Практикум по курсу «информационные технологии в экономике»


НазваниеПрактикум по курсу «информационные технологии в экономике»
страница7/12
ТипЛабораторная работа
filling-form.ru > Договоры > Лабораторная работа
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12



Лабораторная работа №4
Управление проектами средствами Microsoft Project


Цель. Изучить возможности программы Microsoft Project при планировании инвестиционных и других проектов, приобрести навыки работы с программой.

Задание


  1. Создание проекта средствами Microsoft Project. Создание календарей.

  2. Построение диаграмм Ганта, сетевого графика и других представлений.

  3. Выравнивание загрузки использования ресурсов.

Основные сведения


Управление проектами – это процесс планирования, организации и управления задачами и ресурсами с целью достижения определенной цели (обычно при наличии ограничений по времени, ресурсам или затратам). Независимо от сложности проекта, реализация любого проекта включает три основных этапа:

1. Построение плана.

2. Отслеживание хода выполнения проекта и управление.

3. Завершение проекта.

Составление плана проекта заключается в описании задач проекта, доступных ресурсов и определении взаимосвязей между ними с помощью назначений.

Планирование начинается с определения проекта, т.е. описания его ключевых характеристик. Затем составляется список фаз и задач, а также список необходимых для их выполнения ресурсов. Наконец, осуществляется распределение ресурсов по задачам (назначения), после чего проект оптимизируется, если длительность (или бюджет) оказывается больше ожидаемой.

Задачей называется работа, осуществляемая в рамках проекта для достижения определенного результата. Поскольку обычно проект содержит много задач, то для удобства отслеживания плана их объединяют в группы, или фазы. Совокупность фаз проекта называется его жизненным циклом.

Фазы могут состоять как из задач, так и из других фаз. При планировании работ нужно помнить, что чем детальнее составлен план проекта, тем он точнее (а значит, лучше). Поэтому в тех случаях, когда это возможно, стоит разбивать большие задачи на подзадачи (т.е. превращать задачи в фазы).

В MS Project выделяют особый вид задач – завершающие задачи или вехи (milestone). Вехой в плане проекта принято обозначать последнюю задачу фазы, в результате которой достигается некоторый промежуточный результат. Зачастую создают фиктивные завершающие задачи с длительность 0 дней, и ей не выделяют ресурсов. Она присутствует в плане исключительно для обозначения момента завершения фазы, что облегчает отслеживание плана проекта.

Длительность задачи – это период рабочего времени, необходимый для того, чтобы выполнить задачу (к сожалению, при подсчете длительности задачи MS Project не учитывает нерабочее время, например, выходные и праздничные дни).

Трудозатраты задачи – это общая требуемая для завершения задачи работа в человеко-часах (может измеряться в минутах, часах, днях, неделях или месяцах).

Величину трудозатрат следует отличать от длительности задачи. Например, при трудозатратах задачи в 48 часов длительность задачи будет 16 часов, если работу выполняет три человека, работая над задачей 8 часов в день.

Задачи в плане проекта взаимосвязаны. В MS Project существуют четыре типа зависимостей задач: Окончание-начало, Начало-начало, Окончание-окончание и Начало-окончание.

Под ресурсами в MS Project понимаются сотрудники, оборудование и материалы, необходимые для выполнения проектных задач. В MS Project есть два типа стоимости ресурсов: повременная ставка и стоимость за использование. Повременная ставка (rate) – это стоимость использования ресурса в единицу времени. Величина затрат за использование (cost per use) – это стоимость использования ресурса в задаче, которая не зависит от того, сколько времени задействован в задаче этот ресурс. У ресурса может быть указана стоимость как одного из двух типов, так и обоих. При определении общих затрат на использование ресурса в проекте MS Project определяет повременные затраты и затраты на использование и суммирует их.

Назначения объединяют в плане задачи и ресурсы, необходимые для ее выполнения, делая план целостным. Благодаря назначениям решается целый ряд задач планирования: 1) определяются ответственные за исполнение задач; 2) зная объемы используемых ресурсов, можно рассчитать общий объем времени использования каждого ресурса, а значит, и стоимости ресурсов для проекта; 3) определив стоимость участия всех ресурсов в проекте, можно подсчитать общую стоимость проекта. С помощью назначений можно оптимизировать общую длительность (или стоимость) проекта, перераспределяя ресурсы между задачами.

Проектным треугольником называют взаимосвязь времени, денег и объема работ (рис. 4.1). Если производится корректировка одного из этих элементов, она затрагивает и два других. Например, если требуется сократить длительность плана проекта, может потребоваться увеличение затрат и уменьшение объема работ. И хотя для проекта в равной степени важны все три элемента, обычно только один из них является определяющим и диктует решения по оптимизации или корректировке проекта.

Время


Стоимость

Объем работ


Качество

проекта

Рис. 4.1. Проектный треугольник

Качество проекта, четвертый элемент проектного треугольника, находится в его центре, и изменения, вносимые в любую из сторон треугольника, практически всегда влияют на качество. Качество не является стороной треугольника – это результат ваших действий со временем, стоимостью и объемом работ.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12

Похожие:

Практикум по курсу «информационные технологии в экономике» iconРазработка электронного документа в субд access методические указания к лабораторным работам
Методические указания предназначены для студентов экономических и других специальностей, изучающих дисциплины «Информационные системы»,...

Практикум по курсу «информационные технологии в экономике» iconЛабораторный практикум по курсу «Информационные системы в экономике» Часть ms word
Орлов, А. И. Эконометрика. Учебник. – М.: Издательство "Экзамен", 2002. – 576с. 23

Практикум по курсу «информационные технологии в экономике» iconЛабораторный практикум по курсу «Информационные системы и технологии» Часть ms word
Орлов, А. И. Эконометрика. Учебник. – М.: Издательство "Экзамен", 2002. – 576с. 27

Практикум по курсу «информационные технологии в экономике» iconМетодические указания к лабораторным работам по изучению субд access...
«Информационные технологии (ИТ): Методические указания к лабораторным работам по курсу ит для направления 552800 Информатика и вычислительная...

Практикум по курсу «информационные технологии в экономике» iconМетодические указания по выполнению курсовой работы по дисциплине:...
Основные задачи манипулирования данными в ходе управленческой деятельности иллюстрируются на рисунке

Практикум по курсу «информационные технологии в экономике» iconПояснительная записка Цели и задачи дисциплины (модуля) Целью изучения...
Григорьев М. В. Информационные системы в экономике. Учебно-методический комплекс. Рабочая программа для студентов направления 02....

Практикум по курсу «информационные технологии в экономике» iconРабочая программа учебной дисциплины «Информационные технологии в экономике»
Фгбоу впо «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации»

Практикум по курсу «информационные технологии в экономике» iconВосход солнца в мировой экономике
Современная экономика характеризуется все ускоряющимися темпами научно-технического прогресса. Стремительно развиваются информационные,...

Практикум по курсу «информационные технологии в экономике» icon080505 «Управление персоналом» Информационные технологии управления персоналом очная
Арм, классификация и принципы построения; арм кадровой службы; вычислительные сети, нейросетевые технологии и средства мультимедиа;...

Практикум по курсу «информационные технологии в экономике» iconЛабораторная работа № форматирование
Настоящее пособие предназначено для студентов Государственного института управления и социальных технологий бгу и ориентировано на...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск