Отчет по результатам ревизии финансово-хозяйственной деятельности тсж «Мурино» за 2014 год


НазваниеОтчет по результатам ревизии финансово-хозяйственной деятельности тсж «Мурино» за 2014 год
страница3/16
ТипОтчет
filling-form.ru > Договоры > Отчет
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   16

Обращаем Ваше внимание на то, что, несмотря на отсутствие Правил внутреннего трудового распорядка, в трудовых договорах с сотрудниками ТСЖ существует отсылка к ним.

В нарушение требований ТК РФ ТСЖ не утвержден трудовой распорядок и система оплаты труда работников.

Отсутствие указанных документов, а также иные допускаемые нарушения трудового законодательства, может повлечь привлечение ТСЖ и его руководителя к административной ответственности на основании п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в виде административного штрафа:

- на должностных лиц - в размере от 1 000 до 5 000 рублей;

- на ТСЖ - в размере от 30 000 до 50 000 рублей.

Кроме того, отсутствие перечисленных документов может в будущем стать причиной возникновения трудовых споров, разрушения существующей организационной структуры, невыполнения работниками своих трудовых обязанностей.

Комментарий:

- трудовой распорядок определяется правилами внутреннего трудового распорядка. Правила внутреннего трудового распорядка - локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя (ст. 189 ТК РФ);

- системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 135 ТК РФ).

2. В Положении о работе с персональными данными работников указано, что ответственность за ведение личных дел возложена на Председателя Правления Борисову Г.Н. (п. 2.7, 2.8 Положения), а доступ к персональным данным работника имеет главный бухгалтер ТСЖ Данканич Т.И. (п. 3.4 Положения).

Следует отметить, что в 2012 году и повторно в 2014 году был избран другой Председатель ТСЖ (Макеенков Г.И.), в ноябре 2014г. – Борисова Г.Н., а в декабре 2014г. – Петров В.В.

3. Анализ трудовых договоров с работниками ТСЖ выявил следующие нарушения и несоответствия:

Замечание

Сотрудник, с которым заключен трудовой договор

Не установлен график сменной работы (сутки через трое)

Арифова Н.Е., Кудряшова Н.И., Макеенкова О.Н., Осипова Н.А., Мельникова-Напалкова М.В., Белова Н.М., Туркова Л.Н., Овчинникова М.С., Семилетова Т.Г., Кунц В.Д., Бурилова Н.И.

Оклады, установленные трудовыми договорами, не соответствуют окладам, установленным в штатном расписании

Арифова Н.Е., Макеенкова О.Н., Осипова Н.А., Мельникова-Напалкова М.В., Писарева В.Н., Король А.В., Кунц В.Д., Бурилова Н.И., Данканич Т.И., Емельянова В.А., Гуральник Н.А.

Отсутствует подпись одной из сторон трудового договора

Осипова Н.А., Мельникова-Напалкова М.В., Белова Н.М.

В ряде трудовых договоров сумма оклада, установленная работнику, соответствует сумме заработной платы за месяц в соответствии со штатным расписанием, включающей не только оклад, но и надбавку (например, трудовой договор с Осиповой Н.А.).

Кроме того, в трудовых договорах выявлены следующие некорректности:

- п. 2.1 трудового договора б/н от 01.02.2013г. с Арифовой Н.Е. указано, что сотрудник обязан приступить к работе 11.06.2012г., то есть значительно ранее даты заключения договора;

- п. 6.1 трудового договора б/н от 27.11.2013г. с Данканич Т.И. указано, что работнику установлена сокращенная рабочая неделя. Фактически сотрудник получает ЗП в сумме, предусмотренной за пятидневную рабочую неделю;

- в п. 1.2 трудового договора б/н от 01.01.2009г. с Писаревой В.Н. не указано, является ли ТСЖ основным местом работы сотрудника или по совместительству.

Ненадлежащее оформление трудового договора может повлечь привлечение ТСЖ и его руководителя к административной ответственности на основании п. 3 ст. 5.27 КоАП РФ в виде административного штрафа.

Комментарий:

- уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 рублей, на юридических лиц - от 50 000 до 100 000 рублей (п. 3 ст. 5.27 КоАП РФ).

4. Штатное расписание №5 от 01.05.0213г. утверждено на 2013 год с 01.05.2013г. Штатным расписанием утвержден штат в количестве 17 человек с общим фондом оплаты труда за месяц в сумме 197 800,00 руб.

Штатное расписание на 2014 год проверке представлено в двух разных вариантах, однако в обоих указано, что штатное расписание действует с 01.04.2014г.

Таким образом, официально утвержденное штатное расписание ТСЖ на период с 01.01.2014г. по 31.03.2014г. отсутствовало. Фактически действовало штатное расписание на 2013 год.

5. Штатные расписания на 2014 год имеют следующие расхождения и замечания:

Вариант №1. Штатное расписание №6 от 01.04.2014г.

Утвержденная величина месячного фонда оплаты труда – 200 300,00 руб., из них:

- тарифная ставка (оклад) – 166 100,00 руб.;

- надбавка за счет хозяйственной деятельности – 34 200,00 руб.

В тексте штатного расписания внесены исправления, не заверенные в соответствии с требованиями п. 16 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. Приказом МФ РФ от 29.07.1998 N 34н:

- число «2013» исправлено на «2014», к окладу уборщицы в сумме 1 000 руб. карандашом дописан один ноль.

Комментарий:

- внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с лицами, составившими и подписавшими эти документы, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, с указанием даты внесения исправлений (п. 16 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. Приказом МФ РФ от 29.07.1998 N 34н)

Вариант №2. Штатное расписание №6 от 01.04.2014г.

Утвержденная величина месячного фонда оплаты труда – 200 300,00 руб., из них:

- тарифная ставка (оклад) – 165 100,00 руб.;

- надбавка за счет хозяйственной деятельности – 35 200,00 руб.

По сравнению с вариантом №1 оклад Председателя Правления и главного бухгалтера снижен на 500 руб. каждый, на эту же сумму увеличены надбавки данным штатным единицам.

Вариант №2 штатного расписания не подписан Председателем Правления.

Таким образом, обоими штатными расписаниями предусмотрен одинаковый размер фонда заработной платы, однако оба варианта не в полной мере оформлены в соответствии с действующим законодательством.

Следует отметить, что характер надбавок локальными нормативными актами не предусмотрен. Как следует из названия, надбавки за счет хозяйственной деятельности следовало выплачивать сотрудникам ТСЖ за счет доходов, полученных от осуществления предпринимательской деятельности.

По данным бухгалтерского учета указанные надбавки полностью включены в состав расходов, перевыставляемых членам ТСЖ, в частности, по статьям «Содержание общего имущества», «Административно-управленческие расходы», «Консьержи», «Индивидуальные диспетчеры».

Следует отметить, что решение о надбавках за счет предпринимательской деятельности приняты заочным голосованием общего собрания в 2011 году (30.05.2011г.), которое является нелегитимным (см. разделы «Устав» и «Органы управления» в части «Общее собрание»).

6. В 2014 году размер заработной платы, установленный консьержам (7 400,00 руб.) и электрику (6 900,00 руб.) в соответствии со штатным расписанием, меньше минимального размера заработной платы, установленного Региональным соглашением о минимальной заработной плате в Санкт-Петербурге на 2014 год 26.12.2013 № 269/13-С. Указанное региональное соглашение обязательно для применения всеми работодателями, ведущими деятельность в Санкт-Петербурге. Минимальный размер в 2014г. установлен в сумме 8 868 руб.

7. На основании заявлений сотрудников ТСЖ заработная плата сотрудникам выплачивается один раз в месяц, что является нарушением требований статьи 136 Трудового кодекса РФ. Независимо от желания сотрудников работодатель не имеет права выплачивать заработную плату реже, чем каждые полмесяца.

Комментарий:

- заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором (ст. 136 ТК РФ)

8. Анализ кадровых приказов и расчетных ведомостей показал, что отпускные в 2014 году сотрудникам не начислялись.

Табеля учета рабочего времени за период с января по ноябрь 2014 года, графики сменности за 2014 год, заявления сотрудников о предоставлении отпусков, график отпусков на 2014 год проверке не предоставлены.

Таким образом, предоставление сотрудникам отпусков документально не подтверждено.

Аналогичная ситуация обстоит с отпусками в предыдущих годах.

По устным пояснениям сотрудников ТСЖ отпуск работникам фактически предоставлялся не в полном объеме, однако документально это не было оформлено.

С учетом вышесказанного у ТСЖ имеются следующие риски:

- при увольнении работников ТСЖ выплата компенсации за неиспользованные дни отпуска за несколько лет при отсутствии документально оформленных отпусков за этот период;

- в случае проверки трудовой инспекции привлечение к административной ответственности за непредоставление отпусков работникам ТСЖ.

Комментарий:

- работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ);

- нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права… влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 рублей, на юридических лиц - от 30 000 до 50 000 рублей. (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

9. ТСЖ заключило трудовой договор с Арифовой Н.Е. на должность диспетчера на условиях совместительства (п. 2.1 договора от 01.01.2010г.). По данным табеля учета рабочего времени за декабрь 2014 года проставленные по ней рабочие часы соответствуют целой штатной единице, Арифова Н.Е. получала полную ЗП согласно штатному расписанию. Данная ситуация противоречит ст. 284 Трудового кодекса РФ.

Трудовым кодексом установлено, что в течение одного месяца (или другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Аналогичным образом, заключены трудовые договоры на условиях совместительства с Гуральником Н.А., Данканичем В.И., Король А.В., Макеенковой О.Н. При этом по данным табеля рабочего времени за декабрь 2014 года количество рабочих часов соответствует полной ставке, и они получали ЗП исходя из полной ставки согласно штатному расписанию.

10. В 2014 году были уволены следующие сотрудники:

Приказ об увольнении

Сотрудник

№ 3 от 03.11.2014г.

Макеенков Г.И.

№ 12 от 31.12.2014г.

Писарева В.Н.

№ 1 от 17.06.2014г.

Кудряшова Н.И.

Приказ не представлен

Макеенкова О.Н.

В нарушение ст. 127 ТК РФ уволенным сотрудникам не была начислена и не выплачена компенсация за неиспользованные дни отпуска.

Комментарий:

- при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).

11. Проверке не представлены графики сменности за весь 2014 год, а также табели учета рабочего времени за период с января по ноябрь 2014 года. За декабрь 2014 года ревизии представлено 2 табеля учета рабочего времени:

Вариант №1. У сотрудников, работающих по сменному графику, рабочие сутки проставлены в одной клетке, независимо от времени фактического нахождения на рабочем месте. Данный табель не подписан Председателем Правления ТСЖ.

Вариант №2. Время работы сотрудников со сменным графиком указано в соответствии с фактически отработанным временем. Табель подписан Председателем Правления ТСЖ.

12. В течение 2014 года ТСЖ выплачивало сотрудникам материальную помощь в размере от 3 000,00 до 4 000,00 руб. и денежные премии в честь дня рождения в размере от 500,00 до 1 000,00 руб.

По предоставленным проверке данным указанные выплаты осуществлялись на основании приказа Председателя Правления б/н от 11.01.2014г. В данном приказе указано следующее:

«На основании Решения Правления от 14.05.2012г. приказываю:

1. Выделить денежные средства на материальную помощь сотрудникам ТСЖ «Мурино», согласно личных заявлений.

2. Выделить денежные средства в связи с празднованием дней рождения на подарки работникам ТСЖ «Мурино» в размере 500 руб. В особых случаях, как круглая дата 1000-1500 руб.»

Данный приказ вызывает сомнения в его легитимности на следующих основаниях:

- решение Правления от 14.05.2012г. ревизии не предоставлено;

- отсутствует указание о конкретной величине материальной помощи (в заявлении работник может указать любую сумму) и подарка в связи с юбилеем;

- не указаны конкретные сотрудники, которым полагаются выплаты;

- не указан источник выплат;

- подпись Председателя Правления Макеенкова Г.И. существенно отличается от его же подписи на других приказах, связанных с расчетами с работниками ТСЖ.

13. По данным бухгалтерского учета в 2014 году сотрудникам ТСЖ была выплачена материальная помощь в размере 40 000,00 руб.

Ревизии представлены заявления сотрудников об оказании материальной помощи. Обоснование для выплат в заявлениях не указано.

По устным пояснениям сотрудников данные выплаты осуществлялись в качестве компенсации за неполное предоставление отпусков.

Кроме того, выплаты денежных средств под видом материальной помощи не облагаются НДФЛ (на основании п. 28 ст. 217 НК РФ), а также взносами в ПФР, ФСС и ФОМС (на основании пп. 11 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в ПФ РФ, ФСС РФ, ФФОМС»).
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   16

Похожие:

Отчет по результатам ревизии финансово-хозяйственной деятельности тсж «Мурино» за 2014 год icon4. Отчет о финансово-хозяйственной деятельности и исполнении сметы...
О подготовке отчета о финансово- хозяйственной деятельности и отчета об исполнении сметы тсж «Содружество» за 2012 год для утверждения...

Отчет по результатам ревизии финансово-хозяйственной деятельности тсж «Мурино» за 2014 год icon6. Избрание ревизионной комиссии Рассмотрев вопросы повестки дня,...
Отчет ревизионной комиссии о результатах ревизии финансово-хозяйственной деятельности палаты

Отчет по результатам ревизии финансово-хозяйственной деятельности тсж «Мурино» за 2014 год iconА к т №11 ревизии финансово-хозяйственной деятельности Муниципального...
Чугайновой О. Н. проведена плановая ревизия финансово-хозяйственной деятельности Муниципального бюджетного учреждения культуры «Кочевский...

Отчет по результатам ревизии финансово-хозяйственной деятельности тсж «Мурино» за 2014 год iconАкт плановой документальной ревизии финансово – хозяйственной деятельности...
Финансово-экономическое управление администрации муниципального образования «Пермский муниципальный район»

Отчет по результатам ревизии финансово-хозяйственной деятельности тсж «Мурино» за 2014 год iconА к т №3 ревизии финансово-хозяйственной деятельности Администрации...
Лобановой Н. Л., главным специалистом по контрольно-ревизионной работе Чугайновой О. Н. проведена плановая ревизия финансово-хозяйственной...

Отчет по результатам ревизии финансово-хозяйственной деятельности тсж «Мурино» за 2014 год iconОтчет по результатам фхд тсж «Удача»
Направляю Вам Отчет по результатам проверки годовой финансовой (бухгалтерской) отчетности товарищества собственников жилья «Удача»...

Отчет по результатам ревизии финансово-хозяйственной деятельности тсж «Мурино» за 2014 год iconА к т №6 ревизии финансово-хозяйственной деятельности муниципального...
Лобановой Н. Л., главным специалистом по контрольно-ревизионной работе Чугайновой О. Н. проведена плановая ревизия финансово-хозяйственной...

Отчет по результатам ревизии финансово-хозяйственной деятельности тсж «Мурино» за 2014 год iconА к т №7 ревизии финансово-хозяйственной деятельности муниципального...
Петерсон Т. Н., главным специалистом по контрольно-ревизионной работе Чугайновой О. Н. проведена плановая ревизия финансово-хозяйственной...

Отчет по результатам ревизии финансово-хозяйственной деятельности тсж «Мурино» за 2014 год iconОтчет председателя правления о финансово-хозяйственной деятельности правления тсж за 2011 год
И финансовые затраты были согласованы с членами правления. По более серьезным ремонтным работам проводился опрос жителей. Решения...

Отчет по результатам ревизии финансово-хозяйственной деятельности тсж «Мурино» за 2014 год iconОтчет о проведенном контрольном мероприятии
«Проверки (ревизии) финансово-хозяйственной деятельности Муниципального учреждения дополнительного образования детско-юношеская спортивная...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск