Увольнение по соглашению между работником и работодателем
Скачать 377.48 Kb.
|
| Увольнение по соглашению между работником и работодателем Трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон в любое время. По данному основанию можно расторгнуть и срочный трудовой договор, и договор, заключенный на неопределенный срок. Больше никаких правил ни для работника, ни для работодателя законодательством не установлено. Значит, сторонам предоставлена свобода действий. С одной стороны, для работника, решившего расстаться с организацией и наметившего себе нового работодателя, 2-недельный срок может показаться необоснованно большим. Ведь для того, чтобы получить новую работу, ему придется приходить на собеседования, выполнять различного рода тесты и участвовать в иных мероприятиях, предшествующих найму. Все эти процедуры проводятся в течение рабочего дня, и работнику нужно будет либо отпрашиваться с работы, на что работодатель редко соглашается по получению заявления об увольнении по собственному желанию. Либо изыскивать иные способы правомерного освобождения от работы. Расторжение трудового договора по соглашению сторон дает работнику возможность освободиться от трудовых обязанностей, не ожидая истечения двух недель (разумеется, если стороны придут к такому соглашению). С другой стороны, если стороны достигли договоренности о прекращении трудового договора по соглашению сторон, то договор прекращается в срок, определенный сторонами. И аннулирование этой договоренности возможно лишь при взаимном согласии работника и работодателя, то есть заключения соглашения о расторжении предыдущего соглашения. Таким образом, право работника отменить свое решение в одностороннем порядке ограничено в отличии от расторжения трудового договора по собственному желанию. Не имеет принципиального значения то, кто будет инициатором предложения о заключении соглашения о расторжении трудового договора. Увольнение по соглашению между работником и работодателем — один из наименее конфликтных способов прекращения трудовых отношений. Отличительными чертами данного способа увольнения являются: • его открытый характер, обусловленный возможностью начала процедуры увольнения как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя; • возможность реализации в любое время — согласно договоренности, зафиксированной сторонами трудовых отношений в соответствующем соглашении. Важно и то, что при подобном способе прекращения трудовых отношений минимизируется вероятность возникновения (в перспективе) трудового спора. К тому же, вносимая в трудовую книжку формулировка о причине увольнения в данном случае воспринимается потенциальным работодателем более чем нейтрально, что, в общем, повышает шансы работника на последующее трудоустройство. Теперь о документальной стороне вопроса. Соглашение об увольнении — это оформленный в соответствии с установленными требованиями документ, в котором работник и работодатель (их полномочные представители) выражают взаимное согласие с досрочным прекращением трудовых отношений и конкретными условиями их прекращения. Поскольку трудовое законодательство не содержит конкретных требований к данному виду соглашения, при его подготовке следует придерживаться общих требований, предусмотренных в отношении соглашения об изменении условий трудового договора. По сути, соглашение об увольнении — это специфический вариант соглашения об изменении условий трудового договора, предусматривающего их досрочное прекращение. Последнее, однако, не освобождает стороны трудового договора от исполнения обязательств, вытекающих из факта прекращения трудовых отношений. Это касается, в частности, проведения между работником и работодателем расчетов при увольнении, обязанности работника передать выданные ему во временное пользование средства труда другим работникам, обязанности работодателя выдать работнику надлежащим образом оформленную трудовую книжку и т. п. Увольнение по соглашению сторон по инициативе работника обычно проходит в следующем порядке: • работник обращается к работодателю (на практике — к уполномоченному представителю работодателя в лице своего непосредственного начальника, руководителя подразделения самостоятельного участка работы, в котором трудится данный работник либо начальника отдела кадров) с письменным заявлением, в котором излагает желание быть уволенным по соглашению сторон. В этом же заявлении работник может сообщить работодателю о своем согласии с отправлением трудовой книжки заказным письмом (с указанием соответствующего адреса), а также о намерении получить при увольнении документы о работе (их копии, выписки из них либо соответствующие справки). • работодатель (при отсутствии причин для отказа) выражает свое согласие с увольнением по данному основанию, как правило, резолюцией на письменном заявлении. На основании резолюции работник отдела кадров, ответственный за документальное сопровождение процедуры увольнения: • готовит проект соглашения об увольнении по соглашению сторон, после чего предъявляет его для подписания работнику и работодателю; • на основании подписанного работником и работодателем соглашения готовит проект соответствующего приказа (распоряжения); • производит оформление раздела IX личной карточки Т-2 • производит оформление трудовой книжки работника; • готовит записку-расчет при увольнении; • готовит и выдает на руки работнику расчетный листок; • готовит (при наличии соответствующего заявления) копии документов о работе (выписки из них либо соответствующие справки), подлежащие выдаче работнику; • в день увольнения знакомит работника с приказом об увольнении, после чего принимает от работника расчетный листок и выдает ему под роспись один экземпляр соглашения, надлежащим образом оформленную трудовую книжку и документы о работе. Как видим, процедура увольнения достаточно проста, прежде всего потому (подчеркнем это еще раз), что реализуется она на основе взаимного согласия сторон трудового договора, зафиксированного в форме письменного соглашения Однако и здесь есть нюансы, на которые стоит обратить внимание. Во-первых, процесс увольнения даже в этом случае не является необратимым: работник имеет право отозвать свое заявление (посредством подачи другого письменного заявления до истечения срока предупреждения об увольнении, который в стандартном случае, напоминаем, составляет две недели. Со своей стороны работодатель может согласиться с предложением работника и сохранить трудовые отношения с ним при условии, что для этого нет препятствий организационно-правового характера, например: • если истек срок предупреждения, предусмотренный нормативно-правовым актом, локальным нормативным актом, действующим у данного работодателя, либо непосредственно соглашением об увольнении; • если в соглашении об увольнении было зафиксировано условие о его безотзывности; • если на место увольняемого работника работодателем уже приглашен в письменной форме другой гражданин( ст.80 ТК РФ). При согласии работодателя с предложением работника (выраженном, например, в резолюции на заявлении) между ними заключается новое письменное соглашение, а трудовые отношения между ними сохраняются. Свое несогласие с предложением работника работодатель также может выразить в соответствующей резолюции. Во-вторых, работник, не заявивший о желании получить при увольнении документы о работе (их копии, выписки либо соответствующие справки), может обратиться к работодателю с соответствующим письменным заявлением вплоть до дня увольнения. При этом следует помнить, что в соответствии со ст. 62 ТК РФ такая просьба удовлетворяется работодателем в течение трех дней с даты поступления соответствующего заявления. В-третьих, работник, не заявивший о просьбе переслать ему трудовую книжку, также может обратиться к работодателю с соответствующим письменным заявлением вплоть до дня увольнения. Кроме того, работник вправе уполномочить получить трудовую книжку (и, если требуется, документы о работе) другого гражданина. При увольнении по соглашению сторон по инициативе работодателя основанием для начала процедуры увольнения служит соответствующее письменное уведомление, доводимое до сведения работника под роспись. Свое согласие (или несогласие) работник выражает в письменной форме непосредственно на уведомлении или в соответствующем заявлении. Согласие работника дает работодателю основание для подготовки проекта письменного соглашения и выполнения иных действий, сопровождающих увольнение. Несогласие работника означает сохранение трудовых отношений, что, впрочем, не исключает его увольнения по иным законным основаниям. Увольнение работника оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Основанием для его издания в данном случае служит письменное соглашение, заключенное между работником и работодателем. На основании приказа (распоряжения) об увольнении делается запись в личной карточке и лицевом счете работника, а также в его трудовой книжке. Выходное пособие при увольнении по данному основанию выплачивается работнику только в случае, если это предусмотрено действующим у данного работодателя коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом либо непосредственно трудовым договором с работником. Необходимо знать, что юридическая сила приказа об увольнении (как, впрочем, и любого другого приказа работодателя) обеспечивается двумя главными условиями: 1. Лицо, издавшее приказ, должно на самом деле обладать соответствующими полномочиями. Например, руководителя организации нет на месте, находится на семинаре либо совещании или деловой встрече, а приказ об увольнении подписывает один из его заместителей. Не вдаваясь в подробности, напомню, что полномочиями по изданию приказов по кадрам, в том числе и об увольнении, как правило, наделяется высшее должностное лицо предприятия, например его генеральный директор. Он, в свою очередь, вправе делегировать часть своих полномочий, в том числе по изданию приказов (распоряжений), своим подчиненным (заместителям, помощникам). Это должно быть отражено в одном из локальных нормативных актов либо в приказе при убытии руководителя в отпуск или командировку. 2. Приказ должен быть подготовлен с соблюдением требований, установленных в отношении содержания и формы приказов по кадрам соответствующими нормативными актами. Приказ об увольнении, изданный не уполномоченным на то лицом или (и) с нарушением требований к его содержанию (форме), является нелегитимным и исполнению не подлежит. УВОЛЬНЕНИЕ ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН Во время финансового кризиса на многих предприятиях сокращают персонал. За бывшими сотрудниками на период трудоустройства в течение двух, а иногда и трех месяцев сохраняется средний заработок. Однако работодатель выиграет гораздо больше, если станет действовать по взаимной договоренности. Трудовое законодательство предлагает несколько способов, позволяющих прекратить трудовые отношения. Один из самых простых - заключить с сотрудником соглашение (ст. 78 ТК РФ). Инициатива расторгнуть договор по данному основанию может исходить как от работодателя, так и от сотрудника. Оба должны прийти к единому мнению, но, если сотрудник не хочет увольняться, работодатель не вправе настаивать. Прекратить работу можно в любое время, в том числе в период испытания. Увольняясь по собственному желанию, сотрудник должен сообщить об этом за две недели (ст. 80 ТК РФ), сокращая штат, работодатель предупреждает за два месяца (ст. 180 ТК РФ). При увольнении по соглашению сторон Трудовой кодекс не предусматривает срока, в течение которого полагается уведомить друг друга. Последний рабочий день устанавливают стороны трудового договора и даже могут расстаться сразу, как подпишут соглашение. Кстати, по данному основанию допускается расторжение и срочного договора. При сокращении штата работник в период трудоустройства вправе рассчитывать на два среднемесячных заработка, а в некоторых случаях - на три (ст. 178 ТК РФ). Если же сотрудник увольняется по соглашению сторон, размер выходного пособия или отступного зависит от обоюдного решения, и, более того, бывает, что оно вообще не связано со средним заработком, а определяется в конкретной сумме. Таким образом, в расторжении трудового договора по соглашению сторон есть преимущества и для работодателя, и для работника. Посмотрим, как оформить процедуру. Документооборот В трудовом законодательстве прямо не указано, какие условия нужно соблюдать, прерывая отношения с общего согласия. Однако это не означает, что достаточно к нему прийти. Потребуется подготовить ряд документов. Прежде всего одна сторона должна проинформировать другую о своих планах. Чтобы избежать недоразумений, лучше письменно. Если предложение исходит от работодателя, следует указать основание увольнения (по соглашению сторон) и вероятную дату. В ответном письме сотрудник сообщает о своих соображениях и, если выдвинутые условия не подходят, излагает свой вариант. Как может выглядеть такая переписка, показано на с. 93. Образец письма работодателя, предлагающего уволиться по соглашению сторон Секретарю ООО "Дунай" Пахомовой Н.А. от генерального директора Лебедева В.П. Уважаемая Наталья Александровна! Прошу вас высказаться по поводу расторжения трудового договора от 18.10.2007 N 15/к по соглашению сторон на основании п. 1 ст. 77 ТК РФ. Дата прекращения трудового договора - 19 октября 2009 г. О принятом решении сообщите письменно в течение трех дней после получения письма. 12.10.2009 Лебедев В.П. Лебедев Образец ответного письма работника на письмо о предложении об увольнении по соглашению сторон Генеральному директору ООО "Дунай" Лебедеву В.П. от секретаря Пахомовой Н.А. Уважаемый Василий Петрович! С предложением расторгнуть трудовой договор от 18.10.2007 N 15/к на основании п. 1 ст. 77 ТК РФ согласна, если моим последним рабочим днем будет 30 октября 2009 г. Прошу выплатить мне выходное пособие в размере двух окладов. Спорные вопросы готова обсудить. 13.10.2009 Пахомова Н.А. Пахомова Образец письма сотрудника, в котором он первым объявляет о желании прекратить трудовые отношения, представлен на с. 95. Образец письма работника, намеренного уволиться Генеральному директору ООО "Айдар" Уразову Е.Н. от кассира Абросимовой Г.Л. Уважаемый Евгений Николаевич! Прошу рассмотреть вопрос о расторжении со мной 26 октября 2009 г. трудового договора от 13.04.2006 N 052 по соглашению сторон (п. 1 ст. 77 ТК РФ). До того, как придет ваш письменный ответ, считаю возможным изменить решение. 21.10.2009 Абросимова Г.Л. Абросимова Обменявшись мнениями и уточнив детали, стороны заключают соглашение о расторжении договора (с. 94). Унифицированной формы для такого документа нет, поэтому его составляют произвольно в двух экземплярах (по одному каждой стороне). Обязательно указываются основание прекращения трудового договора (соглашение сторон), дата увольнения и размер выходного пособия (при его выплате). Если сотрудник - материально ответственное лицо, можно назначить инвентаризацию или срок передачи дел. Иногда вместо выходного пособия предоставляется оплачиваемый отпуск. Некоторых сотрудников это устраивает: можно, не теряя заработок, подыскать новое место работы. Условие об отпуске с последующим увольнением тоже фиксируется. Образец соглашения о расторжении трудового договора Соглашение N 8 о расторжении трудового договора от 18.10.2007 N 15/к г. Москва 15 октября 2009 г. Общество с ограниченной ответственностью "Дунай", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора В.П. Лебедева, действующего на основании устава, с одной стороны, и Н.А. Пахомова, именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны, вместе именуемые "Стороны", заключили настоящее соглашение о нижеследующем. 1. Прекратить трудовой договор от 18.10.2007 N 15/к, заключенный между Работником и Работодателем, согласно п. 1 ст. 77 ТК РФ. 2. Последним рабочим днем Работника считать 16 ноября 2009 г. 3. Работодатель обязуется: 3.1. Перед увольнением предоставить Работнику оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 20 октября по 16 ноября 2009 г. 3.2. 19 октября 2009 г. выплатить Работнику выходное пособие в размере одного месячного оклада. 3.3. 19 октября 2009 г. возвратить Работнику трудовую книжку с соответствующей записью и полностью с ним рассчитаться. 4. Работник обязуется передать все дела менеджеру отдела продаж до 20 октября 2009 г. 5. Стороны подтверждают, что размер выходного пособия, установленный в п. 3.2 настоящего соглашения, является окончательным и не может быть изменен (дополнен). 6. Стороны не имеют друг к другу претензий. 7. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон. Работодатель Работник Генеральный директор Секретарь Лебедев Пахомова После того как стороны подпишут соглашение, кадровая служба издает приказ (по форме N Т-8 или N Т-8а). В строке, где указывается причина увольнения, должно стоять: "Расторжение трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ст. 77 ТК РФ)", а в строке, отведенной для его основания, - реквизиты соглашения. Работника нужно ознакомить с приказом под роспись. Примеч. Унифицированные формы N N Т-8 и Т-8а утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. В трудовую книжку вносят следующую формулировку: "Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации". Ниже должен расписаться работник. Согласно ст. 84.1 ТК РФ работодатель обязан выдать трудовую книжку в день окончания трудового договора, то есть в последний рабочий день. А если увольнению предшествует отпуск, когда ее возвращать - перед отпуском или после? Сотрудник, который прежде, чем уволиться, собирается отдохнуть, последний раз выйдет на работу непосредственно перед отпуском. Значит, в этот день и следует выдать документ. То же самое говорится в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007 N 5277-6-1. Допустим, заключив соглашение, одна из сторон передумает. Аннулировать его в одностороннем порядке нельзя - только если вторая сторона не будет против. Как обычно, инициатор должен отправить письмо и дождаться ответа. Когда вопрос будет урегулирован, составляются новые соглашение и приказ, отменяющие прежние. Примечание. Аналогичное мнение высказано в п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2. Налоговый учет выплат Всем увольняемым полагаются: - зарплата, начисленная вплоть до последнего рабочего дня; - компенсация за неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ); - отпускные, если перед увольнением сотрудник уходит в отпуск. Кроме того, сотруднику, с которым трудовой договор расторгается по взаимному согласию, выдается выходное пособие, если оно определено сторонами. Окончательный расчет производится в последний рабочий день (ст. ст. 84.1 и 140 ТК РФ). Если увольнение последует за отпуском, деньги выдаются в последний день пребывания сотрудника на работе (см. Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007 N 5277-6-1). При упрощенной системе учитываются расходы на оплату труда (пп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). В соответствии со ст. 255 НК РФ в них входит: - оклад, премия и другие начисления за отработанные дни (п. п. 1 - 3); - компенсация за пропущенный отпуск (п. 8); - отпускные (п. 7). Примечание. Ссылка на ст. 255 дается в п. 2 ст. 346.16 НК РФ. С выходным пособием, предусмотренным соглашением, дело обстоит следующим образом. Если отступное установлено трудовым или коллективным договором, его сумму можно признать в расходах на оплату труда согласно п. 25 ст. 255 НК РФ. Если нет, она исключается из налогообложения. Имейте в виду: п. 9 ст. 255 НК РФ, в котором указаны выходные пособия, выдаваемые при ликвидации и реорганизации предприятия либо сокращении штата, для отражения расходов не подходит. В данном случае основание для увольнения другое. Пример. М.Н. Сазонов работает в ООО "Амазонка", применяющем УСН с объектом налогообложения "доходы минус расходы". 25 августа 2009 г. подписано соглашение о расторжении с ним трудового договора. Перед увольнением в соответствии со ст. 127 ТК РФ сотруднику предоставляется оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 31 августа по 27 сентября. Кроме того, в соответствии с соглашением и трудовым договором ему выплачивается выходное пособие в размере 15 000 руб. Среднедневной заработок М.Н. Сазонова равен 823,16 руб. Дата увольнения - 27 сентября. В организации пятидневная рабочая неделя. Можно ли учесть в расходах сумму отпускных и выходного пособия увольняемого сотрудника? Отпускные составят 23 048,48 руб. (823,16 руб. x 28 дн.), которые вместе с выходным пособием (15 000 руб.) следует выдать М.Н. Сазонову в последний рабочий день - 28 августа 2009 г. Примечание. Разумеется, на руки работник получит сумму за минусом НДФЛ. Согласно п. 7 ст. 255 НК РФ (п. 2 ст. 346.16 НК РФ) в расходах на оплату труда при УСН отражается средний заработок, сохраняемый за сотрудником на время отпуска, а согласно п. 25 - другие выплаты, зафиксированные в трудовом или коллективном договоре. Значит, 28 августа организация может учесть в налоговой базе сумму, выданную работнику, и перечисленный НДФЛ. Всего 38 048,48 руб. (23 048,48 руб. + 15 000 руб.). НДФЛ и страховые взносы 1. Налог на доходы физических лиц. Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему, являются налоговыми агентами (п. 5 ст. 346.11 НК РФ). Поэтому с зарплаты, отпускных и компенсаций за неиспользованные отпуска следует удерживать НДФЛ. С компенсаций, выдаваемых при увольнении работников и указанных в законодательстве, НДФЛ не взимается (п. 3 ст. 217 НК РФ). Выходное пособие, о котором условились стороны, в Трудовом кодексе отсутствует, значит, его сумма облагается НДФЛ в общем порядке. Примечание. Такие же выводы приведены в Письмах Минфина России от 30.04.2009 N 03-03-06/1/289, от 26.09.2008 N 03-03-06/1/546 и от 12.12.2007 N 03-03-06/2/222. 2. Пенсионные взносы. При упрощенной системе не уплачивается ЕСН, но, как и при других налоговых режимах, перечисляются пенсионные взносы (п. п. 2 и 3 ст. 346.11 НК РФ). База по пенсионным взносам совпадает с базой по ЕСН (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ). Данным налогом облагаются вознаграждения, зафиксированные в трудовых, гражданско-правовых и авторских договорах (п. 1 ст. 236 НК РФ). То есть на зарплату и отпускные начисляется ЕСН, стало быть, и пенсионные взносы. Поскольку отступное по соглашению сторон не предусмотрено законодательством, с его суммы тоже взимаются пенсионные взносы. Компенсация же за неиспользованные отпуска, выданная при увольнении, ЕСН и пенсионными взносами не облагается (пп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ). 3. Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС, утвержден Постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 N 765. Компенсация за очередной отпуск, который сотрудник не отгулял, указана в п. 1 Перечня и, значит, страховыми взносами на случай травматизма не облагается. Тогда как с зарплаты, выходных пособий, оговоренных в соглашении об увольнении, и отпускных придется их уплатить. Бывает, что работник не справляется со своими обязанностями и работодателю нужно его уволить без конфликта. Чаще необходимость расстаться с сотрудником вызвана его виновными действиями. Лучше всего в такой ситуации - расстаться с ним по-хорошему. Тогда не придется тратить время и силы на составление вороха бумаг, необходимых для привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Оптимальный в таких случаях выход и для работодателя, и для работника - прекращение трудового договора по соглашению сторон. Но при этом важно правильно оформить все кадровые документы и произвести расчет с работником. Давайте посмотрим, в чем плюсы расторжения трудового договора по соглашению сторон и как это правильно сделать. |
Похожие:
 | Настоящий трудовой договор вступает в силу со дня его подписания Работодателем и Работником | | Возникает вопрос: Сумма отпускных за 19 календарных дней подлежит удержанию одноразово или в размере не более 20% от начисленной... |
 | Администрацией гоу впо «Тольяттинский государственный университет» (далее – Работодатель) и трудовым коллективом гоу впо «тгу» для... | | Поручаемой работе. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. Условие... |
| Комиссии по трудовым спорам (ктс), совместно созданной администрацией моу (далее – Работодатель) и трудовым коллективом моу для урегулирования... | | Коллективный договор (далее – кд) правовой акт, регулирующий трудовые, социально-экономические и профессиональные отношения между... |
| Индивидуальный трудовой спор это неурегулированные разногласия между работником и работодателем. Такие споры характеризуются следующим... | | Индивидуальный трудовой спор это неурегулированные разногласия между работником и работодателем. Такие споры характеризуются следующим... |
| Индивидуальный трудовой спор это неурегулированные разногласия между работником и работодателем. Такие споры характеризуются следующим... | | Документом, который подтверждает наличие трудовых отношений между работником и работодателем, является трудовой договор |