Инструкция по заполнению форм участниками размещения заказа 25 Раздел Техническое задание 26 Раздел Проект договора 29


НазваниеИнструкция по заполнению форм участниками размещения заказа 25 Раздел Техническое задание 26 Раздел Проект договора 29
страница1/7
ТипИнструкция
filling-form.ru > Договоры > Инструкция
  1   2   3   4   5   6   7


УТВЕРЖДАЮ

Начальник Управления

технического менеджмента флота

ФГУП «Росморпорт»

_______________/В.В. Таткало/

«___»______________ 2013 года



Документация по открытому запросу предложений (УТМФ 233-13) по выбору организаций на право заключения договора поставки судового снабжения на ледоколы и вспомогательный флот ФГУП «Росморпорт» в течение 2013-2014 г.г согласно судовых заявок.


Санкт-Петербург

2013

ОГЛАВЛЕНИЕ


Раздел 1. Условия проведения открытого запроса предложений 3

Раздел 1.2 Информационная карта открытого запроса предложений 11

Раздел 2. Образцы форм и документов 12

2.1. Форма описи документов, представляемых для участия в запросе предложений (Форма №1) 12

2.2 Форма анкеты участника размещения заказа (Форма №2) 17

2.3. Форма заявки на участие в открытом запросе предложений (Форма №3) 19

2.4 Форма справки об имеющемся у Участника опыте поставок не менее 3-х лет, по предмету открытого запроса предложений (Форма № 5) 23

2.5 Форма доверенности на уполномоченное лицо, имеющее право подписи и представления интересов организации - участника размещения заказа (Форма №8) 24

2.6 Инструкция по заполнению форм участниками размещения заказа 25

Раздел 3. Техническое задание 26

Раздел 4. Проект договора 29



Раздел 1. Условия проведения открытого запроса предложений


  1. Требования к участникам запроса предложений

При размещении заказа устанавливаются следующие обязательные требования к участникам размещения заказа (далее – Участник):

- соответствие участников размещения заказа требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом открытого запроса предложений, а именно:

- непроведение ликвидации участника размещения заказа – юридического лица и отсутствие решения арбитражного суда о признании участника размещения заказа – юридического лица банкротом и об открытии конкурсного производства;

- неприостановление деятельности участника размещения заказа в порядке, предусмотренном Кодексом РФ об административных правонарушениях, на день рассмотрения заявки на участие в открытом запросе предложений;

- отсутствие у участника размещения заказа задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает 25% балансовой стоимости активов участника размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период;

Участник размещения заказа считается соответствующим установленному требованию, в случае если он обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации и решение по такой жалобе на день рассмотрения заявки на участие в открытом запросе предложений не принято.

При размещении заказа путем проведения открытого запроса предложений Заказчиком установлены дополнительные обязательные требования к участникам размещения заказа (см. Информационную карту Раздела I.2 и Техническое задание Раздела 3 настоящей Документации).


  1. Требования к оформлению заявок на участие в открытом запросе предложений

Участник открытого запроса предложений должен подготовить заявку на участие в запросе предложений в соответствии с п.2.3. Раздела 2 (Форма №3) настоящей документации. Заявка должна содержать предложения Участника на поставку в соответствии с требованиями и на условиях указанных в проекте договора (Раздел 4) и Техническом задании (Раздел 3).

К заявке на участие в запросе предложений прилагаются документы, подтверждающие соответствие участника запроса требованиям настоящей документации в соответствии с п.4 Раздела 1.

Все документы, представленные участниками размещения заказа, должны быть подписаны руководителем организации и скреплены соответствующей печатью организации. Все экземпляры документов должны иметь четкую печать текстов.

Документы, входящие в состав заявки на участие в открытом запросе предложений (далее - Заявка), должны быть скреплены таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц. Все документы, прилагаемые к Заявке на участие в открытом запросе предложений (далее - запрос), прошиваются в один том. На последней странице с внешней стороны скрепляются подписью руководителя (уполномоченного лица) и печатью организации с указанием количества листов в томе. Все листы, без исключения, должны иметь сплошную нумерацию.

Никакие исправления в тексте Заявки не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.

Копия Заявки на участие в запросе Участника может быть представлена на электронном носителе.


  1. Требования к языку заявки на участие в открытом запросе предложений

Все документы, входящие в Заявку, должны быть подготовлены на русском языке за исключением тех документов, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке. Указанные документы могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен официально оформленный перевод этих документов на русский язык.

  1. Требования к содержанию документов, входящих в состав заявки на участие в открытом запросе предложений

Заявка, которую предоставляет Участник, в соответствии с настоящей Документацией, должна быть подготовлена в соответствии с описью по формам, представленным в Разделе 2 и содержать следующие документы:

  1. Опись документов (Форма №1);

  2. Анкету участника размещения заказа (Форма №2);

  3. Заявку на участие в открытом запросе предложений (Форма №3);

  4. Информацию о поставляемой продукции (каталог (либо копия));

5) Справку об опыте поставок не менее 3-х лет, по предмету открытого запроса предложений (Форма №5);

6) Доверенность на уполномоченное лицо, имеющее право подписи и представления интересов организации - участника размещения заказа (Форма №8) (в случае, если представляет интересы организации и подписывает документы доверенное лицо);

7) Выписка или заверенная копия выписки из единого государственного реестра юридических лиц, полученная не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на сайте www.zakupki.gov.ru (далее - Официальный сайт) и сайте Заказчика www.rosmorport.ru извещения о проведении открытого запроса предложений;

8) Копия Устава участника размещения заказа в действующей редакции;

9) Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника размещения заказа, в случае необходимости – доверенность, должным образом оформленная и свидетельствующая о том, что лицо или лица, подписывающие заявку, имеют полномочия подписать заявку и что такая заявка имеет обязательную силу для участника размещения заказа, документы, подтверждающие полномочия лица подписавшего заявку на участие в открытом запросе предложений;

(копия приказа о назначении и копия протокола заседания общего собрания о назначении на руководящую должность);

10) Сведения о наличии лицензий (если таковые имеются);

11) Сведения о сертификатах (системы менеджмента качества на продукцию ISO) (если таковые имеются);

12) Копии отзывов, благодарностей, поощрительных грамот за трудовую деятельность организации (при наличии);

13) Другие документы, прилагаемые по усмотрению Участников размещения заказа.



  1. Порядок предоставления информации о поставляемой продукции.

Заявка должна быть подготовлена в соответствии с формой, установленной в настоящей Документации и должна содержать предложения Участника на поставку товаров в соответствии с требованиями и на условиях, указанных в проекте договора (Техническом задании).

Участник должен предоставить каталог (либо копию каталога) поставляемой продукции по выбранным позициям. (В случае отсутствия каталога, Участник собственноручно должен составить перечень поставляемой продукции).

Информация о поставляемой продукции должна содержать технические характеристики товара, информацию о стране-производителе товара, информацию о наличие оригинала и аналогов товара.

Участник должен учитывать, что при дальнейшей поставке продукции должны быть включены все возможные расходы Поставщика, связанные с исполнением обязательств по Договору, страхованием рисков, уплатой налогов и сборов и иных обязательных платежей, предусмотренных законами Российской Федерации.


  1. Сведения о валюте, используемой для формирования цен на поставку.

Форма, сроки и порядок оплаты поставляемой продукции определены в проекте Договора (Раздел 4 настоящей Документации). Цены на поставку товаров после заключения договора и в течение всего срока действия договора должны быть выражены в российских рублях.


  1. Разъяснение Документации по проведению открытого запроса предложений

Любой участник закупки вправе направить запрос разъяснений положений Документации в письменной форме в срок не позднее, чем за 5 (Пять) дней до дня окончания подачи заявок на участие в открытом запросе предложений. Заказчик в течение 3 (Трех) рабочих дней со дня поступления запроса на разъяснение положений Документации размещает ответ (без указания наименования или адреса участника закупки, от которого был получен запрос на разъяснения) на официальном сайте и направляет всем Участникам, официально получившим настоящую Документацию.

При необходимости, сроки подачи заявок на участие в открытом запросе предложений могут быть продлены на срок, достаточный для учета участниками закупки разъяснений положений Документации при подготовке заявок на участие в открытом запросе предложений.

  1. Порядок предоставления заявок на участие в открытом запросе предложений

Участник подает Заявку в письменной форме. Участник должен поместить заявку в конверт. Затем конверт запечатывается. На конверте указывается: «ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ОТКРЫТОМ ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ _________ (наименование открытого запроса предложений, на участие в котором подается данная заявка) и слова НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО «__» часов «__» _______ 2013 года».

Прием Заявок заканчивается в день вскрытия конвертов с Заявками, но не раньше времени, указанного в Уведомлении о проведении открытого запроса предложений (далее - Уведомление).

Заявки до последнего дня срока подачи Заявок подаются по адресу, указанному в Уведомлении. В день окончания срока подачи Заявок такие Заявки подаются на заседании комиссии по проведению открытого запроса предложений (далее - Комиссия) непосредственно перед вскрытием конвертов с Заявками по адресу, по которому осуществляется вскрытие конвертов с Заявками, указанному в Уведомлении, после объявления присутствующим о возможности подать Заявки, изменить или отозвать поданные Заявки.

  1. Изменения и отзыв заявок на участие в открытом запросе предложений

Участник, подавший Заявку, вправе изменить или отозвать Заявку в любое время до вскрытия Комиссией конвертов с Заявками.

  1. Порядок вскрытия и рассмотрения заявок на участие в открытом запросе предложений

Конверты с Заявками вскрываются Комиссией в день, во время и в месте, указанные в Уведомлении.

Наименование и почтовый адрес каждого Участника, конверт с Заявкой которого вскрывается, наличие сведений и документов, предусмотренных документацией, условия исполнения договора, указанные в такой заявке и являющиеся критерием оценки Заявок, объявляются при вскрытии конвертов и заносятся в протокол вскрытия конвертов.

Участники, подавшие Заявки, или их представители вправе присутствовать при вскрытии конвертов.

Все присутствующие при вскрытии конвертов лица регистрируются в Листе регистрации представителей Участников.

В случае если по окончании срока подачи Заявок подана только одна Заявка или не подана ни одна Заявка, открытый запрос предложений признается несостоявшимся.

Не допускается изменение Участниками положений представленной ими Заявки после вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом запросе предложений.

Комиссия рассматривает заявки на участие в открытом запросе предложений на соответствие требованиям, установленным документацией открытого запроса предложений, и соответствие Участников требованиям, установленным в пункте 1 настоящего раздела, в сроки, указанные в Уведомлении.

Отвечающей требованиям признается заявка на участие в запросе, которая соответствует всем положениям, условиям и спецификациям документации запроса предложений и не содержит существенных отклонений или оговорок. Существенными отклонениями или оговорками являются отклонения или оговорки:

а) которые любым существенным образом оказывают влияние на объем или качество выполняемых работ;

б) которые любым существенным образом ограничивают права заказчика, или обязательства Участника по договору, предусмотренные в документации открытого запроса предложений;

в) исправление которых поставит в неравные условия конкурентной борьбы других участников, предоставивших в основном отвечающие существенным требованиям заявки.

Комиссия может не принимать во внимание мелкие погрешности, несоответствия, неточности заявки, которые не представляют собой существенного отклонения, при условии, что такой подход не нарушит принципа беспристрастности и не окажет воздействия на относительный рейтинг какого-либо участника запроса, полученный им в результате проведения оценки заявки согласно пункту 11 настоящего раздела.

На основании результатов рассмотрения заявок на участие в запросе предложений комиссией принимается решение:

  • о допуске к участию в запросе Участника размещения заказа, о признании Участника размещения заказа, подавшего заявку на участие в запросе, Участником запроса;

  • об отказе в допуске Участника к участию в запросе.

Участник размещения заказа не допускается к участию в запросе в случае:

  • непредоставления определенных пунктом 4 настоящего раздела документов либо наличия в таких документах недостоверных сведений об Участнике размещения заказа или о работах, на выполнение которых размещается заказ;

  • несоответствия требованиям, установленным в пункте 1 настоящего раздела;

  • наличия в реестре недобросовестных поставщиков сведений об Участнике размещения заказа;

  • несоответствия заявки на участие в запросе требованиям документации открытого запроса предложений, в том числе если:

а) заявка не соответствует форме документации открытого запроса предложений и (или) не имеет в содержании обязательной информации согласно требованиям открытого запроса предложений;

б) документы не подписаны должным образом.

В случае установления недостоверности сведений, содержащихся в документах, представленных Участником размещения заказа в соответствии с пунктом 4 настоящего раздела, установления факта проведения ликвидации участника размещения заказа – юридического лица или проведения в отношении участника размещения заказа – юридического лица, индивидуального предпринимателя процедуры банкротства либо факта приостановления его деятельности в порядке, предусмотренном Кодексом РФ об административных правонарушениях, а также, если у участника размещения заказа имеется задолженность по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает 25% балансовой стоимости активов участника, заказчик, комиссия вправе отстранить такого участника от участия в запросе на любом этапе его проведения.

В случае, если на основании результатов рассмотрения заявок на участие в запросе предложений принято решение об отказе в допуске к участию в запросе всех Участников размещения заказа, подавших заявки на участие в запросе, или о допуске к участию в запросе и признании участником запроса только одного Участника размещения заказа, подавшего заявку на участие в запросе, запрос признается несостоявшимся.

  1. Оценка и сопоставление Заявок на участие в открытом запросе предложений и определение победителя открытого запроса предложений

Оценка и сопоставление Заявок осуществляются Комиссией в сроки, указанные в Уведомлении, в целях выявления лучших условий в соответствии с критериями:

Оценка и сопоставление заявок на участие в открытом запросе предложений

При оценке заявок на участие в Запросе будут использованы следующие критерии:

1. Максимальный срок рассмотрения заявки с момента получения (не более трех дней)

2. Квалификация участника открытого запроса предложений в электронной форме.

Порядок оценки:

Для получения итоговой оценки предложений участников Запроса использован метод, который обеспечивает сопоставимость предложений, получивших разную оценку по разным показателям.

Для получения итоговой оценки для системы разнотипных (имеющих разный физический смысл) показателей принята 10-балльная шкала.

  1. Оценка показателя является функцией его значения

Kij = f(Pij Pij баз)

принимается, что:

При оценке используются функциональные зависимости между показателями и соответствующими оценками.

Для показателей, которые качественно можно описать «чем меньше, тем лучше»:

1. Kij = 10 V показателя

где Kij - средневзвешенный бал i – го участника по j – показателю;

- базовое, наименьшее (следовательно, лучшее) из предложенных всеми претендентами значение данного показателя;

V показателя - комплексная весомость показателя – произведение показателей 1 и 2 уровней

Для показателей, которые качественно можно описать «чем больше, тем лучше»:

2. Kij = 10 V показателя

где - наибольшее (следовательно, лучшее) из предложенных всеми претендентами значение данного показателя.

При оценке участнику Запроса, давшему наилучшее (наименьшее) предложение по показателям «Максимальный срок рассмотрения заявки с момента получения» выставляется максимально возможный балл, а баллы, полученные другими участниками, рассчитываются как относительные (на основе приведенной выше формулы 1).

Наряду с этим, по показателю «Квалификация участника открытого запроса предложений» присвоение (назначение) баллов производится каждым членом комиссии экспертно в заданных границах принятой 10 балльной шкалы.

  1. Итоговая средневзвешенная арифметическая оценка представляет сумму средневзвешенных баллов i – го участника по всем показателям (J1, J2, J3):

Ki = Kij

Первое место присваивается участнику, предложение которого по назначенной системе показателей с заданными весомостями получило наибольшее количество баллов.

Таблица 1

Система критериев оценки заявок на участие в открытом запросе предложений



п/п

Весомость, %

Весомость, %

Ед. изм.

Наименование критерия

Уровень 1

Уровень 2

2.

30




Дней

Максимальный срок рассмотрения заявки и подачи коммерческого предложения с момента получения заявки (не более трех дней)

3.

70







Квалификация участника открытого запроса предложений

3.1




60




Опыт поставки товаров, аналогичных предмету открытого запроса предложений за последние 3 (Три) года (подтверждается справкой с приложением копий договоров (контрактов) и т.д.)

3.2




40




Наличие у Участника положительных отзывов рекомендательных и благодарственных писем от контрагентов

(подтверждается приложением копий отзывов, рекомендательных и благодарственных писем и т.д. )




100















Комиссия ведет протокол оценки и сопоставления Заявок, в котором должны содержаться сведения о месте, дате, времени проведения оценки и сопоставления таких заявок, об участниках открытого запроса предложений, условиях исполнения договора, предложенных в таких заявках, критериях оценки таких заявок, о принятом на основании результатов оценки и сопоставления заявок решении. Протокол подписывается всеми присутствующими членами Комиссии в течение дня, следующего после дня окончания проведения оценки и сопоставления заявок, а затем направляется на утверждение руководителю Заказчика.

  1. Условия заключения договора

Договор будет заключен с организациями, предложения которых наиболее полно удовлетворяют требованиям заказчика, изложенным в Документации, и содержат лучшие условия исполнения Договора.

Договор заключается в течение 20 дней со дня подписания протокола рассмотрения, оценки и сопоставления заявок на участие в Запросе.

По итогам заключения договора Заказчик обязан приглашать Поставщика к участию в закупке товара, проводимой конкурентным способом – запросом цен по товарным группам, указанным в Разделе 3 (Техническое задание) настоящей документации.

Поставщик обязуется при наличии возможности осуществить поставку товара, представлять в адрес Заказчика предложение на участие в запросах цен. А также поставлять товар в соответствии с заявкой Заказчика, если в результате запроса цен, предложение Поставщика будет признано лучшим среди всех предложений.


  1. Прочие положения

Заказчик вправе отклонить любое предложение или отклонить все предложения и отказаться от проведения процедуры запроса предложений в любой момент до подписания Договора, не неся при этом никакой ответственности перед участниками запроса предложений.

Настоящая процедура запроса предложений не является торгами, и Уведомление о проведении запроса предложений не является публичной офертой Заказчика.
  1   2   3   4   5   6   7

Похожие:

Инструкция по заполнению форм участниками размещения заказа 25 Раздел Техническое задание 26 Раздел Проект договора 29 iconИнструкция по заполнению форм участниками размещения заказа 23 Раздел...
Заместитель генерального директора по технической эксплуатации флота фгуп «Росморпорт»

Инструкция по заполнению форм участниками размещения заказа 25 Раздел Техническое задание 26 Раздел Проект договора 29 iconИнструкция по заполнению форм участниками размещения заказа 34 Раздел...
Форма описи документов, представляемых для участия в запросе предложений (Форма №1) 14

Инструкция по заполнению форм участниками размещения заказа 25 Раздел Техническое задание 26 Раздел Проект договора 29 iconИнструкция по заполнению форм участниками размещения заказа 26 Раздел...
Итп и замене тепловых вводов, в связи с переходом на другой источник теплоты от котельной гуп «тэк спб»

Инструкция по заполнению форм участниками размещения заказа 25 Раздел Техническое задание 26 Раздел Проект договора 29 iconИнструкция по заполнению форм участниками размещения заказа 53 Раздел...
Форма описи документов, представляемых для участия в открытом запросе предложений (Форма №1) 18

Инструкция по заполнению форм участниками размещения заказа 25 Раздел Техническое задание 26 Раздел Проект договора 29 iconИнструкция по заполнению форм участниками размещения заказа 23 Раздел...
1 Условия проведения открытого запроса предложений 3 Раздел 2 Информационная карта открытого запроса предложений 9 Раздел Образцы...

Инструкция по заполнению форм участниками размещения заказа 25 Раздел Техническое задание 26 Раздел Проект договора 29 iconИнструкция по заполнению форм участниками размещения заказа 25 Раздел...
Форма описи документов, представляемых для участия в открытом запросе цен (Форма №1) 13

Инструкция по заполнению форм участниками размещения заказа 25 Раздел Техническое задание 26 Раздел Проект договора 29 iconИнструкция по заполнению форм участниками размещения заказа 20 Раздел...
Форма справки об имеющемся у участника опыте поставки Продукции, аналогичных предмету открытого запроса цен (Форма №5) 15

Инструкция по заполнению форм участниками размещения заказа 25 Раздел Техническое задание 26 Раздел Проект договора 29 iconИнструкция по заполнению форм участниками размещения заказа 30 Раздел 3 Техническое задание. 32
Рейда Лесного мола и Угольной гавани морского порта «Большой порт Санкт-Петербург»

Инструкция по заполнению форм участниками размещения заказа 25 Раздел Техническое задание 26 Раздел Проект договора 29 iconИнструкция по заполнению форм участниками закупки 33 Раздел Техническое...
Документация по открытому запросу предложений (утмф 245-14) по выбору организации на право заключения договора на поставку лакокрасочных...

Инструкция по заполнению форм участниками размещения заказа 25 Раздел Техническое задание 26 Раздел Проект договора 29 iconИнструкция по заполнению форм участниками размещения заказа 23 Раздел...
Выбор организации на право заключения договора оказания услуг по страхованию сотрудников Ванинского филиала фгуп «Росморпорт» с разделением...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск