Справочник практикующего юриста по трудовому праву издание второе, переработанное и дополненное А. В. Сутягин, В. А. Ершов, И. А. Толмачев


НазваниеСправочник практикующего юриста по трудовому праву издание второе, переработанное и дополненное А. В. Сутягин, В. А. Ершов, И. А. Толмачев
страница6/28
ТипСправочник
filling-form.ru > Договоры > Справочник
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   28

Сведения о работнике включают сведения о фамилии, имени и отчестве работника, а также сведения об образовании, профессии, специальности работника. Эти сведения фиксируются на титульном листе трудовой книжки. В свою очередь, сведения о работе, которые фиксируются в разделе "Сведения о работе", можно подразделить на:

сведения о выполняемой работником работе (трудовой функции);

сведения о переводе работника на другую постоянную работу (в том числе к другому работодателю);

сведения о прекращении трудового договора с работником (его увольнении);

иные сведения о работе, внесение которых в трудовую книжку предусмотрено законодательством, иными нормативно-правовыми актами и организационно-распорядительными документами.

Уточним, что к числу последних, в соответствии с Правилами и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, могут быть отнесены:

сведения о присвоении работнику в период работы нового разряда (класса, категории и т.п.);

сведения об установлении работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации;

сведения о работе по совместительству;

сведения о невключении времени работы в период отбытия наказания в непрерывный трудовой стаж работника;

сведения о восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа работника;

сведения о времени военной службы либо времени службы работника в органах внутренних дел и таможенных органах;

сведения о времени обучения работника на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Сведения о награждении подлежат фиксации в разделе "Сведения о награждении" и включают:

сведения о награждении работника государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

сведения о награждении работника почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом предприятием или вышестоящими организациями (органами управления (власти));

сведения о других видах поощрения работника, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине, за исключением премий, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых работнику на регулярной основе.

Требования к содержанию записей также закреплены в соответствующих положениях Правил ведения и хранения трудовых книжек и Инструкции по заполнению трудовых книжек. Не вдаваясь сейчас в подробности, обратим внимание уважаемых читателей на три общих требования, предъявляемые к содержанию записей, которые можно сформулировать следующим образом:

полнота содержания записей, предполагающая включение в нее всех необходимых сведений (элементов), таких, в частности, как порядковый номер записи, ее дата, номер, дата и наименование документа, на основании которого та или иная запись вносится в трудовую книжку, и т.д.;

соответствие формулировок записей положениям трудового законодательства и (или) приказа (распоряжения) - например, приказов (распоряжений) о приеме работника на работу, его переводе на другую постоянную работу, об увольнении работника и т.п.;

соответствие записей фактическому положению дел, в том числе в случаях, когда по тем или иным обстоятельствам в ранее оформленные записи вносятся изменения (исправления).

Подчеркнем, что наличие документального основания для внесения записи соответствующего содержания в трудовую книжку является обязательным. На том, какие именно документы выполняют роль такого основания, мы остановимся чуть позже.

Подытоживая характеристику требований к оформлению записей в трудовой книжке, скажем несколько слов о требованиях, установленных в отношении оформления отдельных элементов соответствующих записей. Поясним, что эти требования регламентируют порядок оформления некоторых сведений в составе записей о работнике, а также дат, заверительных надписей и некоторых иных видов записей (в частности, записей о выдаче дубликата трудовой книжки или вкладыша в нее), вносимых в трудовую книжку.

Так, фамилия, имя и отчество работника вносятся в трудовую книжку в именительном падеже, без сокращений и (или) замены имени (отчества) инициалами. Аналогичные правила распространяются и на порядок внесения в трудовую книжку сведений о дате рождения работника.

Что касается оформления дат, то в соответствии с п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек записи дат во всех разделах документа должны производиться арабскими цифрами. При этом число и месяц обозначаются двумя парами двузначных чисел, а год - четырехзначным числом, отделяемыми друг от друга точками.

Заверительная надпись, вносимая в трудовую книжку на титульном листе при оформлении документа, должна включать только разборчивую личную подпись работника, ответственного за ведение трудовых книжек на предприятии. Подлинность подписи подлежит удостоверению оттиском печати.

Формулировки записей о выдаче дубликата трудовой книжки или вкладыша в нее должны в точности соответствовать формулировкам, указанным в Правилах ведения и хранения трудовых книжек и Инструкции по заполнению трудовых книжек. Уточним, что такие записи могут оформляться от руки либо посредством простановки штампа ("Дубликат", "Взамен выдан дубликат", "Выдан вкладыш" и т.п.) с указанием серии и номера выданного документа на оригинале трудовой книжки.

Так выглядит титульный лист трудовой книжки:
Форма трудовой книжки и вкладыша
(Обложка)
Герб

Российской Федерации
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
(Титульный лист)
Герб

Российской Федерации
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
Фамилия __________________________________________________________

Имя ______________________________________________________________

Отчество _________________________________________________________

Дата рождения ____________________________________________________

(число, месяц, год)

Образование ______________________________________________________

__________________________________________________________________

Профессия, специальность _________________________________________

Дата заполнения __________________________________________________

(число, месяц, год)

Подпись владельца книжки _________________________________________
М.П. Подпись лица, ответственного за ведение

трудовых книжек

_______________________________________

(разборчиво)
А так выглядит раздел "Сведения о работе":
Сведения о работе
Серия и номер <*> (10 разворотов)


N записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год







1

2

3

4










































































--------------------------------

<*> Серия и номер указываются на одной из четырех страниц

каждого развернутого листа трудовой книжки.
Общий вид раздела "Сведения о награждении" выглядит так:
Сведения о награждении
Серия и номер (10 разворотов)


N записи

Дата

Сведения о награждении (поощрении)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год







1

2

3

4










































































Вкладыш в трудовую книжку должен выглядеть так:
ВКЛАДЫШ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

(без трудовой книжки недействителен)
Герб

Российской Федерации
Фамилия __________________________________________________________

Имя ______________________________________________________________

Отчество _________________________________________________________

Дата рождения ____________________________________________________

(число, месяц, год)

Образование ______________________________________________________

Профессия, специальность _________________________________________

__________________________________________________________________

Дата заполнения __________________________________________________

(число, месяц, год)

Подпись владельца книжки _________________________________________
Подпись лица, ответственного за ведение

трудовых книжек

М.П. _______________________________________

(разборчиво)
Вкладыш в трудовую книжку изготавливается по утвержденной

форме трудовой книжки. Объем вкладыша: "Сведения о работе" - 9

разворотов, "Сведения о награждениях" - 8 разворотов.
1.4.2. Сведения о работнике
В продолжение разговора о ведении трудовых книжек обратимся к рассмотрению оформления записей, содержащих сведения о работнике. Уточним, что оформление таких записей производится в двух основных случаях:

при оформлении трудовой книжки;

при изменениях в сведениях о работнике, подлежащих фиксации в трудовой книжке.

Оформление трудовой книжки производится, если работник поступает на работу впервые. Соответствующая обязанность возложена на работодателя в соответствии со ст. 65 ТК РФ.

Согласно п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, должно осуществляться работодателем (его полномочным представителем - как правило, сотрудником кадрового органа предприятия, ответственного за обращение с трудовыми книжками):

в присутствии работника;

не позднее недельного срока со дня приема работника на работу.

Заметим, что это положение правил вполне согласуется с положениями ст. 66 ТК РФ, в соответствии с которой работодатель обязан вести трудовые книжки на работника, проработавшего на предприятии свыше 5 дней, при условии что порученная последнему в соответствии с трудовым договором работа (трудовая функция) является для работника основной. На практике изложенное выше означает, что по прошествии недели (или, если позволяют обстоятельства, раньше) вновь принятый на работу работник должен быть приглашен работодателем (его полномочным представителем) для оформления трудовой книжки с соответствующими документами.

В связи с последним замечанием уточним, что п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек предписывает работодателю вносить в трудовую книжку сведения о работнике на основании следующих документов:

сведения о фамилии, имени, отчестве, дате рождения (число, месяц, год) работника - на основании паспорта гражданина РФ установленного образца или иного документа, удостоверяющего личность;

сведения об образовании работника - на основании документов об образовании;

сведения о профессии и (или) специальности работника - на основании надлежащим образом оформленных документов об образовании либо документов о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

До внесения соответствующих сведений в трудовую книжку работодателем (сотрудником кадрового органа предприятия) должна быть удостоверена подлинность представленных работником документов, их принадлежность, соответствие их установленной форме, а также правильность их заполнения. Подчеркнем, что оформление трудовой книжки, как правило, производится на основании подлинников соответствующих документов. В отсутствие того или иного документа оформление трудовой книжки может быть произведено на основании дубликата или нотариально заверенной копии документа. Решение об оформлении трудовой книжки на основании незаверенных копий документов принимается работодателем после рассмотрения соответствующих письменных объяснений работника.

В том случае, если документы (их дубликаты или нотариально заверенные копии) не могут быть предоставлены работником по уважительной причине (к примеру, они были у него похищены, непригодны к дальнейшему использованию по назначению в связи с воздействием неблагоприятных факторов стихийного бедствия и т.п.), работодатель вправе предложить ему отложить оформление трудовой книжки, пока такие документы (их дубликаты, нотариально заверенные копии) не будут представлены. Целесообразно, чтобы работник выразил свое согласие с предложением работодателя в письменной форме - например, в заявлении, указав в последнем конкретную дату представления документов и приложив к заявлению копии документов, подтверждающих изложенные в нем обстоятельства.
Генеральному директору

ОАО "Анион"

П.П. Петрову
ЗАЯВЛЕНИЕ
В связи с утратой паспорта и отсутствием у меня иных документов, удостоверяющих личность, прошу Вас отложить оформление трудовой книжки до получения мной дубликата паспорта.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   28

Похожие:

Справочник практикующего юриста по трудовому праву издание второе, переработанное и дополненное А. В. Сутягин, В. А. Ершов, И. А. Толмачев iconСоциология: искусство задавать вопросы (издание второе переработанное и дополненное)
Социология: искусство задавать вопросы. Издание 2-е, переработанное и дополненное. М., 1998

Справочник практикующего юриста по трудовому праву издание второе, переработанное и дополненное А. В. Сутягин, В. А. Ершов, И. А. Толмачев iconСоциология: искусство задавать вопросы (издание второе переработанное и дополненное)
Социология: искусство задавать вопросы. Издание 2-е, переработанное и дополненное. М., 1998

Справочник практикующего юриста по трудовому праву издание второе, переработанное и дополненное А. В. Сутягин, В. А. Ершов, И. А. Толмачев iconУчебник материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию...
Коробеев А. И. заведующий кафедрой уголовного права Юридического института Дальневосточного государственного университета, доктор...

Справочник практикующего юриста по трудовому праву издание второе, переработанное и дополненное А. В. Сутягин, В. А. Ершов, И. А. Толмачев iconБассейн Амура: осваивая сохранить
Бассейн Амура: осваивая – сохранить. Издание второе (дополненное и переработанное). Хабаровск: ООО "Архипелаго Файн Принт", 2007....

Справочник практикующего юриста по трудовому праву издание второе, переработанное и дополненное А. В. Сутягин, В. А. Ершов, И. А. Толмачев iconУчебное пособие издание второе дополненное и переработанное Рекомендовано...
В. С. Потаев, д э н., проф кафедры организации производства, коммерции и предпринимательства фгоу впо «Бурятская государственная...

Справочник практикующего юриста по трудовому праву издание второе, переработанное и дополненное А. В. Сутягин, В. А. Ершов, И. А. Толмачев iconУчебное пособие Второе издание переработанное и дополненное Издательство...
Передерин, С. В. Трудовое право: права, обязанности, ответственность : учеб пособие / С. В. Передерин; Воронеж гос ун-т. — Воронеж...

Справочник практикующего юриста по трудовому праву издание второе, переработанное и дополненное А. В. Сутягин, В. А. Ершов, И. А. Толмачев iconГоремыкин В. А. Экономика недвижимости: учебник. 5-е издание, переработанное...
Экономика недвижимости: учебник. 5-е издание, переработанное и дополненное. Москва: Высшее образование, 2008. 806 с

Справочник практикующего юриста по трудовому праву издание второе, переработанное и дополненное А. В. Сутягин, В. А. Ершов, И. А. Толмачев iconСравнительный федерализм Учебник по спецкурсу Издание 2-е, переработанное и дополненное
Соотношение понятий федерации и федерализма

Справочник практикующего юриста по трудовому праву издание второе, переработанное и дополненное А. В. Сутягин, В. А. Ершов, И. А. Толмачев icon5-9 классы Для учителей общеобразовательных организаций Переработанное и дополненное издание
Рекомендации по материально-техническому обеспечению учебного предмета «Английский язык»

Справочник практикующего юриста по трудовому праву издание второе, переработанное и дополненное А. В. Сутягин, В. А. Ершов, И. А. Толмачев iconПрограммы 5-9 классы Для учителей общеобразовательных организаций...
Рекомендации по материально-техническому обеспечению учебного предмета «Английский язык»

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск