Регламент оформления договоров гражданско-правового характера с иностранными гражданами


Скачать 179.07 Kb.
НазваниеРегламент оформления договоров гражданско-правового характера с иностранными гражданами
ТипРегламент
filling-form.ru > Договоры > Регламент


Приложение

к приказу НИЯУ МИФИ

от_________ №__________

Регламент

оформления договоров гражданско-правового характера с иностранными гражданами

(при условии его финансирования из Программы повышения конкурентоспособности НИЯУ МИФИ)


  1. Общие положения




    1. Настоящий регламент устанавливает порядок заключения договоров гражданско-правового характера с иностранными гражданами в федеральном государственном автономном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Национальный исследовательский ядерный университет «МИФИ» (далее - НИЯУ МИФИ, Университет).




  1. Основания для заключения договора гражданско-правового характера с иностранным гражданином




    1. Договоры гражданско-правового характера с иностранными гражданами могут заключаться в целях осуществления ими педагогической и (или) научной деятельности в Университете, а именно:

  • разработка и чтение учебных курсов;

  • прием экзаменов и оценка текстовых заданий;

  • выступление с лекцией (лекциями) и проведение мастер-классов;

  • научное руководство студентами или аспирантами;

  • участие в конференциях и семинарах в качестве докладчиков и лекторов;

  • повышение квалификации работников НИЯУ МИФИ;

  • выполнение научно-исследовательских работ;

  • другие виды деятельности.

2.1.1. Научная и исследовательская деятельность иностранных специалистов заключается в проведении научных исследований совместно с сотрудниками, аспирантами и студентами НИЯУ МИФИ и осуществляется, в том числе, в целях:

  • экспертизы исследовательских проектов;

  • подготовки совместной публикации в реферируемых журналах в России и за рубежом;

  • повышения квалификации работников НИЯУ МИФИ с целью обучения их новым методам и технологиям проведения исследований и др.;




  1. Порядок рассмотрения заявок и принятия решений о заключении договора гражданско-правового характера с иностранным гражданином




    1. Для инициирования заключения договора гражданско-правового характера с иностранным специалистом руководителем соответствующего подразделения оформляется Заявка на проведение в НИЯУ МИФИ мастер-классов, лекций и семинаров зарубежными профессорами и преподавателями, профильными экспертами, представителями бизнеса (в рамках задачи 3.4 Дорожной карты Программы повышения конкурентоспособности НИЯУ МИФИ) (Приложение №1).

    2. Заявка подается и рассматривается на заседании специальной Комиссии, состав и порядок работы которой определены отдельным локальным нормативным актом. Комиссия определяет целесообразность заключения договора и его стоимость.

    3. Стоимость услуг / работ по договору гражданско-правового характера с иностранным гражданином определяется Комиссией исходя из рассмотрения совокупности критериев, перечисленных в разделе 4 настоящего Регламента.

    4. Решение оформляется выпиской из протокола заседания Комиссии (приложение №2).

    5. Основанием для рассмотрения вопроса о заключении договора гражданско-правового характера с иностранным специалистом Дирекцией по управлению персоналом является служебная записка установленной формы (Приложение №3), которая заполняется после положительного рассмотрения Комиссией вопроса о целесообразности заключения договора и определении стоимости работ или услуг.

    6. На служебной записке, предоставляемой в Дирекцию по управлению персоналом, должны быть согласующие подписи директора дирекции Программы повышения конкурентоспособности НИЯУ МИФИ, начальника планово-финансового управления и визирующая подпись ректора.

    7. Оригинал служебной записки используется в работе и хранится в Дирекции по управлению персоналом.

    8. Дирекция по управлению персоналом передает для работы копии служебной записки в Департамент международного сотрудничества (для оформления визы (при необходимости) и планово-финансово управление (для планирования финансовой деятельности).




  1. Примерный перечень критериев, учитываемых при определении стоимости договора гражданско-правового характера с иностранным гражданином




    1. Основными критериями, учитываемыми в Университете при определении стоимости услуг иностранного гражданина при заключении с ним договора гражданско-правового характера, являются:

4.1.1. высокий авторитет специалиста в международном академическом сообществе, подтвержденный:

  • наличием ученых степеней;

  • наличием почетных званий, присвоенных ведущими мировыми образовательными учреждениями;

  • постоянными контрактами в престижных (по мировым рейтингам) научных и образовательных центрах,

  • индексом цитируемости,

  • количеством публикаций в реферируемых журналах,

  • рекомендациями других специалистов;

  • количеством научных проектов;

  • участием в международных конференциях;

4.1.2. соответствие целей пребывания иностранного специалиста стратегии и приоритетным направлениям развития Университета и приглашающего его структурного подразделения;

4.1.3. наличие связей с зарубежным университетом, развивающим или имеющим перспективы стратегического партнерства с НИЯУ МИФИ;

4.1.4. участие иностранного специалиста в повышении квалификации работников Университета в рамках реализации Программы повышения конкурентоспособности НИЯУ МИФИ;

4.1.5. руководство дипломными и кандидатскими работами.


  1. Общие требования к оформлению и порядку согласования договоров




    1. Общий порядок заключения договоров регулируется гражданским законодательством Российской Федерации.

    2. Документы для оформления договора гражданско-правового характера согласно описи (Приложение №4) вместе с согласованной в установленном порядке служебной запиской необходимо предоставить в Дирекцию по управлению персоналом не менее чем за 20 дней до планируемого срока его заключения.

      1. Для иностранных специалистов из визовых стран, нуждающихся в оформлении рабочей визы, срок предоставления документов увеличен до 60 дней. При отсутствии на момент необходимости оформления визы (за 60 дней) полной информации для заполнения служебной записки об оформлении гражданско-правовых отношений с иностранным гражданином (Приложение №3), возможно отдельное оформление визы по служебной записке установленного образца, предоставляемой в Департамент международного сотрудничества и используемой в работе в настоящее время.

При наличии всей необходимой информации служебная записка об оформлении гражданско-правовых отношений с иностранным гражданином может быть использована и для оформления визы, и для выполнения остальных процедур, необходимых для заключения договора гражданско-правового характера с иностранным гражданином.

    1. На основании полученных документов Дирекция по управлению персоналом готовит проект договора. При подготовке проекта договора используются типовые формы договоров гражданско-правового характера, утвержденные Приказом НИЯУ МИФИ от 27 января 2016 г. №27/1.

    2. Проект договора в электронном и/или бумажном виде передается куратору иностранного специалиста от структурного подразделения не менее чем за 2 недели до планируемого прибытия иностранного специалиста.

    3. Куратор инициирует процедуру согласования договора в количестве 3х (трех) экземпляров путем проставления своей подписи на листе согласования, после чего Дирекция по управлению персоналом обеспечивает прохождение процедуры согласования внутри Университета.

    4. После сбора необходимых согласующих подписей не менее чем за 2 дня до приезда иностранного специалиста все экземпляры договора из Дирекции по управлению персоналом передаются Куратору от подразделения.

    5. Куратор должен обеспечить подписание всех экземпляров договора со стороны иностранного специалиста и вернуть подписанные документы в Дирекцию по управлению персоналом.

    6. Дирекция по управлению персоналом обеспечивает подписание документов со стороны Университета и возврат подписанного обеими сторонами экземпляра куратору иностранного специалиста для последующей передачи иностранному специалисту.

    7. Подписанные оригиналы экземпляров Университета Дирекция по управлению персоналом передает для хранения в Управление бухгалтерского учета и планово-финансовое управление не позднее чем за 3 рабочих дня до выплаты вознаграждения по договору. Копия договора хранится в Дирекции по управлению персоналом.

    8. При несоблюдении сроков подачи полного комплекта документов Дирекция по управлению персоналом не гарантирует обеспечения согласования документов в оговоренные сроки.




  1. Организация пребывания иностранного специалиста



    1. Организация приема иностранного специалиста, с которым планируется заключить или уже заключен договор, осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», Федеральным законом от 18.07.2006г. № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации», Федеральным законом от 15.08.1996г. № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию», Приказом МИД РФ, МВД РФ и ФСБ РФ от 27.12.2003г. № 19723А/1048/922 «Об утверждении Перечня «Цели поездок», используемого уполномоченными государственными органами Российской Федерации при оформлении приглашений и виз иностранным гражданам и лицам без гражданства», Приказом ФМС России от 28.06.2010г. № 147 «О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации», Приказом Федеральной миграционной службы от 30.10.2013г. № 430 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по оформлению, выдаче, продлению срока действия и восстановлению виз иностранным гражданам и лицам без гражданства».

    2. Проход на территорию НИЯУ МИФИ для иностранных специалистов, оформивших договор гражданско-правового характера, осуществляется по временным пропускам. Временные пропуска оформляются Департаментом международного сотрудничества на основании отдельной служебной записки на проход на территорию МИФИ и комплекта необходимых документов, предоставленных в Департамент международного сотрудничества не менее чем за 14 дней до начала визита иностранного гражданина. Процедура оформления временного пропуска закреплена в Приказе от 25 июня 2014 г. №176/2 «Об утверждении регламента приема иностранных граждан на территории НИЯУ МИФИ».

    3. Ответственность за организацию пребывания приглашенного иностранного специалиста, включая выполнение финансовых обязательств и соблюдение требований законодательства РФ в отношении иностранных граждан, возлагается на руководителя структурного подразделения, инициировавшего заключение договора.


Приложение №1

к Регламенту заключения договоров

гражданско-правового характера

с иностранными гражданами
ДИРЕКЦИЯ ПРОГРАММЫ ПОВЫШЕНИЯ КОНКУРЕНТОСПОСОБНОСТИ НИЯУ МИФИ
Заявка на проведение в НИЯУ МИФИ мастер-классов, лекций и семинаров зарубежными профессорами и преподавателями, профильными экспертами, представителями бизнеса (в рамках задачи 3.4 Дорожной карты Программы повышения конкурентоспособности НИЯУ МИФИ)
№ кафедры_______




Фамилия

Имя Отчество

ГГраж-данство


Место работы


Тема мероприятия


Язык мероприятия (рус./англ.)


Дата проведения мероприятия


Срок пребывания в НИЯУ МИФИ (согласно программе приема)


Нужна ли визовая поддержка


Проживание


Планируемый гонорар, затраты на проезд и проживание лектора

ССтрана


Организация


Должность


Лекция


Семинар


Мастер-класс

1











































2











































3











































4











































5












































Для каждого лектора необходимо предоставить сканированную копию первой страницы паспорта приглашаемого и ответить на следующие вопросы:

  • Темы лекций, семинаров.

  • Цели проведения мероприятия, целевая аудитория (например, №№ кафедр, к-во приглашаемых студентов (с указанием курса), аспирантов (специальность, год обучения)).

  • Планируемые результаты (например, планирование совместных работ, двойное руководство работами аспирантов и т.д.).


ФИО заявителя, подпись, дата __________

контактные данные: __________

моб. телефон __________

e-mail __________

Приложение №2

к Регламенту заключения договоров

гражданско-правового характера

с иностранными гражданами
Выписка из протокола №__/__

заседания комиссии по отбору заявок подразделений в части проведения в НИЯУ МИФИ мастер-классов, лекций и семинаров зарубежными профессорами и преподавателями, профильными экспертами, представителями бизнеса в рамках Программы повышения конкурентоспособности НИЯУ МИФИ от г.
СЛУШАЛИ: приглашающее лицо представлявшего заявку «Проведение лекций/семинаров/мастер-классов ведущим ученым в области …. из (учреждение, где работает) … (страна)», поданной кафедрой №… «…».
ПОСТАНОВИЛИ:

Для проведения лекций/семинаров/мастер-классов по …. пригласить ФИО.

Одобрить выплату вознаграждения исполнителю ФИО (ФИО на англ.) в размере 000 000 руб. ( тысяч рублей) за следующие услуги:

Перечень услуг


Характеристика услуг

Количество

Объем услуг

(ак. час)


Лекции/семинары/мастер-классы

Тема (как в договоре!)







Итого











Общая стоимость вознаграждения 000 000 ( ) рублей, включая налог на доходы физических лиц.
Источник выплаты вознаграждения – проект номер проекта Программы повышения конкурентоспособности НИЯУ МИФИ.
Председатель комиссии ФИО
Приложение №3

к Регламенту заключения договоров

гражданско-правового характера

с иностранными гражданами
Типовая форма служебной записки об оформлении договора гражданско-правового характера с иностранным гражданином




Наименование подразделения инициатора (приглашающего подразделения)

Служебная записка





Ректору НИЯУ МИФИ




___________ № ____________

дата

Об оформлении договора гражданско-правового характера

с иностранным гражданином
Прошу согласовать оформление договора ГПХ с иностранным гражданином на следующих условиях:


ФИО иностранного гражданина




Гражданство (указать все имеющиеся)




Должность по основному месту работы




Ученая степень




Адрес по основному месту работы, включая почтовый индекс




ФИО, моб. тел. куратора от НИЯУ МИФИ




Сроки договора ГПХ




Сроки пребывания в МИФИ в течение периода работы




Наименование услуг/работ


(указать название лекций, количество академических часов и т.д.)

Наличие банковского рублевого счета

Да / нет

Наличие выписки из протокола

Да / нет

Источник(и) финансирования (тема, проект)




Распорядитель счета




Распорядитель темы




Предполагаемая стоимость договора



Адрес проживания, включая почтовый индекс, в стране проживания




Адрес проживания, включая почтовый индекс, в РФ

(указать, нужна ли гостиница или общежитие НИЯУ МИФИ)




Рабочий Е-mail иностранца




Наличие действующей визы (при наличии – приложить)*




Наличие предыдущей визы в РФ (при наличии – приложить)*:




Необходимость в визе*:




Срок визы*




Города для посещения в РФ*




Город получения визы*




Город рождения*




* Только для иностранцев из визовых стран
Руководитель принимающего подразделения обязуется обеспечить соблюдение вышеуказанным гражданином (страны) правил пребывания иностранцев на территории РФ.

Руководитель принимающего подразделения несет ответственность по вопросу заблаговременного уведомления соответствующих ответственных лиц о планируемом в течение срока действия договора пересечении иностранным гражданином границ РФ в соответствии с правилами, принятыми в Университете.

Руководитель принимающего подразделения несет ответственность за достоверность сведений, представляемых для оформления документов.
Руководитель структурного подразделения И.О. Фамилия
Исполнитель

ФИО, тел.


Согласовано

___________________Директор дирекции Программы повышения

конкурентоспособности НИЯУ МИФИ
Согласовано

___________________Начальник планово-финансового управления


Приложение №4

к Регламенту заключения договоров

гражданско-правового характера

с иностранными гражданами
Опись документов, передаваемых в Дирекцию по управлению персоналом

(копии документов передаются вместе со служебной запиской)


Список документов

Отметки о наличии документа

(Заполняет сотрудник ДУП)

  1. Копия паспорта (страница с фотографией, визой и печатями о пересечении границы РФ) на ___ л. в ___ экз.

(при наличии гражданства РФ – обязательно копия общегражданского паспорта с регистрацией, при отсутствии общегражданского паспорта предоставить копию загранпаспорта)




  1. Нотариально заверенный перевод паспорта на ___ л. в ___ экз.




  1. Копия разрешения на временное проживание /вида на жительство (при наличии) на ___ л. в ____ экз.




  1. Копия легализованного документа об образовании - на ___ л. в ___ экз.




  1. Копия легализованного документа об ученой степени/звании на ___ л. в ___ экз.




  1. Нотариально заверенный перевод легализованного документа об образовании - на ___ л. в ___ экз.




  1. Нотариально заверенный перевод легализованного диплома об ученой степени / звании - на ___ л. в ___ экз.




  1. График посещения МИФИ




  1. Банковские реквизиты рублевого счета и

  2. заявление на перечисление средств на указанный счет

(при отсутствии – заявление на открытие счета, готовит ДУП)




  1. Выписка из протокола




  1. Резюме с указанием контактных данных, включающее адрес места жительства за пределами РФ - на ___ л. в ___ экз.




  1. Список публикаций - на ___ л. в ___ экз.




Другие документы:

(при наличии – СНИЛС, ИНН)







ФИО и подпись сотрудника ДУП




Руководитель структурного подразделения

И.О. Фамилия

Исполнитель

ФИО, тел.


Похожие:

Регламент оформления договоров гражданско-правового характера с иностранными гражданами iconПамятка по правилам оформления договоров гражданско-правового характера...
...

Регламент оформления договоров гражданско-правового характера с иностранными гражданами iconПамятка по правилам оформления договоров гражданско-правового характера...
...

Регламент оформления договоров гражданско-правового характера с иностранными гражданами icon1. Настоящий Порядок устанавливает последовательность действий при...
Порядок представления работодателями и заказчиками работ (услуг) уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров...

Регламент оформления договоров гражданско-правового характера с иностранными гражданами iconПамятка по заключению договоров гражданско-правового характера с...
Видам деятельности университета и Положением о закупке товаров, работ, услуг для нужд тгу и определяет порядок осуществления закупок...

Регламент оформления договоров гражданско-правового характера с иностранными гражданами iconОбщие положения
Учета, хранения договоров гражданско-правового характера в мгимо мид россии и контроля исполнения обязательств по ним

Регламент оформления договоров гражданско-правового характера с иностранными гражданами iconОбщие положения
Учета, хранения договоров гражданско-правового характера в мгимо мид россии и контроля исполнения обязательств по ним

Регламент оформления договоров гражданско-правового характера с иностранными гражданами iconОбщие положения
Учета, хранения договоров гражданско-правового характера в мгимо мид россии и контроля исполнения обязательств по ним

Регламент оформления договоров гражданско-правового характера с иностранными гражданами iconОб изменении порядка подачи уведомлений о заключении (расторжении)...
Фмс россии от 12. 03. 2015 n 149 "О внесении изменений в Приказ фмс россии от 28 июня 2010 г n 147 "О формах и порядке уведомления...

Регламент оформления договоров гражданско-правового характера с иностранными гражданами iconРегламент исполнения запросов граждан и организаций социально правового...
ФЗ, Методических рекомендаций по исполнению запросов социально-правового характера сиф оцнти вниидад №250 от 20. 03. 2012 и определяет...

Регламент оформления договоров гражданско-правового характера с иностранными гражданами iconНастоящий Договор является договором гражданско-правового характера...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск