Ф едеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Челябинский государственный университет» (ГОУ ВПО «ЧелГУ»)
| Положение о служебных командировках работников Челябинского государственного университета
|
Версия документа - _____
|
стр. 1 из 13
|
Первый экземпляр __________
|
КОПИЯ № _____
|
ПОЛОЖЕНИЕ о порядке направления в служебные командировки работников Челябинского государственного университета
| УТВЕРЖДЕНО
Приказом ректора
от 30 декабря 2009 г.
№ 422-1
|
Общие положения
1.1 Настоящее Положение о служебных командировках (далее – Положение) устанавливает порядок направления работников государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Челябинский государственный университет» (далее – Университет) в служебные командировки, а также случаи, порядок и размеры возмещения расходов, понесенных работниками в связи с направлением их в служебные командировки.
1.2 Настоящее Положение разработано на основании следующих документов: Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 №749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»; Постановления Правительства РФ от 2 октября 2002 г. №729 "О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета"; Постановления Правительства РФ от 26 декабря 2005 г. N 812 "О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета" (с изменениями и дополнениями); Приказа Минфина РФ от 2 августа 2004 г. N 64н "Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета" (с изменениями и дополнениями). 1.3 В Положении используются следующие термины и определения:
1.4 Работодатель – ГОУВПО «ЧелГУ»
1.5 Работники – лица, состоящие в трудовых отношениях с работодателем на основе трудового договора (контракта).
1.6 Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Командировкой также признается, поездка работника, направляемого по распоряжению работодателя или
Ф едеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Челябинский государственный университет» (ГОУ ВПО «ЧелГУ»)
| Положение о служебных командировках работников Челябинского государственного университета
|
Версия документа - _____
|
стр. 2 из 13
|
Первый экземпляр __________
|
КОПИЯ № _____
|
уполномоченного им лица в обособленное подразделение Университета (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы.
Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.
1.7 Место постоянной работы - место расположения Университета (обособленного структурного подразделения), работа в котором обусловлена трудовым договором.
1.8 Положение обязательно для исполнения всеми работниками Университета, кроме лиц, указанных в п.1.9 Положения.
1.9 Положение не распространяется на следующих лиц:
- беременные женщины;
- работники в возрасте до 18 лет1;
- работники, заключившие ученический договор с работодателем2;
- работники, которым условиями заключенного с ними трудового договора определен разъездной, подвижной или в пути характер работы.
1.10 Направление в служебные командировки женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку.
1.11 Гарантии, предусмотренные п.1.10 Положения распространяются также на матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, работников, имеющих детей-инвалидов, и работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, отцов, воспитывающих детей без матери, а также на опекунов (попечителей) несовершеннолетних.
Ф едеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Челябинский государственный университет» (ГОУ ВПО «ЧелГУ»)
| Положение о служебных командировках работников Челябинского государственного университета
|
Версия документа - _____
|
стр. 3 из 13
|
Первый экземпляр __________
|
КОПИЯ № _____
|
II. Срок командировки
Срок командировки определяется ректором или уполномоченным им лицом с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.
Минимальный срок командировки может составлять 1 день.
Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дате приезда в место командирования и дате выезда из него. В случае если работник командирован в организации, находящиеся в разных населенных пунктах, отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда делаются в каждой из организаций, в которые он командирован.
Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.
В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.
2.6. Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с руководителем структурного подразделения и отражается в распоряжении по структурному подразделению.
2.7. В случае вынужденной остановки в пути работник обязан представить оправдательный документ. В случае непредставления оправдательного документа время остановки не признается вынужденным. В этом случае работнику не возмещаются произведенные им в этот период расходы по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), а также иные расходы.
Ф едеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Челябинский государственный университет» (ГОУ ВПО «ЧелГУ»)
| Положение о служебных командировках работников Челябинского государственного университета
|
Версия документа - _____
|
стр. 4 из 13
|
Первый экземпляр __________
|
КОПИЯ № _____
|
Сроки и виды зарубежных командировок регламентируются следующими правилами:
2.8.1. Краткосрочная (не более 1 месяца) заграничная командировка возможна на основаниях, указанных в пп.3.1.1. – 3.1.3. настоящего Положения;
2.8.2. Длительная (от 1 месяца до 3 месяцев) на основаниях, указанных в пп.3.1.1. – 3.1.3. настоящего Положения при положительном решении ректората, Ученого совета факультета (института) о командировании.
2.8.3. Длительная (от 3 месяцев до 1 года) на основаниях, указанных в пп.3.1.1. – 3.1.3. настоящего Положения при положительном решении Ученого совета Университета о командировании.
2.9. При выезде за рубеж работников на основании персонального приглашения на срок от 3 месяцев до 1 года командировка, как правило, не оформляется. В таком случае по письменному заявлению работника ему может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и ректором. III. Порядок направления в командировку и возвращения из нее 3.1. Командирование работников Университета осуществляется на основании:
3.1.1. Утвержденных программ Министерства образования и науки РФ.
3.1.2. Договоров (контрактов), грантов, проектов в рамках программ научной и образовательной деятельности ЧелГУ.
3.1.3. Персональных приглашений связанных с уставной деятельностью Университета, поступивших от российских и зарубежных учреждений, образовательных, научных и общественных организаций, коммерческих предприятий, оргкомитетов конференций, симпозиумов, совещаний и т.д.
3.2. Условия направления в командировки регламентируются следующими правилами:
3.2.1. Тематика научных командировок, лекций, выступлений на конференциях (симпозиумах, семинарах), стажировок обсуждается и утверждается на заседаниях кафедры (отдела).
3.2.2. Участники академической мобильности, выезжающие на основаниях, указанных п.3.1.3 настоящего Положения направляются
Ф едеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Челябинский государственный университет» (ГОУ ВПО «ЧелГУ»)
| Положение о служебных командировках работников Челябинского государственного университета
|
Версия документа - _____
|
стр. 5 из 13
|
Первый экземпляр __________
|
КОПИЯ № _____
|
руководителем проекта и руководителем соответствующего структурного подразделения.
3.2.3. Командировка не должна отрицательно влиять на ход учебного процесса и качество занятий в Университете, научные исследования.
3.2.4. Работник может использовать для научной работы стажировки и учебы за рубежом свой очередной отпуск (каникулы). Такая поездка командировкой не является.
3.3. Целями командировки работников Университета являются:
3.3.1. Совершенствование образовательного процесса, повышение квалификации работников;
3.3.2 Совместная научно-исследовательская работа;
3.3.3. Учеба и стажировка в ведущих зарубежных учебных заведениях и научных центрах;
3.3.4. Участие в работе симпозиумов, семинаров, конференций, совещаний и т.п.;
3.3.5. Участие в мероприятиях по культурному обмену, в учебных и спортивных соревнованиях и т.д.;
3.3.6. Выполнение образовательных, научных и служебных задач в соответствии с заключенными ЧелГУ договорами, контрактами, грантами и т.п.
3.3.7. Иные цели командировки, определенные ректором Университета, указанные в служебном задании.
3.4. Решение о направлении работника в командировку принимает ректор или уполномоченное им лицо.
3.5. Решение о направлении в длительную зарубежную командировку (от 1 месяца до 3 месяцев) на основаниях, указанных в пп.3.1.1. – 3.1.3. настоящего Положения принимает Ученый совет факультета (института).
3.6. Решение о направлении в длительную зарубежную командировку (от 3 месяцев до 1 года) на основаниях, указанных в пп.3.1.1. – 3.1.3. настоящего Положения принимает Ученый совет Университета.
3.7. В исключительных случаях решение о направлении в зарубежную поездку работников длительностью более 1 года по персональному приглашению (п. 3.1.3 настоящего Положения) принимает Ученый совет Университета.
3.8. Решение о направлении работника в командировку принимается на основании служебного задания по форме ОКУД 0301025 (Приложение № 1), утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, в
Ф едеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Челябинский государственный университет» (ГОУ ВПО «ЧелГУ»)
| Положение о служебных командировках работников Челябинского государственного университета
|
Версия документа - _____
|
стр. 6 из 13
|
Первый экземпляр __________
|
КОПИЯ № _____
| |