Рекомендации администраторам доходов бюджета по заполнению
электронного документа «Уведомление об уточнении вида
и принадлежности платежа» в Системе удаленного финансового документооборота Других участников бюджетного процесса (СУФД ДУБП)
Перед созданием документа необходимо убедиться в правильном выборе роли организации (АР). Смена роли организации происходит путем выбора из всплывающего списка в верхнем правом углу рабочего окна.
 
Рисунок 1
1. Перечень сокращений
№
|
Термин
|
Содержание
|
|
АДБ
|
Администратор доходов бюджета
|
|
Запрос
|
Запрос на выяснение принадлежности платежа
|
|
КОФК
|
Код органа Федерального казначейства (6900)
|
|
ОКТМО
|
Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований
|
|
СРРПБС
|
Сводный реестр главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета
|
|
ТГВБФ
|
Территориальный государственный внебюджетный фонд
|
|
УБП
|
Участник бюджетного процесса
|
|
Уведомление
|
Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа
|
|
УФК
|
Управление Федерального казначейства по Челябинской области
|
|
ЭД
|
Электронный документ системы, аналог бумажного документа в системе документооборота организации, имеющий строго оговоренные функции (в зависимости от класса документа), несущий только определенный набор информации (поля) и обладающий жестко установленным жизненным циклом (статусы документа).
|
|
ЭФ
|
Экранная форма
|
|
ЭЦП
|
Электронно-цифровая подпись
| 2. Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа
Документ «Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа» формируется АДБ для уточнения вида и принадлежности платежа, а также для исправления ошибок при зачислении и отражении средств на лицевых счетах, после чего направляется в УФК.
Для работы с документом «Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа» следует перейти в пункт меню «Документы — Обработка и учет поступлений — Внебанковские документы — Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 1:
Рисунок 1: ЭФ списка документов «Уведомление об уточнении вида
и принадлежности платежа»
Для работы над документом «Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа» доступны следующие операции:
ввод вручную;
импорт из внешней системы;
документарный контроль;
просмотр и редактирование;
удаление;
подписание ЭЦП;
печать;
отправка в УФК;
экспорт во внешние системы.
Для создания нового документа необходимо воспользоваться кнопкой «Создать новый документ». ЭФ «Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа» представлена на рисунке 2. Форма содержит три основные закладки и три вложенные вкладки:
«Документ» (содержащая три вкладки):
«Основные атрибуты»;
«Платежные документы»;
«Дополнительные атрибуты».
«Системные атрибуты»;
«Протоколы».
 Рисунок 2: ЭФ документа «Уведомление об уточнении вида
и принадлежности платежа»
При импорте документа из внешней системы поля формы заполняются автоматически в соответствии с данными загружаемого файла. При вводе документа поля заполняются вручную в соответствии с данными бумажного документа. При использовании кнопки «Родительский документ» поля формы будут заполнены значениями соответствующих полей родительского документа. Документ может создаваться на основе следующих родительских документов:
«Запрос на выяснение принадлежности платежа»;
«Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа».
Для выбора родительского документа следует на ЭФ «Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа» (рисунок 2) нажать на кнопку  «Выбрать родительский документ». При этом откроется окно выбора типа документа «Поиск» (рисунок 3):
Рисунок 3: Окно «Поиск»
После выбора типа документа откроется окно «Выбор записи для заполнения» (рисунок 4), в котором следует из перечня сформированных документов заданного типа выбрать нужный документ:
Рисунок 4: Окно «Выбор записи для заполнения»
В результате поля формы «Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа» будут заполнены значениями соответствующих полей родительского документа.
Для ручного ввода документа «Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа» следует на ЭФ «Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа», вкладка «Основные атрибуты (1)» заполнить поля, доступные для редактирования:
Наименование поля
|
Описание
|
Номер документа
|
Проставляется вручную, указывается номер, присвоенный уведомлению.
|
Дата документа
|
По умолчанию проставляется текущая дата в формате «DD.MM.YYYY».
|
Единица измерения
|
Значение «Руб».
|
Дата
|
Автоматически подставляется значение из поля «Дата документа».
|
Глава по БК
|
Автоматически проставляется из родительского документа (если есть).
Может быть изменено выбором из справочника «Ведомства», отфильтрованного по коду бюджета или заполняется вручную.
|
ПБС, АД, АИФ
|
Автоматически проставляется из родительского документа (если есть).
Указывается наименование администратора доходов бюджета, который сформировал уведомление.
Для АДБ, являющегося участником бюджетного процесса федерального уровня заполняется автоматически из справочника СРРПБС.
|
По Сводному реестру
|
Автоматически проставляется из родительского документа (если есть).
Для АДБ, являющегося участником бюджетного процесса федерального уровня заполняется автоматически.
Для АДБ, являющегося участником бюджетного процесса субъекта РФ, муниципального образования – не заполняется.
Очищается автоматически при изменении значения поля «Наименование бюджета».
|
ГРБС, ГАДБ, ГАИФ
|
Автоматически проставляется в соответствии с кодом «Глава по БК» из справочника «Ведомства» из поля «Полное наименование».
Заполняется наименование главного администратора доходов бюджета, в ведении которого находится УБП, направивший Уведомление в УФК по Челябинской области.
Может быть отредактировано вручную.
|
Наименование бюджета
|
Автоматически проставляется по коду бюджета из справочника бюджетов.
Для участника бюджетного процесса федерального уровня – «федеральный бюджет».
Для участника бюджетного процесса субъекта Российской Федерации (муниципального образования) – наименование соответствующего бюджета.
|
Финансовый орган (наименование)
|
Заполняется в соответствии со справочником финорганов.
АДБ, являющийся участником бюджетного процесса федерального уровня, указывает "Министерство финансов Российской Федерации".
АДБ, являющийся участником бюджетного процесса субъекта РФ (муниципального образования), указывает наименование финансового органа соответствующего бюджета.
|
Номер лицевого счета
|
Номер лицевого счета 04 вида, открытый УБП с полномочиями АДБ.
|
Код получателя по КОФК
|
Заполняется автоматически и соответствует 6900.
|
Наименование получателя / Кому
|
Управление Федерального казначейства по Челябинской области
|
Вид средств
|
Не заполняется.
|
Наименование / ФИО плательщика
|
Автоматически проставляется из родительского документа или заполняется вручную из расчетного документа, полученного в качестве приложения к банковской выписке.
|
Паспортные данные плательщика
|
Заполняется вручную: указываются серия и номер паспорта, дата его выдачи и кем выдан паспорт (в случае наличия).
Для плательщика – юридического лица: не заполняется.
|
ИНН плательщика
|
Автоматически проставляется из родительского документа или заполняется вручную из расчетного документа, полученного в качестве приложения к банковской выписке.
|
КПП плательщика
|
Автоматически проставляется из родительского документа или заполняется вручную из расчетного документа, полученного в качестве приложения к банковской выписке.
|
Номер банковского счета плательщика
|
Автоматически проставляется из родительского документа или заполняется вручную из расчетного документа, полученного в качестве приложения к банковской выписке.
Поле не обязательно к заполнению.
|
Номер запроса
|
Автоматически проставляется из родительского документа или заполняется вручную в случае, если Уведомление формируется в ответ на Запрос.
Поле не обязательно к заполнению.
|
Дата запроса
|
Автоматически проставляется из родительского документа или заполняется вручную в случае, если Уведомление формируется в ответ на Запрос.
Поле не обязательно к заполнению.
|
Вкладка «Платежные документы (2)» (рисунок 5), расположенная на закладке «Документ», содержит два табличных блока:
«Реквизиты платежного документа». Содержит строку с реквизитами платежного документа, по которому требуется уточнение;
«Изменить на реквизиты». Содержит строку с уточненными реквизитами платежного документа, выбранного в блоке «Реквизиты платежного документа».
Рисунок 5: ЭФ документа «Уведомление об уточнении вида и принадлежности
платежей». Вкладка «Платежные документы (2)»
Для добавления записи в блок «Реквизиты платежного документа» следует нажать на кнопку  «Добавить новую строку». Откроется форма «Добавление записи» (рисунок 6). При использовании кнопки «Родительский документ» строка заполняется автоматически из родительского документа.
Рисунок 6: Форма «Добавление записи» (в блок «Реквизиты платежного документа»)
На форме «Добавление записи» заполняются следующие поля:
Группа полей «Документ-основание»
|
Наименование
|
Значение «Платежное поручение».
|
Номер
|
Номер платежного поручения.
|
Дата
|
Дата платежного поручения.
|
Группа полей «Получатель»
|
Наименование
|
УФК по Челябинской области – в случае, если Уведомление формируется в ответ на Запрос.
Наименование АДБ, сформировавшего Уведомление. - в остальных случаях, связанных с внесением изменений в учетные данные по лицевому счету АДБ.
|
ИНН и КПП
|
«7453008949» и «745301001» в случае, если Уведомление формируется в ответ на Запрос.
ИНН и КПП АДБ, сформировавшего Уведомление, - в остальных случаях, связанных с внесением изменений в учетные данные по лицевому счету АДБ.
|
ОКТМО
|
Код ОКТМО из Запроса в случае, если Уведомление формируется в ответ на Запрос.
Код ОКТМО, по которому отражены средства на лицевом счете АДБ, - в остальных случаях, связанных с внесением изменений в учетные данные по лицевому счету АДБ.
|
Группа полей «КБК»
|
КБК
|
Код бюджетной классификации 10011701010016000180 в случае, если Уведомление формируется в ответ на Запрос.
В остальных случаях указывается код бюджетной классификации по которому отражены средства на лицевом счете АДБ. Значение вводится вручную или выбирается из справочника КБК.
|
Цели субсидий
|
Код цели. Указывается код цели, на котором учтены средства. Значение может быть выбрано из справочника «Цели субсидий/субвенций».
Не заполняется в случае, если Уведомление формируется в ответ на Запрос.
|
Сумма
|
Сумма платежа указывается в соответствии с расчетным документом.
|
Назначение платежа
|
Не заполняется.
|
Примечание
|
Не заполняется.
|
Нажать на кнопку «ОК» для сохранения строки и выхода из формы. В таблице «Реквизиты платежных документов» появится добавленная запись.
Для добавления записи в блок «Изменить на реквизиты» следует нажать на кнопку «Добавить новую строку». Откроется форма «Добавление записи» (рисунок 7):
Рисунок 7: Форма «Добавление записи» (в блок «Изменить на реквизиты»)
В форме «Добавление записи» допускается заполнение только изменяемых реквизитов по сравнению с блоком «Реквизиты платежного документа». Реквизиты «Лицевой счет», «Вид средств» и «Назначение платежа» не заполняются.
Для сохранения строки и выхода из формы следует нажать кнопку «ОК». В таблице «Изменить на реквизиты» появится добавленная запись.
На рисунке 8 представлено содержимое вкладки «Дополнительные атрибуты (3)»:
Рисунок 8: ЭФ документа «Уведомление об уточнении вида и принадлежности
платежей». Вкладка «Дополнительные атрибуты (3)»
На вкладке «Дополнительные атрибуты (3)» заполняются следующие поля:
Наименование поле
|
Описание
|
Руководитель (уполномоченное лицо): должность
|
Наименование должности лица, включенного в Карточку образцов подписей с правом первой подписи. Заполняется вручную или выбирается из справочника сотрудников.
|
Руководитель (уполномоченное лицо): Расшифровка подписи
|
Указываются инициалы и фамилия лица, включенного в Карточку образцов подписей с правом первой подписи. Заполняется вручную или выбирается из справочника сотрудников.
|
Ответственный исполнитель: должность
|
Наименование должности лица, получившего сертификат с формализованной должностью «главный бухгалтер» или «Зам.начальника отдела». Заполняется вручную или выбирается из справочника сотрудников.
|
Исполнитель: расшифровка подписи
|
Указываются инициалы и фамилия лица, получившего сертификат с формализованной должностью «главный бухгалтер» или «Зам.начальника отдела». Заполняется вручную или выбирается из справочника сотрудников.
|
Исполнитель: Телефон
|
Контактный телефон ответственного исполнителя
|
Дата подписи / Дата
|
По умолчанию проставляется текущая дата в формате «DD.MM.YYYY».
|
Обращаем внимание, что Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа подписывается электронными подписями лиц, указанным в группе полей «Подписи» и имеющими сертификаты ключа проверки электронной подписи, выданные на формализованные должности «Руководитель» или «Главный бухгалтер»/ «Зам.начальника отдела» соответственно.
Успешно отправленное Уведомление имеет статус передачи «Принят учетной системой ФК» и Транспортную историю (рисунок 9).
  
Рисунок 9. ЭФ контроля статуса передачи документа «Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежей»
Бизнес-статус исполненного Уведомления меняется с «Введено» на «Обработан учетной системой ФК». Для удобства в работе исполненное Уведомление можно перенести в архив используя кнопку  «Добавить в Архив/ Извлечь из Архива». Просмотр списка архивных документов представлен на рисунке 10:
  
Рисунок 10. ЭФ поиска архивных документов.
В случае неисполнения Уведомления его бизнес-статус изменится на «Отменено». При этом, УФК по Челябинской области направляет администратору доходов бюджета Протокол в электронном виде, в котором указывается причина отказа. Текст Протокола можно просмотреть в основной закладке «Протоколы» ЭФ «Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа» (рисунок 11), либо перейдя в пункт меню «Документы — Неисполненные — Протоколы — Входящий протокол» (рисунок 12):
Рисунок 11: ЭФ документа «Уведомление об уточнении вида
и принадлежности платежей». Закладка «Протоколы»
  Рисунок 12. ЭФ документа списка документа «Входящий протокол».
3. Запрос на выяснение принадлежности платежа
Документ «Запрос на выяснение принадлежности платежа» предназначен для уточнения вида и принадлежности каждого платежа, отнесенного в текущем операционном дне на код бюджетной классификации «Невыясненные поступления, зачисляемые в федеральный бюджет».
Для работы с документами «Запрос на выяснение принадлежности платежа» следует перейти в пункт меню «Документы — Обработка и учет поступлений — Внебанковские документы — Запрос на выяснение принадлежности платежа». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 13:
Рисунок 13: ЭФ списка документов «Запрос на выяснение принадлежности платежа»
Для просмотра (печати) платежного документа, на который сформирован Запрос, следует нажать кнопку  «Открыть документ на просмотр», перейти во вкладку «Системные атрибуты» и в нижней части экрана в командном меню «Вложения» нажать кнопку  «напечатать» и, выбрав нужный формат, вывести на экран платежный документ (рисунок 14).
   
Рисунок 14: ЭФ документа «Запрос на выяснение принадлежности платежа». Вкладка «Системные атрибуты»
В результате исполненного УФК Уведомления, бизнес-статус Запроса поменяется на «Исполнено» либо «Закрыт». Отработанные Запросы кнопкой «Добавить в Архив/ Извлечь из Архива» также можно убрать в архив.
|
