МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИИ
ОУП ВПО «АКАДЕМИЯ ТРУДА и СОЦИАЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ»
ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ и ПРАВА (ФИЛИАЛ)
Кафедра гуманитарных, социальных, профсоюзных и естественнонаучных дисциплин
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
к выполнению контрольной работы №2
по дисциплине «Информатика»
для студентов заочной формы обучения
направления бакалавриата 080100.62 «Экономика»
Севастополь
2013
Методические указания составил доцент кафедры гуманитарных, социальных, профсоюзных и естественнонаучных дисциплин Щепин Ю.Н.
Содержание
Оглавление
Введение 5
1.Требования к выполнению контрольной работы 5
2.Методические указания к выполнению контрольной работы № 2 6
1.1.Задание № 1. Теоретический вопрос 6
1.2.Задание № 2. Создание таблиц для реляционной СУБД Access 6
1.3.Задание № 3. Организация запросов к базе данных под управлением СУБД Access 11
1.4.Задание № 4. Создание форм для заполнения таблиц базы данных 11
1.5.Задание № 5. Создание отчётов 11
Библиографический список 12
Приложение А. Образец оформления титульного листа к контрольной работе 13
Введение
Методические указания к выполнению контрольной работы включают в себя два раздела, список рекомендованной литературы и приложение (правила оформления титульного листа контрольной работы).
В разделе 1 излагаются требования к выполнению контрольной работы.
В разделе 2 представлены пять заданий контрольной работы.
Контрольная работа №2 выполняется в третьем семестре. При выполнении данной контрольной работы студент должен изучить основные принципы организации хранения информации в базах данных, типы данных; получить основные практические навыки самостоятельного создания базы данных. Перед выполнением контрольной работы №2 студентам рекомендуется изучить методические указания к практическим занятиям № 1 («Создание базы данных в СУБД Access») и № 2 («СУБД Access:формы и отчёты»), а затем необходимо выполнить практические задания, представленные в этих методических указаниях. Затем необходимо выполнить индивидуальнее задание.
Требования к выполнению контрольной работы
Каждый студент выполняет индивидуальный вариант контрольной работы.
Номер варианта контрольной работы соответствует номеру фамилии студента в списке академической группы и фиксируется преподавателем.
При выполнении контрольной работы необходимо соблюдать следующие требования:
Работу следует выполнить и представить в сроки, указанные в учебном графике.
Контрольные работы для другого (не своего) варианта проверяться не будут.
Работа должна быть выполнена в строгом соответствии с требованиями методических указаний.
Пояснительная записка к контрольной работе предоставляется в печатном виде на листах формата А4.
При выполнении каждого пункта контрольной работы необходимо полностью привести постановку задачи.
Выполненные задания необходимо сопровождать краткими пояснениями. Задания, в которых даны лишь результаты решений без пояснений, будут считаться невыполненными.
Работа должна быть выполнена аккуратно, чисто, без помарок. Страницы должны быть пронумерованы и иметь поля для замечаний рецензента.
В конце работы должен быть приведен список использованной литературы, оформленный в соответствии с ГОСТ на оформление библиографии, проставлены подпись и дата.
Рецензию на контрольную работу студент должен представить преподавателю при допуске к собеседованию.
Студенты, не выполнившие работу в установленный срок и не прошедшие собеседование, к экзамену не допускаются.
Пояснительная записка к контрольной работе полностью должна быть выполнена на компьютере с использованием программы Word. Оформление работы является общим для всех вариантов и включает в себя следующие требования к форматированию:
Параметры страницы: верхнее и нижнее поля по 2,5 см, правое – 2 см, левое – 3 см.
Шрифт Times New Roman, размер шрифта – 12.
Междустрочный интервал – одинарный, отступ первой строки – 1см.
Номера страниц расставляются вверху справа.
Текст выравнивать по ширине.
Использовать автоматическую расстановку переносов.
Использовать проверку орфографии.
Оформить титульный лист в соответствии с образцом (Приложение А).
На второй странице пояснительной записки привести содержание контрольной работы, в конце работы – список используемой литературы.
Вверху каждой страницы вставить колонтитул, в котором вывести фамилию, факультет, курс, номер группы.
В качестве приложений к пояснительной записке должны бать представлены соответствующие скрин-шоты, иллюстрирующие результаты выполнения всех пунктов контрольного задания.
При возникновении вопросов, связанных с выполнением контрольной работы, следует обратиться за консультацией на кафедру ГСПиЕНД.
Методические указания к выполнению контрольной работы № 2
Контрольная работа состоит из пяти заданий:
1.1.Задание № 1. Теоретический вопрос
Необходимо осветить вопрос из таблицы 2.1 индивидуальных вариантов теоретических вопросов. Номер вопроса совпадает с порядковым номером студента в списке академической группы.
Таблица 2.1. Варианты теоретического вопроса
№ вар.
|
Теоретический вопрос
|
1
|
Базы данных и системы управления базами данных.
|
2
|
Реляционные базы данных. Основные отличия от иных типов баз данных
|
3
|
Основные компоненты реляционных баз данных.
|
4
|
Основные способы создания баз данных.
|
5
|
Таблицы базы данных. Структура таблиц, свойства полей..
|
6
|
Основные типы данных в таблицах баз данных
|
7
|
Организация связей между таблицами в базе данных. Схема данных.
|
8
|
Типы связей между таблицами в базе данных.
|
9
|
Запросы к базе данных. Основные виды запросов.
|
10
|
Создание запросов при помощи Мастера запросов.
|
11
|
Создание запросов в режиме Конструктора.
|
12
|
Итоговые запросы. Основные итоговые функции, используемые при создании запроса.
|
13
|
Способы создания итоговых запросов.
|
14
|
Формы для заполнения таблиц базы данных. Достоинства и недостатки различных способов создания форм.
|
15
|
Виды дизайна формы для заполнения таблиц базы данных.
|
16
|
Создание форм при помощи Мастера форм
|
17
|
Создание форм при помощи Конструктора форм
|
18
|
Способы создания отчётов в базе данных. Достоинства и недостатки различных способов создания отчётов
|
19
|
Создание отчётов при помощи Мастера отчётов
|
20
|
Создание отчётов при помощи Конструктора отчётов
| 1.2.Задание № 2. Создание таблиц для реляционной СУБД Access
В соответствии с методическими указаниями к практическому занятию № 1 «МУ_к_ПЗ1_Базы данных»:
создать новую базу данных;
разработать структуры таблиц, входящих в базу данных в соответствии с требованиями варианта индивидуального задания (таблица 2.2 вариантов индивидуальных заданий);
определить свойства полей таблиц базы данных;
назначить ключевые поля в обеих таблицах базы данных. Ключевое поле содержит уникальные, т. е. неповторяющиеся записи;
создать связь между таблицами базы данных типа «один- ко- многим» (таблицу 1 считать главной, а таблицу 2 – подчинённой);
заполнить таблицу 1 (главную) базы данных десятью записями;
заполнить таблицу 2 (подчинённую) базы данных таким образом, чтобы одной записи главной таблицы соответствовало несколько записей в подчинённой таблице.
Таблица 2.2. Варианты индивидуальных заданий к выполнению контрольной работы
№
Вар.
|
Название
базы данных
|
Наименования полей
в таблице 1
|
Наименования полей
в таблице 2
|
1
|
Отдел кадров
|
Номер отдела,
Название отдела,
Фамилия руководителя, число Число работников.
|
Ф.И.О. работника,
Номер отдела,
Должность,
Стаж работы,
Должностной оклад,
Дата зачисления на работу.
Наличие взысканий;
Наличие поощрений
|
2
|
Библиотека
|
Название отдела,
Фамилия руководителя,
Объем фонда,
Число выданных книг
|
Название книги,
Автор,
Издательство,
Год издания,
Число экземпляров,
Название отдела,
Число экземпляров на руках
|
3
|
Аптека
|
№ аптеки,
Адрес,
Ф.и.о. заведующего,
Число работников
|
Название препарата,
Цена;
Страна изготовитель;
Фирма изготовитель;
Форма упаковки;
№аптеки;
Наличие препарата
|
4
|
Комиссионный
магазин
|
Название вещи;
Ф.и.о. сдатчика,
№ паспорта сдатчика,
Адрес сдатчика.
|
Название вещи;
Инвентарный номер
сданной вещи,
Цена,
Дата сдачи,
Дата переоценки,
Дата продажи;
На руки сдатчику
|
5
|
Аэропорт
|
№ рейса,
Пункт назначения,
Время вылета,
Время прибытия в пункт пункт назначения
|
№ рейса,
Тип самолета,
Число мест в бизнес-классе,
Число мест в эконом-классе,
Число свободных мест в
бизнес-классе,
Число свободных мест в
эконом-классе,
Дата вылета,
Цена билета в бизнес-классе,
Цена билета в эконом-классе.
|
6
|
Железнодорожный
вокзал
|
№ поезда,
Пункт назначения,
Время отправления,
Время прибытия в пункт
назначения
|
№ поезда,
Тип поезда,
Дата отправления,
Дата прибытия
в пункт назначения,
Время прибытия
в пункт назначения,
Число свободных мест «Люкс»
Число свободных мест в СВ,
Число свободных мест в
купейных вагонах,
Число свободных мест в
плацкартных вагонах.
|
7
|
Деканат
|
Название факультета,
Номер выпускаемой
специальности,
Выпускающая кафедра,
Ф.и.о. заведующего
выпускающей кафедрой.
|
Название факультета,
Номер специальности,
Номер студенческой группы,
Число студентов в группе,
Ф.и.о. куратора,
Ф.и.о. старосты,
Средний рейтинг
успеваемости в группе.
|
8
|
Кафедра
|
Название кафедры,
Ф.и.о. заведующего кафедрой,
Общее число сотрудников,
Число профессоров,
Число доцентов,
Число старших
преподавателей,
Число ассистентов.
|
Ф.и.о. преподавателя,
Учёная степень,
Учёное звание,
Должность,
Стаж работы,
читаемая дисциплина,
Объём учебной нагрузки,
Название кафедры.
|
9
|
Автотранспортное
Предприятие (АТП)
|
№ АТП,
Адрес,
Ф.и.о. руководителя,
Число работающих.
|
№ АТП.
Ф.и.о. водителя,
Возраст водителя,
ИД код водителя,
Тип транспортного средства,
Стаж работы,
Заработная плата
за последний месяц.
|
10
|
Поликлиника
|
№ поликлиники,
Адрес поликлиники,
Ф.и.о. заведующего,
Число работающих.
|
№ поликлиники,
Ф.и.о. пациента,
Дата рождения,
Адрес пациента,
№ поликлинической карты,
Ф.и.о. лечащего врача,
Диагноз,
Дата последнего посещения.
|
11
|
Больница
|
№ больницы,
Ф.и.о. главного врача,
Адрес больницы,
Общее число мест в стационаре.
|
№ больницы,
Название отделения
Ф.и.о. пациента,
Ф.и.о. лечащего врача,
Диагноз,
Дата поступления,
Дата выписки.
|
12
|
«Телеком»
|
№ телефона,
Тип,
Тариф,
Задолженность по оплате.
|
№ телефона,
ф.и.о. абонента,
№ счёта абонента,
Тариф,
Адрес абонента,
Абонентская плата
за текущий месяц,
Дата последнего платежа.
|
13
|
Водоканал
|
№ счёта потребителя,
Ф.и.о. потребителя,
ИД код потребителя,
Адрес потребителя.
|
№ счёта потребителя,
Ф.и.о. потребителя,
Адрес потребителя,
Число проживающих
по адресу,
Объём потреблённой воды,
Дата последнего платежа,
Задолженность по оплате.
|
14
|
РЭП
|
№ РЭП,
Адрес,
Ф.и.о. руководителя,
Число проживающих
на управляемой территории.
|
№ расчётного счёта
квартиросъёмщика,
Ф.и.о. квартиросъемщика,
Адрес проживания,
Жилая площадь квартиры,
Льгота,
Задолженность по оплате,
№ РЭП.
|
15
|
Теплосеть
|
№ счёта потребителя,
Ф.и.о. потребителя,
ИД код потребителя,
Адрес потребителя.
|
№ счёта потребителя,
Ф.и.о. потребителя,
Адрес проживания,
Льгота,
Тариф,
Начислено в текущем месяце,
Дата последнего платежа,
Задолженность по оплате.
|
16
|
Энергосервис
|
№ счёта потребителя,
Ф.и.о. потребителя,
ИД код потребителя,
Адрес потребителя.
|
№ счёта потребителя,
Ф.и.о. потребителя,
Адрес потребителя,
Льгота,
Объём потреблённой электроэнергии,
Дата последнего платежа,
Задолженность по оплате.
|
17
|
Автовокзал
|
№ рейса,
Пункт назначения,
Время отправления,
Время прибытия в пункт назначения
|
№ рейса,
Тип автобуса,
Дата отправления,
Дата прибытия
в пункт назначения,
Время прибытия
в пункт назначения,
Число свободных мест,
Ф.И.О. водителя.
|
18
|
Пенсионный фонд
|
Название района,
Ф.И.О. руководителя
пенсионного фонда района,
Адрес офиса,
Число участков.
|
№ пенсионного дела,
Ф.и.о. пенсионера,
Адрес проживания,
Название района
Размер пенсии,
Льгота,
Дата выплаты пенсии,
Задолженность по выплате.
|
19
|
Центр занятости
|
Название района,
Ф.И.О. руководителя
районного центра занятости,
Адрес офиса,
Число участков.
|
Ф.и.о. стоящего на учёте,
ИД код,
№ паспорта,
Специальность,
Адрес проживания,
Название района,
Размер пособия,
Дата постановки на учёт,
Дата снятия с учёта.
|
20
|
Студенческий совет
|
Название факультета,
Ф.И.О. председателя студсовета факультета,
Число членов студсовета,
№ ауд. для заседаний.
|
Ф.и.о. члена студсовета,
Название факультета,
№ группы,
Специальность,
Адрес проживания,
Дата избрания в студсовет,
Направление работы.
|
1.3.Задание № 3. Организация запросов к базе данных под управлением СУБД Access
Рекомендации по выполнению этого пункта задания Вы можете найти в методических указаниях к практическим занятиям № 1 «МУ_к_ПЗ1_Базы данных» (раздел 3.2).
В результате выполнения этого задания Вы должны сформировать запросы ВСЕХ ОПИСАННЫХ В МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЯХ ТИПОВ к Вашей базе данных. Запросы должны иметь информативные названия, т.е. пользователь, не открывая запроса, должен иметь понятие о том, какую именно задачу решает формирование этого запроса.
1.4.Задание № 4. Создание форм для заполнения таблиц базы данных
В соответствии с рекомендациями, представленными в методических указаниях к практическим занятиям № 2 «МУ_к_ПЗ2_Базы данных» (раздел 2) требуется:
1. Создать по одной форме различного дизайна для заполнения таблиц базы данных с помощью Мастера форм;
2. С помощью Конструктора форм разработать форму для заполнения главной таблицы базы данных.
1.5.Задание № 5. Создание отчётов
В соответствии с рекомендациями, представленными в методических указаниях к практическим занятиям № 2 «МУ_к_ПЗ2_Базы данных» (раздел 3) требуется:
1. По результатам запросов, полученных Вами в п.2.3 настоящей контрольной работы создать простые отчёты с помощью средства «Отчёт»;
2. По результатам запросов, полученных Вами в п.2.3 настоящей контрольной работы создать отчёты с помощью Мастера отчётов;
3. В режиме предварительного просмотра проверьте качество полученных отчётов и при необходимости доработайте отчёт в режиме макета отчётов (разделы 3.4, 3.5). методических указаний к практическим занятиям № 2 «МУ_к_ПЗ2_Базы данных».
Библиографический список
Вейскас Джон. Эффективная работа с Microsoft Access 7.0./ Джон Вейскас. СПб: Питер Ком, 1998 864с.
Информатика для юристов и экономистов. Под ред. Симоновича С.В. СПб.: Питер,2001. 688с.
Информатика. / Под ред. Н.В. Макаровой. М.: Финансы и статистика, 2007. 768с.
Информатика: Учебник для вузов. / Под ред. С.В. Симоновича. СПб.: Питер, 2008. 650с.
Золотова С.И. Практикум по Access. / С.И. Золотова М: Финансы и статистика, 2008. – 144с
Кураков Л.П. Информатика. / Л.П. Кураков, Е.К. Лебедев. М.: Вуз и школа, 2009. 636с.
Острейковский В.А. Информатика. / Острейковский В.А. М.: Высшая школа, 2007. 512с.
Проектирование баз данных. СУБД Microsoft Access / Учебное пособие // Н.Н. Гринченко, Е.В. Гусев, Н.П. Макаров. М.: Горячая Линия – Телеком, 2004. – 240с.
Приложение А. Образец оформления титульного листа к контрольной работе
ПРИМЕЧАНИЕ:
Рамка условно обозначает границы полей. На Вашем титульном листе рамка не нужна.
|
