Каким образом заполняется трудовая книжка студента-практиканта, принятого на период прохождения практики по трудовому договору?


Скачать 251.38 Kb.
НазваниеКаким образом заполняется трудовая книжка студента-практиканта, принятого на период прохождения практики по трудовому договору?
ТипДокументы
filling-form.ru > Договоры > Документы
По вопросу: Каким образом заполняется трудовая книжка студента-практиканта, принятого на период прохождения практики по трудовому договору?
Сообщаем:

Если со студентом заключен трудовой договор, то он становится работником данной организации, а значит, работодатель обязан завести на него трудовую книжку и на него в таком случае будут распространяться все гарантии, предусмотренные ТК РФ.

(Источник: {Вопрос: Должен ли работодатель выдавать трудовые книжки лицам, проходящим в организации производственную практику? Обязана ли организация уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за лиц, проходящих в организации производственную практику? (Консультация эксперта, Минфин РФ, 2010) {КонсультантПлюс}})

Комментарии по порядку заполнения трудовой книжки приведены в данном материале.
Для поиска информации по вопросу использовались ключевые слова в строке «быстрый поиск»:

«прием на работу студента»

Важные моменты выделены цветом. Ответ подготовлен 24.05.2016 года.

Услуга оказывается в соответствии с регламентом Линии консультаций: http://consultantugra.ru/klientam/goryachaya-liniya/reglament-linii-konsultacij/


Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" {КонсультантПлюс}

2. Заполнение сведений о работнике
2.1. Предусмотренные Правилами ведения трудовых книжек сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовых книжек, заполняются следующим образом:

фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.);

запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.);

запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.);

профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.




Статья: Студенты на практике (Гущина И.) ("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2012, NN 9, 10) {КонсультантПлюс}

Документы при приеме и увольнении
Оформление практиканта по трудовому договору ничем не отличается от приема обычного сотрудника и подразумевает составление всех тех документов, которые составляются при оформлении и увольнении работников.

После заключения трудового договора с практикантом руководитель организации издает приказ о приеме на работу по форме N Т-1 или N Т-1а. Обе формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Студента следует ознакомить с приказом под роспись.

В унифицированных формах N Т-1 и N Т-1а не предусмотрены реквизиты для того, чтобы указать фамилию, инициалы и должность лица, являющегося руководителем практики. Поэтому в данном случае мы можем поступить двумя способами:

- сначала издать приказ по форме N Т-1 или N Т-1а о приеме практиканта на работу, а затем - отдельный приказ о назначении руководителем практики конкретного сотрудника;

- оформить приказ о внесении изменений в унифицированную форму первичной документации N Т-1 или N Т-1а в виде добавления дополнительного реквизита - строки "Назначить руководителем практики (Ф.И.О. руководителя, должность)".

Поступить таким образом позволяют ч. 2 и 3 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утв. Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20 (далее - Постановление N 20). Согласно им организация при необходимости может самостоятельно вносить дополнительные реквизиты в утвержденные Госкомстатом России унифицированные формы. При этом все реквизиты утвержденных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Унифицированная форма. Образец заполнения
Унифицированная форма N Т-1
┌────────┐

│ Код │

├────────┤

Форма по ОКУД │ 0301001│

Закрытое акционерное общество "Персей" ├────────┤

------------------------------------------------ по ОКПО │ 9874657│

наименование организации └────────┘
┌─────────┬───────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│составления│

├─────────┼───────────┤

│ 22 │ 01.02.2012│

ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘

(распоряжение)

о приеме работника на работу
┌─────────────┐

│ Дата │

┌──────┼─────────────┤

Принять на работу │ с │ 01.02.2012 │

├──────┼─────────────┤

по │ На 4 месяца │

│ │ для

│ │ прохождения

│ │преддипломной

│ │ практики │

└──────┴─────────────┘
┌───────────────┐

│Табельный номер│

├───────────────┤

Соколовский Андрей Михайлович │ 24 │

-------------------------------------------------└───────────────┘

фамилия, имя, отчество
юридический отдел

в ----------------------------------------------------------------

структурное подразделение

помощником юриста

------------------------------------------------------------------

должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)

__________________________________________________________________

квалификации

временно, продолжительность рабочей недели - 20 часов

------------------------------------------------------------------

условия приема на работу, характер работы
25 000 00

с тарифной ставкой (окладом) ----------- руб. -- коп.

цифрами

- -

надбавкой ----------- руб. -- коп.

цифрами
без испытания

с испытанием на срок ---------------------------------- месяца(ев)
Оплата практиканта производится пропорционально отработанному

времени и составляет 50% от оклада 25 000 руб.

Причина заключения срочного трудового договора - прохождение

преддипломной практики.

Тема дипломной работы - "Правовой режим служебной и

коммерческой тайны".

Назначить руководителем практики Сорокину А.А.,

зам. начальника юридического отдела.
Основание:

01 февраля 12 78-ТД

Трудовой договор от "--" ----------- 20-- г. N ------
Генеральный

директор Попов С.И. Попов

Руководитель организации ----------- ------- ---------------------

должность личная расшифровка подписи

подпись
С приказом (распоряжением) Соколовский 01 февраля 12

работник ознакомлен --------------- "--" --------- 20-- г.

личная подпись
Можно внести и другие реквизиты, необходимые, по мнению работодателя, для того, чтобы отразить важную информацию о прохождении практики в приказе. Например, можно внести строку "Причина заключения трудового договора" и, соответственно, написать, что ею является "выполнение работ, непосредственно связанных с обучением работника (прохождение производственной (преддипломной) практики)".

Постановление N 20 дает возможность модернизировать формы: так, можно написать в них и тему диплома студента-практиканта и т.д.

При издании приказа о внесении изменений в унифицированные формы следует внести в него следующую формулировку: "С такого-то числа применять формы N Т-1 и N Т-1а с внесенными в них изменениями при оформлении приема на работу работников для прохождения практики".

Также желательно внести реквизиты, в которых будут отражаться сведения о том, кто является руководителем практики, а в случае, если практика преддипломная, - о теме дипломной практики.

При заключении трудового договора студент предъявляет список документов, указанных в ст. 65 ТК РФ. Но поскольку документа об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) у молодого человека еще нет, требовать их кадровики не вправе.

Если студент заключает трудовой договор впервые, обязанность по оформлению трудовой книжки и свидетельства государственного пенсионного страхования возлагается на работодателя (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).

Для получения трудовой книжки студент пишет соответствующее заявление.
Примерный образец
Начальнику отдела кадров

А.С. Пахомову
от помощника юриста

Соколовского А.М.
ЗАЯВЛЕНИЕ
В связи с заключением трудового договора впервые прошу оформить мне трудовую книжку.
1 февраля 2012 г. подпись А.М. Соколовский
Согласно п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", оформление трудовой книжки сотруднику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в его присутствии не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Нередко при первичном заполнении трудовой книжки у кадровых работников возникают вопросы в отношении графы "Профессия, специальность". В соответствии с п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек графы об образовании, профессии, специальности заполняются на основании соответствующего документа, например диплома. Обратите внимание: в графе "Профессия, специальность" необходимо указывать квалификацию, которая присвоена выпускнику по окончании учебного заведения.

Однако практиканты еще не завершили образование в вузе, поэтому, скорее всего, эта графа останется пустой. Если до вуза студент получил диплом, например о среднем профессиональном образовании, это нужно отразить в соответствующей графе.

В зависимости от уровня образования сотрудника в трудовую книжку вносят одну из следующих записей: основное общее; среднее общее; начальное профессиональное; среднее профессиональное; высшее профессиональное; послевузовское профессиональное.

Если молодой человек перед тем, как устроиться в организацию, служил в армии, то в трудовую книжку нужно внести запись о времени службы (п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Это требование распространяется и на сотрудников, служивших в органах: внутренних дел; налоговой полиции; контроля за оборотом наркотических средств и психотропных веществ; таможни.

Как заполнить титульный лист и сделать первую запись в трудовой книжке, если до этого у практиканта не было трудовых отношений, он окончил среднюю школу и не служил в армии, приведено в образце.

Титульный лист трудовой книжки. Образец заполнения
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
ТК-1 N 1111111
Соколовский

Фамилия ----------------------------------------------------------

Андрей

Имя --------------------------------------------------------------

Михайлович

Отчество ---------------------------------------------------------

06.09.1990

Дата рождения ----------------------------------------------------

(число, месяц, год)

среднее

Образование ------------------------------------------------------

__________________________________________________________________

-

Профессия, специальность -----------------------------------------

01.02.2012

Дата заполнения --------------------------------------------------

(число, месяц, год)

Гуров

Подпись владельца книжки -----------------------------------------
М.П.

Подпись лица, ответственного

за ведение трудовых книжек ______________________________________

(разборчиво)
Расставание с работником (по окончании срока трудового договора) оформляется по обычным правилам, то есть составляется приказ об увольнении, вносится запись в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку формы N Т-2:

"Уволен в связи с истечением срока трудового договора, п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

Конечно же, за работу по договору начисляется зарплата, а при увольнении необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

По окончании практики предприятие выдает студенту справку с места работы с указанием специальности, сроков прохождения практики, условий, должности. На основании этой справки учебное заведение делает запись в трудовую книжку студента, если таковая у него имелась на момент поступления в вуз. Если трудовой книжки нет, то такую запись на основании данной справки сделает в последующем предприятие, куда придет работать по окончании учебы уже молодой специалист.

Для предъявления в вуз руководителем подразделения или работником отдела кадров организации, где проводилась практика, на фирменном бланке составляется характеристика студента с места практики. В ней дается оценка уровня профессиональных знаний, применяемых на практике студентом в определенной области деятельности организации. Независимо от вида практики (ознакомительная, производственная, преддипломная) форма характеристики едина и состоит из следующих пунктов:

- наименование организации, ее реквизиты, дата составления;

- Ф.И.О. практиканта полностью, вид практики, период ее прохождения;

- выполняемые обязанности и полученные навыки студента ("За время прохождения практики студент изучил __________", "Студент активно участвовал в работе отдела предприятия, а именно: ____________" и т.д.);

- указывается оценка за практику ("По окончании прохождения практики студенту была выставлена оценка "отлично").

Документ предоставлен КонсультантПлюс

Вопрос: Организация приняла на работу на условиях неполного рабочего дня студента 3-го курса вечернего отделения вуза. При оформлении трудовой книжки графа об образовании ошибочно осталась незаполненной, в связи с чем территориальный орган Роструда по результатам проведенной проверки привлек руководителя организации и саму организацию к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Правомерны ли действия территориального органа Роструда?
Ответ: Обязанность работодателя внести в трудовую книжку при ее оформлении сведения об образовании, профессии, специальности определена Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила).

Неисполнение работодателем требований Правил является нарушением трудового законодательства.

Таким образом, квалификация выявленного территориальным органом Роструда - государственной инспекцией труда факта несоблюдения работодателем указанного Постановления как административного правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, является правомерной.
Обоснование: В соответствии с п. 8 Правил оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем. При этом в трудовую книжку вносятся сведения об образовании, профессии, специальности на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (п. 9 Правил).

Пунктом 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, установлено, что запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.). Запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.).

Согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей, на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток, на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Таким образом, если работодатель нарушил п. 9 Правил, он может быть привлечен к административной ответственности в соответствии с требованиями административного законодательства.

И.И.Дудоладов

Федеральная служба

по труду и занятости

04.06.2014

Документ предоставлен КонсультантПлюс

Вопрос: В каком случае в сведениях об образовании в трудовой книжке пишется: "Неоконченное высшее"?
Ответ: Внесение записи о неоконченном образовании возможно только в случае предъявления работником заверенных высшим образовательным учреждением студенческого билета, зачетной книжки, справки или иного документа, подтверждающего факт обучения.
Обоснование: В соответствии с п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, наличие в трудовой книжке записи об образовании обязательно. Запись об образовании на первой странице (титульном листе) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов. К числу документов, являющихся основанием для записи о незаконченном образовании соответствующего уровня, данной Инструкцией отнесены студенческий билет, зачетная книжка, справка образовательного учреждения и т.п.

В.С.Лосев

Федеральная служба

по труду и занятости

01.03.2013


{Статья:
Студенческая практика: документальное оформление трудовых отношений и другие особенности (Котова М.) ("Финансовая газета. Региональный выпуск", 2011, N 13) {КонсультантПлюс}}

Оформление документов
Трудовой договор

Согласно ч. 2 ст. 58 ТК РФ на период практики с учащимся заключается срочный трудовой договор, в котором обязательно должны быть указаны:

период действия договора;

размер и условия выплаты заработной платы, реквизиты сторон.
Обратите внимание! Заключается срочный трудовой договор, в тексте которого это можно, например, обозначить количеством месяцев. Если письменно трудовой договор не оформлен, то он считается заключенным с того момента, когда студент приступил к работе по поручению или с ведома работодателя или его представителя (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).
Приказ о приеме на работу

После заключения договора составляется приказ о приеме на работу по формам N Т-1 или N Т-1а, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Практикант знакомится с договором и расписывается.

Трудовая книжка

Если у практиканта нет трудовой книжки, то согласно ч. 4 ст. 65 ТК РФ ее оформляют, для чего студент пишет соответствующее заявление. В п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", оформление книжки осуществляется работодателем не позднее недели со дня приема на работу и в присутствии сотрудника.

Если у сотрудника нет бланка трудовой книжки, то работодатель сам приобретает ее, а при выдаче удерживает с работника стоимость бланка (п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Затраты по приобретению трудовых книжек относят к прочим расходам работодателя, а плату, полученную с работника, - к прочим доходам. Если в процессе заполнения бланк трудовой книжки испорчен работодателем, то бланк восстанавливается за счет работодателя.

В трудовую книжку заносятся следующие сведения:

1) фамилия, имя, отчество, дата рождения (на основе документа, удостоверяющего личность) - персональные данные пишутся на титульном листе без сокращений;

2) образование, профессия, специальность (на основе документа об образовании, квалификации, наличии специальных знаний). При первом заполнении книжки может возникнуть вопрос о том, как заполнять графу "Профессия, специальность", и в ней следует указать квалификацию, которая присвоена выпускнику по окончании учебного заведения. Если образование еще не закончено, то эта графа остается пустой. При наличии дипломов, полученных до вуза, информация указывается в соответствующей графе. В трудовую книжку вносят одну из следующих записей: основное общее, среднее общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное, послевузовское профессиональное образование.

Далее практикант проверяет свои данные на титульном листе трудовой книжки и заверяет подписью, после этого первый лист подписывает должностное лицо, ответственное за ведение книжек, и ставит печать организации.

Если практикант перед устройством на работу служил в армии, то в трудовую книжку нужно внести запись о времени несения службы (это также относится к практикантам, ранее служившим в органах государственной безопасности, и др.).

Во время прохождения практики соблюдаются правила внутреннего трудового распорядка организации, но с учетом возраста согласно законодательству устанавливается особый режим работы для следующих категорий работников:

до 16 лет могут работать не более 24 часов в неделю (ч. 1 ст. 92 ТК РФ);

от 16 до 18 лет работают не более 35 часов в неделю (ч. 1 ст. 92 ТК РФ);

от 18 лет и старше - не более 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

Документ предоставлен КонсультантПлюс

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2008, N 11
Вопрос: Сотрудник учится на последнем курсе университета. Как правильно заполнить титульный лист в трудовой книжке в графе "Образование" - среднее или незаконченное высшее?
Ответ: Для ответа на вопрос обратимся к двум основным документам, регламентирующим подробным образом процесс заполнения трудовых книжек - Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" и Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек". В Инструкции по заполнению трудовых книжек, являющейся Приложением к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 N 69, в п. 2.1 указано, что запись об образовании осуществляется только на основании представленных документов, заверенных надлежащим образом. Запись же о незаконченном образовании соответствующего уровня производится при представлении студенческого билета, зачетной книжки или справки соответствующего образовательного учреждения. Как правило, запись о незаконченном высшем образовании делается по просьбе работника. Если же работником такая просьба не была высказана, то делается запись о том законченном образовании, которое имеется на момент оформления трудовой книжки и подтверждается соответствующим документом. Как ни странно, но на практике иногда идет подмена понятий "незаконченное высшее образование" и "неполное высшее образование". Согласно п. 3 ст. 6 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" (с изм. от 23.12.2003) "лицам, не завершившим освоение основной образовательной программы высшего профессионального образования, выдаются академические справки установленного образца". Образец, как должна выглядеть такая справка, утвержден Постановлением Госкомвуза России от 30.11.1994 N 9 "Об утверждении государственных документов о высшем профессиональном образовании" (в ред. от 29.09.2003). А далее после получения работником диплома необходимо внести изменения согласно п. 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек: "изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей".

С.Воскобойник

Юрист,

эксперт журнала "Кадровик"

Подписано в печать

12.10.2008

Документ предоставлен КонсультантПлюс

"Электронный журнал "Азбука права", 18.05.2016

ЧТО ТАКОЕ НЕЗАКОНЧЕННОЕ И НЕПОЛНОЕ ВЫСШЕЕ ОБРАЗОВАНИЕ?
Лицам, полностью и успешно завершившим обучение в вузе, выдается диплом о соответствующем уровне профессионального образования: диплом бакалавра, специалиста или магистра.

Факт незавершения образования в вузе подтверждается иными документами в зависимости от года завершения обучения.
1. Документы, выдаваемые при незаконченном и неполном высшем образовании до 24.10.2007

Согласно ранее действовавшему законодательству о высшем и послевузовском профессиональном образовании лица, которые не завершили образование по основной образовательной программе высшего профессионального образования до 24.10.2007, могли получить один из следующих документов:

- диплом о неполном высшем образовании. Его выдавали лицам, успешно прошедшим промежуточную аттестацию (не менее чем за два года обучения);

- академическую справку о незаконченном высшем профессиональном образовании. Ее выдавали лицам, не завершившим освоение основной образовательной программы высшего профессионального образования.

В академической справке указывались: период обучения, сведения о сданных зачетах, промежуточных и итоговых экзаменах, о пройденной практике (Приложение N 6 к Постановлению Госкомвуза России от 30.11.1994 N 9).

Для получения этих документов необходимо было обратиться в учебное учреждение, в котором проводилось обучение.
Запись в трудовой книжке

При предъявлении работником диплома о неполном высшем образовании работодатель вносил в сведения о работнике, указываемые на первой странице трудовой книжки, запись о неполном высшем образовании, так как обучение не продолжалось, а было прервано (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).
Примечание. Неполное высшее образование не рассматривается как уровень высшего профессионального образования (Определение Верховного Суда РФ от 26.07.2012 N АПЛ12-398).
Работнику с академической справкой работодатель делал в трудовой книжке отметку о незаконченном высшем образовании, поскольку гражданин был вправе продолжать обучение в образовательном учреждении (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
2. Документы, выдаваемые при незаконченном высшем образовании с 27.10.2007 по 01.09.2013

В октябре 2007 г. понятия незаконченного и неполного высшего образования были упразднены.

Все лица независимо от срока обучения и количества сданных промежуточных аттестаций, не завершившие освоение основной образовательной программы высшего профессионального образования, с 27.10.2007 по 01.09.2013 могли получить только академическую справку.
Запись в трудовой книжке

В период с 27.10.2007 по 01.09.2013 до получения диплома о высшем образовании при поступлении на работу в трудовой книжке работника делалась запись о незаконченном высшем профессиональном образовании (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
3. Документы, выдаваемые при незаконченном высшем образовании с 01.09.2013

С 1 сентября 2013 г. высшие образовательные учреждения вместо академических справок выдают справки об обучении или о периоде обучения следующим лицам (ч. 12 ст. 60 Закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ):

- не прошедшим итоговую аттестацию;

- получившим на итоговой аттестации неудовлетворительные результаты;

- освоившим часть образовательной программы;

- отчисленным из организации, осуществляющей образовательную деятельность.

Эти справки выдаются по образцу, который устанавливает организация, ведущая образовательную деятельность (ч. 12 ст. 60 Закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ).

Материал подготовлен при содействии

Группы компаний "Аналитический Центр"

Документ предоставлен КонсультантПлюс

Вопрос: Работодатель заключил трудовой договор со студентом, обучающимся в высшем учебном заведении и поступившим на работу впервые. Какую запись следует внести работодателю в строку "Профессия, специальность" при заполнении им трудовой книжки данного работника, если профессия (специальность) данным работником еще не получена? Вправе ли работодатель оставить эту строку незаполненной и внести в нее запись после того, как работник закончит обучение и получит профессию?
Ответ: Если работник является студентом и профессия (специальность) им еще не получена, работодатель вправе оставить соответствующую строку трудовой книжки незаполненной и заполнить ее, когда у работника появится документ, подтверждающий получение им определенной профессии (специальности).
Обоснование: Трудовая книжка, согласно ч. 1 ст. 66 Трудового кодекса РФ, является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, в нее вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

В соответствии с ч. 3 ст. 66 ТК РФ работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей, согласно ч. 2 ст. 66 ТК РФ, устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Так, согласно п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

В пп. "б" п. 9 Правил установлено, что в трудовую книжку при ее оформлении вносятся в том числе такие сведения, как образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Согласно п. 13 Правил трудовая книжка заполняется в порядке, утверждаемом Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации.

Так, согласно положениям п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция), профессия и (или) специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.

При этом согласно п. 2.4 Инструкции изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей. При этом данная норма свидетельствует о том, что работодатель вправе оставить соответствующие строки незаполненными.

Таким образом, из приведенных положений следует, что оформление трудовой книжки работника, принятого на работу впервые, осуществляется работодателем. В нее вносятся в том числе такие сведения, как профессия и (или) специальность, при этом такие сведения вносятся только на основании соответствующих подтверждающих документов (документов об образовании, квалификации). Следовательно, если документы, подтверждающие соответствующее образование или квалификацию у работника отсутствуют, то строку "Профессия, специальность" заполнять не нужно. Такая запись вносится работодателем после получения работником профессии (специальности).

Е.В.Соснов

Советник государственной

гражданской службы РФ

1 класса

05.07.2012

Похожие:

Каким образом заполняется трудовая книжка студента-практиканта, принятого на период прохождения практики по трудовому договору? iconЧто надо знать о трудовой книжке
Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца

Каким образом заполняется трудовая книжка студента-практиканта, принятого на период прохождения практики по трудовому договору? icon1. Общие положения
Трудовая книжка один из важнейших личных документов гражданина в нашей стране. С 15 января 1939 г до настоящего времени трудовая...

Каким образом заполняется трудовая книжка студента-практиканта, принятого на период прохождения практики по трудовому договору? iconПрограмма практики студентов 4 и 5 курсов специальности «финнсы и кредит»
...

Каким образом заполняется трудовая книжка студента-практиканта, принятого на период прохождения практики по трудовому договору? iconОбзор правоприменительной практики по вопросу заключения срочных...
Перевод работника, работавшего по бессрочному трудовому договору, на работу по срочному трудовому договору

Каким образом заполняется трудовая книжка студента-практиканта, принятого на период прохождения практики по трудовому договору? iconОформление дубликата трудовой книжки
Трудовая книжка (ТК) – документ, подтверждающий стаж работника. Ее дубликат это единственный документ, который имеет такую же юридическую...

Каким образом заполняется трудовая книжка студента-практиканта, принятого на период прохождения практики по трудовому договору? icon1. понятие и назначение практики. Общие требования, предъявляемые...
Прохождение практики и ее защита составляют часть учебного года, и является промежуточным этапом обучения студентов. Соблюдение требований,...

Каким образом заполняется трудовая книжка студента-практиканта, принятого на период прохождения практики по трудовому договору? iconОбразец заявления на получение бланка трудовой книжки
Просим выдать бланк трудовой книжки на Сидорова Ивана Ивановича, принятого на работу согласно трудовому договору, в соответствии...

Каким образом заполняется трудовая книжка студента-практиканта, принятого на период прохождения практики по трудовому договору? iconЗаявление студента на прохождение производственной практики
Руководитель подразделения производственной практики по месту прохождения практики

Каким образом заполняется трудовая книжка студента-практиканта, принятого на период прохождения практики по трудовому договору? iconСпециальность 060103 «Педиатрия» Общие вопросы практики
Рабочий день студента во время прохождения производственной практики составляет 6 часов

Каким образом заполняется трудовая книжка студента-практиканта, принятого на период прохождения практики по трудовому договору? iconСпециальность 060103 «Педиатрия» Общие вопросы практики
Рабочий день студента во время прохождения производственной практики составляет 6 часов

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск