Российской Федерации Старооскольский технологический институт им. А. А. Угарова


НазваниеРоссийской Федерации Старооскольский технологический институт им. А. А. Угарова
страница2/15
ТипПрактическая работа
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   15

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №2


Открытие, редактирование и пополнение табличного файла.
Цель работы: Научить студентов вводить исходные данные в таблицу, перемещаться по таблице, добавлять, изменять и удалять записи.

Студент должен:

уметь:

  • проектировать реляционную базу данных;

  • использовать язык запросов для программного извлечения сведений из баз данных;


знать:

  • основы теории баз данных; модели данных;

  • особенности реляционной модели и проектирование баз данных, изобразительные средства, используемые в ER-моделировании;

  • основы реляционной алгебры;

  • принципы проектирования баз данных, обеспечение непротиворечивости и целостности данных;


Теоретическая часть
Ввод данных в таблицы БД

Ввод записей в режиме таблицы

Введем несколько записей в таблицу кафедра, данные для которых представлены в таблице Данные таблицы КАФЕДРА

Код

Название

Телефон

ФИО зав.каф.

01

Информатики

32-32-32

Игнатьев В.В.

02

Математики

32-23-23

Иванов И.И.

03

Истории

42-32-23

Смирнова И.В.

04

Иностранного языка

42-42-42

Жданова А.Е.

05

Физкультуры

42-42-32

Плетнёв В.А.

06

Философии

32-42-32

Бондаренко В.В.


В окне учебный процесс: база данных установим курсор на таблице КАФЕДРА и выполняем команду Главная – Режим – Режим таблицы (рисунок 6). Таблица откроется в режиме таблицы. Заполним строки (записи) открывшейся таблицы в соответствии с названиями столбцов (полей).



Рисунок 7 – Открытие таблицы в режиме таблицы

Корректность вводимых данных (соответствие заданному типу поля, размеру, и условию на значение, которые определены в свойствах полей в режиме конструктора) проверяется автоматически при их вводе. Отслеживается уникальность значений ключевых полей.

Отменить ввод значения в поле до перехода к другому полю можно, нажав кнопку Отменить (рисунок 7). Переход от одного поля к другому можно выполнить клавишей <Таb> или переводом курсора.


Рисунок 8 - Отмена последней записи

Завершение ввода новых значений записи или редактирования осуществляется при переходе к любой другой записи (при смене текущей записи).

Практическая часть

Добавление записи

Добавление записи в таблицу начинается с заполнения пустой строки, размещенной в конце таблицы и помеченной звездочкой (*).

Переход к этой записи можно выполнить также по команде Главная – Перейти – Новая запись (рисунок 8) или нажав на кнопку Создать (рисунок 9). Таблица должна находиться в режиме таблицы. Корректируемая запись помечается слева символом карандаша.



Рисунок 9 – Создание новой записи


Рисунок 10 – Создание элемента

Замечание

Для создания новой записи должны быть обязательно заполнены ключевые поля, обязательные поля, а также поля связи, если установлены связи таблицы с другими таблицами.
Сохранение новой записи происходит после перехода к другой записи или выполнения нажатия на кнопку Сохранить на ленте или на панели быстрого доступа .
Изменение и удаление записи

Изменение значений в полях записи осуществляется непосредственно в ячейках таблицы. Введенное значение проверяется Access при попытке перевода курсора в другое поле. Если значение не является допустимым, появляется предупреждающее сообщение. Если данные были введены неверно, можно отменить внесенные изменения. Например, чтобы отменить изменения при редактировании данных в поле, следует нажать кнопку Отменить на панели быстрого доступа или нажать клавишу ESC. Чтобы отменить все изменения, внесенные в запись, нажмите клавишу ESC еще раз. Даже после сохранения изменений или после перехода на другую запись все еще можно отменить изменения, внесенные в предыдущую запись, нажатием кнопки Отменить на панели быстрого доступа. Однако после начала редактирования другой записи, применения или снятия фильтра либо при переключении на другое окно или вкладку документа изменения становятся постоянными.
При удалении записи данные безвозвратно удаляются из таблицы. Таким образом, следует удостовериться, что запись требуется удалить. Если необходимо удалить только некоторые данные, но не всю запись, выделите данные, которые необходимо удалить, и нажмите клавишу DELETE. Для удаления записи необходимо выделить запись или записи, которые необходимо удалить, и нажать на клавишу DEL или вкладке Главная в группе Записи щелкните Удалить

Чтобы выделить запись, щелкните область выделения записей, расположенную рядом с записью. Чтобы расширить или уменьшить выделение перетащите область выделения записей (если она доступна) либо нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ или SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.

Размещение объекта OLE

Рассмотрим размещение объекта OLE на примере поля Фотография заведующего в таблице КАФЕДРА. Пусть фотографии хранятся в формате графического редактора Paint в файлах с расширением bmp.

Рассмотрим вариант внедрения объекта в файл базы данных. Установим курсор в соответствующем поле таблицы. Нажав на правую кнопку мыши, выберем Вставить объект из выпадающего списка. В открывшемся окне необходимо установить переключатель Создать из файла. Далее окно примет вид, который позволит ввести имя файла с фотографией. Для поиска файла можно воспользоваться кнопкой Обзор, при нажатии которой активизируется диалоговое окно, позволяющее просмотреть диски и папки и выбрать необходимый файл.
Флажок Связь (Link) по умолчанию не установлен и, следовательно, содержимое файла будет введено в поле как внедренный объект. Увидеть содержимое поля можно через форму или отчет. Дальнейшие изменения файла не будут отражаться на встроенном объекте. Для ввода в поле связанного объекта следует установить флажок Связь (Link). Это сэкономит место в базе данных и даст возможность отображать все вносимые в файл изменения.
В результате заполнения таблицы в соответствующем поле указан вид объекта - точечный рисунок. Для просмотра внедрённого объекта достаточно установить курсор в соответствующем поле и дважды щёлкнуть кнопкой мыши.

Для отображения содержимого поля в виде значка, представляющего файл с документом, в окне установите флажок В виде значка. Значок может быть использован для представления связанного объекта.
Ввод логически связанных записей

Введем несколько логически взаимосвязанных записей в таблицы ГРУППА и СТУДЕНТ.

Объекты ГРУППА и СТУДЕНТ связаны одно-многозначными отношениями, но, пока не создана схема данных, в которой устанавливаются связи между таблицами, система не может контролировать логическую взаимосвязь вводимых данных. Поэтому для получения целостной базы, в которой все записи подчиненной таблицы имеют логически связанную с ней главную запись, пользователю необходимо самому отслеживать логические связи записей. При вводе подчиненной записи в таблицу СТУДЕН Тнужно проверять наличие записи в главной таблице ГРУППА с ключом, значение которого совпадает, со значением поля связи (внешнего ключа) вводимой подчиненной записи. То есть при добавлении записи о студенте группы 221 необходимо, чтобы группа с этим номером уже была представлена в таблице ГРУППА.

При непосредственном вводе в таблицу записей, логически связанных с записями другой таблицы, полезно отобразить на экране обе таблицы.

Для одновременного отображения открытых таблиц можно воспользоваться командой Сверху вниз или Слева направо в меню Окно.
Данные таблицы СТУДЕНТ

Группа

Номер студента в группе

ФИО

Год рождения

Балл при поступлении

101

01

Аристов Р.П.

1979

4,25

101

02

Бондаренко С.А.

1978

4,50

101

03

Борисова Е.И.

1979

4,75

101

04

Макова Н.В.

1977

4,75

102

01

Боярская Н.П.

1977

4,50

102

02

Федоров Д.К.

1977

4,25

102

03

Сидоров И.Р.

1977

4,50

103

01

Андреев Г.М.

1978

4,25

103

02

Петров O.K.

1979

4,75

104

01

Иванов К.К.

1977

4,50


Данные таблицы ГРУППА

Ном.группы

Кол-во студ. в группе

Средний балл

101

30

4,50

102

32

4,50

103

29

4,80

104

35

4,40

105

35

4,80

201

35

3,90

202

30

4,00

203

28

4,70

204

25

4,00


Данные таблицы ПРЕПОДАВАТЕЛЬ

Табельный номер

ФИО препод.

Уч. степень

Уч. звание

Код кафедры

101

Андреев А.П.

Д.т.н.

Профессор

01

102

Апухин И.С.

К.т.н.

Доцент

01

103

Глухов И.Л.

К.т.н.

Доцент

01

104

Сеченов Ю.Б.

К.т.н.

Доцент

01

105

Чернов Л.К.

К.т.н,

Доцент

01

201

Блюмкина И.П.

Д. физ-мат. н.

Профессор

02

202

Львова П.Р.




Ассистент

02

203

Шапошников СИ.

Д.т.н.

Профессор

02

204

Новиков П.Н.




Ассистент

02

301

Ильясов И.Т.

К.ф.н.

Доцент

03

302

Пустынцев А.П.

К.и.п.

доцент

03

303

Романов Р.А.

К.и.н.

Доцент

03

304

Цветков А.И.

К.и.н.

Доцент

03

401

Сорокина М.Ф.

К.ф.н.

Доцент

04

402

Богомолов П.Р

К.ф.н.

Доцент

04

403

Лысова М.И

К.ф.н.

Доцент

04

404

Шаповалова М.Ф.

К.ф.н.

Доцент

04

405

Кудряшова Г.М.




Ассистент

04

501

Жигарева П.Р.

К.п.н.

Доцент

05

502

Егорова Т.И.




Ст.преп.

05

503

Ермолин Е.Н.




Ассистент

05

601

Логинов A.M.

К.ф.н.

Доцент

06

602

Яковлев П.П.

К.ф.н.

Доцент

06

603

Раков А.В.

К.ф.н.

Доцент

06

604

Соловьев СИ.




Ассистент

06

Данные таблицы ПРЕДМЕТ

Код предмета

Название предмета

Всего часов

Лекции

Практика

Семестров

01

Информатика

200

80

120

4

02

Математика

200

100

100

4

03

История

140

90

50

3

04

Ин.язык

200

0

200

4

05

Философия

100

40

60

2

06

Физкультура

100

0

100

2

Данные таблицы ИЗУЧЕНИЕ

Номер группы

Код предмета

Таб.ном. препод.

Вид занятий

Часов по занятию

101

01

101

Лек

40

101

01

102

Пр

60

101

02

201

Лек

50

101

02

202

Пр

50

101

03

301

Лек

48

101

03

302

Пр

20

101

04

401

Пр

50

101

05

501

Лек

50

101

05

502

Пр

50

101

06

601

Лек-

100

102

01

101

Лек

100

102

01

103

Пр

180

102

04

401

Лек

100

105

01

101

Лек

100

201

01

102

Пр

180

201

02

201

Пр

70

202

04

403

Пр

100

203

01

101

Лек

100

204

05

503

Пр

100

Данные таблицы УСПЕВАЕМОСТЬ

Номер группы

Номер студента

Код предм.

Таб.ном. преп.

Вид занятия

Оценка

101

01

01

101

Лек

5

101

01

03

302

Пр

0

101

02

01

101

Лек

5

101

02

03

302

Пр

0

101

03

01

101

Лек

4

101

03

03

302

Пр

0

101

04

01

101

Лек

3

101

04

03

302

Пр

0

Контрольные вопросы

  1. Каким образом можно открыть таблицу БД в Access?

  2. Отменить ввод значения в поле до перехода к другому полю можно, нажав клавишу…?

  3. Переход от одного поля к другому можно выполнить клавишей…?

  4. После перехода к другой записи можно отменить ввод (редактирование) всей записи, выполнив команду…?

  5. С чего начинается добавление записи в таблицу?

  6. Отмена ввода значения в поле после перехода к другому полю текущей записи (до перехода к другой записи) происходит с помощью клавиши…?

  7. Каким символом помечается корректируемая запись?

  8. Как внести объект в файл базы данных?

  9. Отмена изменения значения производится нажатием кнопки…?

  10. Можно ли восстановить файл после подтверждения на удаление?


1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   15

Похожие:

Российской Федерации Старооскольский технологический институт им. А. А. Угарова iconРоссийской Федерации Старооскольский технологический институт им. А. А. Угарова
Якунина М. И., преподаватель иностранного языка огапоу «Старооскольский педагогический колледж»

Российской Федерации Старооскольский технологический институт им. А. А. Угарова iconРоссийской Федерации Старооскольский технологический институт им. А. А. Угарова
Техническая эксплуатация и обслуживание электрического и электромеханического оборудования

Российской Федерации Старооскольский технологический институт им. А. А. Угарова iconРоссийской Федерации Старооскольский технологический институт им. А. А. Угарова
ПМ. 01 Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учёта имущества организации

Российской Федерации Старооскольский технологический институт им. А. А. Угарова iconРоссийской Федерации Старооскольский технологический институт им. А. А. Угарова
Общие проблемы экологии: учебное пособие. – Старый Оскол: сти ниту «мисиС», 2015. – с

Российской Федерации Старооскольский технологический институт им. А. А. Угарова iconРоссийской Федерации Старооскольский технологический институт им. А. А. Угарова
Методические указания для студентов очной формы обучения по выполнению практических работ (заданий)

Российской Федерации Старооскольский технологический институт им. А. А. Угарова iconРоссийской Федерации Старооскольский технологический институт им. А. А. Угарова
Мдк. 02. 02. Управление проектами: учебное пособие. – Старый Оскол: сти ниту «мисиС», 2016. – 101 с

Российской Федерации Старооскольский технологический институт им. А. А. Угарова iconРоссийской Федерации Старооскольский технологический институт им. А. А. Угарова
...

Российской Федерации Старооскольский технологический институт им. А. А. Угарова iconРоссийской Федерации Старооскольский технологический институт им. А. А. Угарова
...

Российской Федерации Старооскольский технологический институт им. А. А. Угарова iconРоссийской Федерации Старооскольский технологический институт им. А. А. Угарова
ПМ. 02 Ведение бухгалтерского учёта источников формирования имущества, выполнение работ по инвентаризации имущества и финансовых...

Российской Федерации Старооскольский технологический институт им. А. А. Угарова iconРоссийской Федерации Бузулукский гуманитарно-технологический институт...
Методические указания предназначены для студентов факультета заочного обучения

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск