Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города Покачи за 2014 год


НазваниеГодовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города Покачи за 2014 год
страница1/7
ТипОтчет
filling-form.ru > Договоры > Отчет
  1   2   3   4   5   6   7
Годовой отчет

о деятельности управления по кадрам и делопроизводству

администрации города Покачи за 2014 год
Управление по кадрам и делопроизводству администрации города осуществляет деятельность, направленную на эффективное функционирование муниципальной службы и кадров, документационное и организационное обеспечение администрации города.
Управление выполняет работу по следующим направлениям:

- документационное и организационное обеспечение управленческой деятельности: администрации города, в том числе организация работы с обращениями граждан;

- муниципальная служба в соответствии с законодательством и кадровое обеспечение, в том числе воинский учет и бронирование работников администрации города;

- работа со списками присяжных заседателей: составление, изменение, дополнение, опубликование в городе Покачи списков кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции.
МПА по направлению деятельности:

В связи с изменениями в законодательстве проведен анализ правовых актов по вопросам деятельности управления. В целях реализации возложенных функций в 2014 году специалистами управления разработаны 119 проектов муниципальных правовых актов, в том числе нормативного характера – 37, из них:

- постановлений администрации города – 36 (приложение к отчету);

- распоряжений администрации города – 66 (приложение к отчету);

- постановлений главы города – 17 (приложение к отчету).
Документационное и организационное обеспечение управленческой деятельности
Все документы, поступившие, исходящие, внутренние, проходят все этапы - от первоначальной обработки, регистрации и до направления ответа заявителю.

В соответствии с возложенными задачами специалистами управления в 2014 получено и обработано основных официально – деловых и распорядительных документов – 21139, что на 4,4% больше по сравнению с 2013 годом:




2006

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

входящих документов

8007

7899

7508

7969

7920

7959

7473

7407

8230

исходящих документов

3191

3771

3147

4491

4931

5396

5652

5099

5483

доверенностей

59

50

75

50

63

67

80

70

68

постановлений администрации города

683

786

823

1063

971

1141

1343

1503

1604

распоряжений администрации города

628

534

563

883

565

283

174

230

189

постановлений главы города

-

-

-

-

-

-

-

22

37

распоряжений главы города

-

-

-

-

-

-

-

-

1

кадровых документов

3233

3267

3320

3344

4534

5124

4999

4518

4198

документов по персучету

320

280

281

520

525

1562

1277

1366

1122

распоряжений по финансово-хозяйственной деятельности

5

15

18

16

22

22

19

26

32

Итого:

16126

16352

15737

18336

19531

21554

21017

20247

21139


Обеспечение своевременной доставки документов исполнителю является основным условием рационального документооборота.

В 2014 году доставлено документов адресатам – 27524:


2004


2005

2006

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

18470

25594

32707

31781

29339

32130

32276

33146

32627

37170

27524


Количество доставленных документов увеличилось на 9646 документов, что составляет 74 % по сравнению с предыдущим годом, это вызвано тем, что муниципальные правовые акты отправляются в структурных подразделения в электронном виде.
Контроль:

В 2014 году регистрация входящих и исходящих документов, а также постановка документов на контроль осуществляется в программе Кодекс. Документы после резолюции главы города направляются исполнителю, в том числе электронном виде.

В 2014 году на контроль было поставлено 815 документ, что составляет 105,7% от предыдущего года (2013 – 771), на которые оформлены контрольные карточки, в том числе требований, протестов, представлений, запросов из прокуратуры – 106 (2013 – 121), что составляет 87,6% по сравнению с 2013 годом.

Два раза в неделю проводится анализ сроков исполнения документов (понедельник, пятница). В целях предупреждения нарушения сроков исполнения документов, исполнителям направляются уведомления предупредительного контроля.
Организация работы с МПА:

Управление по кадрам и делопроизводству осуществляет обязательную регистрацию и учет муниципальных правовых актов администрации города и главы города. Обеспечивает тиражирование и рассылку постановлений и распоряжений в установленные сроки.

В 2014 году зарегистрировано муниципальных правовых актов – 1831:





2004

2005

2006

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

постановления администрации города

613

596

628

534

563

883

971

1141

1343

1503

1604

распоряжения администрации города

660

567

683

786

823

1063

565

283

174

230

189

постановления главы города

-

-

-

-

-

-

-

-

-

22

37

распоряжения главы города

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

1

итого

1273

1163

1311

1320

1386

1946

1536

1424

1517

1755

1831


Количество муниципальных правовых актов увеличилось на 76 документ, что составляет 104% по сравнению с 2013 годом.

В 2014 году работа по регистру муниципальных нормативных правовых актов велась в соответствии с законодательством Ханты-Мансийского автономного округа-Югры.

В отчетном году направлено:





2010

2011

2012

2013

2014

в Регистр нормативных правовых актов (выгрузка в программу)

230

198

393

394

406

в газету «Покачевский вестник» для опубликования (в электронном виде)

246

267

467

501

406

на сайт администрации для размещения

179

229

469

528

406

в прокуратуру города (бумажный вариант)

-

-

389

394

406

в Консультант+ (бумажный вариант и электронный вариант)

139

232

424

365

406


Еженедельно структурным подразделениям направляются в электронном виде перечень принятых НПА, на бумажном носителе МПА не направляются.

Муниципальные правовые акты сканируются и размещаются на Сервере0 администрации города для того, чтобы работники администрации города могли пользоваться данными документами в электронном виде.

В электронном виде (в XL, с установлением макроса) ведется реестр МПА, куда вносится следующая информация:

- реквизиты МПА;

- сведения об опубликовании - номер и дата газеты «Покачевский вестник»;

- информация о направлении в газету, в Регистр, в прокуратуру, в Консультант+;

- статус документа, н-р: утратил, силу, внесены изменения (с указанием даты и номера).
Организация работы по награждению:

В отчетном году проводилась работа по награждению горожан. Рассматривались ходатайства на комиссии по наградам и почетным званиям. Было организовано и проведено – 13 заседаний комиссии по наградам и почетным званиям, где рассмотрены документы на 154 человека:





2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

Рассмотрено и подготовлено документов для награждения

113

127

114

70

158

141

102

154

в том числе, для награждения российскими, окружными и иными наградами










8

3

27

14

7

Награждены:

113

126




62




141

71

106

- Почетной грамотой главы города

43

38

50

30

95

58

25

27

- Благодарственным письмом главы города

61

67

64

32

60

56

41

74

- наградами Ханты-Мансийского автономного округа- Югры
















24

5

5

- наградой Тюменской областной Думы
















3

0

0


Граждане награждались в торжественной обстановке на совещаниях при главе города или других официальных мероприятиях.
Организация работы с обращениями граждан:
В Администрацию города Покачи за 1-4 квартал 2014 года поступило 3043 обращений граждан (в 2013 – 2469), из них письменных обращений — 191, в том числе через сайт администрации поступило 68 обращений граждан. Все обращения доложены руководству и взяты на контроль.

Письменные обращения:

Из общего числа поступивших обращений граждан письменных, обращений поступило 191, в том числе через сайт администрации города 68:

Количество письменных обращений уменьшилось на 20 обращений, что составляет 90,5% по сравнению с 2013 годом:




2005

2006

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

письменные обращения

из них:

270

191

188

117

179

160

238

201

211

191

коллективные

6

14

14

6

4

8

15

5

11

2

повторные

-

14

15

3

9

9

6

2

0

0
  1   2   3   4   5   6   7

Похожие:

Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города Покачи за 2014 год iconОтчет о проделанной работе отдела загс администрации города Алатыря...
Намечая план работы на 2014 год, коллектив отдела опирался на основные, приоритетные задачи

Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города Покачи за 2014 год iconОтчет о деятельности Администрации города Обнинска за 2015 год
Приложение к решению Обнинского городского Собрания «Об отчете главы Администрации города о деятельности Администрации города Обнинска...

Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города Покачи за 2014 год iconОтчет о результатах деятельности Главы Администрации города Сарапула,...
Инистрации города Сарапула, Администрации города Сарапула осуществлялась в соответствии с Федеральным законом «Об общих принципах...

Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города Покачи за 2014 год iconОтчет о результатах деятельности главы Администрации города и деятельности...

Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города Покачи за 2014 год iconОтчет главы администрации города о своей деятельности и деятельности...
Одская администрация представляет отчет о проделанной работе. 2010 год не стал исключением: все основные структурные подразделения...

Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города Покачи за 2014 год iconОтчет главы администрации города Тулы
Устава муниципального образования город Тула, глава администрации города Тулы ежегодно представляет отчет о результатах своей деятельности...

Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города Покачи за 2014 год iconОбращение председателя совета директоров и генерального директора к акционерам 3
Утвердить годовой отчет ОАО «Мобильные гтэс» за 2014 год, годовую бухгалтерскую отчетность Общества за 2014 год, в том числе отчет...

Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города Покачи за 2014 год iconПлан работы Управления образования на 2013 год
Годовой план работы управления образования администрации г. Оренбурга является организационной основой реализации ведомственной целевой...

Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города Покачи за 2014 год iconГодовой отчёт ОАО «Авиакомпания «Сахалинские Авиатрассы» за 2011 год
Характеристика деятельности органов управления и контроля Открытого акционерного общества 5

Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города Покачи за 2014 год iconГодовой отчет о деятельности средне-поволжского управления ростехнадзора...
Федерального закона от 26 декабря 2008г. №294-фз "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск