Скачать 59.68 Kb.
|
«АРС» - Автоматизированная рейтинговая система Инструкция по заполнению информационной базы Работа с системой может быть начата после получения логина и пароля заведующим кафедрой. Далее заведующий кафедрой может назначить сотрудника, который будет вводить данные о деятельности ППС, либо желающие, изучив инструкцию по заполнению базы данных, могут вводить информацию самостоятельно. Для входа в систему пользователь должен пройти авторизацию (рисунок 1), ввести имя пользователя и пароль. Рисунок 1. Авторизация пользователя После авторизации пользователю становятся доступными для просмотра основные справочники (Рисунок 2). Редактировать можно только один справочник - «Достижения». Рисунок 2. Справочники Прежде чем начать заполнение данных в разделе «Достижения», распечатайте «Отчет по показателям эффективности выбранного рейтинга» (рисунок 3), соотнесите вводимую информацию с принятыми показателями. Рисунок 3. Отчеты Всю информацию, предоставленную сотрудниками кафедры, необходимо свести в единый файл, так чтобы не было дублирования одних и тех же достижений. Достижения должны быть оформлены в соответствии с принятыми требованиями. Пример:
На первом месте всегда должна стоять фамилия, независимо от вида деятельности. Например, рецензирование литературы: на первом месте должна стоять фамилия рецензента, далее название рецензируемой работы. Алабина, Т.А. Рецензия на монографию: Чечулин В. Л., Леготкин В. С., Ахмаров В. Р. Модели безынфляционности экономики: произведённая инфляция и вывоз капитала: монография / В. Л. Чечулин, В. С. Леготкин, В. Р. Ахмаров; Перм. гос. нац. исслед. ун-т. – Пермь, 2013. – 162 с. Пример заполнения достижения «Научное руководство работой студента (научные статьи, доклады на конференциях, профессиональные конкурсы). Федеральный уровень». На первом месте фамилия преподавателя, затем библиографическое название статьи студента.Журавлев Ю.Н. (н/р), Порохнов А.Н. Строение, электронные и колебательные свойства полициклических соединений из первых принципов / Материалы 19-й Всероссийской научной конференции студентов-физиков и молодых ученых (ВНКСФ-19, г. Архангельск, 28 марта - 4 апреля 2013 г.). - Екатеринбург: Изд-во АСФ России, 2013. – С. 334-335. При заполнении объемов НИР необходимо сначала указать ФИО научного руководителя гранта или договора, затем название гранта. В названии гранта или договора должна быть указана сумма в рублях (общая и на текущий год).
Ввод данных Сотрудник кафедры имеет права на ввод достижений сотрудников только своей кафедры. Последовательность действий по вводу изображена на рисунках 4-11. Сначала копируется или вводится библиографическое название достижения. Рисунок 4. Ввод названия достижения После ввода названия достижения выбирается показатель эффективности (рисунок 5). Рисунок 5. Выбор показателя эффективности Показателей эффективности довольно много, поэтому можно сделать поиск нужного показателя, нажав на лупу. Далее необходимо ввести некоторые ключевые слова (рисунок 6) и нажать на кнопку «фильтровать». После фильтрации отобразятся названия, включающие набранное словосочетание. Рисунок 6. Ввод ключевого слова для поиска Выбрав показатель эффективности, нажмите на желтую звездочку, и он отобразится в форме заполнения достижений (рисунок 7). Рисунок 7. Заполнение показателя эффективности Далее выбираются авторы достижения (рисунок 8). Рисунок 8. Выбор авторов достижения Нажав при выборе автора на звездочку, появляется окно для ввода доли (в %) участия автора (рисунок 9). Если авторами работы являются несколько человек, то необходимо указать долю участия каждого соавтора. Сумма долей не должна превосходить 100%. Это отслеживается системой, в случае неправильного ввода данные не будут сохранены в базе данных. Рисунок 9. Определение доли участия автора В форме «Достижения» есть не обязательное для заполнения поле «Ссылка на подтверждающий документ». В этом поле размещается интернет-адрес электронного ресурса, либо подтверждающих документов для данного достижения. Подтверждающие документы могут быть размещены на любом сервере, в частности, на сайте кафедры. Это могут быть файлы разных форматов, например, отсканированные материалы или текстовые документы. На рисунке 10 представлена заполненная форма. Рисунок 10. Заполненная форма После заполнения всех полей необходимо нажать на кнопку «добавить», данные будут сохранены. Поле «Объем в тыс. рублей» заполняется только в случае, когда показатели эффективности относятся к разделу «Объемы НИР и ОКР, учтенные научным управлением» (Рисунок 11). Рисунок 11. Заполнение объемов НИР и ОКР При заполнении выполненных грантов или хоздоговоров вводится объем в тысячах рублей, освоенных за отчетный период. Деньги распределяются между участниками гранта, при этом также проводится проверка, не позволяющая сумме превзойти указанный объем. Любая деятельность может выполняться сотрудниками разных подразделений. При этом название выполненной работы должно быть сохранено в базе данных единственный раз. Как занести фамилию сотрудника кафедры в уже внесенное в базу данных достижение? Действия должны быть следующими. Нажать на «лупу», внести в поле «Название» любое слово или сочетание слов из искомого названия, нажать на кнопку «Фильтровать» (Рисунок 12). Рисунок 12. Контекстный поиск По заданному поиску может выйти несколько достижений, необходимо выбрать интересующее и войти в режим редактирования (Рис. 13, 14). Рисунок 13. Найденное название Рисунок 14. Редактирование достижения Далее выбрать фамилию сотрудника кафедры, являющегося соавтором достижения (Рис. 15, 16) и добавить его, указав его долю участия в процентах или тыс. руб. в зависимости от типа достижения. Рисунок 15. Добавление соавтора Рисунок 16. Указание доли участия соавтора Удаление записи из базы данных Для того чтобы удалить запись, необходимо выполнить поиск достижения, открыть его в режиме редактирования (Рисунок 17), удалить всех авторов (Рисунок 18), после чего сохранить это достижение и только затем удалить само достижение (Рисунки 19, 20). Рисунок 17. Режим редактирования Рисунок 18. Удаление авторов Рисунок 19. Удаление записи Рисунок 20. Подтверждение на удаление В процессе ввода всегда можно контролировать правильность вводимой информации, просматривая на экране отчет по кафедре или по ППС в разделе «отчеты». Отчеты также можно сохранять в формате Excel, Word или распечатать на бумаге. Инструкцию пользователя составила Э.Э. Грузина. По всем вопросам обращаться в кабинет 8102, т. 4-85, 58-22-37. |
Автоматизированная информационная система «государственная (итоговая) аттестация» | Автоматизированная информационная система «государственная (итоговая) аттестация» | ||
Автоматизированная информационная система «государственная (итоговая) аттестация» | Закрытое акционерное общество «альянс-трэвел», именуемое в дальнейшем “Агент”, в лице Генерального директора | ||
... | ... | ||
Автоматизированная информационная система «Top-crm» (далее Система) обеспечивает наглядное и эффективное управление деловыми отношениями... | Автоматизированная система – система, состоящая из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельности, реализующая информационную... | ||
Автоматизированная система «Электронный технологический документооборот с применением электронной цифровой подписи» система электронного... | По отбору специализированной организации на право заключения договора оказания услуг по внедрению программы для ЭВМ «ант: автоматизированная... |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |