Инструкция
по заполнению типовой формы задания на выполнение работ/ оказания услуг физическим лицом (приложение к договору гражданско-правового характера с указанным физическим лицом)
Общее пояснение по заполнению формы задания
Типовой формой задания к договору гражданско-правового характера с физическим лицом (далее – договор ГПХ) предусмотрено, что выполнение работ/оказание услуг осуществляется поэтапно. Выделение этапов услуг/работ целесообразно, если НИУ ВШЭ заинтересован в получении промежуточных результатов работ/услуг к определенному сроку и/или если с исполнителем есть договоренность о выплате ему вознаграждения частями по завершении определенного периода, а не после исполнения договора ГПХ в целом. Количество этапов может быть любым (не обязательно три, как предусмотрено формой задания). Во всех остальных случаях разбивать оказание услуг/выполнение работ по этапам не обязательно. Если работа/услуга выполняется целиком в общий срок, без разбивки по этапам, по тексту задания вся необходимая информация о работе/услуге вносится в строку «этап I».
Для правильного заполнения пункта 4 формы задания необходимо понимать разницу между такими видами обязательств, как выполнение работ и оказание услуг. Основным отличием «работ» от «услуг» является создание в ходе выполнения работ материального (т.е. физически ощущаемого) результата. Заказчика, который дает задание исполнителю выполнить работы по договору, прежде всего, интересует конечный материальный результат работы, за него он и готов платить. Напротив, заказчик по договору оказания услуг заинтересован в самом процессе оказания услуг. Чаще всего, в ходе исполнения договора оказания услуг материальный результат не создается, хотя и может быть достигнут.
Пункт 1 «Перечень Работ/Услуг, объем и характеристики Работ/Услуг, требования к Работам/Услугам»
Поле «Объем и характеристики Работ/ Услуг по каждому этапу, требования к работам/Услугам»
Пояснения по заполнению поля: В данном поле прописываются условия о предмете договора ГПХ. Предмет договора определяется через перечень действий, выполняемых исполнителем по договору, с указанием их характеристик (количественных (объем услуг/работ) и качественных (требования НИУ ВШЭ к качеству работ/услуг).
Отсутствие сведений о предмете договора в задании, равно как и недостаточность сведений о предмете договора, влечет за собой признание договора незаключенным. Убедительная просьба ответственно подойти к заполнению этого поля и заранее сформулировать и согласовать с исполнителем перечень работ/услуг и требования НИУ ВШЭ к их выполнению/оказанию.
Поле «Работы выполняются/Услуги оказываются в рамках»
Пояснения по заполнению поля: Если работы/ услуги по договору ГПХ выполняются/оказываются в рамках тематического плана фундаментальных исследований, программы развития НИУ ВШЭ, программы развития инновационной инфраструктуры либо в рамках иного определенного контракта либо договора, то в поле указывается наименование, номер и другие необходимые реквизиты документа, в рамках которого выполняются работы/оказываются услуги. Если такого документа нет, можно удалить строку «Работы выполняются /Услуги оказываются в рамках_________» или поставить прочерк.
Поле «Место выполнения Работ/оказания Услуг»
Пояснения по заполнению поля: в поле указывается город, в котором выполняются работы/оказываются услуги. Ни в коем случае здесь нельзя указывать наименование структурного подразделения, которое привлекает исполнителя для оказания услуг/выполнения работ!
Пункт 2 «Сроки выполнения Работ/оказания Услуг»
Поле «Общий срок выполнения Работ/оказания Услуг составляет с _______по_________»
Пояснения по заполнению поля: в поле указываются начальная и конечная даты выполнения работ/ оказания услуг по договору ГПХ или же начальная дата выполнения работ/оказания услуг + период времени, в течение которого работы/услуги будут выполняться/оказываться. Примеры заполнения:
Пример 1. «Общий срок выполнения Работ/оказания Услуг составляет с 01.09.2016 г. по 31.12.2016 г.».
Пример 2. «Общий срок выполнения Работ/оказания Услуг составляет 14 (четырнадцать) дней с даты заключения Договора.».
В таблице могут быть установлены сроки выполнения этапов работ/ услуг, но это не обязательно. Если этапы работ/услуг не предусмотрены, можно удалить таблицу из п. 2 задания.
Пункт 3 «Сумма вознаграждения и/или порядок ее расчета»
Все поля в абзаце 1 формы задания для граждан РФ и п. 3.1. формы задания для иностранных граждан.
Пояснения по заполнению полей: общий размер вознаграждения исполнителя указывается цифрой и прописью, количество копеек/центов указывается цифрой. Для граждан РФ размер вознаграждения указывается в российских рублях. Для иностранных граждан размер вознаграждения может быть указан в валюте (доллар США или евро).
Абзац 2 формы задания для граждан РФ и п. 3.3. формы задания для иностранных граждан.
Поле «Стоимость Работ/Услуг по каждому этапу»
Пояснения по заполнению поля: Если вознаграждение будет выплачиваться исполнителю по результатам выполнения им каждого этапа работ/услуг, то в таблице обязательно указывается сумма по каждому этапу. Если этапы работ/услуг не предусмотрены, можно удалить фразу «Сумма вознаграждения Исполнителя за выполнение Работ/оказание Услуг по этапам распределяется следующим образом:» и таблицу, следующую за этой фразой.
Пункт 3.2. формы задания для иностранных граждан.
Пояснения к пункту: В пункте требуется указать информацию о налоговом резидентстве исполнителя – иностранного гражданина. Это важно для определения УБУ размера НДФЛ, который будет удержан с суммы вознаграждения исплолнителя.
Налоговые резиденты - это физические лица, которые фактически находятся в РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев. Соответственно, если иностранный гражданин-исполнитель по договору находился на территории РФ в течение последних 12 месяцев более 183 дней, он является налоговым резидентом РФ. Если менее – он не является налоговым резидентом РФ. Количество дней пребывания иностранного гражданина на территории РФ можно проверить, посмотрев отметки о пересечении границы в его паспорте.
Абзац «Общая сумма вознаграждения Исполнителя за выполненные Работы/оказанные Услуги по Договору включает в себя сумму вознаграждения за передачу интеллектуальных прав на результат Работ/Услуг в соответствии с п. 5 настоящего Задания, которая составляет ____% от указанной суммы вознаграждения Исполнителя».
Пояснения по заполнению поля: Если результат работ/услуг является результатом интеллектуальной деятельности (см. пояснения к пункту 5 Задания), которому предоставляется правовая охрана в соответствии с законодательством Российской Федерации, то обязательно указывается размер вознаграждения исполнителя за передачу им интеллектуальных прав на результат работ/услуг. Размер вознаграждения исполнителя за передачу прав определяется в виде процента об общего размера вознаграждения. Величина процента определяется по согласованию с исполнителем.
Если результат работ/услуг не является результатом интеллектуальной деятельности, то можно удалить строку «Общая сумма вознаграждения Исполнителя за выполненные Работы/оказанные Услуги по Договору включает в себя сумму вознаграждения за передачу интеллектуальных прав на результат Работ/Услуг в соответствии с п. 5 настоящего Задания, которая составляет ____% от указанной суммы вознаграждения Исполнителя».
Поле «Порядок расчета суммы вознаграждения Исполнителя за выполненные Работы/оказанные Услуги»
Пояснения к заполнению поля: в выделенном поле указывается порядок расчета суммы вознаграждения исполнителя за выполненные Работы/оказанные Услуги, если вознаграждение определялось расчетным путем специальным методом, по формуле и т.п. Порядок расчета суммы вознаграждения указывать желательно, но не обязательно. Если порядка расчета нет, можно исключить строку «Порядок расчета суммы вознаграждения Исполнителя за выполненные Работы/оказанные Услуги: _______________________________.».
Пункт 4 «Результаты Работ/Услуг (этапа Работ/Услуг), материальные носители, в которых выражены результаты Работ/Услуг (этапа Работ/Услуг)»
Поле «Результаты Работ/Услуг (этапа Работ/Услуг)
Пояснения по заполнению поля: поле обязательно заполняется в случае, если предметом договора является выполнение работ (см. общие пояснения по заполнению задания). Условие о результате работ является существенным условием договора подряда, при отсутствии которого договор может считаться незаключенным.
Поле «Материальные носители, в которых выражены результаты работ/услуг»
Пояснения по заполнению поля: в поле можно указать бумажный носитель, CD-диск, флеш-карта и тд.
Если работы выполняются по этапам и по каждому этапу будет отдельный результат, это следует отразить в таблице. Если нет, можно исключить лишние строки из таблицы.
Если предметом договора является оказание услуг и НИУ ВШЭ не предполагает получить в ходе оказания услуг какой-то материальный результат, то пункт 4 задания можно удалить.
Пункт 5 «Распределение интеллектуальных прав на результат Работ/Услуг»
5.1. Пояснения по заполнению пункта: Пункт 5 включается в Задание в случае, если в ходе выполнения работ/оказания услуг создается один из следующих результатов интеллектуальной деятельности, которым предоставляется правовая охрана в соответствии с законодательством Российской Федерации:
1) произведения науки, литературы и искусства;
2) программы для электронных вычислительных машин (программы для ЭВМ);
3) базы данных;
4) исполнения;
5) фонограммы;
6) изобретения;
7) полезные модели;
8) промышленные образцы;
9) топологии интегральных микросхем;
10) секреты производства (ноу-хау);
Если прочитав это Вы понимаете, что ни один их вышеперечисленных результатов не будет создан в ходе выполнения работ/оказания услуг, то можно исключить пункт 5 из задания.
Если результат работ/услуг будет являться результатом интеллектуальной деятельности, то приступаем к заполнению пункта 5 задания.
Пункт 5.1. представлен в двух возможных редакциях. Необходимо выбрать одну из них в зависимости от согласованного с исполнителем варианта передачи прав. Передача НИУ ВШЭ исключительных прав на результат работ/услуг влечет за собой невозможность для исполнителя в будущем каким-либо образом использовать результат работ/услуг. При передаче неисключительных прав (прав использования) исполнитель сохранит возможность самостоятельно использовать результат работ/услуг.
Поля «Исполнитель/ Заказчик»
Пояснения по заполнению полей: в полях указываются должность (для представителя НИУ ВШЭ) и ФИО подписантов договора от каждой из сторон. |
