   ПАМЯТКА
НОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ В ПФР ПО ФОРМЕ СЗВ-М
Не позднее 10 мая все организации и индивидуальные предприниматели, которые выплачивают вознаграждения по трудовым и гражданско-правовым договорам и перечисляют страховые взносы, должны впервые сдать в Пенсионный фонд новый ежемесячный отчет СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» за апрель 2016 года (Постановление Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п).
Таким образом, Пенсионный фонд РФ будет в автоматическом режиме получать данные о работающих гражданах, а пенсионеры, оставившие трудовую деятельность после 1 апреля 2016 года, не обращаясь лично в Пенсионный фонд с соответствующим заявлением, смогут своевременно получить свою страховую пенсию и фиксированную выплату к ней с учетом пропущенной индексации.
КАК СДАВАТЬ ОТЧЕТ
Организации с численностью сотрудников до 25 человек должны представлять отчетность в бумажном виде с сопровождением на магнитном носителе. Если же среднесписочная численность работников превышает 25 человек, то отчетность сдается в электронном виде с электронной подписью по защищенным каналам связи.
Отчетность, представленная на бумажном носителе, должна быть заверена подписью руководителя и печатью организации. Если печати нет, то подписью руководителя и ее расшифровкой.
В электронном виде форма СЗВ-М представляется без описи, одним файлом на всех сотрудников организации. Никаких сопровождающих документов не предусмотрено.
ПРИМЕР: Как определить, электронно отчитываться или на бумаге.
В компании 20 сотрудников работают по трудовым договорам. В апреле трое из них уволились. На вакантные места приняли двух новеньких. В этом же месяце компания заключила договоры подряда на выполнение работ еще с семью физическими лицами.
В СЗВ-М за апрель необходимо включить данные на:
- 9 человек, с которыми заключили договоры (7+2);
- 17 человек, договоры с которыми продолжают действовать (20-3);
- 3 человека, с которыми расторгли договоры.
Всего в СЗВ-М сведения надо сдать на 29 человек (9+17+3). Это больше лимита (29>24). Значит, нужно сдать отчет в электронном виде.
КАК ЗАПОЛНИТЬ ФОРМУ
В форме легко ориентироваться – в каждой строчке есть подсказки о том, как заполнять.
СЗВ-М состоит из четырех разделов:
РАЗДЕЛ
|
ЧТО УКАЗЫВАТЬ В РАЗДЕЛЕ
|
Реквизиты компании
|
Регистрационный номер в ПФР
ИНН
КПП
|
Отчетный период, год
|
Месяц текущего года
|
Тип формы
|
«Исхд» - Исходная форма.
(Используется всегда, когда составляется первичный СЗВ-М за месяц)
«Доп» - Дополняющая форма.
(Используется этот код, если забыли включить в исходную форму данные о каком-то сотруднике)
«Отмн» - Отменяющая форма.
(Этот код на случай, когда надо отменить лишние сведения. НАПРПИМЕР, записали в отчет сотрудника, который давно уволен. В этом случае в табличной части СЗВ-М при ведите лишь одну строчку с данными этого работника. Поставьте код «отмн», а остальные сведения – отчетный период, реквизиты компании – заполните как в исходном отчете.)
|
Персональные данные сотрудников
|
Фамилия, Имя, отчество (полностью)
СНИЛС
ИНН
|
КАКИЕ ВОЗМОЖНЫ ШТРАФЫ
Нарушения, связанные с СЗВ-М, можно разделить на три группы:
Отчет не сдан или сдан с опозданием.
Если отчет не сдан, или сдан с опозданием. Сумма штрафа зависит от числа работников, по которым не сдали сведения, и составляет 500 рублей за каждого.
Ошибки в отчете.
За сведения с ошибками штраф такой же – 500 рублей за человека, в Ф.И.О., ИНН или СНИЛС которого есть хотя бы одна ошибка. Отсутствие ИНН – не ошибка, за это не штрафуют. А вот если его показали, но перепутали цифры или пропустили одну из них – уже недочет. Такие реквизиты, как Ф.И.О. и СНИЛС, являются обязательными. Любые ошибки в этих сведениях, даже обычные опечатки, приведут к штрафу.
Не тот формат.
Если сведения на 25 человек и более отправить не через интернет, а обычной почтой, то отчет не будет принят, сумма штрафа составит 500 рублей за каждого сотрудника.
КАК ЗАПОЛНИТЬ ОТЧЕТ В СЛОЖНЫХ СИТУАЦИЯХ
Как показывать уволенных и вновь принятых работников
ВОПРОС: Сотрудник отработал один день в отчетном месяце. Нужно ли указать его в форме СЗВ-М?
ОТВЕТ: Да, указать такого работника надо в форме СЗВ-М. Ведь трудовой договор с ним действовал в отчетном месяце, пусть даже один день.
ВОПРОС: Работник уволился в январе 2016 года. В апреле он получил премию за 2015 год. Нужно ли показать его в отчете?
ОТВЕТ: Уволенного работника не надо отражать в форме СЗВ-М. В отчетном месяце между ним и организацией нет действующего трудового договора.
На основании данных формы СЗВ-М специалисты ПФР решают вопрос об индексации пенсии. На индексацию имеют право пенсионеры, которые не состоят в трудовых отношениях и не работают по гражданским договорам. Выплаты по завершенным договорам не влияют на индексацию пенсий.(ст.26.1 Федерального закона от 28.12.2013 года № 400-ФЗ).
ВОПРОС: Договор подряда заключен на месяц. Акт о выполнении работ стороны подпишут 30 апреля. Подрядчик получит вознаграждение в мае. В каком месяце отразить его в отчете?
ОТВЕТ: Укажите подрядчика только в апреле, так как в договоре подряда указан срок действия – с 1 по 30 апреля.
ВОПРОС: Договор подряда заключен в апреле. Срок окончания его действия не указан. Акт выполненных работ планируется подписать в мае. В том же месяце будет перечислено вознаграждение. В каком месяце отразить его в отчете?
ОТВЕТ: В договоре подряда должен быть указан срок его действия (п.1 ст. 708 ГК РФ). Если срока нет, договор подряда оформлен неверно. Внесите в него дополнения о сроке действия.
Срок действия договора подряда День выплаты вознаграждения
04.05
30.04
01.04
Укажите подрядчика в форме СЗВ-М за апрель
Если срок действия в договоре подряда не указан, покажите подрядчика в отчете за апрель. Показывать подрядчика в отчете за май или нет, зависит от записей в акте выполнения работ. Если в акте вы укажите, что работы выполнены в апреле, отразите подрядчика только в отчете за апрель. Если таких записей в акте нет, действие договора фактически продолжается. Укажите подрядчика в отчетах за апрель, май и все последующие месяцы действия договора.
ВОПРОС: Договор подряда заключен с 28 марта по 8 апреля. Но подрядчик пропал. Работу не выполнил, не появляется, на связь не выходит. Нужно ли показать его в форме СЗВ-М за март, апрель, май?
ОТВЕТ: За март форму СЗВ-М сдавать не надо. Укажите в форме СЗВ-М за апрель. В этом месяце договор подряда действовал несколько дней. В мае договор уже не будет действовать. Пропавшего подрядчика в форме СЗВ-М за май не отражать.
В КАКИЕ СРОКИ СДАВАТЬ СЗВ-М В 2016 ГОДУ
ЗА КАКОЙ МЕСЯЦ
|
ПОСЛЕДНИЙ ДЕНЬ СДАЧИ
|
АПРЕЛЬ
|
10 МАЯ
|
МАЙ
|
10 ИЮНЯ
|
ИЮНЬ
|
11 ИЮЛЯ
|
ИЮЛЬ
|
10 АВГУСТА
|
АВГУСТ
|
12 СЕНТЯБРЯ
|
СЕНТЯБРЬ
|
10 ОКТЯБРЯ
|
ОКТЯБРЬ
|
10 НОЯБРЯ
|
НОЯБРЬ
|
12 ДЕКАБРЯ
|
ДЕКАБРЬ
|
10 ЯНВАРЯ 2017 ГОДА ИЛИ ПЕРВЫЙ ЗА НИМ РАБОЧИЙ ДЕНЬ
|
Версию программы «Документы ПУ-6», позволяющую формировать сведения в соответствии с утвержденным форматом, и программу форматно-логического контроля CheckPFR можно записать в Управлении Пенсионного фонда РФ в Кондинском районе ХМАО-Югры или скачать с официального сайта ПФР из раздела «Электронные сервисы – Бесплатные программы для работодателей – Для подготовки отчетности с 2014 года».
Сведения в электронном виде представляются страхователем одним файлом независимо от количества сведений на работников (на пачки не разбивается).
Заверенные надлежащим образом сведения по форме СЗВ-М будут считаться принятыми, если они успешно пройдут проверку программой форматно-логического контроля CheckPFR, а также проверку ИНН и СНИЛС. Если какая-либо из этих проверок будет не пройдена, то все сведения из формы СЗВ-М считаются непринятыми и возвращаются страхователю. По итогам проверки страхователю будет направлен соответствующий протокол.
Принятые сведения, которые успешно пройдут дополнительную проверку соответствия ФИО и СНИЛС в системе ПФР, подлежат учету на индивидуальных лицевых счетах работников. Если при проведении проверки будет выявлено несоответствие ФИО и СНИЛС по некоторым работникам, то только эти сведения из принятой пачки возвращаются страхователю на доработку. Страхователю необходимо представить на них дополняющую форму СЗВ-М с исправленными ФИО (СНИЛС) в срок до последнего дня сдачи отчетности. Подача дополняющих или отменяющих форм позднее установленного срока представления сведений влечет штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Корректирующих форм СЗВ-М законодательство не предусматривает. |
