Методические рекомендации по проведению специальной оценки условий труда ( в помощь руководителям, специалистам, профсоюзному активу)

Скачать 241.81 Kb.

Название	Методические рекомендации по проведению специальной оценки условий труда ( в помощь руководителям, специалистам, профсоюзному активу)
Тип	Методические рекомендации

filling-form.ru > Договоры > Методические рекомендации

ФЕДЕРАЦИЯ НЕЗАВИСИМЫХ ПРОФСОЮЗОВ РОССИИ

ОБЪЕДИНЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ СОЮЗОВ

«ФЕДЕРАЦИЯ ПРОФСОЮЗОВ КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ»

ТЕХНИЧЕСКАЯ ИНСПЕКЦИЯ ТРУДА

640000, г. Курган, ул. Красина, 53-56 т.458351

zoyastulina@mail.ru

Методические рекомендации по проведению специальной оценки условий труда

( в помощь руководителям, специалистам, профсоюзному активу)

Подготовлены З.Е. Стулиной,

гл. техническим инспектором труда

ФПКО

2014 г.

Содержание:

Этапы проведения специальной оценки

условий труда…………………………………………………3- 7 стр.

Проект приказа о проведении

специальной оценки условий труда………………………8-9 стр.

График проведения

специальной оценки условий труда………………………10 стр.

Перечень рабочих мест, подлежащих

специальной оценке условий труда………………………11 стр.

Карта специальной оценки условий

труда на рабочем месте № …………………………………12-14 стр.

6. Перечень законодательных и иных нормативно-правовых

актов по специальной оценке условий труда………………15 стр.

ВНИМАНИЮ работодателей, специалистов, профсоюзного актива!
С 1 января 2014 года не проводится аттестация рабочих мест по условиям труда (далее АРМ).
Работа по АРМ (протокол о завершении АРМ, приказ о введении в действие АРМ) должна быть завершена до 31 декабря 2013 года.
Материалы по АРМ действуют в течение установленного срока (5 лет). В течение этого срока за работниками сохраняются все установленные по результатам АРМ компенсации.
С 1 января 2014 года проводится специальная оценка условий труда (далее СОУТ).
Только по результатам СОУТ действует ст. 12 Федерального закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона "О специальной оценке условий труда" от 28.12.2013 г. №421 –ФЗ (ст.92, 94, 117, 147 ТК РФ).

СОУТ проводится не реже чем 1 раз в 5 лет, указанный срок исчисляется со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.

С 1 января 2015 года увеличены размеры штрафов за нарушение работодателем установленного порядка проведения СОУТ или ее непроведение: на должностных лиц от 5 до 10 тысяч рублей, на юридических лиц от 60 до 80 тысяч рублей (ст. 11 №421 –ФЗ от 28.12.13 г.).

ЭТАПЫ ПРОВЕДЕНИЯ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОЦЕНКИ УСЛОВИЙ ТРУДА (СОУТ)

Создание комиссии по СОУТ, утверждение графика,

включение расходов на СОУТ в смету

Составление перечня рабочих мест (аналогичных)

Выбор компании-оценщика, заключение договора

Проведение оценки (идентификация, исследования, измерения, определение классов, отчет о результатах оценки)

Утверждение отчета о результатах оценки

не выявлены вредные и (или) опасные производственные факторы- заполняется

декларация

Установлен 1,2 класс-

заполняется декларация

Выявлены: установление компенсаций, дополнительного тарифа в ПФ, выполнение мероприятий по улучшению УТ

Ознакомление работников под роспись-30 дней

Передача результатов СОУТ (организация по СОУТ)

в Информационную систему учета (ИСУ) –10 р. дней

Размещение работодателем на сайте - 30 к. дн.

Порядок проведения специальной оценки условий труда

При специальной оценке условий труда можно выделить четыре этапа. Подготовительный этап, идентификация вредных и опасных производственных факторов, работа лаборатории по оценке рабочих мест и заключительный этап.

Первый (подготовительный этап).

Необходимые действия для подготовки к специальной оценке условий труда:

Создайте комиссию по Специальной оценке условий труда. Комиссия создается приказом руководителя организации, в нее входят представители работодателя, в том числе специалист по охране труда, представители профсоюзного органа (при наличии).
Подготовьте необходимые документы по охране труда для эксперта организации-исполнителя:

-перечень рабочих мест с указанием вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса по каждой профессии (должности);

-техническую (эксплуатационную) документацию на производственное оборудование (машины, механизмы, инструменты, приспособления), используемое работником на рабочем месте;

-технологическую документацию, характеристики технологического процесса;

-документы, содержащие характеристики применяемых в производстве материалов и сырья;

-декларации соответствия и (или) сертификаты соответствия оборудования, машин, механизмов, техпроцессов, веществ, материалов, сырья, инструментов, приспособлений;

-проекты строительства или реконструкции различных объектов;

-занятость (время работы) с вредным и (или) опасным производственным фактором на каждом рабочем месте;

результаты производственного контроля;
результаты предыдущей аттестации рабочих мест по условиям труда;
приложения из коллективного договора с перечнем профессий для предоставления компенсаций;
перечни профессий, включенные в Списки №1, №2;
трудовые договоры, соглашения к трудовым договорам о совмещении, совместительстве;
должностные обязанности;
приказы (распоряжения) о возложении дополнительных обязанностей на должностных лиц;
контингенты, подлежащие медосмотрам;
документы по средствам индивидуальной защиты:

утвержденные в организации порядок и нормы выдачи СИЗ, личные карточки учета-выдачи СИЗ, сертификаты на СИЗ;

3.Обратитесь в организацию, проводящую СОУТ для заключения договорных отношений по проведению спецоценки. Важно, чтобы организация, с которой вы заключаете договор, была аккредитована и внесена в реестр Минтруда.

4.Совместно с организацией, проводящей СОУТ, проверьте перечень рабочих мест с выделением аналогичных рабочих мест.

(Аналогичные рабочие места – рабочие места с одинаковыми должностями, обязанностями, функциями, производственным оборудованием, технологическим процессом и прочими факторами. Аналогичные рабочие места возможно объединить, при условии проведения исследований и инструментальных измерений на 20 % от общего кол-ва таких рабочих мест, но не менее чем на 2х рабочих местах).

Второй этап. Проведение экспертом организации по проведению СОУТ идентификации вредных и (или) опасных производственных факторов.

Эксперт, проводящий СОУТ, сопоставит факторы производственной среды и трудового процесса, имеющиеся на рабочем месте, с теми факторами, которые предусмотрены Классификатором вредных и опасных факторов.

Если при идентификации не будет выявлено вредных и (или) опасных факторов, то для этих рабочих мест на основании протокола эксперта работодатель самостоятельно будет проводить процедуру декларирования.

Третий этап.

Проведение инструментальных измерений и оценки вредных факторов:

1.Инструментальные измерения проводятся на каждом рабочем месте аккредитованной лабораторией по охране труда согласно перечню рабочих мест. Оценке подлежат все вредные факторы, действующие на работника в течение всей (или ее части) рабочей смены во всех рабочих зонах.

2.Аккредитованная лаборатория подготавливает протоколы инструментальных измерений с оценкой по каждому фактору.

3.При СОУТ оценке подлежат так же тяжесть и напряженность труда, обеспеченность средствами индивидуальной защиты.

Заключительный этап.

Подготовка и оформление документов по специальной оценке условий труда

1.Эксперты, проводящие СОУТ, подготавливают карты специальной оценки рабочих мест с комплексной оценкой по каждому рабочему месту на основании протоколов измерений, проект Плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда, сводные ведомости и другие необходимые документы;

2.Пакет документов по СОУТ (отчет о проведении СОУТ) передается работодателю для подписания всеми членами комиссии и утверждения председателем комиссии;

3.После утверждения отчета о СОУТ работодатель издает приказ о завершении СОУТ и введении в действие материалов СОУТ;

4. В сроки, указанные в приказе вносятся изменения в размерах компенсаций в коллективный договор, трудовые договоры работников.

На бланке организации

ПРИКАЗ №__

г. ______________ от «__» __________20__г.

Об утверждении состава комиссии

по проведению СОУТ и графика проведения СОУТ

В целях реализации ст. 212 ТК РФ Трудового Кодекса РФ, а также в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Для организации и проведения специальной оценки условий труда создать постоянно действующую комиссию по проведению специальной оценки условий труда (далее – Комиссия) в составе*:

Председатель комиссии

ФИО, должность____________________________________

Члены комиссии

ФИО, должность____________________________________

ФИО, должность____________________________________

ФИО, должность___________________________________
2.Утвердить график проведения специальной оценки условий труда согласно приложению № 1 к настоящему приказу.
3.Комиссии организовать работу по проведению специальной оценке условий труда в соответствии с требованиями Федерального закона № 426-ФЗ от 28.13.2013 г. и иных нормативных правовых документов, регламентирующих процедуру проведения специальной оценки условий труда.

4.Комиссии представить на утверждение перечень рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда в срок до__________20___г.

5.Заключить договор с организацией по проведению специальной оценке условий труда до___________20___ г.

6. Довести информацию о проведении специальной оценки условий труда в организации до руководителей структурных подразделений, иных заинтересованных сторон, работников.

7. Обеспечить доступ экспертов организации, оказывающей услуги по проведению специальной оценки условий труда к рабочим местам, а также обеспечить им предоставление необходимой информации, материалов и документации, относящейся к целям специальной оценки условий труда.

8. Завершить работы по проведению специальной оценки условий труда и утвердить отчет о ее проведении не позднее «___» __________ 20__г.

Контроль выполнения приказа оставляю за собой.

_______________________		______________________		________________________
(Руководитель организации)		(подпись)		(ФИО)

С приказом ознакомлены: ФИО, подпись, дата

Примечание.

* Для организации и проведения специальной оценки условий труда работодателем образуется комиссия по проведению специальной оценки условий труда (далее - комиссия), число членов которой должно быть нечетным, а также утверждается график проведения специальной оценки условий труда.

В состав комиссии включаются представители работодателя, в том числе специалист по охране труда, представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии). Состав и порядок деятельности комиссии утверждаются приказом (распоряжением) работодателя в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона.

При проведении у работодателя, отнесенного в соответствии с законодательством Российской Федерации к субъектам малого предпринимательства, специальной оценки условий труда в состав комиссии включаются работодатель - индивидуальный предприниматель (лично), руководитель организации, другие полномочные представители работодателя, в том числе специалист по охране труда либо представитель организации или специалист, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору для осуществления функций службы охраны труда (специалиста по охране труда), представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии).

Комиссию возглавляет работодатель или его представитель.

Приложение № 1 График проведения СОУТ

Утверждаю:___________ (дата)

№	Этапы	Сроки (даты, периоды)	Исп
1	Начало проведения работ по специальной оценке условий труда	(Указывается дата издания приказа работодателя об утверждении состава комиссии и графика)
2	Подготовка и утверждение перечня рабочих мест, на которых будет проводиться специальная оценка условий труда, с указанием аналогичных рабочих мест	в течение 30 рабочих дней с даты издания приказа о проведении специальной оценки условий труда (или иные сроки)
3	Выбор организации-исполнителя для проведения специальной оценки условий труда. Заключение договора о проведении специальной оценки условий труда	в течение 30 рабочих дней с даты издания приказа о проведении специальной оценки условий труда (или иные сроки)
4	Подготовка материалов, справок и иной документации для организации – исполнителя по каждому рабочему месту и организации в целом	В соответствии со сроками в договоре
5	Проведение экспертами выбранной организации-исполнителем идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов, проведение исследований (измерений) идентифицированных вредных и (или) опасных производственных факторов, проведение оценки условий труда, проведение оценки эффективности применения средств индивидуальной защиты (при необходимости).	В соответствии со сроками в договоре
6	Подготовка организацией-исполнителем отчета о проведенной специальной оценке условий труда	В соответствии со сроками в договоре
7	Рассмотрение и утверждение отчета о проведении специальной оценки условий труда.	В соответствии со сроками в договоре с
8	Издание приказа (распоряжения) о внедрении в производство результатов СОУТ	в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета
9	Ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда под роспись	не позднее, чем тридцать календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.
10	Внесение изменений в коллективный договор, трудовые договоры в связи со специальной оценкой условий труда.	В течение 2-х месяцев (или иные сроки)

Примечание: *** возможный пример заполнения графика, все формулировки могут быть изменены на Ваше усмотрение и не носят обязательный характер. График может быть более или менее развернутым и детальным.

Приложение №2

Перечень рабочих мест, на которых проводится специальная оценка условий труда (примерный)

№ рабочего

места

Наименование рабочего места

Количество работников, занятых на данном рабочем месте (чел.)

Наименование идентифицированных потенциально вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса

Химический фактор

Биологический фактор

Физические факторы

Аэрозоли преимущественно фиброгенного действия

Шум

Инфразвук

Ультразвук воздушный

Вибрация общая

Вибрация локальная

Неионизирующие поля и излучения

Ионизирующие излучения

Параметры микроклимата

Параметры световой среды

Тяжесть трудового процесса

Напряженность трудового процесса

директор

бухгалтер

3 (3а)

электрогазосварщик

Водитель легкового автомобиля

Водитель грузового автомобиля

Слесарь-сантехник

7 и тд

форма 4

Карта специальной оценки условий труда на рабочем месте № ________

01	__________________________________________________________ _{(наименование профессии (должности) работника (работников), занятого на рабочем месте)}
02	Код профессии по ОК-016-94________________________________________
03	Наименование структурного подразделения_____________________________
04	Количество и номера аналогичных рабочих мест __________________________ ____________________________________________________________________
05	Количество работников, занятых на данном рабочем месте:________
051 052	Из них: женщин _____ лиц в возрасте до 18 лет _____ СНИЛС работников, занятых на данном рабочем месте _____________
053	Количество работников, занятых на аналогичных рабочих местах:____
06	Используемое оборудование___________________________________________
07	Используемые материалы и сырье______________________________________
08	Фактическое состояние условий труда на рабочем месте по результатам исследований (испытаний) и измерений идентифицированных потенциально вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса:

№ п/п	Наименование идентифицированного потенциально вредного и (или) опасного фактора производственной среды и трудового процесса (ед. измерения)	Дата проведения измерения	Показатель идентифицированного потенциально вредного и (или) опасного фактора производственной среды и трудового процесса		Продолжительность воздействия, (часы/ %)	Класс (подкласс) условий труда
№ п/п		Дата проведения измерения	Допустимый (ПДК, ПДУ)	Фактический	Продолжительность воздействия, (часы/ %)	Класс (подкласс) условий труда
1	2	3	4	5	6	7


	Итоговый класс (подкласс) условий труда с учетом совокупного воздействия идентифицированных потенциально вредных факторов производственной среды и трудового процесса	-	-	-	-

09	Гарантии и компенсации, предоставляемые работнику (работникам), занятому на данном рабочем месте:
	№ п/п	Вид гарантии (компенсации)	Фактическое предоставление	По результатам специальной оценки условий труда

			Необходимость в предоставлении гарантии (установлении компенсации)	Основание предоставления гарантии (установления компенсации)
1	2	3	4	5
1.	Оплата труда в повышенном размере
2.	Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
3.	Сокращенная продолжительность рабочего времени
4.	Выдача молока или других равноценных пищевых продуктов
5.	Обеспечение лечебно-профилактическим питанием
6.	Право на досрочное назначение трудовой пенсии
7.	Проведение периодических медицинских осмотров

Члены комиссии по проведению

специальной оценки условий труда: _________ ______________ __________

_{(подпись) (Ф.И.О.) (дата)}

_________ ______________ ___________

_{(подпись) (Ф.И.О.) (дата)}

_________ ______________ ___________

_{(подпись) (Ф.И.О.) (дата)}
«С результатами специальной оценки условий труда ознакомлен»
_______________ _________________ ____________

_{(подпись работника (-ов)) (Ф.И.О.) (дата)}

Перечень законодательных и иных нормативно-правовых актов по специальной оценке условий труда

Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 г. №426-ФЗ.

Федеральный закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона "О специальной оценке условий труда" от 28.12.2013 г. №421 –ФЗ.

Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и опасных факторов производственной среды и трудового процесса, формы отчета комиссии по проведению специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению.

Приказ Министерства труда России от 24.01.2014 г. №33н.

Об утверждении формы сертификата эксперта на право выполнения работ по СОУТ,

технических требований к нему, инструкции по заполнению бланка сертификата эксперта

на право выполнения работ по СОУТ и Порядка формирования и ведения реестра экспертов

организаций, проводящих СОУТ.

Приказ Министерства труда России от 24.01.2014 г.№32н.

	Методические рекомендации по проведению специальной оценки условий... Уважаемые посетители сайта! Предлагаем Вашему вниманию для ознакомления и практического применения Методические рекомендации по применению...		Рекомендации по проведению специальной оценки условий труда (пошаговая инструкция проведения) В рекомендациях поэтапно описывается процедура проведения специальной оценки условий труда
	Методические рекомендации для членов комиссий по проведению специальной... Ов, осуществляемого на основе соблюдения законодательных положений о соут, в значительной степени зависит от уровня компетентности...		Предварительный перечень рабочих мест для специальной оценки условий труда Вас оказать услуги по проведению специальной оценки условий труда в нашей организации
	Об утверждении состава комиссии по проведению специальной оценки...		Инструкция по заполнению формы отчета о проведении специальной оценки условий труда Отчет о проведении специальной оценки условий труда, форма которого утверждается в порядке, установленном Федеральным законом от...
	Методические рекомендации в помощь профсоюзному активу Тамбовской... Исполком Общероссийского Профсоюза образования объявил 2016 год – «Годом правовой культуры в Профсоюзе» и утвердил примерный план...		Предварительный перечень рабочих мест для специальной оценки условий труда Администрация мбоу сош № просит Вас оказать услуги по проведению специальной оценки условий труда в мбоу сош №
	«Охрана труда» Рекомендации по проведению специальной оценки условий труда в образовательной организации		Техническое задание на оказание услуг по проведению специальной оценки условий труда на объектах Наименование услуг: проведение специальной оценки условий труда на объектах ООО «рн северная нефть»