ОГЛА ВЛЕ НИ Е
Формирование ЭД «Решение о проведении запроса котировок» 5 Заполнение ЭД «Решение о проведении запроса котировок» 6
Вкладка «Общая информация» 6
Вкладка «Общая информация о заказе» 6 Вкладка «Порядок работы комиссии» 7 Вкладка «Контактные лица» 8 Вкладка «Дополнительная информация» 10 Вкладка «Объект закупки» 11
Вкладка «Объект закупки» 11 Вкладка «Информация о поставке и оплате» 11 Вкладка «Описание объекта закупки» 11 Вкладка «Описание условий поставки» 12 Вкладка «Условия размещения заказа» 14
Вкладка «Сведения о запросе котировок» 14 Вкладка «Требования и преимущества» 15 Файлы к ЭД «Решение о проведении запроса котировок» 17
Обработка ЭД «Решение о проведении запроса котировок» 18
Статус Отложен 18
.Статус Согласован 18
.Статус Ожидание выгрузки в ЕИС 18
.Статус Загружен в ЕИС 19
Внесение изменений в извещение (Перерегистрация) 19
Вкладка «Дополнительная информация» 20 Отмена процедуры определения поставщика. 21
Регистрация котировочных заявок 22
Вскрытие конвертов 23
Рассмотрение и оценка заявок на участие в запросе котировок 27
Рассмотрение котировочных заявок 27
Вкладка «Требования и преимущества» 28 Вкладка «Участники» 29 Вкладка «Комиссия» 31 Вкладка «Голосование» 31 Продление срока подачи котировочных заявок 35
Оценка котировочных заявок 36
Формирование ЭД «Контракт» 38
Ф ОРМИ РОВ АНИ Е ЭД « РЕ ШЕ НИ Е О П РОВЕ ДЕ НИ И ЗАП РОС А К О Т И РОВОК »
Процесс создания ЭД «Заявки на закупку» описан в техкарте «Создание и обработка электронного документа "Заявка на закупку"».
Для формирования ЭД «Решения о проведении закупки» в ЭД «Заявка на закупку» на статусе Принят организатором нужно выбрать действие Сформировать решение о размещении заказа см. Рис. 1.
Рис. 1 Формирование решения о размещении заказа
Сформированные решения доступны из меню Документы - Решения – Решения о проведении запроса котировок.
После создания Решения в появившемся редакторе решения о проведении запроса котировок, нужно заполнить поля (см. Рис. 2):
Рис. 2 ЭД «Решение о проведении запроса котировок»
З АПОЛ НЕ НИ Е Э Д « Р Е ШЕ НИ Е О ПР ОВЕ ДЕ НИ И ЗАПР ОС А К ОТ И РО ВОК »
Вкладка « ОБЩ АЯ И НФ ОРМАЦ И Я »
ВКЛАДКА «ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ЗАКАЗЕ»
Номер - номер решения о проведении торгов на ЭТП. Поле заполняется автоматически и доступно для редактирования на статусе Отложен. Обязательное для заполнения поле.
Дата - дата создания решения о проведении торгов на ЭТП. По умолчанию указывается дата текущего рабочего дня. Поле доступно для редактирования на статусе Отложен. Обязательное для заполнения поле.
Номер извещения в ЕИС - номер, присвоенный извещению в ЕИС. Заполняется автоматически номером, полученным из ЕИС. Недоступно для редактирования.
Выгружать в ЕИС - признак устанавливается автоматически.
Закупку осуществляет - выбрать из списка, кто осуществляет размещение заказа заказчик или уполномоченный орган.
Наименование объекта закупки – должно соответствовать плану-графику, обязательно для заполнения текстовое поле. (см. Рис.3).
Рис. 3. Заполнение поля «Наименование заказа»
ВКЛАДКА «ПОРЯДОК РАБ ОТЫ КОМИССИИ» На вкладке «Общая информация» - «Общая информация о заказе» ЭД «Заявка на закупку» необходимо заполнить поля:
Планируемая дата публикации – указывается планируемая дата публикации извещения о проведении запроса котировок. Обязательно для заполнения.
Дата и время начала подачи заявок – указывается дата и время начала подачи заявок. Рассчитывается автоматически в зависимости от даты в поле «Планируемая дата публикации». Доступно для редактирования. Обязательно для заполнения.
Дата и время окончания подачи заявок – указывается дата и время окончания подачи заявок. Рассчитывается автоматически в зависимости от даты в поле
«Планируемая дата публикации». Доступно для редактирования. Обязательно для заполнения.
Дата проведения - указывается дата и время проведения. Рассчитывается автоматически в зависимости от даты в поле «Планируемая дата публикации». Доступно для редактирования. Обязательно для заполнения.
Место подачи заявок – указывается адрес места подачи заявок. Обязательно для заполнения.
Место вскрытия конвертов – указывается адрес вскрытия конвертов. Обязательно для заполнения.
Форма котировочной заявки - указывается форма котировочной заявки. Обязательно для заполнения.
Условия признания победителя запроса котировок или иного участника запроса котировок уклонившегося от заключения контракта – текстовое поле, обязательно для заполнения.
Порядок подачи заявок – указывается порядок подачи заявок. Обязательно для заполнения.
Срок, в течение которого победитель запроса котировок или иной участник запроса котировок, с которым заключается контракт при уклонении победителя от заключения контракта, должен подписать контракт – указывается срок подписания контракта в днях. Обязательно для заполнения. (см. Рис. 4)
Рис. 4. Заполнение полей вкладки «Общая информация о заказе»
Далее необходимо сформировать комиссию. Комиссия заполняется из справочника
«Персоналий» или выбирается из справочника «Комиссии»: Необходимо нажать на кнопку «Из справочника», в открывшемся справочнике
«Комиссии» выбрать соответствующую комиссию или нажать на кнопку и выбрать члена комиссии из Справочника персоналий.
ВКЛАДКА «КОНТАКТНЫЕ ЛИЦА» Вкладка содержит фамилии лиц, с которыми можно связаться по вопросам проведения процедуры закупки и заполняется из справочника персоналий, см. Рис. 5.
Сотрудник - выбор из справочника Персоналии.
Контрактный управляющий - вид ответственности, соответствует значению справочника Виды ответственности.
Ответственный за заключение контракта - вид ответственности, соответствует значению справочника Виды ответственности.
Ответственный по связям - вид ответственности, соответствует значению справочника Виды ответственности.
Ответственное должностное лицо - вид ответственности, соответствует значению справочника Виды ответственности.
Рис. 5. Заполнение полей вкладки «Контактные лица»
ВКЛАДКА «ДОПОЛНИТЕЛЬ НАЯ ИНФОРМАЦИЯ» Вкладка представлена на Рис. 6.
Рис. 6 Вкладка «Дополнительная информация»
Признаки («галки»), расположенные в нижней части экрана, см. Рис. , информируют: Блок «Тип процедуры»
Плановая – значение выбирается, если процедура закупки проводится по плану.
Повторно – значение выбирается, если процедура закупки проводится повторно.
За счет экономии – значение выбирается, если процедура закупки проводится за счет экономии средств.
Блок «Информативные» Признаки не доступны для редактирования являются информативными, т.е. сообщают вам, какие особенности произошли в документе.
Блок «Общие»
Повторное размещение по номеру позиции плана-графика – признак устанавливается, если процедура проводиться повторно
Разрешено увеличить количество продукции на сумму, не превышающую разницы между ценой победителя и начальной ценой контракта – если отмечено, то можно будет увеличить количество продукции на сумму, не превышающую разницы между ценой победителя и начальной ценой контракта.
Предусмотрено право заказчика изменить первоначальную цену контракта пропорционально количеству продукции из контракта – если отмечено, то в дальнейшем у заказчика будет право изменить первоначальную цену контракта пропорционально количеству продукции из контракта.
Вкладка « ОБЪЕ К Т ЗАК УПК И »
Вкладка «Объект закупки» содержит вкладки: «Спецификация объекта закупки»,
«Информация о поставке и оплате», «Описание объекта закупки» и «Описание условий поставки».
|