Управление правового и кадрового обеспечения


НазваниеУправление правового и кадрового обеспечения
страница3/13
ТипДокументы
filling-form.ru > Договоры > Документы
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   13

Унифицированные формы по учету труда и его оплаты



Обязательность применения унифицированных форм
Выявленные нарушения и недостатки7:

  • в нарушение Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20, отсутствует приказ о включении в унифицированные формы дополнительных граф при наличии таковых, например, в штатном расписании.


С 01.01.2013 вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон № 402-ФЗ). В нем не содержатся требования о необходимости составления первичных учетных документов по унифицированным формам.

Однако необязательность применения унифицированных форм относится именно к негосударственным организациям, а для государственных учреждений продолжают действовать обязательные формы первичных учетных документов, утвержденные, в частности, приказом Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н.

Более того, требования к первичным учетным документам, содержащиеся в ст. 9 Закона № 402-ФЗ, можно лишь частично применить к документам, используемым для оформления событий в сфере трудовых отношений.

Так, в ч. 5 ст. 9 Закона № 402-ФЗ предусмотрена возможность составления первичного учетного документа в электронном виде. В то же время ТК РФ и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, такой возможности не допускают. Например, в абз. 3 п. 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, прямо установлено, что отчет работника о работе, выполненной в командировке, представляется работодателю в письменной форме. Унифицированные формы служебного задания, отчета о его выполнении и командировочного удостоверения также содержатся в Постановлении № 1.

С учетом изложенного, оформление документов с использованием самостоятельно разработанных форм для учета труда и его оплаты может вызвать претензии со стороны проверяющих органов, поскольку в новой форме могут быть не учтены (не полностью учтены) требования трудового законодательства, предъявляемые к конкретному документу.

Например, личная карточка работника должна содержать графы, в которые необходимо вносить сведения о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). В то же время данные сведения не входят в перечень, приведенный в ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.

Таким образом, что касается составления документов по учету труда и его оплаты, то в настоящее время учреждениям необходимо использовать унифицированные формы, утвержденные Постановлением № 1 и приказом Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н. И применение данных унифицированных форм в соответствии с ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ следует утвердить либо отдельным приказом руководителя организации, либо приложением к учетной политике. В унифицированные формы могут быть включены дополнительные графы с учетом порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20.

Для примера рассмотрим порядок применения формы № Т-3.
Штатное расписание
Выявленные нарушения и недостатки:

  • в нарушение наименований, указанных в квалификационных (а также тарифно-квалификационных) справочниках, в штатном расписании сокращаются наименования должностей и имеются наименования, не соответствующие квалификационным (а также тарифно-квалификационным) справочникам.


Штатное расписание (форма № Т-3) составляется исходя из норм ст. ст. 15, 57 ТК РФ.

Штатные расписания организации и изменения к ним по месту разработки и утверждения имеют постоянный срок хранения (ст. 71 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558).

Штатное расписание содержит следующие сведения:

- наименование структурных подразделений;

- наименование должностей, специальностей, профессий;

- количество штатных единиц;

- размер оклада и (или) тарифной ставки;

- наличие и размер надбавки и пр.

В унифицированную форму № Т-3 сведения вносятся по следующим правилам:

- наименование организации указывается в точном соответствии с учредительными документами. Если существует сокращенное наименование, то оно указывается в скобках ниже полного или за ним;

- код по ОКПО содержит 8-разрядный идентификационный код учреждения;

- «Номер документа». При первичном составлении штатному расписанию присваивается № 1, а в последующем применяется сквозная нумерация;

- дата составления указывается текущая. Следует учитывать, что дата составления и время, с которого штатное расписание вводится в действие, могут различаться;

- в строке «На период» указывается период действия штатного расписания, а также дата его ввода в действие;

- в гриф утверждения документа вносятся реквизиты приказа по основной деятельности, которым был утвержден данный документ, а ниже указывается общее количество штатных единиц учреждения.

Далее необходимо внести сведения о конкретных подразделениях и должностях, а также о предусмотренной заработной плате. Это происходит в следующем порядке:

- графа 1 «Наименование структурного подразделения». В п. 16 Постановления Пленума ВС РФ «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» от 17.03.2004 № 2 дано определение структурных подразделений, к которым отнесены филиалы, представительства, отделы, цеха и др. Правила, определяющие порядок внесения наименований структурных подразделений в штатное расписание, не установлены. Заполнение этой графы обычно начинается с указания подразделений, включающих руководство (например, «Администрация»), и далее в порядке подчинения. Обращаем внимание, что в некоторых случаях наименование подразделения влияет на предоставление льгот (дополнительный отпуск, выход на пенсию), поэтому, если в учреждении существуют вредные факторы (или штатное расписание составляется в учреждении здравоохранения), при разработке наименования необходимо руководствоваться отраслевыми классификаторами вредных производств;

- графа 2 «Код» предполагает указание номеров подразделений в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всего учреждения. Например, подразделению «Правовой департамент» присвоен код «02», в его состав входят «Юридическое управление» и «Управление по оформлению договоров», которым соответственно присваиваются коды «02.1» и «02.2». Если в состав управления входят отделы, то коды будут «02.1.1», «02.1.2» и т.д.;

- графа 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации».

Должности указываются в именительном падеже без сокращений (например, заместитель начальника отдела, заведующий хозяйством).

Если законом установлены льготы и (или) ограничения в отношении работы в определенной должности (осуществления определенного вида работ), то при разработке наименований должностей учреждению нужно использовать следующие документы:

- Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94) (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367);

- Общероссийский классификатор занятий (ОК 010-93) (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 № 298);

- Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37);

- единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по отраслям;

- профессиональные стандарты (абз. 3. ч. 2 ст. 57, ст. 195.1 ТК РФ, приказы Минтруда России от 18.10.2013 № 544н «Об утверждении профессионального стандарта «Педагог (педагогическая деятельность в сфере дошкольного, начального общего, основного общего, среднего общего образования) (воспитатель, учитель)», от 22.10.2013 № 571н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по социальной работе», от 18.11.2013 № 677н «Об утверждении профессионального стандарта «Социальный работник», от 18.11.2013 № 678н «Об утверждении профессионального стандарта «Руководитель организации социального обслуживания», от 18.11.2013 № 679н «Об утверждении профессионального стандарта «Программист», от 18.11.2013 № 682н «Об утверждении профессионального стандарта «Психолог в социальной сфере», от 18.11.2013 № 681н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по реабилитационной работе в социальной сфере», от 18.11.2013 № 683н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по работе с семьей»).

- в графе 4 «Количество штатных единиц» указывается то количество штатных единиц, которое предусмотрено в данной организации, в том числе и количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

- графа 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.». Здесь указывается фиксированный размер оплаты труда по каждой должности за выполнение нормы труда за единицу времени или исполнение трудовых обязанностей за календарный месяц. Данные о тарифной ставке или окладе не включают в себя компенсационные, стимулирующие и социальные выплаты, так как для них предусмотрены иные графы. В эту графу вносятся как фиксированный размер оплаты труда работников в рублевом исчислении (например, 25 000), так и проценты или коэффициенты (абз. 3 раздела «Штатное расписание» Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1)).

Так называемую «вилку» для окладов нельзя указывать в штатном расписании, так как согласно ст. 22 ТК РФ оплата должна быть равной за равный труд. Поэтому если в одном подразделении существует две штатные единицы по должности «специалист», то напротив каждой такой должности в этой графе должен указываться одинаковый размер оклада. Возможность выплачивать заработную плату (а не должностной оклад) в большем размере одному из работников может быть реализована путем установления ему надбавок или иных доплат (письмо Роструда от 27.04.2011 № 1111-6-1);

- графы 6, 7 и 8 «Надбавки, руб.» работодатель может заполнить, исходя из принятой в организации системы оплаты труда, а также из особенностей организации труда или режима рабочего времени. Одни надбавки установлены на законодательном уровне, а другие - самим работодателем, с установлением порядка их выплат в локальном нормативном акте.

Когда величина надбавки в процентах меняется, например, в зависимости от стажа, то возможно не указывать ее в штатном расписании, а в графе 10 сделать ссылку на документ, устанавливающий надбавку, что позволит не менять штатное расписание каждый раз при ее изменении;

- графу 9 «Всего в месяц» возможно заполнить, если оклад и надбавки указаны только в рублях, без указания процентов и коэффициентов. При установлении оклада в рублях, а надбавок в процентах от заработной платы высчитать итоговую сумму представляется затруднительным. В этом случае в данной графе ставится прочерк, а в примечании указывается ссылка на документы, их устанавливающие;

- графа 10 предусматривает внесение любой информации, относящейся к штатному расписанию, например ссылки на локальные нормативные акты организации, устанавливающие виды надбавок и их размеры.

Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   13

Похожие:

Управление правового и кадрового обеспечения iconПисьмо департамента кадрового обеспечения фскн россии
Управление кадров Департамента кадрового обеспечения фскн россии проводит работу по организации подготовки молодых специалистов в...

Управление правового и кадрового обеспечения iconИнформация для абитуриентов!
Управление кадров Департамента кадрового обеспечения фскн россии проводит работу по организации подготовки молодых специалистов в...

Управление правового и кадрового обеспечения iconОбъявление о конкурсе на замещение вакантной должности и формирование кадрового резерва
Управление в соответствии с приказом от 26. 05. 2014 №66-п объявляет конкурс на формирование кадрового резерва на замещение вакантной...

Управление правового и кадрового обеспечения iconУведомление об обсуждении идеи (концепции) предлагаемого правового регулирования
Управление строительства и архитектуры Липецкой области (далее – орган-разработчик) извещает о начале обсуждения идеи (концепции)...

Управление правового и кадрового обеспечения iconОтчет о результатах самообследования
Качество кадрового, учебно-методического, библиотечно-информационного обеспечения, материально-технической базы

Управление правового и кадрового обеспечения iconКурсовая работа по дисциплине «Право социального обеспечения»
Понятие Право социального обеспечения (псо), предмет и метод правового регулирования

Управление правового и кадрового обеспечения iconМетодические рекомендации по формированию кадрового резерва на государственной...
Формирование кадрового резерва является способом оперативного реагирования государственного аппарата на потребности в формировании...

Управление правового и кадрового обеспечения iconУправление Федеральной миграционной службы по Ивановской области...
Уфмс россии по Ивановской области объявляет о проведение конкурса по формированию кадрового резерва должностей государственной гражданской...

Управление правового и кадрового обеспечения iconПример заполнения
В управление государственной службы и кадров Правительства Москвы (указывается наименование кадрового подразделения государственного...

Управление правового и кадрового обеспечения iconУправление государственной службы и кадров Правительства Москвы
В управление государственной службы и кадров Правительства Москвы (указывается наименование кадрового подразделения государственного...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск