Руководство пользователя Система документационного обеспечения управления


НазваниеРуководство пользователя Система документационного обеспечения управления
страница1/9
ТипРуководство пользователя
  1   2   3   4   5   6   7   8   9


Дирекция информационных технологий ГУ-ВШЭ

Руководство пользователя


Система документационного обеспечения управления

Описание применения

Том 1

Основные принципы работы с системой

редакция от 24.03.08

Оглавление

1. Общие сведения 5

1.1. Назначение системы 5

1.2. Условия применения 5

1.3. Особенности интерфейса Системы 5

1.4. Основные понятия 7

2. Вход в Систему и организация доступа к функциям Системы 8

2.1. Вход в Систему 8

2.2. Завершение работы 8

2.3. Главное окно Системы 9

3. Общие элементы работы с Системой 19

3.1. Работа с документом 19

3.2. Регистрационные карточки документов 22

3.3. Обработка поступивших задач 31

3.4. Работа с версиями 39

3.5. Механизм Руководитель – Помощник 40

3.6. Делегирование полномочий 40

3.7. Создание документов 43

4. Окна, открываемые при работе с документами 51

5. Поиск документов 61

5.1. Полнотекстовый поиск 61

5.2. Атрибутивный поиск 61

1.Общие сведения

1.1.Назначение системы


Система документационного обеспечения управления (СДОУ) предназначена для информационно-документационного обеспечения текущей деятельности руководства, структурных подразделений и сотрудников ГУ-ВШЭ в процессе выполнения ими своих функций.

Система автоматизирует технологические операции документационного обеспечения управления ГУ-ВШЭ.

Том1 Руководства пользователя является основной инструкцией для пользователей по работе с Системой. В нем изложены практические вопросы выполнения основных операций документационного обеспечения управления с помощью Системы, включая описание интерфейса Системы и работы с экранными формами. В первую очередь, всем пользователя рекомендуется ознакомиться с разделами документа, описывающими общие элементы работы с Системой: «Особенности интерфейса Системы», «Вход в Систему» и «Общие элементы работы с Системой».

Система оперирует с документами. Документом в Системе является двуединое целое в виде карточки документа и контента, т.е. содержимого документа, представляющего собой файл или набор файлов.

Настоящая Система является многопользовательской, т.е. работа с Системой подразумевает коллективную работу с общей базой данных всех участников рабочего процесса. Каждый пользователь в Системе имеет уникальное регистрационное имя и пароль, определяющие соответствующие права доступа и должностные обязанности для использования необходимых функций Системы.

1.2.Условия применения


Для функционирования Системы необходимо наличие на рабочих станциях ОС MS Windows 2000 или Windows XP, компоненты Интернет обозревателя (Internet Explorer) версии 6.0 sp1 или sp2, прикладных программ MS Office, а также JavaRuntime Environment (JRE)1.4.2_04/ в режиме без обновлений. Экран рабочего стола на рабочих станциях должен быть настроен по стандартной схеме. Рекомендуется разрешение экрана 1024*768.

Предполагается, что пользователь Системы должен иметь опыт работы с операционной системой MS Windows и необходимыми приложениями Microsoft Office. На основании этого, в настоящем руководстве не излагаются принципы работы с ОС MS Windows и соответствующими приложениями.

Данная Система постоянно совершенствуется и в связи с этим возможны некоторые несоответствия, касающиеся описания пользовательского интерфейса.
  1   2   3   4   5   6   7   8   9

Похожие:

Руководство пользователя Система документационного обеспечения управления iconРуководство пользователя Код документа: 54819512. 09. 01,03. 09....
Руководство пользователя «арм грбс» создано для прикладного программного обеспечения «Система удаленного финансового документооборота»...

Руководство пользователя Система документационного обеспечения управления iconМетодические указания составлены в соответствии и примерной (рабочей)...
ПМ. 01. Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации

Руководство пользователя Система документационного обеспечения управления iconРуководство пользователя
Настоящий документ представляет собой руководство пользователя (роль «Профильный специалист») программного обеспечения государственной...

Руководство пользователя Система документационного обеспечения управления iconРуководство пользователя
Настоящий документ представляет собой руководство пользователя (роль «Регистратор медицинской организации») программного обеспечения...

Руководство пользователя Система документационного обеспечения управления iconРуководство пользователя
Настоящий документ представляет собой руководство пользователя (роль «Регистратор медицинской организации») программного обеспечения...

Руководство пользователя Система документационного обеспечения управления iconМетодические рекомендации по организации и прохождению производственной...
ПМ. 01. Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации

Руководство пользователя Система документационного обеспечения управления iconРуководство пользователя Код документа: 54819512. 09. 01,03. 09....
Руководство пользователя «арм грбс» создано для прикладного программного обеспечения (ппо) «асфк (суфд)», обеспечивающего реализацию...

Руководство пользователя Система документационного обеспечения управления iconРуководство пользователя Подсистема управления закупками в части...
Государственная интегрированная информационная система управления общественными финансами

Руководство пользователя Система документационного обеспечения управления iconРуководство пользователя Лист утверждения
Руководство пользователя «Справочники» создано для прикладного программного обеспечения (ппо) «асфк (суфд)», обеспечивающего реализацию...

Руководство пользователя Система документационного обеспечения управления iconРуководство пользователя Листов: 98
Государственная интегрированная информационная система управления общественными финансами

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск