Документация по закрытому запросу предложений

Порядок проведения закрытого запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений

1. Общий порядок проведения закрытого запроса предложений

   1. 
      С учетом положений пункта 1.1.6 закрытый запрос предложений проводится в следующем порядке:
      
      1. 
         Размещение Извещения о проведении закрытого запроса предложений (подраздел 2.2), осуществляется на Официальном сайте однократно в течение всей процедуры закрытого запроса предложений;
         
      2. 
         Предоставление Документации по закрытому запросу предложений исполнителям (подраздел 2.3), может повторяться на каждом из этапов Закрытого запроса предложений;
         
      3. 
         Подготовка Участниками своих Предложений и разъяснение Заказчиком Документации по закрытому запросу предложений, если необходимо (подраздел 2.4), повторяется на каждом из этапов Запроса предложений;
         
      4. 
         Подача Предложений и их прием (подраздел 2.6), повторяется на каждом из этапов Запроса предложений;
         
      5. 
         Вскрытие поступивших конвертов (подраздел 2.7);
         
      6. 
         Рассмотрение Предложений (подраздел 2.8), повторяется на каждом из этапов Запроса предложений;
         
      7. 
         Переторжка – при необходимости (подраздел 2.9)
         
      8. 
         Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя (подраздел 2.10), повторяется на каждом из этапов Запроса предложений;
         
      9. 
         Подписание Договора (подраздел 2.111), осуществляется однократно в течение всей процедуры Запроса предложений;
         
      10. 
          Уведомление Участников о результатах закрытого запроса предложений (подраздел 2.12), осуществляется однократно в течение всей процедуры Запроса предложений.
          
   2. 
      Дополнительные условия и процедуры закрытого запроса предложений описаны в разделе 3.
      

2. Размещение Извещения о проведении запроса предложений

   1. 
      Извещение о проведении закрытого запроса предложений было опубликовано в порядке, указанном в пункте 1.1.1.
      
   2. 
      Иные публикации не являются официальными и не влекут для Организатора закрытого запроса предложений никаких последствий.
      

3. Предоставление Документации по закрытому запросу предложений Участникам

   1. 
      Участники могут получить настоящую Документацию по закрытому запросу предложений на официальном сайте, а также могут обратиться за получением печатной копии Документации по закрытому запросу предложений в порядке, указанном в Извещении о проведении закрытого запроса предложений.
      
   2. 
      Порядок предоставления Документации по закрытому запросу предложений на последующие этапы (пункт 1.1.6), в случае их проведения, будет доведен до сведения Участников дополнительно.
      

4. Подготовка Предложений

   1. 
      Общие требования к Предложению
      
      1. 
         Участник должен подготовить Предложение, включающее документы, перечисленные в п. 4.1.19..
         
      2. 
         Иные публикации не являются официальными и не влекут для Организатора запроса предложений никаких последствий. В случае если Участник зарегистрирован вне Российской Федерации, он обязан предоставить: выписку из торгового реестра страны инкорпорации; предусмотренные законодательством иностранного государства документы обо всех лицах, способных прямо или косвенно контролировать деятельность юридического лица; для всех организаций независимо от страны инкорпорации и при наличии в составе учредителей, участников или иных владельцев доверительных управляющих, номинальных держателей, трастов или иных лиц, не являющихся собственниками – документы, служащие основанием прав таких лиц. На последующих этапах данной процедуры Запроса предложений (пункт 1.1.6) в случае их проведения состав документов, включаемых в Предложение, а также их формы и требования к ним, могут измениться.
         
      3. 
         На последующих этапах данной процедуры закрытого запроса предложений (пункт 1.1.6), в случае их проведения, состав документов, включаемых в Предложение, а также их формы и требования к ним, могут измениться.
         
      4. 
         Участник имеет право подать только одно Предложение. В случае нарушения этого требования все Предложения такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу.
         
      5. 
         Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). В последнем случае оригинал доверенности (нотариально заверенная копия доверенности, в случае наделения полномочиями долгосрочной доверенностью) прикладывается к Предложению.
         
      6. 
         Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника.
         
      7. 
         Требования пунктов 2.4.1.5 и 2.4.1.6 не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским способом.
         
      8. 
         Дополнительные носители информации (CDR, брошюры, книги) должны быть, если это возможно, соответствующим образом помечены (например, с помощью наклеек) и помещены в отдельные (т.н. «информационные») конверты. Информационные конверты должны размещаться после последней страницы Предложения. Входящие в состав Предложения копии документов, подтверждающих юридический статус Участника (уставы, договоры об учреждении и т.д.), помещаются в информационные конверты, только если они отпечатаны и сброшюрованы промышленным (типографским) способом или прошиты у нотариуса.
         
      9. 
         После этого должна быть проведена нумерация всех без исключения страниц и информационных конвертов Предложения (как внутренняя нумерация листов отдельных приложений, так и сквозная нумерация всех страниц Предложения; информационные конверты нумеруются отдельно от страниц — «информационный конверт №1», «информационный конверт №2» и т.д.). Нумерация страниц книг, брошюр, журналов и т.д., помещенных в информационные конверты, не производится.
         
      10. 
          Документы (листы и информационные конверты), входящие в Предложение, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов. Если Предложение состоит из нескольких томов, каждый том рекомендуется прошить с приложением описи включенных в него документов. Каждый такой том должен иметь сквозную нумерацию страниц.
          
      11. 
          Участник также должен подготовить копии Предложения на бумажном носителе, в количестве, указанном в п. 4.1.14., а также электронных копий Предложений (подраздел 3.2) в количестве, указанном в п. 4.1.15.. Копии Предложения на бумажном носителе подготавливаются путем ксерокопирования оригиналов каждого документа, входящего в Предложение после их подписания и заверения печатью, а также нанесения сквозной нумерации страниц, но перед сшиванием.
          
      12. 
          Материалы, содержащиеся в информационных конвертах, копируются любым приемлемым для данного вида материалов способом. Соответствующие копии помещаются в конверты и помечаются «копия информационного конверта №1» и т.д. При невозможности представить копии материалов, содержащихся в информационных конвертах, Участник помещает в информационный конверт ссылку с указанием: «см. информационный конверт №… Предложения».
          
      13. 
          Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.
          
      14. 
          Организатор по окончании запроса предложений возвращает (по просьбе Участника) оригиналы всех материалов, вложенные в информационные конверты, за исключением тех оригиналов, не имеющих копий, на основании рассмотрения которых было принято решение об отклонении или принятии Предложения данного Участника.
          
   2. 
      Требования к сроку действия Предложения
      
      1. 
         Предложение действительно в течение срока, указанного Участником в письме о подаче оферты (подраздел 5.1). В любом случае этот срок не должен быть менее чем указанный в п. 4.1.16..
         
      2. 
         Указание меньшего срока действия может служить основанием для отклонения Предложения Участника.
         
   3. 
      Требования к языку Предложения
      
      1. 
         Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего.
         
      2. 
         Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала (в специально оговоренных случаях — с апостилем) при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях — нотариально заверенный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Заказчик будет принимать решение на основании перевода.
         
      3. 
         Организатор вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
         
   4. 
      Требования к валюте Предложения
      
      1. 
         Все суммы денежных средств в документах, входящих в Предложение, должны быть выражены в российских рублях за исключением нижеследующего.
         
      2. 
         Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами с выражением сумм денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в российские рубли исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием такого курса и даты его установления.
         
   5. 
      Сведения о начальной (предельной) цене закрытого запроса предложений
      

1. 
   В соответствии с Извещением о проведении запроса предложений, начальная (предельная) цена составляет величину, указанную в п. 4.1.8..
   
2. 
   Организатор вправе отклонить предложение Участника только на том основании, что предложенная Участником цена превышает установленную начальную (предельную) цену.
   

1. 
   Разъяснение Документации по закрытому запросу предложений
   
   1. 
      Участники вправе обратиться к Организатору за разъяснениями настоящей Документации по запросу предложений. Запросы на разъяснение Документации по запросу предложений должны подаваться в письменной форме за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника.
      
   2. 
      Организатор в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за срок, указанный в п. 4.1.12.. Участник при этом должен иметь в виду, что все вопросы и ответы на них будут доступны всем остальным Участникам данной процедуры.
      
2. 
   Изменение Документации по закрытому запросу предложений
   
   1. 
      Организатор запроса предложений в любой момент до истечения срока приема Предложений (подпункт 2.6.88) вправе внести поправки в изменить настоящую Документацию по запросу предложений.
      
   2. 
      Текст изменений размещается на официальном сайте в течение 3-х календарных дней после принятия таких изменений.
      
   3. 
      При внесении изменений в закупочную документацию срок подачи предложений может быть продлен (пункт 2.4.8).
      
3. 
   Продление срока окончания приема Предложений
   
   1. 
      При необходимости Организатор имеет право продлевать срок окончания приема Предложений, установленный в подпункте 2.6.8. с размещением извещения об этом на официальном сайте (пункт 1.1.1).
      
   2. 
      Организатор запроса предложений также вправе попросить Участников продлить срок действия Предложений. Участник запроса предложений вправе согласиться с такой просьбой, либо отклонить ее. Отклонение просьбы Организатора о продлении срока действия Предложений не имеет никаких отрицательных последствий и Предложение такого Участника действует в течение первоначально установленного срока.