Договор на оказание аудиторских услуг
|
г. Москва "___" ____________ 2017 г.
|
ПАО «Транснефть», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице __________________________________, действующего на основании ________________________________, с одной стороны, и __________________________, именуемое в дальнейшем «Аудитор», в лице ______________________________________, действующего на основании _________________________________, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о следующем.
|
1. Предмет договора
1.1. Аудитор принимает на себя обязательства оказать Заказчику услуги по Аудиту сводной бухгалтерской отчетности Заказчика за отчетный год, оканчивающийся 31 декабря 2016 г., подготовленной в соответствии с положениями Учетной политики для управленческих целей, разработанной и утвержденной Заказчиком и раскрытой в Пояснениях к сводной бухгалтерской отчетности (далее – сводная бухгалтерская отчетность).
1.2. Заказчик обязуется оплатить услуги Аудитора на условиях и в порядке, установленных настоящим Договором.
1.3. Срок начала оказания услуг - ХХ _______ 2017 года. Срок окончания оказания услуг – ХХ _________ 2017 года.
|
2. Обязанности Аудитора
Аудитор обязуется:
2.1. Провести аудит сводной бухгалтерской отчетности за отчетный год, закончившийся 31 декабря 2016 г, в соответствии с Федеральным законом от 30 декабря 2008 г. № 307 ФЗ «Об аудиторской деятельности» (далее – Федеральный закон № 307-ФЗ), Международными стандартами аудита, принятыми Международной федерацией бухгалтеров и признанными в порядке, установленном Правительством Российской Федерации (далее – Международные стандарты аудита). Согласно положениям Учетной политики для управленческих целей, разработанной и утвержденной Заказчиком, «сводная бухгалтерская отчетность» ПАО «Транснефть» объединяет бухгалтерскую (финансовую) отчетность головной организации (ПАО «Транснефть») и ее дочерних обществ, а также включает данные о зависимых обществах.
2.2. Для целей составления сводной бухгалтерской отчетности Группа Транснефть (далее – Группа) будет определена Аудитором в соответствии с положениями Учетной политики для управленческих целей, разработанной и утвержденной Заказчиком.
2.3. Спланировать и провести аудит таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что сводная бухгалтерская отчетность не содержит существенных искажений, и что ошибки и несоответствия, которые могут оказать существенное влияние на сводную бухгалтерскую отчетность, выявлены Аудитором.
|
Для целей настоящего Договора термин «аудит» подразумевает:
а) проверку сводной бухгалтерской отчетности, платежно-расчетной документации, налоговых деклараций и других финансовых обязательств и требований Заказчика с целью установления достоверности сводной бухгалтерской отчетности и соответствия совершенных Заказчиком финансовых и хозяйственных операций законодательству Российской Федерации;
б) проверку подтверждений числовых данных и пояснений, содержащихся в сводной бухгалтерской отчетности, при этом порядок и объем выборки, а также риски выборки определяются в соответствии с Международными стандартами аудита;
в) проверку расчета показателей, раскрытия информации, содержащихся в сводной бухгалтерской отчетности, в соответствии с Международными стандартами аудита.
|
2.4. Выразить на основе проведенного аудита мнение о достоверности сводной бухгалтерской отчетности, т.е. обеспечивает ли она во всех существенных аспектах правдивое и объективное отражение активов, пассивов и результатов финансово-хозяйственной деятельности Заказчика, исходя из положений Учетной политики для управленческих целей, разработанной и утвержденной руководством Заказчика, и основанной на правилах консолидации, установленных Международными Стандартами Финансовой Отчетности и правилах ведения бухгалтерского учета и составления отчетности, установленных Положениями по бухгалтерскому учету, действующими в Российской Федерации. Мнение Аудитора о достоверности сводной бухгалтерской отчетности Заказчика должно быть выражено в аудиторском заключении, которое Аудитор обязуется предоставить Заказчику не позднее ХХ ____________ 2017 года.
|
2.5. Результаты проведенного аудита сводной бухгалтерской отчетности Заказчика представляются аудитором руководству Заказчика в виде аудиторского заключения, оформленного в соответствии с Международными стандартами аудита.
|
2.6. Не позднее чем за 10 дней до даты начала оказания услуг предоставить Заказчику письменный предварительный перечень информации и аналитических материалов, необходимых для оказания услуг. В ходе проведения аудита указанный предварительный перечень может быть дополнен и/или изменен Сторонами.
2.7. Сообщить Заказчику предлагаемые Аудитором существенные корректировки сводной бухгалтерской отчетности не позднее ХХ ___________ 2017 года.
2.8. При планировании и проведении аудита сводной бухгалтерской отчетности Аудитор рассмотрит состояние внутреннего контроля у Заказчика. Однако рассмотрение Аудитором состояния внутреннего контроля будет осуществлено исключительно для того, чтобы выразить мнение о достоверности сводной бухгалтерской отчетности Заказчика. Такое рассмотрение не позволит Аудитору выразить уверенность в эффективности внутреннего контроля за формированием сводной бухгалтерской отчетности.
Вместе с тем Аудитор сообщит Заказчику в письменной форме о любых существенных недостатках во внутреннем контроле за формированием сводной бухгалтерской отчетности, которые Аудитор обнаружит в процессе аудита сводной бухгалтерской отчетности. Никакой из подобных отчетов или иных документов не могут быть переданы Заказчиком третьей стороне, с учетом п. 5.3, без предварительного письменного согласия Аудитора. Согласие Аудитора по данному запросу Заказчика может быть дано исключительно исходя из понимания, что подобный отчет или иной документ не предназначен для использования или пользы кого-либо, кроме Заказчика.
2.9. Стороны соглашаются с тем, что в той степени, в которой оказание услуг предусматривает толкование законодательства в области регулирования хозяйственной деятельности, в том числе толкование налогового, валютного, таможенного, корпоративного законодательства и/или иного законодательства Аудитор будет исходить из толкования применимого законодательства, выработанного с учетом правоприменительной практики, существующей на момент предоставления аудиторского заключения, в том числе решений высших судебных органов, инструкций и рекомендаций соответствующих государственных органов.
2.10. При оказании услуг по настоящему договору Аудитор обязуется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации обеспечить конфиденциальность и безопасность обрабатываемых персональных данных работников и иных лиц, полученных от Заказчика.
Аудитор возместит Заказчику убытки, понесенные им в связи с невыполнением Аудитором своих обязательств, предусмотренных настоящим пунктом.
2.11. Аудитором предоставлена Заказчику информация по форме приложения № 1 к настоящему договору (образец заполнения размещен в сети Интернет по адресу: http://www.transneft.ru/customers/237/) о цепочке собственников Аудитора, включая бенефициаров (в том числе конечных собственников, выгодоприобретателей - физических лиц), а также о лицах, входящих в исполнительные органы Аудитора, с приложением документов, подтверждающих данную информацию. Изменения в представленной ранее информации о собственниках, бенефициарах и лицах, входящих в состав исполнительных органов Аудитора, с приложением подтверждающих документов Аудитор обязуется представлять Заказчику по форме приложения № 1 к настоящему договору не позднее 3 дней с момента, когда произошли данные изменения, либо с момента заключения настоящего договора, если изменения в ней произошли до заключения настоящего договора.
2.12. Если какие-либо поля формы приложения № 1 к настоящему договору (кроме полей, которые не могут быть заполнены в отношении физических лиц (например, ОГРН), юридических лиц (например, место жительства) или «Номер и дата заключения договора» в редакции данных о цепочке собственников, предоставленной до заключения договора) не заполнены соответствующими сведениями, информация считается представленной ненадлежащим образом.
2.13. Если указанные информация и документы не были надлежащим образом представлены Заказчику, последний вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора без возмещения Аудитору убытков, заявив о таком отказе за 10 (десять) дней, по истечении которых договор считается расторгнутым. При этом, все исполненное по договору, а если это невозможно - стоимость исполненного, подлежит возврату, если предусмотренное договором встречное предоставление не может быть осуществлено ввиду расторжения договора.
2.14. Аудитор согласен на раскрытие Заказчиком предоставленной Заказчику информации по форме приложения № 1 к настоящему договору, включая содержащиеся в ней персональные данные, путем ее предоставления в органы государственной власти, а также в ООО «Транснефть Финанс», осуществляющее ведение бухгалтерского учета Компании, и ООО «Транснефть - Технологии», АО «Связьтранснефть», ЗАО «КРОК ИНКОРПОРЕЙТЕД», обеспечивающие эксплуатацию (администрирование) информационных систем Заказчика, и предоставляет Заказчику право передавать данную информацию и подтверждающие документы указанным органам и организациям. Аудитор, предоставляя Заказчику информацию по форме приложения № 1 к настоящему договору, обязуется выполнить все требования законодательства о защите персональных данных.
Аудитор подтверждает, что необходимые согласия субъектов персональных данных на их раскрытие лицам, указанным в абзаце первом настоящего пункта, а также на ее хранение, систематизацию, накопление, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение и обработку в информационных системах и/или без их использования лицами, указанными в абзаце первом настоящего пункта, Аудитором получены (будут получены).
2.15. Условия, изложенные в пунктах 2.11 - 2.14, являются существенными.
2.16. Аудитор обязуется допускать Заказчика к местам хранения, обработки и использования информации в соответствии с требованиями пункта 5.2 Договора и пункта 4.1 Соглашения о соблюдении конфиденциальности информации (Приложение № 2) при условии, что предоставление допуска Заказчику не нарушит и/или не создаст угроз нарушения обязанностей Аудитора выполнять требования законодательства Российской Федерации и международных стандартов аудита в отношении конфиденциальности информации, полученной по результатам аудита других организаций (п. А15 МСА 200, Кодекс профессиональной этики аудиторов).
|
3. Обязанности Заказчика
Заказчик обязуется:
3.1. Подготовить сводную бухгалтерскую отчетность и передать ее Аудитору не позднее ХХ _________2017 года. Окончательный вариант сводной бухгалтерской отчетности должен быть представлен Аудитору не позднее ХХ ___________ 2017 года.
|
3.2. Оказывать содействие Аудитору в получении устной или письменной информации от дочерних организаций Группы, которые имеют существенное влияние на результаты деятельности Группы.
Влияние дочерних организаций ПАО «Транснефть» на результаты деятельности Группы будет считаться существенным, если показатели их активов, капитала, обязательств, выручки, операционной прибыли или прибыли за отчетный период превышают 5 % соответствующих показателей сводной бухгалтерской отчетности Заказчика.
|
3.3. Предоставлять Аудитору необходимые бухгалтерские данные и другую необходимую информацию в отношении Заказчика и компаний Группы, имеющуюся в распоряжении Заказчика в сроки, виде и объеме, согласованными с Аудитором.
3.4. Иные результаты в виде письменной информации, аудиторских корректировок, которые Аудитор предоставит или может предоставить в связи с оказанием услуг, предназначаются исключительно для пользования Заказчиком и Советом Директоров Заказчика. Заказчик обязуется не разглашать третьим сторонам, не поименованным в данном пункте и пункте 5.3, не цитировать и не ссылаться на эти документы без предварительного письменного разрешения Аудитора. Указанное ограничение не распространяется на случаи предоставления иных результатов государственным органам по их мотивированным запросам, а также судебным органам.
|
3.5. Заказчик не должен предпринимать какие бы то ни было действия в целях ограничения круга вопросов, подлежащих выяснению при проведении аудита.
3.6. Заказчик должен предоставлять Аудитору информацию по поводу обстоятельств, которые в ближайшее время приведут или могут привести к судебным разбирательствам с участием Заказчика, а также информацию о предполагаемом исходе этих разбирательств.
3.7. Заказчик должен направить от своего имени письмо-представление, подписанное лицами, ответственными за составление отчетности (образец письма предоставляется Аудитором), подтверждающее полноту бухгалтерских записей, пояснений относительно различных обстоятельств, имевших место в течение отчетного года и непосредственно после окончания отчетного года, и всех других важных событий, которые могли оказать влияние на правильность и полноту бухгалтерских записей и сводной бухгалтерской отчетности.
3.8. Заказчик подтверждает, что предпринял все необходимые действия для обеспечения соблюдения прав лиц, к персональным данным которых Аудитор может получить доступ в процессе оказания услуг, в том числе:
(а) уведомил указанных лиц о целях и основаниях обработки их данных и о предполагаемых пользователях данных, об обработке их персональных данных Аудитором и получил их согласие на такую обработку;
(б) предоставил указанным лицам информацию об Аудиторе как об операторе, осуществляющем обработку их персональных данных. Заказчик гарантирует, что он обладает правом на передачу персональных данных Аудитору, и что Аудитор может обрабатывать полученные от Заказчика персональные данные. Заказчик возместит Аудитору все убытки и расходы, понесенные в связи с невыполнением Заказчиком своих обязательств, предусмотренных настоящим пунктом.
|
4. Права Аудитора
Аудитор имеет право:
4.1. Самостоятельно определять формы и методы оказания услуг, по своему усмотрению осуществлять подбор специалистов для оказания услуг. При этом формы и методы оказания услуг не могут противоречить формам и методам аудиторских проверок, установленных Международными стандартами аудита (МСА), настоящим Договором и действующим законодательством Российской Федерации.
|
4.2. Проверять в полном объеме документацию, отобранную Аудитором, о финансово-хозяйственной деятельности Заказчика, наличии денежных сумм, ценных бумаг, материальных ценностей, имущественных и неимущественных прав, получать полные и подробные ответы на все поставленные в ходе оказания услуг вопросы, включая письменные разъяснения руководства Заказчика по возникшим вопросам и дополнительные сведения, необходимые для оказания услуг.
|
4.3. Получать по письменному запросу через Заказчика необходимую для оказания услуг по Договору информацию от третьих лиц.
4.4. Аудитор может связываться с Заказчиком и Заказчик может связываться с Аудитором по электронной почте, если этого пожелает уполномоченное Заказчиком лицо, исходя из того, что, соглашаясь на такой способ общения, Стороны понимают и осознают тот факт, что такой способ передачи информации связан с соответствующими независящими от Сторон рисками (включая риск перехвата информации или несанкционированного доступа к такой связи, риск нарушения такой связи, риск проникновения вирусов или применения других наносящих ущерб средств). В случае выбора способа общения по электронной почте, Стороны будут проводить необходимые процедуры для минимизации указанных рисков.
| |
