Техническое задание на выполнение работ по тиражированию типового решения унифицированной системы управления ресурсами предприятия на базе «1С: Управление производственным предприятием 8»

1. Термины и определения

2. Цели и задачи проекта

1.2.1.Цель проекта

1.2.2.Задачи проекта

• 
  Повышение качества оперативных данных для управления предприятием;
  
• 
  Повышение качества информации о наличии, движении и характеристиках активов в целях управления активами Заказчика и повышения эффективности системы внутреннего контроля;
  
• 
  Повышение эффективности управления за счет оптимизации бизнес – процессов и перераспределения учетных и контрольных функций между подразделениями предприятия;
  
• 
  Оптимизация финансовых потоков в результате стандартизации учета и контроля затрат, дебиторской и кредиторской задолженности;
  
• 
  Получение качественных и оперативных данных бухгалтерского, управленческого, налогового учета и оптимизации сроков подготовки отчетности, в том числе, консолидированной;
  
• 
  Повышения качества ведения бухгалтерского учета и подготовленной отчетности, в том числе за счет реализации требований системы внутренних контролей финансовой отчетности;
  
• 
  Снижение стоимости поддержки и эксплуатации информационных систем;
  
• 
  Создание благоприятных условий для выполнения требований безопасности информационного обмена.
  
• 
  настройка шаблонов проводок
  
• 
  подготовка и проведение интеграционного тестирования
  

1. Рамки проекта

1. Организационные рамки Проекта

2. Функциональные рамки проекта

4. Требования к Системе

1. 
   Настроенная, введенная в промышленную эксплуатацию и стабильно работающая Система, соответствующая согласованным требованиям к Системе, Техническому заданию на разработку, Техническим заданиям на интеграцию. Критерием успешной работы системы на предприятии являются:
   
   1. 
      Подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности из «1С ERP:Росатом» Заказчиком на основе первичных данных и отчетов из системы;
      
   2. 
      Подготовка пакетов ФСД и ВГО из «1С ERP:Росатом» Заказчиком на основе первичных данных и отчетов из системы;
      
   3. 
      Реализация в системе возможности выполнения унифицированных бизнес-сценариев по функциональным областям (в зависимости от специфики предприятия часть бизнес-сценариев может быть не использована).;
      
2. 
   Система должна работать в режиме 24х6 (двадцать четыре часа в сутки шесть дней в неделю);
   
3. 
   Создаваемая система должна обеспечивать выполнение требований класса защищенности 1Г;
   
4. 
   Система должна отвечать требованиям системы внутреннего контроля финансовой отчетности;
   
5. 
   Система должна быть развернута на базе программного обеспечения «1С:Предприятие 8», версия платформы не ниже 8.2 фирмы «1С».
   
6. 
   Трудовые отношения, кадровое делопроизводство: ведение штатного расписания, оформление трудовых договоров, прием на работу, кадровые перемещения, увольнение из организаций.
   
7. 
   Персонифицированный учет для ПФР.
   
8. 
   Расчет и учет заработной платы.
   
9. 
   Исчисление регламентированных налогов с фонда оплаты труда: НДФЛ, страховых взносов в ПФР, ФСС
   
10. 
    Отражение в регламентированном учете начисленных сумм заработной платы, страховых взносов и других налогов и взносов.
    
11. 
    Регламентированная отчетность организаций для представления в ПФР, ФСС и ИФНС
    
12. 
    Начисление резервов на оплату отпусков, вознаграждений по итогам работы за год
    
13. 
    Система должна удовлетворять следующие требования по количеству пользователей:
    

5. Требования к объему работ

1. 
   Управление и координация проекта программы:
   
   1. 
      Управление проектом
      

• 
  Подготовка и актуализация плана проекта;
  
• 
  Координация работы проектных групп;
  
• 
  Контроль сроков и качества реализации работ;
  
• 
  Представление и согласование результатов работ с Заказчиком;
  
• 
  Подготовка отчетности по проекту;
  
• 
  Организация подготовки проектной документации;
  

1. 
   Координация проекта программы
   

• 
  Контроль согласованности планов проекта программы и контроль их исполнения на предприятии:
  

• 
  Сбор планов проекта программы;
  
• 
  Проверка согласованности планов программы;
  
• 
  Разработка рекомендаций по изменению сроков в планах программы;
  
• 
  Контроль исполнения планов на предприятии;
  

• 
  Контроль согласованности требований по интеграции проектов программы:
  

• 
  Разработка требований к проекту программы со стороны проекта «Внедрение типового решения унифицированной системы управления ресурсами предприятия на базе 1С с расширенной функциональностью и внедрение унифицированной системы управления персоналом на базе 1С ЗУП»;
  

1. 
   Управление изменениями и коммуникациями программы проектов
   

• 
  Организация обучения пользователей по проекту «Внедрение типового решения унифицированной системы управления ресурсами предприятия на базе 1С с расширенной функциональностью и внедрение унифицированной системы управления персоналом на базе 1С ЗУП»:
  

• 
  Разработка и печать учебных материалов;
  
• 
  Подготовка прототипа Системы для проведения обучения пользователей;
  
• 
  Проведение обучающих сессий для пользователей.
  

• 
  Проведение анализа целевой аудитории.
  
• 
  Формирование плана управления организационными изменениями.
  
• 
  Управление коммуникациями:
  

• 
  Формирование и реализация плана коммуникаций;
  
• 
  Управление коммуникациями с целевой аудиторией;
  
• 
  Разработка информационных материалов;
  
• 
  Вовлечение руководства предприятия в реализацию проекта.
  

• 
  Оценка готовности предприятия и планирование изменений:
  

• 
  Оценка готовности к изменениям;
  
• 
  Оценка влияния изменений;
  
• 
  Разработка планов проведения изменений с учетом специфики проекта;
  
• 
  Формирование рекомендаций по типовым изменениям в должностных инструкциях сотрудников предприятия и в положениях о структурных подразделениях предприятия;
  
• 
  Контроль групп по управлению изменениями в проекте.
  

1. 
   Управление рисками и новыми требованиями проекта «Внедрение типового решения унифицированной системы управления ресурсами предприятия на базе 1С с расширенной функциональностью»:
   

• 
  Управление требованиями, зарегистрированными после окончания обследования Предприятий, в соответствии с процедурой «Управление требованиями», представленной в Приложение №1 к Техническому заданию;
  
• 
  Выработка предложений по минимизации рисков проекта и контролю их исполнения.
  

2. 
   Обследование и методология
   
   1. 
      Обследование
      

• 
  Предприятие обследуют методом интервьюирования;
  
• 
  До окончания обследования идет процесс сбора дополнительных требований к функционалу Системы от предприятия;
  
• 
  На основании проведенного обследования и сбора дополнительных требований по функциональности системы формируется фиксированный перечень требований, который должен быть проанализирован и при необходимости реализован до момента перевода Системы в промышленную эксплуатацию на предприятии. Требования, поступившие после окончания обследования, обрабатываются в соответствии с процедурой «Управление требованиями», представленной в Приложение №1 к Техническому заданию и не влияют на решение о вводе системы в промышленную эксплуатацию;
  
• 
  Для требований, вошедших в фиксированный перечень, влияющих на решение о переводе системы в промышленную эксплуатацию, проводятся следующие действия:
  

• 
  Оценка критичности требований и необходимости внесения доработок в Систему в соответствии с процедурой «Управление требованиями», представленной в Приложение №1 к Техническому заданию;
  
• 
  Описание бизнес-процессов на предприятии, по новым требованиям, для которых было принято решение о реализации;
  
• 
  Формирование проектных решений по новым требованиям, для которых было принято решение о реализации;
  
• 
  Формирование спецификаций на доработку Системы, для которых было принято решение о реализации;
  
• 
  Обновление сценариев тестирования по новым бизнес-процессам, ПР и СР;
  
• 
  Доработка Системы по новым требованиям;
  
• 
  Доработка инструкций пользователей;
  
• 
  Разработка программы обучения по новым бизнес-процессам;
  

2. 
   Методология
   

• 
  Проведение оценки влияния изменений на Систему
  
• 
  Проведение актуализации проектной документации (бизнес-процессы, ПР, СР, инструкции пользователей, сценарии тестирования);
  
• 
  Доработка Системы с учетом изменений в методологии.
  

3. 
   Разработка и архитектура
   

• 
  Разработка в соответствии с порелизным планом и новыми требованиями;
  
• 
  Исправление ошибок;
  
• 
  Сборка и выпуск релизов;
  
• 
  Интеграция со смежными системами. Реализация изменений в технологических форматах для существующих механизмов интеграции¹
  
• 
  Доработка функциональной и технической архитектуры, обеспечение целостности и непротиворечивости конфигурации.
  

4. 
   Внедрение
   

1. 
   Подготовка и проведение обучения ключевых и конечных пользователей;
   
2. 
   Проведение интеграционного тестирования;
   
3. 
   Разработка инструментов и проведение миграции данных из исторических систем предприятия;
   
4. 
   Разработка пользовательской и проектной документации;
   
5. 
   Сопровождение Системы на этапе внесения данных в течение первого квартала опытно-промышленной эксплуатации, исключающей ведение учета в исторической системе;
   
6. 
   Сопровождение Системы на этапе подготовки первой квартальной бухгалтерской отчетности;
   
7. 
   Организация линии поддержки пользователей.
   

5. 
   По функциональным областям, требующим дополнительного обследования, указанным в п. 5.4.2«Функциональные рамки проекта» настоящего документа необходимо:
   
   1. 
      Проведение дополнительного обследования;
      
   2. 
      Актуализация проектной документации (бизнес-процессы, ПР, СР, Инструкции пользователей, Сценарии тестирования);
      
   3. 
      Доработка Системы.
      

• 
  План-график проекта с общей оценкой бюджета по статьям и детальные рабочие планы по фазам и этапам проекта в формате MS Project;
  
• 
  Планируемые трудозатраты специалистов в разбивке по этапам работ и ролям.
  

1. Результаты проекта

• 
  Система, обеспечивающая возможность подготовки и сдачи ВГО, ФСД, бухгалтерской и налоговой отчетности за первый квартал 2012 г.,
  на предприятии;
  
• 
  Отчетная документация (п. 1.8. «ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТИРОВАНИЮ» настоящего документа);
  
• 
  Успешно обученные пользователи (не менее 80% зачетов по результатам обучения).
  

• 
  Объем и качество работ по описанию бизнес-процессов должны быть достаточными для определения требований к функционалу Системы.
  
• 
  Схемы бизнес-процессов должны быть описаны до 3-го уровня инструментами ARIS в соответствии с Порядком моделирования, принятым ДИТ ГК «Росатом» и с учетом требований, предъявляемых ГК «Росатом» к контрольным процедурам, позволяющим минимизировать риски, связанные с формированием финансовой отчетности.
  
• 
  Структура, объем и качество документов ПР и СР должны соответствовать шаблонам, разработанным в соответствии с регламентирующими документами ЗАО «Гринатом», как проектного офиса Госкорпорации «Росатом»;
  
• 
  Критерием качественно проведенного сопровождения является успешная промышленная эксплуатация Системы в течение трех месяцев и успешная сдача ВГО, ФСД, бухгалтерской и налоговой отчетности за первый отчетный квартал после промышленной эксплуатации.
  

7. Срок выполнения работ

8. ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТИРОВАНИЮ