Инструкция по заполнению форм участниками открытого запроса предложений на поставку канцелярских товаров и бумаги писчей. 24 Раздел 1 Условия проведения запроса предложений


НазваниеИнструкция по заполнению форм участниками открытого запроса предложений на поставку канцелярских товаров и бумаги писчей. 24 Раздел 1 Условия проведения запроса предложений
страница1/9
ТипИнструкция
filling-form.ru > Договоры > Инструкция
  1   2   3   4   5   6   7   8   9

1.

2.


Утверждено

Решением закупочной комиссии

Открытого акционерного общества «Средне-Невский судостроительный завод» Протокол № 24 от 19 июня 2013г.

3.

4.



ДОКУМЕНТАЦИЯ

к открытому запросу предложений в электронной форме на право заключения договора на поставку канцелярских товаров и бумаги писчей.

г. Санкт-Петербург

2013 г.

ОГЛАВЛЕНИЕ


Раздел 1.2 Информационная карта запроса предложений. 10

Раздел 2.Образцы форм и документов 14

2.1. Форма описи документов, представляемых для участия в запросе предложений на поставку канцелярских товаров и бумаги писчей (Форма №1) 14

2.2 Форма анкеты участника процедуры закупки (Форма №2) 15

2.3. Форма заявки на участие в открытом запросе предложений на поставку канцелярских товаров и бумаги писчей (Форма №3) 17

2.4. Форма коммерческого предложения на поставку канцелярских товаров и бумаги писчей (Форма №4) 19

2.5. Форма справки об имеющемся у участника опыте поставок продукции, аналогичных предмету открытого запроса предложений на поставку канцелярских товаров и бумаги писчей (Форма №5) 20

2.7 Форма справки о наличии в штате Участника персонала, необходимого для поставки товаров по договору (Форма №7) 22

2.8 Форма доверенности на уполномоченное лицо, имеющее право подписи и представления интересов организации - участника закупки (Форма №8) 23

2.9 Инструкция по заполнению форм участниками открытого запроса предложений на поставку канцелярских товаров и бумаги писчей. 24

Раздел 1.1 Условия проведения запроса предложений

  1. Требования к участникам закупки

При проведении процедуры закупки устанавливаются следующие обязательные требования к участникам закупки (далее – Участник):

соответствие участников закупки требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, являющихся предметом открытого запроса предложений, а именно:

- наличие опыта поставок аналогичных предмету запроса предложений не менее 2-х лет;

- не проведение ликвидации участника закупки – юридического лица и отсутствие решения арбитражного суда о признании участника закупки – юридического лица банкротом и об открытии конкурсного производства;

- не приостановление деятельности участника закупки в порядке, предусмотренном Кодексом РФ об административных правонарушениях, на день рассмотрения заявки на участие в запросе предложений;

- отсутствие у участника закупки задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает 25% балансовой стоимости активов участника закупки по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период.

- быть правомочным заключать договор;

- обладать необходимыми лицензиями или свидетельствами о допуске на поставку товаров, подлежащих лицензированию и (или) оформлению допуска на поставку товара в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и являющихся предметом заключаемого договора;

-обладать необходимыми документами, подтверждающими соответствие продукции требованиями, установленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, если в соответствии с законодательством Российской Федерации установлены требования к такой продукции ( копии сертификатов соответствия, свидетельств Российского морского Регистра судоходства (РМРС)/ Российского речного Регистра судоходства (РРРС), в случае отсутствия таковых сертификаты любого другого общепринятого морского классификационного общества, сертификатов ГОСТ Р, деклараций о соответствии, санитарно- эпидемиологических заключений, регистрационных удостоверений и т.п.) на продукцию, являющуюся предметом заключаемого договора ( либо предоставить гарантии предоставления данных документов на продукцию после ее производства);

- не являться организацией, на имущество которой наложен арест по решению суда, административного органа и/или экономическая деятельность, которой приостановлена;

Участник закупки считается соответствующим установленному требованию, в случае если он обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации и решение по такой жалобе на день рассмотрения заявки на участие в открытом запросе предложений не принято.

При проведении процедуры закупки путем проведения запроса предложений Заказчиком установлены обязательные требования к участникам закупки (см. Информационную карту Раздела 1.2.

  1. Требования к оформлению заявок на участие в запросе предложений

Все документы, представленные участниками открытого запроса предложений, должны быть подписаны руководителем организации и скреплены соответствующей печатью организации. Все экземпляры документов должны иметь четкую печать текстов.

Документы, входящие в состав заявки на участие в открытом запросе предложений (далее – Заявка), должны быть скреплены таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц, должны иметь сплошную нумерацию. Заявка подается в запечатанном конверте.

Никакие исправления в тексте Заявки не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.

Заявка на участие в запросе включает в себя следующие документы:

    • Заявку на участие в открытом запросе предложений;

    • Коммерческое предложение;

    • Справку об опыте поставок, аналогичных предмету открытого запроса предложений;

    • Справку о наличие материально-технической базы, необходимой для поставки товаров по договору;

    • Справку о наличии квалифицированного персонала, необходимого для поставки товаров по договору;

    • Копии прочих действующих лицензий, сертификатов и других разрешительных документов, требуемых для поставки товаров по Договору в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

  1. Требования к языку заявки на участие в запросе предложений

Все документы, входящие в Заявку, должны быть подготовлены на русском языке за исключением тех документов, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке. Указанные документы могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен официально оформленный перевод этих документов на русский язык.

  1. Требования к содержанию документов, входящих в состав заявки на участие в запросе предложений

Заявка, которую представляет Участник, в соответствии с настоящей Документацией, должна быть подготовлена в соответствии с описью по формам, представленным в разделе 2 и содержать следующие документы:

  1. Опись документов (Форма №1);

  2. Анкету участника процедуры закупки (Форма №2);

  3. Заявку на участие в открытом запросе предложений (Форма №3);

  4. Коммерческое предложение (Форма №4);

  5. Справку об опыте поставок, аналогичных предмету открытого запроса предложений (Форма №5);

  6. Справку о наличие материально-технической базы, необходимой для поставки товаров по договору (Форма №6);

  7. Справку о наличии квалифицированного персонала, необходимого для поставки товаров по договору (Форма №7);

  8. Доверенность на уполномоченное лицо, имеющее право подписи и представления интересов организации - участника закупки (Форма №8);

  9. Выписка из единого государственного реестра юридических лиц, полученная не позднее 30 календарных дней до дня размещения Заказчиком извещения о проведении запроса предложений или нотариально заверенная копия такой выписки (для юридических лиц), выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенная копия такой выписки (для индивидуальных предпринимателей), копии документов, удостоверяющих личность (для иных физических лиц);

  10. Копии прочих действующих лицензий, сертификатов и других разрешительных документов, требуемых для осуществления деятельности по Договору в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

  11. Копии документов о государственной регистрации и о постановке на налоговый учет (для юридического лица) или о постановке на налоговый учет (для физического лица в качестве индивидуального предпринимателя). Перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранных лиц), полученные не позднее 30-ти календарных дней до дня размещения извещения о проведении закупки;

  12. Решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и если для Участника закупки поставка товаров, являющихся предметом договора, или внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие, обеспечения исполнения договора являются крупной сделкой.

  13. Копии учредительных документов (для юридических лиц);

  14. Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника закупки, в случае необходимости – доверенность, должным образом оформленная и свидетельствующая о том, что лицо или лица, подписывающие заявку, имеют полномочия подписать заявку и что такая заявка имеет обязательную силу для участника закупки, документы, подтверждающие полномочия лица подписавшего заявку на участие в открытом запросе предложений;

  15. Другие документы, прилагаемые по усмотрению Участников закупки.

  1. Порядок предоставления коммерческого предложения

Коммерческое предложение должно быть подготовлено в соответствии с формой, установленной в настоящей Документации (Форма №4).

Коммерческое предложение должно содержать текущие цены на поставку товаров.

В случае, если в коммерческом предложении не будут учтены какие-либо условия на поставку товаров, то затраты по договору будут осуществляться Участником за свой счет.

В цену на поставку товаров должны быть включены все возможные расходы Поставщика, связанные с исполнением обязательств по Договору, страхованием рисков, уплатой налогов и сборов и иных обязательных платежей, предусмотренных законами Российской Федерации.

  1. Сведения о валюте, используемой для формирования цен на поставку товаров

Цены на поставку товаров, содержащиеся в заявке на участие в запросе предложений и коммерческом предложении, должны быть выражены в российских рублях.

  1. Разъяснение Документации по проведению запроса предложений

Участники вправе обратиться к Заказчику за разъяснениями настоящей Документации. Ответ будет направлен официально в течение 2-х рабочих дней с момента получения запроса. Участники вправе обратиться к Заказчику за разъяснениями в срок не позднее даты окончания приема заявок.

  1. Порядок предоставления заявок на участие в запросе предложений

Участник подает Заявку в письменной форме.

Каждая заявка, поступившая до истечения срока подачи заявок, указанного в извещении о проведении запроса предложений, регистрируется в журнале регистрации заявок Участников.

Заявки на участие в открытом запросе предложений до последнего дня срока подачи Заявок подаются по адресу, указанному в Извещении о проведении открытого запроса предложений (далее - Извещение). Время и дата окончания приема Заявок определяются в соответствии с Извещением о проведении запроса.

Заявки, полученные после окончания времени приема Заявок на участие в запросе предложений не принимаются к рассмотрению.

  1. Изменения и отзыв заявок на участие в запросе предложений

Участник, подавший Заявку, вправе изменить или отозвать Заявку в любое время до срока окончания подачи Заявок.

  1. Порядок рассмотрения заявок на участие в запросе предложений

Комиссия рассматривает заявки на участие в открытом запросе предложений на соответствие требованиям, установленным документацией запроса предложений, и соответствие участников закупки требованиям, установленным в пункте 1 настоящего раздела.

Отвечающей формальным требованиям признается заявка на участие в запросе, которая соответствует всем положениям, условиям и спецификациям документации запроса предложений и не содержит существенных отклонений или оговорок. Существенными отклонениями или оговорками являются отклонения или оговорки:

а) которые любым существенным образом оказывают влияние на объем или качество поставки товаров;

б) которые любым существенным образом ограничивают права заказчика, или обязательства участника закупки по договору, предусмотренные в документации;

в) исправление которых поставит в неравные условия конкурентной борьбы других участников, предоставивших в основном отвечающие существенным требованиям заявки.

Комиссия может не принимать во внимание мелкие погрешности, несоответствия, неточности заявки, которые не представляют собой существенного отклонения, при условии, что такой подход не нарушит принципа беспристрастности и не окажет воздействия на относительный рейтинг какого-либо участника запроса, полученный им в результате проведения оценки заявки согласно пункту 11 настоящего раздела.

Если в заявке имеются расхождения между обозначением сумм словами и цифрами, то комиссией принимается к рассмотрению сумма, указанная словами.

На основании результатов рассмотрения заявок на участие в запросе комиссией принимается решение:

  • о допуске к участию в запросе участника закупки (о признании участника закупки, подавшего заявку на участие в запросе, участником запроса);

  • об отказе в допуске участника закупки к участию в запросе.

Участник закупки может быть не допущен к участию в запросе в случае:

  • непредоставления, определенных пунктом 4 настоящего раздела документов либо наличия в таких документах недостоверных сведений об участнике закупки;

  • несоответствия требованиям, установленным в пункте 1 настоящего раздела;

  • наличия в реестре недобросовестных поставщиков сведений об участнике закупки (в случае установления данных требований документацией запроса предложений);

  • несоответствия заявки на участие в запросе требованиям документации запроса предложений, в том числе если:

а) заявка не соответствует форме документации запроса предложений и (или) не имеет в содержании обязательной информации согласно требованиям запроса предложений;

б) документы не подписаны должным образом.

В случае установления недостоверности сведений, содержащихся в документах, представленных участником закупки в соответствии с пунктом 4 настоящего раздела, установления факта проведения ликвидации участника закупки – юридического лица или проведения в отношении участника закупки – юридического лица, индивидуального предпринимателя процедуры банкротства либо факта приостановления его деятельности в порядке, предусмотренном Кодексом РФ об административных правонарушениях, а также, если у участника закупки имеется задолженность по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает 25% балансовой стоимости активов участника, заказчик, комиссия вправе отстранить такого участника от участия в запросе на любом этапе его проведения.

В случае, если на основании результатов рассмотрения заявок на участие в запросе принято решение об отказе в допуске к участию в запросе всех участников закупки, подавших заявки на участие в запросе, или о допуске к участию в запросе и признании участником запроса только одного участника закупки, подавшего заявку на участие в запросе, запрос признается несостоявшимся.

Протокол размещается Организатором закупки на официальном сайте не позднее, чем через 3 календарных дня со дня подписания.

  1. Оценка и сопоставление Заявок на участие в запросе предложений и определение победителя запроса предложений.

Оценка и сопоставление Заявок осуществляются Комиссией в целях выявления лучших условий в соответствии с критериями. При оценке заявок на участие в открытом запросе предложений будут использованы следующие критерии:

  1. Коммерческая привлекательность - цена Договора.

  2. Сроки поставки.

  3. Качественные и функциональные характеристики поставляемых материалов.

  4. Квалификация участника открытого запроса предложений:

4.1. Опыт поставок, аналогичных предмету открытого запроса предложений;

4.2. Наличие материально-технической базы, необходимой для поставки товаров по договору;

4.3. Наличие квалифицированного персонала, необходимого для поставки по договору.

Порядок оценки:

Для получения итоговой оценки открытого запроса предложений участников процедуры закупки использован метод, который обеспечивает сопоставимость предложений, получивших разную оценку по разным критериям.

Для получения итоговой оценки для системы разнотипных (имеющих разный физический смысл) показателей по критериям принята 10-балльная шкала.

  1. Оценка показателя является функцией его значения

Kij = f(PijPijбаз)

Принимается, что при оценке используются функциональные зависимости между показателями и соответствующими оценками.

2. Для показателей, которые качественно можно описать «чем меньше, тем лучше»:

Kij = 10 V показателя

где Kij - средневзвешенный бал i – го участника по j – показателю;

- базовое, наименьшее (следовательно, лучшее) из предложенных всеми претендентами значение данного показателя;

- значениеi – го участника по j – показателю;

V показателя - комплексная значимость критерия, в долях (значимость критерия, % / 100)

При оценке участнику закупочной процедуры, давшему наилучшее (наименьшее) предложение по показателям (перечисленным из вышеуказанных)выставляется максимально возможный балл, а баллы, полученные другими участниками, рассчитываются как относительные (на основе приведенной выше формулы).

Наряду с этим, по остальным показателям по присвоение (назначение) баллов производится каждым членом Комиссии экспертно, в заданных границах принятой 10 балльной шкалы.

3. Итоговая средневзвешенная арифметическая оценка представляет сумму средневзвешенных баллов i–го участника по всем показателям: Ki = Kij

Система критериев оценки заявок на участие в процедуре закупки




п/п

Значимость критериев, %

Наименование Критериев и Показателей

Уровень 1

Уровень 2

1.

60



Коммерческая привлекательность


1.1




100

Цена договора


2.

15




Сроки (периоды) поставки товара

3.

10




Характеристики товара:

3.1




60

Функциональные характеристики (потребительские свойства) или качественные характеристики товара;

3.2




20

Срок предоставления гарантии качества товара;

3.3




20

Объем предоставления гарантий качества товара

4.

5



Квалификация участника открытого запроса предложений


4.1




80

Опыт выполнения работ (опыт поставки продукции, товаров), аналогичных предмету открытого запроса предложений

4.2




10

Наличие материально-технической базы, необходимой для поставки товаров


4.3




10

Наличие квалифицированного персонала, необходимого для поставки товаров


5.

10




Соответствие технического предложения участника закупочной документации




100







Победителем открытого запроса предложений будет являться участник, предложение которого наиболее полно удовлетворяет требованиям Заказчика, изложенным в документации и содержит лучшие условия исполнения Договора.

Комиссия ведет протокол оценки и сопоставления Заявок, в котором должны содержаться сведения о месте, дате, времени проведения оценки и сопоставления таких заявок, об участниках запроса предложений, условиях исполнения договора, предложенных в таких заявках, критериях оценки таких заявок, о принятом на основании результатов оценки и сопоставления заявок решении. Протокол подписывается всеми присутствующими членами Комиссии в течение дня, следующего после дня окончания проведения оценки и сопоставления заявок, и утверждается председателем Закупочной Комиссии (Комиссии).


  1. Условия заключения договора

Договор будет заключен с победителем запроса предложений.


  1. Прочие положения

Заказчик вправе отклонить любое предложение или отклонить все предложения и отказаться от проведения процедуры запроса предложений в любой момент до подписания Договора с Победителем, не неся при этом никакой ответственности перед участниками запроса предложений.

  1   2   3   4   5   6   7   8   9

Похожие:

Инструкция по заполнению форм участниками открытого запроса предложений на поставку канцелярских товаров и бумаги писчей. 24 Раздел 1 Условия проведения запроса предложений iconИнструкция по заполнению форм участниками размещения заказа 23 Раздел...
1 Условия проведения открытого запроса предложений 3 Раздел 2 Информационная карта открытого запроса предложений 9 Раздел Образцы...

Инструкция по заполнению форм участниками открытого запроса предложений на поставку канцелярских товаров и бумаги писчей. 24 Раздел 1 Условия проведения запроса предложений iconИнструкция по заполнению форм участниками закупки 33 Раздел Техническое...
Документация по открытому запросу предложений (утмф 245-14) по выбору организации на право заключения договора на поставку лакокрасочных...

Инструкция по заполнению форм участниками открытого запроса предложений на поставку канцелярских товаров и бумаги писчей. 24 Раздел 1 Условия проведения запроса предложений iconИнструкция по заполнению форм участниками размещения заказа 53 Раздел...
Форма описи документов, представляемых для участия в открытом запросе предложений (Форма №1) 18

Инструкция по заполнению форм участниками открытого запроса предложений на поставку канцелярских товаров и бумаги писчей. 24 Раздел 1 Условия проведения запроса предложений iconИнструкция по заполнению форм участниками закупки (Форма №8) 27 Раздел...
Открытый запрос предложений по выбору поставщика судового топлива для бункеровки судов служебного вспомогательного флота Калининградского...

Инструкция по заполнению форм участниками открытого запроса предложений на поставку канцелярских товаров и бумаги писчей. 24 Раздел 1 Условия проведения запроса предложений iconИнструкция по заполнению форм участниками 24 Раздел 1 Условия проведения запроса предложений
Форма описи документов, представляемых для участия в запросе предложений (Форма №1) 16

Инструкция по заполнению форм участниками открытого запроса предложений на поставку канцелярских товаров и бумаги писчей. 24 Раздел 1 Условия проведения запроса предложений iconИнструкция по заполнению форм участниками размещения заказа 23 Раздел...
Выбор организации на право заключения договора оказания услуг по страхованию сотрудников Ванинского филиала фгуп «Росморпорт» с разделением...

Инструкция по заполнению форм участниками открытого запроса предложений на поставку канцелярских товаров и бумаги писчей. 24 Раздел 1 Условия проведения запроса предложений iconИнструкция по заполнению форм участниками открытого запроса предложений...
Форма описи документов, представляемых для участия в открытом запросе предложений (Форма №1) 17

Инструкция по заполнению форм участниками открытого запроса предложений на поставку канцелярских товаров и бумаги писчей. 24 Раздел 1 Условия проведения запроса предложений iconИнструкция по заполнению форм участниками размещения заказа 25 Раздел...
Форма описи документов, представляемых для участия в открытом запросе цен (Форма №1) 13

Инструкция по заполнению форм участниками открытого запроса предложений на поставку канцелярских товаров и бумаги писчей. 24 Раздел 1 Условия проведения запроса предложений iconИнструкция по заполнению форм участниками размещения заказа 20 Раздел...
Форма справки об имеющемся у участника опыте поставки Продукции, аналогичных предмету открытого запроса цен (Форма №5) 15

Инструкция по заполнению форм участниками открытого запроса предложений на поставку канцелярских товаров и бумаги писчей. 24 Раздел 1 Условия проведения запроса предложений iconДокументация о запросе предложений № гптэ-ул-2016-1 Открытый запрос...
Общие условия проведения открытого запроса предложений в электронной форме

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск