратился с заявлением на отгул за ранее отработанное время, работодатель вправе рассмотреть его в указанном выше порядке, то есть либо предоставить выходной день без оплаты в другой срок, либо произвести исчисленные в соответствии со ст. 153 ТК РФ выплаты.
Самовольный отгул
Уволить за прогул в связи с самовольным использованием работником своих отгулов (дней отдыха) можно. На это указал Пленум Верховного Суда РФ в п. 39 постановления от 17.03.2004 № 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" где сказано, что увольнение по подп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ может быть произведено, в том числе, за самовольное использование дней отгулов, а также за самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный). Но есть тут и важное дополнение: не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя (например, отказ работнику, являющемуся донором, в предоставлении в соответствии с ч. 4 ст. 186 ТК РФ отгула за сдачу крови непосредственно после каждого дня сдачи крови и ее компонентов.
То есть, тут многое зависит от того, что это был за день отдыха, требовалось ли согласие работодателя на его предоставление или работнику достаточно было только предупредить работодателя о том, что он хочет воспользоваться днем отдыха.
Если же возможность получения отгула все же зависела от усмотрения работодателя, то отсутствие работника можно расценивать как прогул. Однако, при этом следует учитывать, что прогул – это не просто отсутствие на работе без предупреждения работодателя, это отсутствие без уважительных причин (подп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
То есть, если работник не успел согласовать с работодателем день отгула и в итоге не пришел на работу, но объективно у него были уважительные причины для отсутствия, увольнение за прогул может быть признано неправомерным.
На какой срок предоставляют отгулы
Какова продолжительность предоставляемого отгула? Ответ однозначный: работник получает целый день отдыха независимо от количества часов, отработанных им в выходной или праздник.
Разъяснения по этому вопросу неоднократно давал Роструд. Работа в выходной или праздник компенсируется предоставлением другого дня отдыха. Никаких условий, пропорций, специальных правил предоставления этого времени отдыха законодательство не содержит (см., например, письма Роструда от 17.03.2010 №  731-6-1, от  03.07.2009 №  1936-6-1, от  31.10.2008 №  5917-ТЗ).
Таким образом, даже отработав неполную смену в свой выходной, сотрудник получает право на целый день отдыха.
Однако если продолжительность работы в выходной составила больше 8 часов, предоставлен будет опять-таки только один день отдыха.
Пример предоставления отгула
Н., работающий в сменном режиме по графику с 8-часовыми сменами, был вызван в свой выходной для замены заболевшего коллеги. Работа в этот день производилась по другому графику – с 10-часовыми сменами. В качестве компенсации Н. был предоставлен один день отдыха.
Время работы в выходные или праздники, предоставляемые работнику другие дни отдыха – все эти периоды должны быть отражены в табеле учета рабочего времени.
Пример предоставления отгула за выходные дни в командировке
Должен ли работодатель предоставлять работнику отгулы за выходные дни в командировке?
При возвращении сотрудника из командировки в выходной день можно ли предоставить ему отгул пропорционально часам, проведенным в пути в такой день?
Вне независимости от количества часов, затраченных работником на возвращение из командировки в выходной день (проведенных в пути), ему предоставляется другой целый день отдыха. Разделение данного дня отдыха на количество часов, пропорционально проведенным в пути из командировки (в командировку), действующим законодательством не предусмотрено
. Обратите внимание: самовольное использование работником дней отдыха не допускается, этот вопрос необходимо согласовать с работодателем. Вывод об этом содержится и в пп. "д" п. 39 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации".
Как оформить отгул за ранее отработанное время
Сроки и порядок предоставления отгула за работу в выходной день в законе не определены. Предоставляя сотруднику возможность выбора, ТК РФ не закрепляет за ним право использовать дополнительный день отдыха в удобное для него время, хотя и не запрещает этого. Однако самовольное использование работником дней отдыха не допускается, этот вопрос необходимо согласовать с работодателем.
День отдыха, предоставляемые за работу в выходной или нерабочий праздничный день, следует отметить в табеле учета. Обозначить его можно буквенным кодом "НВ" или цифровым 28.
Обратите внимание: предоставление дополнительного дня отдыха непосредственно связано с привлечением сотрудника к работе в выходной или нерабочий праздничный день. Эта процедура оформляется приказом работодателя, в котором также можно прописать условие о предоставлении отгула за ранее отработанное время, если на момент издания приказа работник уже сделал выбор.
Кстати, если сотрудник хочет взять день отдыха и уже определился с датой на момент оформления согласия (например, проставляя отметку об ознакомлении с предложением трудиться в выходной), дату предоставления отгула можно указать в приказе о привлечении к работе в выходной день. Если же сотрудник попросить предоставить отгул заранее отработанное время позже, то работодателю следует издать отдельный приказ о предоставлении ему дня отдыха.
Иногда сотрудник просит предоставить ему другой день отдыха, одновременно давая согласие на привлечение к работе в выходной или праздник. Это бывает, когда сотрудник привлекается к подобной работе с его согласия.

Заявить о выборе способа компенсации можно, например, оформляя визу ознакомления на предложении о привлечении к работе.
Если сотрудник был ознакомлен с приказом об устранении последствий производственной аварии и работал в свой выходной,  работник пишет заявление с просьбой компенсировать работу в выходной другим днем отдыха.
Заявление на отгул
Некоторые сотрудники периодически обращаются к работодателю с просьбой разрешить им отлучиться с работы на пару часов либо отпустить их пораньше в связи с личными обстоятельствами. Как учесть такое "паручасовое" отсутствие на рабочем месте?
Оставить его без внимания будет как минимум несправедливо по отношению к остальным, полностью отработавшим норму времени. Кроме того, нельзя исключать возможность несчастного случая с сотрудником, судя по документам находившимся на рабочем месте.
Отпрашиваясь с работы, сотрудник, естественно, не отрабатывает дневную норму. И, полагаем, это должно быть учтено в табеле рабочего времени и принято во внимание при начислении заработной платы.
Если работник хочет отлучиться, например, за пару часов до окончания рабочего дня, то такое его желание является изменением определенных сторонами условий трудового договора, которое допускается только по взаимному соглашению, за исключением случаев, предусмотренных трудовым законодательством.
Получается, если работодатель готов изменить режим работы сотрудника, даже на один день, ему необходимо оформить ряд документов, в частности дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописать новый режим работы, и приказ об изменении режима рабочего времени.
Однако согласитесь: когда речь идет о единичном случае, соблюдение данной процедуры выглядит просто нелепым! Гораздо удобнее отпустить работника пораньше и договориться с ним, что эти часы он отработает в другой день.
В этом случае следует обратиться к нормам ст. 99 ТК РФ, согласно которым работа, выполняемая сотрудником за пределами установленной продолжительности рабочего времени, считается сверхурочной и предполагает определенный порядок привлечения и оплаты.
Посему мы не можем рекомендовать этот способ – устную договоренность об отработке за пределами установленного рабочего времени: подобная практика может быть признана нарушением трудового законодательства. Для случаев, когда работодатель готов пойти навстречу сотруднику и отпустить его в рабочее время для решения личных проблем, мы предлагаем два способа оформления.
Образец заявления на отгул
Способ 1. Запросить у сотрудника письменное заявление в произвольной форме об отсутствии на рабочем месте, в котором будут указаны период времени и дата, когда работник планирует отпроситься. В табеле учета рабочего времени в этот день зафиксировать количество фактически отработанных часов.
Способ 2. В соответствии со ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику (при наличии его письменного заявления) может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется совместно работником и работодателем. В таких случаях сотрудник вправе обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении данного вида отпуска в выбранный им день.
) Решение работодателя о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы оформляется приказом, который доводится до сведения работника под роспись.
В табеле учета рабочего времени период отпуска отмечается буквенным кодом "ДО" (цифровым – 16), если в организации не принята иная форма обозначения.
Оплата отгула
За привлечение к работе в выходной день сотрудник также может выбрать способ компенсации: двойную оплату за отработанный выходной либо одинарную оплату и другой выходной.
Оплата отгулов за работу в выходные дни не производится. Таким образом, если сотрудник захотел получить отгул за работу в выходной либо нерабочий праздничный день, его труд будет оплачен: сдельщикам – по сдельной расценке; при использовании тарифных ставок – в размере дневной или часовой ставки.
Такого права выбора нет у сотрудников, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев. В соответствии со ст. 290 ТК РФ за работу в выходные им положена только двойная оплата.
По поводу оплаты труда работников, получающих оклад, Роструд дал разъяснение, что день отгула не входит в общий расчет нормы рабочего времени. Если сотрудник выбирает отдых, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а заработная плата в том месяце, когда используется день отдыха, выплачивается в полном объеме.
Оплата отгулов при увольнении законом не урегулирована.
Однозначной обязанности по оплате компенсации отгулов за работу в выходные дни при увольнении у работодателя нет. Можно предложить вместо оплаты отгулов при увольнении работника отгулять положенные ему дополнительные дни отдыха перед увольнением.

Источник: http://www.pro-personal.ru/otgul

Похожие:

Отгул: предоставление, оформление, оплата iconПраво на отгул
Автор разъясняет в материале, как понимать слово "отгул", используемое в некоторых документах, в каких случаях используются отгулы...

Отгул: предоставление, оформление, оплата icon«Порядок исчисления и оплаты больничных, отпусков по беременности и родам, пособий на детей»
Оплата по календарным дням, оплата первых двух дней нетрудоспособности, оплата больничного в отпуске и командировке, оплата больничного...

Отгул: предоставление, оформление, оплата iconРазмещение в Ницце стр. 33 Общие вопросы: Запись на курс, оплата, оформление визы стр. 37
Специализированными учебными заведениями, предприятиями и организациями по всей франции

Отгул: предоставление, оформление, оплата iconОбразец заполнения гарантийного письма и заявки на бронирование
Оплата наличными при заселении. (оплата авансовым перечислением на расчётный счёт: «просим выставить счёт за проживание»)

Отгул: предоставление, оформление, оплата iconБанкомат Сбербанка, Евросеть и др. Оплата со счета WebMoney Оплата...
Нажмите на одну из кнопок «Подписаться…», соответствующую выбранному периоду и способу доставки

Отгул: предоставление, оформление, оплата iconТермины и определения
Условия оплаты: Оплата Товара производится Покупателем в следующем порядке: 100 оплата каждой партии Товара, в течение 30 (тридцати)...

Отгул: предоставление, оформление, оплата iconОбращаем Ваше внимание, что оплата обучения за I семестр осуществляется...
В указанные сроки необходимо не только произвести оплату, но и предоставить на факультет платежные документы и их копиию

Отгул: предоставление, оформление, оплата iconИзвлечени е из Положения о работе с депозитным счетом счетом по учету
В назначении платежа обязательно указывается, за что вносится оплата и полностью указывается номер дела (например, оплата за экспертизу...

Отгул: предоставление, оформление, оплата iconУ бухгалтера в такой ситуации появляются вопросы: как документально...
Больничный во время отпуска: документальное оформление, продление, перенос, пересчет, оплата

Отгул: предоставление, оформление, оплата icon«Оформление и выдача разрешения на предоставление земельных участков...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2024
контакты
filling-form.ru

Поиск