ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ Настоящее техническое задание на оказание услуг в области управления производственно-хозяйственной деятельностью Заказчика является единым для всех Участников и определяет набор требований к качеству и функциональным характеристикам услуги, обеспечивающих ее надлежащее выполнение в соответствии с потребностью Заказчика. Требования к предмету закупки:
Оказание услуг в области управления производственно-хозяйственной деятельностью Заказчика по следующим направлениям: 1. Управление персоналом
1.1. Перечень услуг по управлению персоналом:
Разработка, внедрение и контроль за исполнением Положений в области нормирования, организации и оплаты труда, рационального использования трудовых ресурсов.
Разработка, внедрение и контроль за исполнением локальной нормативной документации по гарантиям и компенсациям работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда.
Организация контроля за соблюдением на предприятии трудового законодательства, постановлений, распоряжений правительства и других нормативных актов по вопросам организации и оплаты труда, работы с персоналом, кадрового документооборота.
Разработка, внедрение и контроль за исполнением Положений, Регламентов, Стандартов о привлечении, отборе, адаптации, профессиональном развитии персонала, по планированию преемственности.
Подготовка проектов организационных структур управления предприятия на согласование и утверждение; разработка, расчет и оформление штатной документации по унифицированным формам.
Составление бюджета в части выплат социального характера.
Расчет и формирование фондов оплаты труда с учетом условий работы и структуры заработной платы, заданий по оптимизации управления производством.
Анализ и контроль расходования фондов оплаты труда и материального стимулирования.
Формирование плана расходов на подбор, развитие персонала, на предоставление услуг, командировочных расходов, связанных с обучением.
Анализ эффективности источников привлечения, обучения персонала.
Анализ и контроль расходования средств на работу с персоналом.
Организация оформления отчетов по труду (формы ФГСН, МФСО).
Организация ведения документации по движению персонала, организация и контроль учета рабочего времени (явок и неявок) работающих, обработки первичных документов по явкам и неявкам, оформления необходимой документации по унифицированным формам.
Координация деятельности по разработке Положений о структурных подразделениях, должностных инструкций в соответствии с локальными нормативными актами предприятия.
Организация своевременного оформления в полном объеме документации по приему, переводу и увольнению работников предприятия в соответствии с ТК РФ.
Организация работ по постановке персонала предприятия на воинский учет, ведение необходимой для этого документации.
Организация работ по подготовке и проведению обязательных периодических медицинских осмотров.
Организация работ в системе обязательного пенсионного страхования в соответствии с действующим пенсионным законодательством.
Организация составления, оформление, анализ и контроль исполнения графика отпусков предприятия.
Организация учета личного состава Общества и его подразделений, ведение трудовых книжек в соответствии с ТК РФ.
Формирование и ведение банка данных персонала, участие в проведении консультаций по кадровым вопросам.
Организация оформления отчетов по персоналу (ФГСН).
Участие в разработке проектов коллективного договора и контроль его исполнения по разделам «Обеспечение экономических прав и интересов сторон», «Кадровая политика», «Социальные программы», «Социальные гарантии».
Разработка, апробация и внедрение наиболее эффективных систем материального и нематериального стимулирования персонала предприятия.
Контроль за правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных коэффициентов, ставок, должностных окладов, установлением разрядов оплаты труда и оплатных данных, согласно действующих нормативных документов предприятия, участие в проведении квалификационных комиссий.
Проведение анализа эффективности действующих форм и систем оплаты труда, материального и нематериального стимулирования, анализ уровней заработной платы работников предприятия.
Организация расчетов, оформления ведомостей по распределению заработной платы ремонтникам, работающим на внутреннем подряде и оказывающим услуги сторонним организациям.
Организация ввода первичных данных по всем видам оплат, доплат и надбавок, входящих в фонд заработной платы, в «1С:Предприятие – Зарплата и Кадровый учет»
Организация ведения учета всех показателей по труду для установленной отчетности.
Участие в проведении консультаций по вопросам организации и оплаты труда для персонала предприятия,
Разработка рациональных режимов работы, контроль за их соблюдением.
Проведение работ по организации питания.
Участие в организации и проведению мероприятий в соответствии с Коллективным договором.
Организация процедуры представления к наградам различного характера, получение, оформление.
Проведение расчета и внедрение норм затрат труда во всех звеньях производства на основе применения технически обоснованных норм обслуживания, нормативов численности, рассчитанных по межотраслевым, отраслевым и другим нормативным актам по труду.
Контроль за соответствием списочного состава работающих предприятия штатному расписанию.
Организация разработки прогнозов, определения текущей и перспективной потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.
Организация и осуществление подбора и отбора персонала на закрытие вакансий, адаптации персонала.
Анализ квалификационных характеристик будущего специалиста и формирование профиля должности
Организация работы по поиску квалифицированных сотрудников.
Организация работы по отбору и найму кандидатов.
Изучение и оценка профессиональных, деловых качеств сотрудников в процессе их трудовой деятельности. Организация сбора заявок на профессиональную подготовку и повышение квалификации персонала.
Формирование годового плана по подготовке и развитию персонала в соответствии с целями и стратегией предприятия.
Организация профессионального обучения и повышения квалификации персонала.
Планирование профессиональной карьеры, формирование «Плана преемственности» и «Актива талантов» предприятия на основе оценки кандидатов в преемники. Организация подготовки преемников по индивидуальным планам развития.
Проведение ежегодной оценки эффективности работы сотрудников предприятия. Методическое и информационное обеспечение проведения оценки, оформление итоговых результатов, участие в разработке индивидуальных планов развития по результатам оценки.
Организация и проведение аттестаций персонала предприятия, разработка рекомендаций по результатам аттестации и контроль за их выполнением. Методическое и информационное обеспечение аттестаций персонала. Организация разработки индивидуальных планов развития на основании рекомендаций аттестационной комиссии.
Организация контроля за соблюдением пропускного режима работниками предприятия, правил внутреннего трудового распорядка.
Рассмотрение жалоб и заявлений сотрудников, участие в разрешении конфликтных ситуаций. Проведение мониторинга психологического микроклимата в коллективе, изучение направленности трудовых конфликтов, причин удовлетворенности и неудовлетворенности сотрудников своей работой.
Организация мероприятий, способствующих командообразованию, созданию и поддержанию традиций, уважения к истории развития предприятия.
Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины.
Внедрение Производственной системы специалистами, прошедшими обучение и имеющими опыт внедрения Производственной системы на предприятиях энергетики, подтвержденный документально.
Организация работы по составлению бизнес-процессов.
Организация обучения персонала инструментам Производственной системы
Организация эффективной системы управления численностью персонала, используя методики расчета и базовые подходы Производственной системы.
Разработка системы мотивации персонала на выявление и решение проблем (вовлечение сотрудников в процесс непрерывных улучшений).
Организация и проведение обучения персонала в рамках реализации проектов и достижения целевых показателей бизнеса.
Проведение оценки профессиональных и управленческих компетенций руководителей в процессе их трудовой деятельности в соответствии с корпоративной моделью компетенций собственными силами, в т.ч. с применением метода «Assessment and development centres», разработанного компанией SHL people performance.
Разработка и проведение управленческих и мотивационных тренингов для работников предприятия собственными силами без привлечения сторонних организаций.
Создание субсидированных рабочих мест.
1.2. Требования к специалистам по управлению персоналом:
1.2.1. Наличие в штате не менее одного специалиста по компенсациям и льготам (в качестве подтверждения участнику надлежит представить заверенную копию штатного расписания или выписку из него), имеющих стаж работы для категории руководителей - не менее 5 лет и для категории специалистов - не менее 3 лет по специальности (в качестве подтверждения участнику надлежит представить заверенные копии трудовых книжек (трудовых договоров) специалистов), имеющих опыт работы не менее 3 лет в сфере управления персоналом на предприятиях, занимающихся транспортировкой тепловой энергии и горячей воды, в т.ч. по следующим направлениям (в качестве подтверждения участнику надлежит представить заверенные копии трудовых договоров, должностных инструкций, положений и т.п. документов за указанный период):
Разработка, внедрение и контроль за исполнением положений, стандартов, регламентов и других локальных нормативных и распорядительных документов в области нормирования, организации и оплаты труда, предоставления компенсаций.
Разработка и контроль за правильностью применения: форм и систем заработной платы; систем материального и нематериального стимулирования персонала; форм отчетности по выполнению ежемесячных показателей по труду, установления категорий и квалификационных разрядов, установления оплатных данных по утвержденным организационно-распорядительным документам, участия в проведении квалификационных комиссий.
Выстраивание (проведение расчетов) уровней заработной платы персонала предприятий в разрезе структурных подразделений, должностей и профессий.
Организация расчетов, оформления ведомостей по распределению заработной платы ремонтному персоналу, работающему на внутреннем подряде.
Планирование, учет и анализ показателей по труду и всех затрат на персонал, составление установленной отчетности по труду и по работе с персоналом, подготовка данных для отчетных презентаций.
Оформление отчетов по труду (формы ФГСН, МСФО).
Проведение расчетов нормативов численности.
Организация и контроль разработки положений о подразделениях, должностных инструкций в соответствии с локальными нормативными актами и действующим трудовым законодательством РФ, внесение изменений и хранение положений о подразделениях, должностных инструкций.
Организация и контроль проведения необходимых мероприятий с целью совершенствования организационных структур управления, подготовка проектов организационных структур управления предприятия на согласование, проведение корпоративных процедур и утверждение.
Расчет и формирование фондов оплаты труда и других затрат на персонал (социальных программ, командировочных расходов, выплат по действующим Колдоговорам, по договорам ГПХ и т.п.), распределение фондов и других затрат по категориям персонала, по видам продукции, расчет планов финансирования всех затрат на персонал, заполнение установленных форм для формирования бизнес-планов.
Подготовка расчетов и пакетов документов в области организации и оплаты труда, необходимых для использования в рамках государственного регулирования цен (проведения тарифных компаний).
Организация проведения оценки эффективности работы персонала за отчетный период, разработки целей и ключевых показателей эффективности на следующий отчетный период, оформление организационно-распорядительной документации, итоговых форм оценки, расчеты вознаграждений по итогам проведения оценки, оформление ведомостей на выплату вознаграждений.
Проведение экспертизы заполнения карт ключевых показателей эффективности ТОП- менеджмента предприятий, оформление итогов выполнения показателей и начисления вознаграждений.
Организация и проведение работы по негосударственному пенсионному обеспечению сотрудников.
1.2.2. Наличие в штате не менее одного специалиста по работе с персоналом, по обучению и развитию, по внутрикорпоративному и социальному развитию (в качестве подтверждения участнику надлежит представить заверенную копию штатного расписания или выписку из него), имеющих стаж работы для категории руководителей - не менее 5 лет и для категории специалистов - не менее 3 лет по специальности (в качестве подтверждения участнику надлежит представить заверенные копии трудовых книжек (трудовых договоров) специалистов), имеющих не менее двух сертификатов об окончании курсов по оценке персонала с использованием методики 360 градусов, а так же опыт работы не менее 3 лет в сфере управления персоналом на предприятиях, занимающихся транспортировкой тепловой энергии и горячей воды, в т.ч. по следующим направлениям (в качестве подтверждения участнику надлежит представить заверенные копии трудовых договоров, должностных инструкций, положений и т.п. документов за указанный период):
Разработка, внедрение и контроль за исполнением положений, стандартов, регламентов и других локальных нормативных и распорядительных документов в области работы с персоналом.
Организация и ведение кадрового делопроизводства в соответствии с нормами трудового законодательства.
Разработка программ подготовки и повышения квалификации работников предприятия.
Организация сбора, анализ (подготовка обоснований) и корректировка заявок на обязательную подготовку и развитие персонала в соответствии с целями и корпоративной стратегией, мониторинг и выбор приоритетных учебных комбинатов, согласование условия сотрудничества и заключение договоров.
Организация проведения оценки профессиональных и управленческих компетенций руководителей в процессе их трудовой деятельности в соответствии с корпоративной моделью компетенций.
Внедрение корпоративной Политики по формированию и оценке ключевых должностей, подготовке кадрового резерва на ключевые должности, разработка систем оценки кандидатов в кадровый резерв, программ развития резервистов, сотрудников ключевых должностей.
Организация обучения по системе дистанционного обучения по корпоративным программам.
Ведение учета и составления отчетности в области управления персоналом.
Формирование и утверждение состава кадрового резерва, кадрового резерва на ключевые должности, списков ключевых должностей.
Организация процесса внутреннего обучения персонала
Организация проведения стажировок для сотрудников, включенных в состав кадрового резерва в рамках реализации индивидуальных планов развития.
Организация работы по поиску квалифицированных сотрудников, мониторинг и выбор эффективных СМИ для привлечения соискателей, согласование условия сотрудничества и заключения договоров.
Разработка и проведение управленческих и мотивационных тренингов.
Проведение опросов удовлетворенности сотрудников, разработка мероприятий по улучшению условий труда.
Организация работы по поиску квалифицированных специалистов, заполнению вакансий, адаптации.
Организация мероприятий в соответствии с Коллективными договорами предприятий (спортивно-оздоровительные мероприятия, организация детского отдыха, корпоративные мероприятия, предоставление материальной помощи работникам в соответствии с условиями Колективного договора).
Информационное наполнение корпоративного портала по вопросам работы с персоналом.
Подготовка обоснований для согласования расходов на персонал, организация и проведение мероприятий для закупки необходимых услуг по работе с персоналом в соответствии с ФЗ 223.
Разработка программ подготовки и повышения квалификации работников предприятия, профессии и должности которых подконтрольны Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору.
Создание субсидированных рабочих мест.
Разработка и проведение управленческих и мотивационных тренингов для работников предприятия собственными силами без привлечения сторонних организаций.
Проведение оценки профессиональных и управленческих компетенций руководителей в процессе их трудовой деятельности в соответствии с корпоративной моделью компетенций собственными силами, в т.ч. с применением метода «Assessment and development centres», разработанного компанией SHL people performance.
1.2.3. Наличие в штате не менее _0_ специалиста по организации управления производством (в качестве подтверждения участнику надлежит представить заверенную копию штатного расписания или выписку из него), имеющего стаж работы не менее 5 лет по внедрению Производственной системы на промышленных предприятиях (в качестве подтверждения участнику надлежит представить заверенные копии трудовых книжек (трудовых договоров) специалистов), а так же опыт работы не менее 3 лет на предприятиях, занимающихся транспортировкой тепловой энергии и горячей воды, в т.ч. по следующим направлениям (в качестве подтверждения участнику надлежит представить заверенные копии трудовых договоров, должностных инструкций, положений и т.п. документов за указанный период):
Внедрение Производственной системы на предприятии.
Организация работы по составлению бизнес-процессов.
Организация обучения персонала инструментам Производственной системы.
Организация эффективной системы управления численностью персонала, используя методики расчета и базовые подходы Производственной системы.
Разработка системы мотивации персонала на выявление и решение проблем (вовлечение сотрудников в процесс непрерывных улучшений).
Организация и проведение обучения персонала в рамках реализации проектов и достижения целевых показателей бизнеса.
|