ООО «ГАЗПРОМНЕФТЬ-ЦЕНТР» УТВЕРЖДЕНО
Заместитель генерального директора
по сопутствующему бизнесу
ООО «ГАЗПРОМНЕФТЬ-ЦЕНТР»
Р.С. Крылов ____________________________
от . .2016 г.
Инструкция по участию
в открытом предквалификационном отборе (далее - ПКО) № 4 организации, способной осуществить поставку товаров под собственными торговыми марками в сеть АЗС Газпромнефть РФ с лотовой разбивкой:
ЛОТ № 1 – Стеклоомывающая жидкость;
ЛОТ № 2 – Средства для чистки авто;
ЛОТ № 3 – Автотовары/автопринадлежности;
ЛОТ № 4 – Автохимия;
ЛОТ № 5 – Ароматизаторы;
ЛОТ № 6 – Автоаксессуары для водителя;
ЛОТ № 7 – Сувенирная продукция;
ЛОТ № 8 – Сезонные товары.
ЭТАП № 1
г. Санкт-Петербург
2016 г.
Общие положения.
Порядок проведения предквалификационного отбора.
Настоящий открытый предквалификационный отбор организации, способной осуществить поставку товаров под собственными торговыми марками в сеть АЗС Газпромнефть РФ с лотовой разбивкой (далее ПКО), проводится посредством рассмотрения Заявок, сформированных организацией, получившей информационное письмо о проведении ПКО (далее «Претендент»), на основании и в соответствии с настоящей Инструкцией по участию в ПКО (далее «Инструкция»).
Для участия в ПКО Претендент должен подготовить и подать в установленные сроки комплект документов (в электронной форме и на бумажном носителе), предусмотренных настоящей Инструкцией (Заявку) по адресу, указанному в п. 3.1.3. настоящей Инструкции.
1.2. Порядок проведения ПКО: (Этап № 1)
Целью проведения квалификационного отбора является отбор Претендентов, обладающих квалификацией, опытом, материально-техническими ресурсами в объеме, необходимом и достаточном для выполнения работ, оказания услуг, являющихся предметом закупки, своевременно и с надлежащим качеством.
Управление закупок ООО «Газпромнефть-Центр» (далее – Организатор) размещает в информационных источниках – сайте ОАО «Газпром нефть» www.gazprom-neft.ru, а также (www.spb.gazprom-neft.ru, www.urg.gazprom-neft.ru, www.nsk.gazprom-neft.ru) информационное письмо о проведении ПКО и Инструкцию по участию в ПКО.
Претендент в установленные Инструкцией и информационным письмом сроки направляет пакет требуемой квалификационной документации, сформированный в соответствии с настоящей Инструкцией и запрашиваемым перечнем, в составе которого предоставляет всю необходимую информацию в полном объеме.
Ответственность за предоставление недостоверных сведений: указание ложной информации в требуемых к предъявлению документах ведет к отклонению Заявки и исключения Претендента из числа участников в ПКО.
Организатор проводит процедуру вскрытия поступивших от Претендентов конвертов с Заявками, в сроки указанные в Инструкции и информационном письме.
Организатор получает необходимые разъяснения, уточнения, подтверждения от Претендентов и осуществляет рассмотрение Заявок, а также проводит иные мероприятия для определения состава участников Отбора.
По результатам рассмотрения заявок Организатор принимает решение о составе участников Отбора организации, способной осуществить поставку товаров под собственными торговыми марками в сеть АЗС Газпромнефть РФ с лотовой разбивкой.
Претенденты не прошедшие ПКО к участию в процедурам запроса предложений на поставку товаров под собственными торговыми марками в сеть АЗС Газпромнефть РФ с лотовой разбивкой, не приглашаются.
Претенденты, успешно прошедшие ПКО (Этап №1), приглашаются к участию в процедурах закупок товаров под собственными торговыми марками с лотовой разбивкой по товарным категориям путем запроса предложений (Этап №2).
1.3.Условия проведения ПКО.
1.3.1. Подавая Заявку на участие в ПКО Претендент, тем самым, подтверждает свое намерение участвовать в Отборе, в случае успешного прохождения ПКО и соглашается со следующими условиями:
Все затраты, понесенные Претендентом в результате подготовки Заявки и проведения ПКО, являются затратами Претендента и не подлежат компенсации Организатором ни при каких обстоятельствах.
Организатор примет к рассмотрению все предоставленные в срок Заявки, отвечающие условиям и требованиям настоящей Инструкции и информационного письма.
По окончанию даты приема Заявок, Организатор проводит процедура вскрытия конвертов, с поступившими Заявками.
Организатор примет к рассмотрению все предоставленные в срок Заявки, отвечающие условиям и требованиям настоящей Инструкции и информационного письма.
Подача Заявки Претендентом не должна быть истолкована как намерение или обязательство ООО «Газпромнефть-Центр», выраженное или подразумеваемое, считать себя заключившим договор на основании информационного письма, настоящей Инструкции, а также в связи с направлением Претендентом Заявки в адрес Организатора отбора.
Приём Заявок на участие в ПКО, заканчивается в сроки, указанные в информационном письме и Инструкции. Представленные на участие в ПКО документы на бумажных носителях остаются у Организатора в составе архива закупочной процедуры и Претендентам не возвращаются.
Претендент гарантирует достоверность сведений и документов, представленных в составе Заявки на участие в ПКО.
Претендент имеет право в ходе подготовки Заявки обращаться с просьбой о разъяснении настоящей Инструкции в адрес Организатора.
В рамках рассмотрения Заявок, Организатор вправе адресовать Претендентам запросы о разъяснении, уточнении, предоставлении дополнительной информации в отношении любой информации и документов, поступивших в составе Заявки Претендента.
Организатор вправе вносить изменения и уточнения в настоящую Инструкцию и информационное письмо до момента поступления Заявок Претендентов в адрес Управления закупок ООО «Газпромнефть-Центр».
В случае если Организатор посчитает необходимым внести изменения либо уточнения в настоящую Инструкцию, с момента публикации информации об изменении и/или уточнении настоящей Инструкции в открытых источниках, такие изменения и/или уточнения считаются неотъемлемой частью Инструкции.
Организатор вправе отказаться от проведения ПКО, а также имеет право отказаться от всех Заявок по любой причине или прекратить процедуру ПКО в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед Претендентами.
Порядок предоставления Заявок.
Форма предоставления Заявок.
Все предложения должны быть представлены в оригинале с приложением одной копии документов на бумажном и электронном носителе информации (в формате pdf и/или doc/xls (excel/word) в соответствии с перечнем, указанном в п. 3.4. Оригинал и электронный носитель информации с Предложением должны быть надежно запечатаны в один общий конверт, на котором следует указать информацию в соответствии с настоящей Инструкции:
К рассмотрению будут приняты все Заявки, поступившие к Организатору до истечения сроков окончания приема Заявок (п. 3.1.4. Инструкции).
По окончанию срока подачи Заявок Организатор проводит вскрытие всех поступивших документов.
Процедура рассмотрения Заявок начинается после официального вскрытия конвертов с Заявками в срок, определенный Инструкцией.
Заявка на участие в ПКО должна быть запечатана в бумажный конверт.
На конверте с Заявкой на бумажном носителе указывается: наименование ПКО, на участие в котором подается Заявка; реестровый номер процедуры; наименование и адрес Претендента; наименование и адрес Организатора ПКО, указанные в пункте 3.1.1., 3.1.3., следующим образом: Заявка на участие в открытом ПКО организации, способной осуществить поставку товаров под собственными торговыми марками в сеть АЗС Газпромнефть РФ с лотовой разбивкой. Реестровый номер процедуры № 4 Претендент: ___________. Адрес Претендента: _____________. В Управление закупок ООО «Газпромнефть-Центр» расположенный по адресу: 191024, г. Санкт-Петербург, ул. Херсонская д. 12-14, этаж 4, для ведущего специалиста Управления закупок Кузнецова П.Г.
Порядок оформления Заявки.
Претендент в обязательном порядке предоставляет опись предоставляемых документов в составе своей Заявки, как в электронной, так и в бумажной форме с указанием количества листов, входящих в состав каждого документа в составе Заявки.
Все документы, входящие в состав Заявки Претендента составляются на русском языке, либо предоставляется нотариально заверенный перевод документов с иностранного языка.
Заявка Претендента на бумажном носителе должна быть прошита, все страницы пронумерованы, заверены печатью и подписью от имени Претендента.
Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту.
В разделе 3 «Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту» содержится информация для данного ПКО, которая уточняет, разъясняет и дополняет положения разделов 1 «Общие положения» и 2 «Порядок предоставления Заявок».
При возникновении противоречия между положениями раздела 3 «Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту» и разделов 1 «Общие положения» и 2 «Порядок предоставления Заявок», применяются положения раздела 3.«Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту».
№ п/п
| Информация о процедуре
| Сведения о проведении ПКО
|
| ПКО проводит: Управление закупок, Направление по конкурсным процедурам ООО «Газпромнефть-Центр»
|
| Заказчик: Блок сопутствующего бизнеса
|
| Адрес для предоставления Заявок: Управление закупок 191024, г. Санкт-Петербург, ул. Херсонская д. 12-14, этаж 4.
|
| Дата начала приема Заявок: 05 февраля 2016 года, начиная с 09 часов 00 минут, время московское, г. Москва
Дата окончания приема Заявок: не позднее 26 февраля 2016 года, начиная с 14 часов 30 минут, время московское, г. Москва
|
| Дата проведения вскрытия конвертов с Заявками: 26 февраля 2016 года начиная с 15 часов 00 минут, время московское, г. Москва
Место вскрытия конвертов с Заявками: Управление закупок 191024, г. Санкт-Петербург, ул. Херсонская д. 12-14, этаж 4.
| 3.2. Сведения об этапах ПКО
| 3.2.1
| Цель проведение ПКО:
Определение состава участников конкурентной закупки путем запроса предложений, на поставку товаров под собственными торговыми марками ПАО Газпромнефть в адрес АЗС Сети Газпромнефть с лотовой разбивкой по товарным категориям (Этап №2)
| Обязательные и Квалификационные требования к Претендентам
| Обязательные требования к Претендентам
| 3.3.1.
|
Возможность поставки следующих категорий товаров:
| ЛОТ №1 Стеклоомывающая жидкость
| ЛОТ №2 Средства для чистки авто
| ЛОТ №3 Автотовары/автопринадлежности
| ЛОТ №4 Автохимия
| ЛОТ №5 Ароматизаторы
| ЛОТ №6 Автоаксессуары для водителя
| ЛОТ №7 Сувенирная продукция
| ЛОТ №8 Сезонные товары
| Согласие претендента c формированием цены поставки товаров категории ЛОТ №1- Стеклоомывающая жидкость на основе расчета
Цена поставки = Цена производителя + Стоимость логистики в абсолютном выражение на единицу товара
| Согласие претендента с формированием цены поставляемого товара путем запроса коммерческих предложений
(за исключение категории ЛОТ №1- Стеклоомывающая жидкость)
| Оплата не менее чем в течение 30 календарных дней с момента поставки продукции на АЗС (при условии корректно оформленных товаросопроводительных документов)
(ЛОТ №1-8)
| Штучная комплектация заказов при необходимости
(ЛОТ №1-8)
| Проведение промо акций по каждой товарной категории не реже 1 раза в полугодие с участием всех АЗС Сети с предоставлением скидки не менее 25% на период проведения (месяц)
(ЛОТ №1-8)
| Производство товаров под СТМ в строгом соответствии с фирменным стилем ГПН. Подтверждение 100% утилизации продукта за свой счет, в случае выявленных нарушений элементов брендов ГПН
(ЛОТ №1-8)
| Безвозмездная адаптация дизайна упаковки товара по фирменному стилю (гайд-лайном) заказчика (создание дизайн макета)
(ЛОТ №1-8)
| Безвозмездное предоставление образцов по требованию заказчика перед стартом пр-ва, а также изготовление цветопроб на упаковки
(ЛОТ №1-8)
| Оплата вознаграждения в адрес владельца бренда СТМ (сублицензиата) в размере 5% от суммы поставляемого товара в адрес третьих лиц (вне группы компаний ГПН)
(ЛОТ №1-8)
|
| | |