Методика
заполнения полей (для библиотек, работающих в АИБС, поддерживающих формат RUSMARC и ПО ИРБИС)
(версия 20 мая 2016 года)
1. Основные положения
Производится полное библиографическое описание каждого документа, представляемого в МЭБ для размещения в сводном каталоге.
В качестве документов могут выступать отдельные статьи и монографии. Отдельные мелкие произведения(стихи, рассказы) одного автора могут быть представлены в виде сборника. Сборники разных авторов также допускаются к рассмотрению при наличии договоров с каждым из авторов произведений, составляющих сборник.
В качестве документов могут выступать произведения, на которые истёк срок действия авторского права(прошло более 70 лет после смерти автора)
Для произведений не на русском языке используются те же правила, что и для произведений на русском языке. Аннотация и ключевые слова предоставляются на русском языке.
2. Методика заполнения полей
N п/п
| Название элемента записи
| Код
| Методика заполнения
| Примеры заполнения
| 1.
| Идентификатор записи
| 001
| Обязателен. Заполняется автоматически.
|
| 2.
| Данные общей обработки (НПП)
| 100a 3005
(ИРБИС)
| Поле обязательное. Частично автозаполняемое.
Подполе содержит код из 36 символов. Позиции 0-7 (8 символов) – Дата ввода записи.
(Заполнение обязательное).
Дата проставляется автоматически. Содержит год, месяц, число по формуле ГГГГММДД. Позиция 8 (1 символ) – Тип даты публикации.
(Заполнение обязательное).
В МЭБ используются s, t, m, r s – Известна дата публикации. Тогда позиции 09-12 – дата публикации, заполняется на основе поля 210d, 9-12 – содержат пробелы – устанавливается по умолчанию. t – Известна дата публикации и дата авторского права. Тогда позиции 09-12 – дата публикации, заполняется на основе поля 210d, 13-16 – содержат год оформления договора с автором и заполняется на основе поля 982d /.
|
20130511
Дата публикации - 2002 год.
В 8 позиции – «s».
Поз. 9-12 – «2002».
Поз. 13-16 – не заполнть Документ опубликован в 2002 г., а лицензионный догоговор подписан в 2012 г.
В 8 позиции – «t».
Поз. 9-12 – «2002».
Поз. 13-16 – «2012»
|
|
|
| m – Расписывается многотомное издание. Заполняется вручную. 09-12 – дата начала публикации. 13-16 – дата окончания публикации.
r – Расписывается репринтное издание. Заполняется вручную. 09-12 – дата репринта. 13-16 – дата публикации оригинала. Для ИРБИС заполняется подполе 3005^b Позиции 17-19 (3 символа) – Код целевого назначения.
(Заполнять не обязательно). Позиция 20 (1 символ) – Код правительственной публикации.
(Заполнение обязательное при определенных условиях).
Если документ не является официальным, то данная позиция содержит значение «у» – неправительственная публикация.
Код для официального документа зависит от того, кем этот официальный документ принят. Код проставляется в зависимости от уровня органа власти, принявшей документ:
а – федеральный;
b – республика;
с – край, область, округ;
d – местный (муниципальный, городской и т. п.);
z – другой административный уровень.
| Многотомник «Энциклопедический словарь» под ред. Брокгауза и Ефрона в 85 т.
1 том был напечатан в 1890 г., а последний – в 1907 г..
Для шапки: В 8 поз. – «m».
Поз. 9-12 – «1890».
Поз. 13-16 – «1907»
Для томов: 8 поз. – «s».,
Поз. 9-12 – год выпуска тома. Поз. 13-16 – не заполнть Документ опубликован в 1900 году. Репринт выполнен в 2012 году.
В 8 позиции – «r».
Поз. 9-12 – «2012».
Поз. 13-16 – «1900»
|
|
|
| Позиция 21 (1 символ) – Код модифицированной записи.
(Заполнение обязательное).
Код показывает, достаточно ли оказалось имеющегося набора символов для описания данных так, как они представлены в документе.
Если символов достаточно, чтобы отобразить в записи сведения, приведенные в документе, то такая запись считается немодифицированной, проставляется значение «0».
Символов может быть недостаточно, если в документе имеются формулы или специфические шрифты. В этом случае может быть использована транслитерация или другая нотация (например, формула выражена словесно). Такая запись считается модифицированной. Проставляется значение « 1». Позиции 22-24 (3 символа) – Язык каталогизации.
(Заполнение обязательное).
Язык каталогизации определяется языком ссылок, справок и примечаний. Все это мы вносим в библиографические записи на русском языке, поэтому языком каталогизации является русский Код для него «rus».
(При отсутствии фильтр заполняет автоматически).
В АИБС ИРБИС язык каталогизации вносится в подполе 919а. Позиция 25 (1 символ) – Код транслитерации.
Заполняется автоматически значением “y” (код не используется) Позиции 26-33 (8 символов) – Наборы символов, Дополнительные наборы символов.
Содержат 4 двухсимвольных кода, определяющих наборы графических символов, используемых при обмене записями.
Коды наборов символов определяются при выгрузке, в зависимости от того, в какой кодировке записи выгружаются. Позиции 34-35 (2 символа) – Графика заглавия.
Для документов на русском языке проставляется значение – са.
Для документов на иностранных языках проставляется значение – ba.
|
0 или 1
rus y
са
|
|
|
| Таким образом, в подполе 100а “Общие данные обработки” библиографы обязательно должны внести Тип даты публикации, Дату публикации 1, Код модификации (0 или 1).
Остальные позиции, если они остаются незаполненными, заполняются фильтром автоматически.
| 20070511d2006####|||у0rusу#######са
| 3.
| ISBN
| 010а
| Подполе строго обязательное, если ISBN указан на издании.
Подполе содержит международный стандартный книжный номер(ISBN), присвоенный документу. Заполняется, если указан в издании. Аббревиатура «ISBN» опускается. Поле повторяется, когда необходимо записать более одного ISBN.
После ISBN, через пробел в круглых скобках указывается дополнительное пояснение, указанное на источнике Дополнительные сведения приводят в круглых скобках в качестве необходимого пояснения к любому элементу области. При этом уточняющие слова типа: ООО, издательство и т. д. - опускают
| 020а - 3-7653-0000-4
020а - 7-7653-0000-4 (т. 1)
| |