Инструкция по заполнению накладной ООО «спср-экспресс»


Скачать 82.29 Kb.
НазваниеИнструкция по заполнению накладной ООО «спср-экспресс»
ТипИнструкция
filling-form.ru > Договоры > Инструкция
Приложение № 2

к договору оказания услуг почтовой связи

________от «__» ___________ _____ года

Инструкция по заполнению накладной ООО «СПСР-ЭКСПРЕСС»



A

B

C

D



Поля, заполняемые отправителем



Поля, заполняемые получателем

Поля, заполняемые ООО «СПСР–ЭКСПРЕСС»




Накладная ООО "СПСР–ЭКСПРЕСС" оформляется при оказании услуг ООО "СПСР–ЭКСПРЕСС" и является документом, подтверждающим факт приема отправления ООО "СПСР–ЭКСПРЕСС" у отправителя.

Накладную необходимо заполнять разборчиво.
Индивидуальный Клиентский Номер (1) должен быть указан в накладной.


  1. Раздел «Откуда–Отправитель».

В данном разделе должна быть указана информация об отправителе:

Организация (2), если отправителем является юридическое лицо.

Ф.И.О. (3) отправителя – физического лица или контактного лица в организации – отправителе.

Адрес отправителя: страна (4) в рамках договора не заполняется, город (5), область (или регион) (6) и адрес (7). Обязательно должен быть указан контактный телефон (8).


  1. Раздел «Куда–Получатель».

В данном разделе должна быть указана информация о получателе:

Получатель (9) – наименование организации или Ф.И.О. физического лица.

Контактное лицо (10) в организации, если получателем является юридическое лицо.

Адрес получателя: страна (11) в рамках договора не заполняется, город (12), область (или регион) (13), почтовые адрес (14) и индекс (15). Обязательно должны быть указаны контактные телефоны (16) – стационарный и мобильный.
При выборе способа доставки «До востребования» (17) необходимо заполнить пункты 9,10, 12, 13 и обязательно указать контактные телефоны (16) – стационарный и мобильный.

Отправление «До востребования» может быть доставлено в любой офис ООО «СПСР–ЭКСПРЕСС» по всей России. Полный перечень офисов компании на сайте ООО «СПСР–ЭКСПРЕСС».


  1. Раздел «Описание вложимого отправления/груза»:

В таблицу необходимо занести общее описание вложимого (18), габариты вложимого (19) в сантиметрах, количество мест (20), вес (21) в килограммах и объемный вес (22).

Объемный вес = .

Если объемный вес превышает фактический, стоимость доставки должна быть рассчитана по объемному весу.

Контрольное измерение габаритов и взвешивание отправления происходит на Сортировочном Центре ООО «СПСР–ЭКСПРЕСС».

ООО «СПСР–ЭКСПРЕСС» рекомендует указывать вложимое согласно следующей классификации:

  • Документы и печатная продукция

  • Товары народного потребления (без техники, единичное количество)

  • Техника и электроника без ГСМ (единичное количество)

  • Медикаменты и БАДы

  • Косметика и парфюмерия

  • Продукты питания (партия) (кроме скоропортящихся)

  • Техника и электроника без ГСМ (партия)

  • Опасные грузы

  • Товары народного потребления (без техники, партия)

Описание вложения должно быть понятным. НЕ СЛЕДУЕТ указывать: посылка, груз, артикул груза или номер документа без указания типа. Если требуется уточнить в описании артикул или номер, то данные указываются в скобках после основного описания:

НЕПРАВИЛЬНО:

КН12331АИ

Посылка Т 1231–443

Груз

ПРАВИЛЬНО:

Документы (полис. № КН12331АИ)

Радиооборудование (Т 1231–443)

Примечание: неправильное описание вложимого затрудняет процесс обработки отправления и приводит к увеличению сроков доставки.

Примечание: если необходимо указать количество единиц внутри упаковки, то их следует писать в разделе «Общее описание вложимого». В графе «Количество мест» указывается количество упаковок (т.е. мест, передаваемых ООО «СПСР–ЭКСПРЕСС»).
При отправлении ценных грузов (изделия с содержанием драгоценных металлов и камней (категория вложимого «Драгоценности»); грузы с оценочной стоимостью свыше 50 000 руб. на 1 кг, и не менее 15 000 руб.) в графе «Ценности» (23) отправитель должен сделать отметку. В противном случае, данное отправление не будет переведено на ценный участок обработки ЭО.

В графе «Номер пакета» (24) отправитель должен указать номер курьерпака (мягкий пакет) или конверта ООО «СПСР–ЭКСПРЕСС».

Далее Отправителю необходимо поставить свою подпись и расшифровывать ее (25), удостоверяя, что накладная заполнена верно, и отправление не содержит предметов и веществ, не подлежащих пересылке по условиям Договора.

Для внутреннего учета клиента (26). Отправитель может указать номер отправления по внутренней регистрации, по которому он сможет в дальнейшем осуществлять мониторинг отправления.


  1. Раздел «Стоимость для таможни»

В рамках Договора не заполняется (27).


  1. Раздел «Вид сервиса»:

Отправитель должен отметить режим доставки отправления/груза (28).

В зависимости от характеристик отправления (веса, габаритов, типа вложимого, населенного пункта получателя и проч.) отправитель может выбрать следующие услуги (режимы доставки):

КОЛИБРИ–ДОКУМЕНТ;

ГЕПАРД–ЭКСПРЕСС 13;

ГЕПАРД–ЭКСПРЕСС 18;

ГЕПАРД–ЭКСПРЕСС;

ПЕЛИКАН–СТАНДАРТ;

ПЕЛИКАН–ЭКОНОМ;

БИЗОН–КАРГО;

ФРАХТ.

ИНОЕ – поле для внесения информации по видам сервиса не указанным в разделе.


  1. Раздел «Дополнительные платные сервисы» (29)

Отправителю следует отметить дополнительные сервисы, необходимые ему или получателю:

Доставка отправления с объявленной ценностью – при выборе данного дополнительного сервиса, Отправителю следует указать стоимость своего отправления.

Страхование отправления/груза – отправление будет застраховано в страховой компании – партнере ООО «СПСР–ЭКСПРЕСС». При выборе данной дополнительной услуги необходимо указать стоимость вложимого.

SMS информирование Получателя – в течение всего следования отправления получателю направляются SMS–сообщения о статусе отправления (принят у Отправителя, обработка и т.п.). При выборе данной дополнительной услуги необходимо указать мобильный телефон Получателя.

SMS оповещение Отправителя – после вручения отправления Получателю, Отправитель получит SMS–сообщение, подтверждающее факт доставки. При выборе данной дополнительной услуги необходимо указать мобильный телефон отправителя.

Согласование даты и времени доставки – по прибытию отправления в филиал Получателя с ним свяжется представитель ООО «СПСР–ЭКСПРЕСС» для уточнения удобного времени доставки.

Доставка лично в руки – вручение отправления лично в руки Получателю, указанному отправителем в накладной ООО «СПСР–ЭКСПРЕСС» (только при доставке по России, обязательно указывается мобильный номер получателя).

Услуга по дополнительной упаковке – Отправитель/Получатель в случае необходимости может обратиться к ООО «СПСР-ЭКСПРЕСС» за дополнительной упаковкой для отправления. ООО «СПСР–ЭКСПРЕСС» предоставляет следующие виды упаковки:


Наименование

Размеры, см

Объёмный вес, кг

Max. допустимый, физический вес, кг

Код

упаковки

Тубус

17х17х100

5

5,5

110

Коробка малая

30х31х17

4

6,5

120

Коробка плоская

50х40х11

6

8

130

Коробка средняя

42х34х28

10

20

140

Коробка большая

49х43х34

17

30

150

Коробка для бутылки

14х13х37

2

4

160

Мешок

120х150



110

170

Пузырчатая пленка

120*100





211


Условия и порядок оказания услуг, мониторинг статуса доставки, а также совместимость режимов доставки и дополнительных платных услуг приведены на сайте: www.spsr.ru.

ИНОЕ – поле для внесения информации по видам дополнительного сервиса не указанным в разделе.


  1. Раздел «Оплата».

В данном разделе (30) должна быть указана информация, кто является плательщиком за оказанные услуги: «Наличными Получатель», «Наличными Отправитель» или «По Договору».


  1. Раздел «Сумма к оплате».

Если расчеты между клиентом и ООО «СПСР–ЭКСПРЕСС» осуществляются в безналичной форме, раздел не заполняется. Если расчет происходят за наличные, то «Итого с НДС» заполняются представителем ООО «СПСР–ЭКСПРЕСС» после телефонного звонка в контакт–центр и получения информации от оператора о тарифах для данного отправления.


  1. Раздел «Доставка»

Данный раздел (I) должен заполняться получателем при вручении отправления, при этом ему необходимо указать:

Ф.И.О. получателя; документ, на основании которого производится вручение (указывается только в случае наличия дополнительного платного сервиса «Доставка лично в руки»; при доставке отправления юридическому лицу, если «Оценочная стоимость» или «Объявленная ценность» отправления, указанная отправителем, превышает 100 000 рублей), должность (при доставке в организацию), дата и время вручения.
В случае доставки части отправления при многоместном отправлении Получатель может отметить (II) количество доставленных мест.
После заполнения необходимых пунктов получатель обязан расписаться (III), а в случае вручения отправления получателю - юридическому лицу – поставить печать и подпись получателя (лица, уполномоченного на получение отправлений).

ООО «СПСР-ЭКСПРЕСС» Клиент
________________________ /__________/ ___________________________ / __________/




Похожие:

Инструкция по заполнению накладной ООО «спср-экспресс» iconИнструкция по заполнению накладной ООО «спср-экспресс»
Накладная ООО "спср–экспресс" оформляется при оказании услуг ООО "спср–экспресс" и является документом, подтверждающим факт приема...

Инструкция по заполнению накладной ООО «спср-экспресс» iconТребования к вложимому и упаковке отправлений и порядок оформления накладной ООО "спср-экспресс"
В отдельных случаях по предварительному согласованию между клиентом и ООО «спср-экспресс» допускается отправка отправлений весом...

Инструкция по заполнению накладной ООО «спср-экспресс» iconТребования к вложимому и упаковке отправлений и порядок оформления накладной ООО "спср-экспресс"
В отдельных случаях по предварительному согласованию между клиентом и ООО «спср-экспресс» допускается отправка отправлений весом...

Инструкция по заполнению накладной ООО «спср-экспресс» iconГ. Москва Требования к вложимому и упаковке отправлений и порядок...
В отдельных случаях по предварительному согласованию между клиентом и ООО «спср-экспресс» допускается отправка отправлений весом...

Инструкция по заполнению накладной ООО «спср-экспресс» iconДоговор № Об оказании ООО "спср-экспресс" услуг почтовой связи

Инструкция по заполнению накладной ООО «спср-экспресс» iconОоо «Центр международного туризма Волга» (тз балкан экспресс), именуемое...
Набиевой Ларисы Анатольевны, действующего на основании Устава и Агентского договора №1399/09012014 от 09. 01. 2014 г., заключенного...

Инструкция по заполнению накладной ООО «спср-экспресс» iconИнструкция по заполнению ж/д накладной смгс
Смоленская область, г. Ярцево, ул. 2-я Машиностроительная, стр. 9, пом. 1, т. (48143) 3-71-19, (4812) 39-20-29

Инструкция по заполнению накладной ООО «спср-экспресс» iconПравила оказания услуг ООО «Мэйджор Экспресс» по экспресс-доставке...
Ооо «Мэйджор Экспресс» по экспресс-доставке грузов по территории Российской Федерации и других стран

Инструкция по заполнению накладной ООО «спср-экспресс» iconПравила оказания услуг ООО «Мэйджор Экспресс» по экспресс-доставке...
Ооо «Мэйджор Экспресс» по экспресс-доставке грузов по территории Российской Федерации и других стран

Инструкция по заполнению накладной ООО «спср-экспресс» iconПравила оказания услуг ООО «Мэйджор Экспресс» по экспресс-доставке...
Ооо «Мэйджор Экспресс» по экспресс-доставке грузов по территории Российской Федерации и других стран

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск