Инструкция по подготовке заявки на участие в аукционе подача заявки на участие в аукционе

Раздел 1. ПРИГЛАШЕНИЕ К УЧАСТИЮ В АУКЦИОНЕ

1. 
   На официальном сайте www.zakupki.gov.ru будут публиковаться все разъяснения, касающиеся настоящей документации об открытом аукционе, а также все изменения или дополнения документации об открытом аукционе, в случае возникновения таковых.
   
2. 
   Документация об открытом аукционе доступна для ознакомления на официальном сайте www.zakupki.gov.ru.
   

1. 
   Участник несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей заявки на участие в аукционе, участием в аукционе и заключением Договора, а Заказчик не имеет обязательств в связи с такими расходами, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.
   

3. 
   несоответствия заявки на участие в аукционе требованиям документации об аукционе:
   

- в случае установления факта наличия у участника задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов такого участника по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период, при условии, что участник не обжаловал наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. 
   Извещение об отказе от проведения открытого аукциона опубликовывается и размещается Заказчиком на официальном сайте.
   
3. 
   В течение 2 (двух) рабочих дней со дня принятия указанного решения заказчиком направляются соответствующие уведомления всем участникам, подавшим заявки на участие в аукционе.
   
4. 
   В случае если в пункте 9.15. раздела 3. "ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА АУКЦИОНА" установлено требование обеспечения заявки на участие в аукционе, заказчик возвращает участникам денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявок на участие в аукционе, в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня принятия решения об отказе от проведения открытого аукциона путем перечисления денежных средств на банковский счет, указанный в заявке на участие в аукционе, поданной соответствующим участником.
   

1. 
   Форма заявки на участие в аукционе.
   
   1. 
      Участник подает заявку на участие в аукционе в письменной форме или в форме электронного документа. Заявка в форме электронного документа должна быть подписана усиленной квалификационной электронной подписью лица, обладающего полномочиями действовать от имени участника. К заявке в форме электронного документа прилагается копия сертификата ключа электронной цифровой подписи, которым подписана аукционная заявка, а также указывается наименование и адрес удостоверяющего центра. При этом сведения о сертификате ключа электронной подписи должны быть включены в Единый государственный реестр сертификатов ключей подписей уполномоченных лиц удостоверяющих центров.
      
   2. 
      Участник готовит заявку на участие в аукционе в соответствии с требованиями раздела 3 «ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В АУКЦИОНЕ» и в соответствии с формами документов, установленными частью IV "ОБРАЗЦЫ ФОРМ И ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ УЧАСТНИКАМИ".
      

2. 
   Язык документов, входящих в состав заявки на участие в аукционе.
   
   1. 
      Все документы, входящие в состав заявки на участие в аукционе, должны быть составлены на русском языке. Подача документов, входящих в состав заявки на иностранном языке, должна сопровождаться предоставлением надлежащим образом заверенного перевода соответствующих документов на русский язык.
      

1. 
   Наличие противоречий между оригиналом и переводом, которые изменяют смысл оригинала, может быть расценено единой комиссией как несоответствие заявки на участие в аукционе требованиям, установленным документацией об аукционе.
   
1. 
   Требования к содержанию документов, входящих в состав заявки на участие в аукционе.
   
   1. 
      Заявка на участие в аукционе, которую представляет участник, в соответствии с настоящей документацией об аукционе должна содержать сведения и документы, указанные в пункте 9.12. раздела 3. "ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА АУКЦИОНА".
      
   2. 
      В случае неполного представления документов, перечисленных в пункте 9.12. раздела 3. "ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА АУКЦИОНА", участник не допускается единой комиссией к участию в аукционе.
      
2. 
   Требования к оформлению заявок на участие в аукционе.
   
   1. 
      При описании условий и предложений участников должны приниматься общепринятые обозначения и наименования в соответствии с требованиями действующих нормативных правовых актов, если иное не указано в части III «ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ».
      
   2. 
      Сведения, которые содержатся в заявках участников, не должны допускать двусмысленных толкований.
      
   3. 
      Заявка на участие в открытом аукционе, опись документов и все входящие в нее документы, должна быть сшита в единую книгу, содержащую сквозную нумерацию листов. В случае предоставления большого объема информации в составе заявки на участие в открытом аукционе допускается оформление заявки в нескольких томах. Каждый том заявки должен быть сопровожден титульным листом заявки с указанием номера тома заявки и описью документов по форме 1 части IV «ОБРАЗЦЫ ФОРМ И ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ УЧАСТНИКАМИ», сшит в единую книгу, содержащую сквозную нумерацию листов.
      
   4. 
      Заявка на участие в аукционе и том заявки на участие в аукционе должны быть скреплены печатью участника (для юридических лиц) и подписаны участником или лицом, уполномоченным таким участником.
      
   5. 
      Верность копий документов, представляемых в составе заявки на участие в аукционе, должна быть подтверждена подписью уполномоченного лица (подпись должна быть расшифрована с указанием фамилии и инициалов и печатью) и печатью (в случае ее наличия), если иная форма заверения не была установлена нормативными правовыми актами Российской Федерации.
      
   6. 
      Все документы заявки должны быть четко напечатаны. Подчистки и исправления не допускаются, за исключением исправлений, скрепленных печатью и заверенных подписью уполномоченного лица (для юридических лиц) или собственноручно заверенных (для физических лиц).
      
   7. 
      При подготовке заявки на участие в аукционе и документов, входящих в состав такой заявки, не допускается применение факсимильных подписей.
      
   8. 
      Все документы, представляемые участниками в составе заявки на участие в аукционе, должны быть заполнены по всем пунктам.
      
   9. 
      Все заявки на участие в аукционе, приложения к ним, а также отдельные документы, входящие в состав заявок на участие в аукционе, не возвращаются, кроме отозванных участниками заявок на участие в аукционе, а также заявок на участие в аукционе, поданных с опозданием.
      
3. 
   Требования к описанию товаров, работ, услуг.
   
   1. 
      Описание участниками поставляемого товара, в случае если он является предметом аукциона, его функциональных характеристик (потребительских свойств), а также его количественных и качественных характеристик, требования к описанию участниками выполняемых работ, оказываемых услуг, в случае если они являются предметом аукциона, их количественных и качественных характеристик осуществляется в соответствии с требованиями части III «ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ» и по форме «Сведения о функциональных характеристиках (потребительских свойствах) и качественных характеристиках товара, качестве работ, услуг», приведенной в части IV «ОБРАЗЦЫ ФОРМ И ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ УЧАСТНИКАМИ ЗАКУПКИ» (Форма 3).
      

6. 
   Подтверждение полномочий представителя участника аукциона.
   
   1. 
      В составе заявки на участие в аукционе в обязательном порядке предоставляется документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника– юридического лица (копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника без доверенности).
      
   2. 
      В случае если от имени участника действует иное лицо, заявка на участие в аукционе должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени участника, заверенную печатью участника (для юридических лиц) и подписанную руководителем участника или уполномоченным этим руководителем лицом по форме 4 части IV "ОБРАЗЦЫ ФОРМ И ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ УЧАСТНИКАМИ ЗАКУПКИ", либо нотариально заверенную копию такой доверенности. В случае если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника, заявка на участие в аукционе должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица.
      

1. 
   Заявки на участие в аукционе подаются участниками в порядке и сроки, указанные в пункте 4.1. и в пункте 9.13. раздела 3. "ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА АУКЦИОНА".
   
2. 
   Прием заявок заканчивается в день и время, указанные в извещении и документации об открытом аукционе.
   
3. 
   Участники имеют право подать свои заявки на участие в аукционе в день рассмотрения заявок на участие в аукционе непосредственно до начала рассмотрения заявок на участие в аукционе.
   
4. 
   Заявки на участие в аукционе в письменной форме подаются по адресу указанному в п. 9.13. раздела 3 "ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА АУКЦИОНА".
   
5. 
   Каждая заявка, поступившая в срок, указанный в пункте настоящего Раздела, регистрируется заказчиком и маркируется путем нанесения на заявку регистрационного номера. Поступившие заявки регистрируются в Журнале регистрации заявок на участие в аукционе, в порядке их поступления. Запись регистрации заявки должна включать наименование участника, номер лота, регистрационный номер заявки, способ подачи, дату и время поступления, подпись и расшифровку подписи лица, вручившего заявку должностному лицу заказчика.
   
6. 
   По требованию участника, подавшего заявку на участие в аукционе, заказчик выдает расписку в получении такой заявки с указанием даты и времени ее получения.
   
7. 
   Участники, подавшие заявки, заказчик обязаны обеспечить конфиденциальность сведений, содержащихся в таких заявках. Лица, осуществляющие хранение заявок, не вправе допускать повреждение таких документов.
   
1. 
   Запрет изменения заявок на участие в аукционе.
   
   1. 
      Участник, подавший заявку на участие в аукционе, не вправе изменить заявку на участие в аукционе.
      
2. 
   Отзыв заявок на участие в аукционе.
   
   1. 
      Участник, подавший заявку на участие в аукционе, вправе отозвать заявку в любое время до дня и времени начала рассмотрения заявок на участие в аукционе.
      
   2. 
      Заявки на участие в аукционе отзываются в следующем порядке:
      

• 
  Участник подает в письменном виде уведомление об отзыве заявки, содержащее информацию о том, что он отзывает свою заявку. При этом в соответствующем уведомлении в обязательном порядке должна быть указана следующая информация: наименование аукциона, номер и наименование лота, регистрационный номер заявки на участие в аукционе, дата, время и способ подачи заявки на участие в аукционе.
  

1. 
   Отзывы заявок на участие в аукционе регистрируются в Журнале регистрации заявок на участие в аукционе.
   
2. 
   После получения и регистрации уведомления об отзыве заявки на участие в аукционе заказчик сравнивает регистрационный номер заявки, указанный в заявке и в уведомлении об отзыве соответствующей заявки на участие в аукционе и в случае, если они совпадают, заявка на участие в аукционе единой комиссией не рассматривается, а сведения о поданных и отозванных заявках на участие в аукционе фиксируются в Журнале регистрации заявок на участие в аукционе.
   
3. 
   После окончания срока подачи заявок не допускается отзыв заявок на участие в аукционе.
   
1. 
   Заявки на участие в аукционе, поданные с опозданием.
   
   1. 
      Полученные после окончания приема заявок на участие в аукционе заявки на участие в аукционе не рассматриваются и в тот же день возвращаются участникам, подавшим такие заявки по адресу, указанному в заявке на участие в аукционе. Данные о заявках на участие в аукционе, поступивших после установленного срока окончания приема заявок на участие в аукционе, фиксируются заказчиком в Журнале регистрации заявок на участие в аукционе.
      
2. 
   Обеспечение заявок на участие в аукционе.
   
   1. 
      Если п. 9.14. раздела 3 "ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА АУКЦИОНА" установлено требование об обеспечении заявки на участие в аукционе, участники, подающие заявки, вносят денежные средства в качестве обеспечения заявок в сумме и на счет, реквизиты которого указаны в п. 9.15. разделе 3 "ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА АУКЦИОНА".
      
   2. 
      Факт внесения участником закупки денежных средств, в качестве обеспечения заявки на участие в аукционе подтверждается платежным поручением о перечислении денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в аукционе, или надлежаще заверенной копией такого поручения. В платежном поручении должно быть указано назначение платежа: «обеспечение заявки на участие в аукционе», наименование предмета аукциона».
      
   3. 
      Соответствующее платежное поручение должно быть подано участником в составе документов, входящих в заявку на участие в аукционе.
      
   4. 
      Денежные средства, вносимые в качестве обеспечения заявки на участие в аукционе должны быть зачислены на счет заказчика, реквизиты которого указаны в п. 9.15. раздела 3 «ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА АУКЦИОНА», до момента окончания срока рассмотрения заявок на участие в аукционе.
      
   5. 
      В случае если в пункте 9.14. установлено требование обеспечения заявки на участие в аукционе, заказчик возвращает участникам денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявки на участие в аукционе, путем перечисления денежных средств на счет, реквизиты которого указаны в заявке, поданной соответствующим участником в следующих случаях и в следующие сроки:
      
      1. 
         в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня принятия заказчиком решения об отказе от проведения открытого аукциона;
         
      2. 
         в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня поступления заказчику уведомления об отзыве участником заявки на участие в аукционе;
         
      3. 
         в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня подписания протокола рассмотрения заявок на участие в аукционе участнику (-ам), которому (-ым) отказано в допуске к участию в аукционе;
         
      4. 
         в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня подписания протокола аукциона участникам аукциона, которые участвовали в аукционе, но не стали победителями аукциона, за исключением участника аукциона, сделавшего предпоследнее предложение о цене Договора.
         
      5. 
         в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня подписания протокола аукциона участникам, заявки на участие в аукционе которых получены после окончания приема заявок на участие в аукционе и возвращены;
         
      6. 
         участнику аукциона, который сделал предпоследнее предложение о цене Договор, в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня заключения Договора с победителем аукциона или (при уклонении победителя аукциона от заключения Договора) с таким участником аукциона;
         
      7. 
         победителю аукциона (участнику аукциона, с которым заключается Договор) в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня заключения с ним Договора;
         
      8. 
         участникам в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня признания аукциона несостоявшимся, за исключением участника, признанного участником аукциона, которому указанные денежные средства возвращаются в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня заключения с ним Договора.
         

5.7. На основании результатов рассмотрения заявок на участие в аукционе единой комиссией оформляется протокол рассмотрения заявок на участие в аукционе, который в день окончания рассмотрения заявок на участие в аукционе размещается заказчиком на официальном сайте www.zakupki.gov.ru

6. 
   ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ АУКЦИОНА