СОДЕРЖАНИЕ:
Введение 4
Общие требования к заполнению 4
Заполнение сведений о работнике 5
Сведения о воинском учете 10
Правила заполнения формы Т-2 на граждан, прибывающих в запасе 11
Правила заполнения формы Т-2 на граждан, подлежащих призыву на военную службу 11
Заполнение сведений о приеме на работу, аттестации, повышении квалификации, поощрениях 12
Заполнение разделов об отпуске, социальных льготах, 13
дополнительных сведений 13
Основания увольнения 14
Карточка государственного служащего 15
Порядок хранения личной карточки 15
Введение Секретари большинства организаций связаны с оформление не только организационно - распорядительной, но и кадровой документации.
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров распространяются на организации, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, независимо от формы собственности.
Основной формой, используемой кадровыми службами для анализа состава работников и учета документов, является личная карточка (форма Т-2).
Личная карточка – это основной учетный документ, который заводится на всех сотрудников, принятых на работу. Имеет типовую межведомственную форму, используется для анализа состава и учета движения кадров.
Личная карточка разработана органами статистика и применяется около 30 лет. Периодически в нее вносят изменения и дополнения. Последнее из них произошло в январе 2004 г. (постановление «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты») при пересмотре альбома унифицированных форм.
В унифицированные формы по учету труда включены два варианта личной карточка: Т-2 для работников и Т-2 ГС (МС) для государственных (муниципальных) служащих.
Общие требования к заполнению Формы личной карточки должны быть подготовлены на формате А3 с заполнением лицевой и оборотной сторон листа. Форма Т-2 заполняется кадровой службой на всех принятых работников после подписания приказа о приеме на работу (формы Т-1 или Т-1а).
Личная карточка ведется кадровой службой весь период деятельности работника в организации по форме, действующей в период его приема на работу. Заполнение новой формы Т-2 на работников, принятых в организацию до ее введения, разработчиками унифицированной формы не предусмотрено.
!
| В отсутствие прямых указаний в нормативных документах каждая организации вправе принять самостоятельное решение о сохранении старых карточек Т-2 или их переоформлении.
|
При изменении сведение о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью сотрудника кадровой службы. Порядок внесения новых сведений специально не установлен.
!
| По аналогии с порядком внесения изменений в другие документы, старые данные следует зачеркивать одной чертой (так, чтобы прежние записи можно было прочесть) и рядом делать новую запись.
|
Помимо тестовой информации, личная карточка содержит зоны кодирования. Коды в этих зонах проставляются в соответствии с общероссийскими классификаторами технико-экономической и социальной информации:
данные о месте рождения, гражданстве, знания иностранного языка, категории образования, состояние в браке – по Общероссийскому классификатору информации о населении (ОКИН);
сведения о квалификации по диплому – по Общероссийскому классификатору специальностей по образованию (ОКСО);
данные о профессии – по Общероссийскому классификатору профессий рабочий, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР);
данные о месте рождения – по Общероссийскому классификатору административно-территориального деления (ОКАТО).
Для систематизации показателей при автоматизированной обработке учетных данных можно вводить дополнительные коды по системе кодирования, принятой в организации.
При отсутствии в организации автоматизированной обработки данных кодируемая часть форм может не заполняться.
На формах имеются указания в виде подстрочных записей, какие именно реквизиты заполнять на свободной строке.
!
| В соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утв. постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20, в формы организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты, предусмотренные в утвержденных Госкомстатом России унифицированных формах, остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа).
|
Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.
|