Уважаемые коллеги!
Информация для подготовки отчета по
конкурсу социально значимых проектов среди общественных и некоммерческих организаций.
Просим Вас заполнить и предоставить Информационный отчет (Приложение №3), Отчет о целевом использовании денежных средств (Приложения №4), Реестр документов (Приложение №5) по настоящему Договору в течение одного календарного месяца после реализации проекта, согласно Договору п.2.3.2.:
2.3.2.1. на бумажном носителе по форме, приведенной в Приложении №3, Приложении №4 и Приложении № 5 и, отсканированные копии отчетных документов на электронном носителе;
2.3.2.2. отчет о целевом использовании денежных средств в формате Excel по форме, приведенной в Приложения №4 направить Стороне 1 на электронную почту atomsovet@gmail.com с адреса электронной почты Стороны 2 ______________;
2.3.2.3. реестр документов в формате Excel по форме, приведенной в Приложении №5 направить Стороне 1 на электронную почту atomsovet@gmail.com с адреса электронной почты Стороны 2 ___________;
КОММЕНТАРИЙ №1: Отзывы участников и экспертов, благодарственные письма, публикации в прессе, видеозапись сюжетов электронных СМИ, фото и видео проведения мероприятий прикладываем к отчету (в бумажном и электронном виде на СD диске или флешке).
КОММЕНТАРИЙ №2: В приложении №4 в столбце "Наименование статьи" указать название статьей в соответствии с приложением №2 "Бюджет проекта". Если при реализации проекта появились дополнительные статьи расходов, то их необходимо указать в дополнительной строке! В случае если при реализации проекта Вы решили отказаться от какай-либо статьи расходов, то в столбце “фактические расходы” указываете "0,00", а в столбце “отклонения” указываете сумму равную сумме финансирования.
Рекомендуем печатать отчет в альбомном формате.
ОТКЛОНЕНИЕ = СУММА ФИНАНСИРОВАНИЯ - ФАКТИЧЕСКИЕ РАСХОДЫ
КОММЕНТАРИЙ №3: В приложении №4 в статье - «Документы, подтверждающие целевое использование денежных средств (Договор, приказ и т.п.)» обязательно должен быть указан платежный документ (платежное поручение либо расходно-кассовый ордер), договор, товарная накладная либо Акт выполненных работ, Счет-фактура при наличии, Счет на оплату.
КОММЕНТАРИЙ № 4: Если в результате реализации проекта появились отклонения в статьях расходов ( более 50 копеек), необходимо заключить Дополнительное соглашение к Договору целевого финансирования, с указанием фактических расходов. Если в статье «отклонение» финансового отчета (приложение №4) все показатели равны «0,00» дополнительное соглашение заключать не нужно!
КОММЕНТАРИЙ № 5: Ваш отчет должен содержать: приложения № 3, 4, 5, копии первичных документов, подтверждающие целевое использование денежных средств (Договор, приказ и т.п, платежное поручение либо расходно-кассовый ордер, товарная накладная либо Акт выполненных работ, Счет-фактура при наличии, Счет на оплату) просьба собирать документы при отправке отчета по порядку как в реестре (прил №5), отзывы участников и экспертов, благодарственные письма, публикации в прессе, видеозапись сюжетов электронных СМИ, фотографии и видеоматериалы, образцы сувенирной продукции и раздаточных материалов.
В соответствии с п. 2.3.2.1. на бумажном носителе по форме, приведенной в Приложении №3, Приложении №4 и Приложении № 5 и, отсканированные копии отчетных документов на электронном носителе;
ОТЧЕТ НАПРАВИТЬ ПО АДРЕСУ:
Секретариат Общественного совета Госкорпорации «Росатом»
119017, г. Москва, Большая Ордынка,24.
8(499) 949-21-88
Уважаемые коллеги просим не нарушать условия Договора!
ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ОТЧЕТА ПРИКЛАДЫВАЮ НИЖЕ! |
