Методические указания и задания по выполнению домашней контрольной работы для студентов-заочников по дисциплине документационное обеспечение управления (для всех специальностей)


НазваниеМетодические указания и задания по выполнению домашней контрольной работы для студентов-заочников по дисциплине документационное обеспечение управления (для всех специальностей)
страница4/5
ТипМетодические указания
filling-form.ru > Договоры > Методические указания
1   2   3   4   5

Внутренние документы при регистрации делятся на группы по видам документов, каждая из которых регистрируется отдельно, например: приказы по основной деятельности, приказы по личному составу, акты ревизии и т.д. Порядковые регистрационные номера (индексы) присваиваются документам в пределах каждой регистрационной группы. Для внутренних документов обычно применяется простая порядковая нумерация, например, приказ № 5, протокол № 3 и т.д.

ЖУРНАЛ регистрации внутренних документов



Дата,

Кто

Краткое содержание

Отметка об

де-

При-

п/п

индекс

подписал

(заголовок)

исполнении

ла

меча-




документа













ние

1

2

3

4

5

6

7

1.

06.07.2004

Павлов П.А.

Приказ о реорганизации

Исполнено

1-4













отдела маркетинга

12.02.01 г.









Контроль исполнения документов

Цель организации контроля - обеспечение своевременного и качественного исполнения документов. Контроль включает в себя: постановку документа на контроль; проверку своевременного доведения документа до исполнителя; проверку и регулирование хода исполнения; учет и обобщение результатов контроля исполнения документов, информирование руководителя.

ЗАДАНИЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ


  1. Основные термины и определения: документ, документирование, делопроизводство, документационное обеспечение управления (ДОУ). Функции документа. Роль ДОУ в деятельности организации.

  2. Нормативно-методическая база ДОУ. Законодательные и нормативно-методические акты, регламентирующие процессы ДОУ. Стандартизация и унификация в делопроизводстве. Государственные стандарты в области документоведения и архивного дела. Унифицированные системы документации. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации. Государственная система документационного обеспечения управления.

  3. Классификация документов в документоведении. Классификация документов по признакам: по видам деятельности, по наименованиям, по месту составления, по степени сложности, по способу фиксации информации, по срокам исполнения, по происхождению, по степени гласности, по юридической силе, по стадиям создания, по срокам хранения, по степени обязательности, по степени унификации.

  4. Понятие юридической силы документа. Требования к оформлению организационно-распорядительной документации (в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003). Понятие реквизита, бланка документа. Виды бланков, требования к бланкам документов. Реквизиты, применяемые для изготовления бланков, и правила оформления этих реквизитов.

  5. Общие требования к тексту документа. Формы представления унифицированных текстов (трафарет, анкета, таблица). Особенности официально-делового стиля.

  1. Понятие информационно-справочных документов, их роль в процессе управления. Классификация информационно-справочных документов. Особенности составления и оформления документов срочного характера: факс, телеграмма, телефонограмма. Понятие и виды докладных и объяснительных записок. Особенности составления и оформления докладных и объяснительных записок.

  2. Понятие и виды справок. Особенности составления и оформления различных видов справок. Понятие и виды актов. Реквизиты и построение текста акта.

  3. Понятие и виды деловых писем. Реквизиты делового письма и правила их оформления. Требования к тексту делового письма. Особенности составления различных видов деловых писем.

  4. Документирование деятельности коллегиальных органов управления. Протокол. Реквизиты и построение текста протокола. Полная и краткая формы протокола.

  5. Понятие распорядительных документов, их роль в процессе управления. Виды распорядительных документов. Стадии подготовки распорядительных документов, издаваемых коллегиально и на основе единоначалия. Реквизиты и требования к тексту распорядительного документа. Выписка из приказа. Правила оформления реквизитов «Виза», «Гриф согласования», «Отметка о заверении копии».

  6. Понятие организационно-правовых документов, их роль в процессе управления. Состав организационно-правовых документов. Понятие, значение, порядок утверждения устава. Содержание текста устава. Понятие о положении как организационном документе. Виды положений, особенности их составления и оформления. Понятие и виды инструкций. Значение должностной инструкции, ее содержание, порядок разработки и утверждения. Правила оформления реквизита «Гриф утверждения».

  7. Значение и состав документов, обеспечивающих документирование работы с персоналом. Унифицированная система документации по труду. Схемы документирования при приеме, переводе, увольнении. Требования к оформлению заявлений, приказов по личному составу.

  1. Содержание и особенности оформления трудового договора. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности, порядок его заключения и оформления.

  2. Назначение, порядок ведения и учета трудовых книжек.

  3. Назначение и порядок заполнения личных карточек формы Т-2. Состав, порядок оформления, хранения и выдачи личных дел.

16.Общие требования к документированию в бухгалтерском учете. Унифицированные системы документации, применяемые в бухгалтерском учете.

  1. Понятие и базовая структура договора. Виды договоров. Особенности и содержание договора поставки. Протокол разногласий к договору поставки.

  2. Документы по заключению и исполнению договора, требования к их оформлению (рекламно-информационное письмо, гарантийное, запрос, оферта, акцепт, договорное письмо, сообщения об оплате, отгрузке, установлении недостатков, акты приемки, коммерческий акт, накладные, счета-фактуры, доверенности и т.д.).

  3. Понятие претензии. Требования к реквизитам и содержанию претензионного письма и ответа на претензию. Требования к составлению и оформлению искового заявления в Арбитражный суд.

  4. Организация работы с документами. Схема рациональной организации документооборота на предприятии. Значение и содержание «Инструкции по делопроизводству (документационному обеспечению управления)».

  5. Порядок работы с поступившими, отправляемыми и внутренними документами. Правила оформления реквизитов «Отметка о поступлении», «Резолюция».

  6. Понятие и технология регистрации документов. Порядок ведения журналов регистрации. Перечень нерегистрируемых документов. Использование возможностей персонального компьютера для регистрации документов.

  7. Цель и технология контроля исполнения документов. Правила оформ-у ления реквизитов «Отметка о контроле», «Отметка об исполнении и направлении документа в дело». Система автоматизированного контроля исполнения документов (АСКИД).

  8. Понятие и цели формирования дел. Требования к формированию дел. Особенности систематизации различных групп документов. Порядок организации оперативного хранения дел.

  9. Номенклатура дел, ее назначение, порядок составления и утверждения.

  10. Понятие экспертизы ценности документов. Состав и порядок работы экспертной комиссии. Порядок установления сроков хранения документов.

  11. Состав Архивного фонда РФ. Задачи архивной службы на предприятии. Подготовка дел к архивному хранению. Порядок приема-передачи дел в архив. Порядок уничтожения документов. Выдача архивных справок, копий и выписок.

  12. Понятие конфиденциальной информации и коммерческой тайны. Способы защиты конфиденциальной информации. Организация работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию.

  13. Порядок рассмотрения обращений граждан РФ в государственные органы и органы местного самоуправления. Особенности ведения делопроизводства по обращениям граждан.

  14. Основные направления компьютеризации ДОУ.

  15. Оформить приказ по основной деятельности со всеми реквизитами. Томский государственный университет. Приказ о научно-исследовательской работе на летний период. В соответствии с планом научно-исследовательской работы на 2009/2010 учебный год приказываю: 1. Направить в период летних каникул научную экспедицию для изучения языка и фольклора народов Севера. 2. Заведующую кафедрой русского языка и литературы, кандидата филологических наук, доцента Скворцову А.А. назначить руководителем экспедиции. 3. Руководителю экспедиции Скворцовой А.А. представить развернутый план работы экспедиции на заседание Ученого совета 18.05.2010. 4. Контроль за исполнением приказа возложить на секретаря Ученого совета Коваленко Ф.П. Ректор университета П.В.Горелов.

  16. Оформить распоряжение со всеми реквизитами. Отделение "Интурист". Распоряжение о выполнении мероприятий по подготовке лагеря в поселке Глебычево. Санкт-Петербург. Для организации работ по подготовке лагеря в поселке Глебычево и в целях обеспечения выполнения Распоряжения Главинтуриста от 26.03.2010 № 17 обязываю: 1. Директоров гостиниц Строганову И.П., Гаврилову А.И.: 1.1. Откомандировать в лагерь на период с 18.05.2010 по 10.06.2010 рабочих строительных специальностей для выполнения работ с оплатой по среднему. 1.2. Составить план ремонтных работ до 20.04.2010. 1.3. Обеспечить работающих необходимым оборудованием и инструментом. 2. Контроль за исполнением распоряжения возложить на главного инженера Батурина В.Г. Генеральный директор В.С.Иванов.

  17. Оформить указание со всеми реквизитами. Управление метрополитена. Общий отдел. Указание о порядке оформления организационно-распорядительной документации. Санкт-Петербург. В связи с повышением требований к оформлению документов, издаваемых и подписываемых руководством метрополитена, обязываю: 1. Начальников служб и отделов Управления метрополитена: 1.1. Все организационно-распорядительные документы сдавать на редактирование инспектору канцелярии Ковригиной Г.А. 1.2. Отредактированные документы представлять на подпись начальнику Управления метрополитена только через секретаря. 2. Инспектору канцелярии Ковригиной Г.А. регулярно проверять оформление документов в службах и подразделениях Управления. 3. Контроль за исполнением указания возложить на заведующую канцелярией Управления Апарину Л.И. Начальник метрополитена С.И.Никитин.

  18. Оформить докладную записку со всеми реквизитами. Механический завод. Докладная записка о несоблюдении техники безопасности на стройучастке. Строительно-монтажное управление № 1. Главному инженеру Игнатьеву С.Ф. Завод неоднократно ставил перед Вами вопрос о соблюдении техники безопасности на стройучастке. Однако до сих пор: 1. Отсутствуют ограждения в местах производства строительных работ. 2. Не ограждаются места сварочных работ, где могут падать предметы с высоты. 3. При производстве работ в районе механосборочного цеха ведется бетонирование колонн, хотя ограждение котлована не сделано. Прошу срочно принять меры. Инженер по технике безопасности В.С.Ильин.

  19. Оформить справку со всеми реквизитами. Ремонтно-строительное управление № 21. Справка о ходе капитального ремонта жилых домов по плану I квартала 2010 года. Начальнику Управления капитального ремонта Правительства Санкт-Петербурга Самойлову С.И. Ввод в эксплуатацию жилой площади по плану I квартала 2010 года составляет 5324 м2. Смонтировано жилой площади 4066 м2, подлежит демонтажу и монтажу 1574 м2. Передано под отделочные работы 2551 м2. Передано под сантехнические и электротехнические работы 4066 м2. В смонтированных помещениях подлежат выполнению внутренние столярно-отделочные работы объемом 1500 м2. Неудовлетворительно ведутся работы СУ-11 Треста № 3 по центральному отоплению, водопроводу и канализации в доме N 55 по Лермонтовскому проспекту. Начальник ремонтно-строительного управления В.Г.Карпов.

  20. Оформить акт со всеми реквизитами. Главное управление промышленности строительных материалов. Акт установления фактической производительности технологической линии. г.Тула. Основание: приказ министра промышленности строительных материалов от 10.09.2009 № 108. Председатель – главный технолог управления Петров Д.М. Члены комиссии – руководитель лаборатории Макаров С.И., старший инженер лаборатории Симаков Ю.В. Присутствовал главный инженер завода № 1 Радин М.П. В период с 10.10.2009 по 12.10.2009 комиссия провела работу по установлению фактической производительности технологической линии по изготовлению асбестоцементных листов на заводе № 1. Линия принята в эксплуатацию в декабре 1998 г. со средней производительностью 250 листов/час. За прошедшее время производительность линии значительно возросла. Для уточнения производительности линии и качества продукции комиссия рассмотрела материалы: сведения о работе линии за весь период; физико-механические показатели. В результате комиссия определила часовую производительность линии в 400 листов, что соответствует годовой мощности 300 млн.листов в год. Составлен в трех экземплярах: 1-й – Главасбесту; 2-й – НИИпроектасбесту; 3-й – заводу N 1. Утверждает заместитель министра А.В.Сергеев.

  21. Вашей фирме предстоит участие в межрегиональной выставке «Кредит. Инвестиции. Страхование». На Совете директоров было принято решение назначить ответственным представителем на выставке руководителя отдела инвестиций. Этим же решением ему дано поручение подготовить план выставочного стенда и материалы для размещения на стенде и в каталоге выставки. Задание: Подготовьте проект решения Совета директоров. Недостающие реквизиты определите самостоятельно.

  22. Составьте гарантийное письмо в адрес ООО «Компьютерные технологии» с просьбой провести автоматизацию бухгалтерского учета и установить программы «1С: Бухгалтерия» и «1С: Склад». Оплата гарантируется с банковского счета Вашего предприятия. Недостающие реквизиты определите самостоятельно.

  23. Подготовьте письмо в адрес делового партнера с напоминанием о необходимости произвести оплату по счету № 156 от 18 ноября за поставку торгового оборудования. В соответствии с п. 10.3. договора поставки через 7 банковских дней начинается начисление пени за просрочку платежа. Недостающие реквизиты определите самостоятельно.

  24. Оформить служебное письмо со всеми реквизитами. Московская Госавтоинспекция в Российскую Государственную библиотеку, (Пр.Калинина, д.3, Москва, 101000). Письмо о техническом осмотре легковых автомашин. С 25.05.2010 по 05.06.2010 назначен технический осмотр автомашин, принадлежащих учреждениям и предприятиям Москвы. Для техосмотра автомашин вам надлежит предъявить технические паспорта и квитанции об уплате установленного годового сбора и заполнить формы бланков № 1 и 2. Приложение: формы № 1 и 2 на 2 л. в 3 экз. Заместитель начальника ГАИ Б.И.Власов. Руководитель техосмотра В.М.Дмитриев.

  25. Оформить телефонограмму со всеми реквизитами. Минпромстрой РФ. Передал – секретарь Сергеева, тел.147 83 35. Мосстрой N 8. Принял – секретарь Мурашова, тел.375 92 48. Время передачи: 11 час. 30 мин. 27 февраля 2010 года в 10.00 состоится Коллегия Министерства. Явка начальника Мосстроя обязательна. Заведующий общим отделом В.К.Воронов.

  26. Составить протокол заседания профкома АО Сарсинский ДОЗ о нарушении трудовой дисциплины начальником цеха 3 Вилисовым А. И. Присутствовали члены профкома Иванов А. Г., Сидоров Г. Д., Гилев С. П. Приглашенные - директор АО Сарсинский ДОЗ Кривоногов Г. Д. и зам. директора Бикурин Е. А. По вопросу выступил председатель профкома Сидоров Г. Д., в своем выступлении он доложил, что начальник цеха 3 неоднократно находился на своем рабочем месте в нетрезвом состоянии, показывая дурной пример своим подчиненным. Предложил объявить выговор Вилисову А. И. с занесением в личное дело, а при последующем нарушении трудовой дисциплины отстранить его от занимаемой должности. Расположить на общем бланке. Подшить в дело.

  27. Составить докладную записку о том, что инженер предприятия «Перм-нефть» Попов И. К. прибыл из командировки в филиал этого предприятия в г. Чернушка. Командировка имела цель проверки выполнения техники безопасности. В ходе проверки установлено, что не все рабочие обеспечены касками и рукавицами. Расположить на общем бланке предприятия «Пермнефть». Поставить на контроль, наложить резолюцию. Подшить в дело с отметкой об исполнении.

  28. Составить объяснительную записку о нарушении трудовой дисциплины. Бухгалтер фирмы «Сириус» Конева И. И. опоздала на работу на 1 час, так как автобус, на котором она ехала на работу, попал в «пробку», а затем сломался.

  29. Оформить свое резюме.

  30. Составить акт на списание материальных ценностей в АО «Велта». Основанием служит приказ директора АО «Велта» № 64 от 25.12.2002 г. о проведении инвентаризации материальных ценностей, находящихся на ответственном хранении у материально-ответственного лица Петрова С. П. Комиссия провела инвентаризацию и установила, что в связи с износом, поломкой и невозможностью дальнейшего использования следует списать запасные части к автомобилю ВАЗ-21099: лампочку в фару 1 шт. по цене 10 рублей; ремень генератора 1 шт. по цене 30 рублей; фильтр масляный 1 шт. по цене 30 рублей.

  31. Составить справку о том, что В. И.Павлов работал в ЗАО «ВЕНС» технологом с 15.01.79 по 01.09.97. Его средний заработок за последний год работы составил 1,5 тыс. руб. в месяц. Адресовать в отдел социальной защиты населения Свердловского района города Перми. Расположить на бланке для письма, отметив, что имеется приложение на двух листах.

  32. Составьте полный протокол
1   2   3   4   5

Похожие:

Методические указания и задания по выполнению домашней контрольной работы для студентов-заочников по дисциплине документационное обеспечение управления (для всех специальностей) iconМетодические указания и задания к контрольной работе по дисциплине...
Содержание аннотации методические указания к выполнению домашней контрольной работы по дисциплине «Документационное обеспечение управления»...

Методические указания и задания по выполнению домашней контрольной работы для студентов-заочников по дисциплине документационное обеспечение управления (для всех специальностей) iconМетодические указания и задания по выполнению домашней контрольной...
Задания контрольной работы составлены преподавателем ноу спо рязанский кооперативный техникум Елисеевой Н. А

Методические указания и задания по выполнению домашней контрольной работы для студентов-заочников по дисциплине документационное обеспечение управления (для всех специальностей) iconМетодические указания и задания по выполненияю домашней контрольной...
Программой предусмотрено выработать у сту­дентов навыки и умения документирования управленческих ситуаций, оценки правильности подготовки...

Методические указания и задания по выполнению домашней контрольной работы для студентов-заочников по дисциплине документационное обеспечение управления (для всех специальностей) iconМетодические указания и задания по выполнению домашней контрольной...
Е. И. Мартыновой препо­давателем, ноу спо старооскольского кооперативного техникума

Методические указания и задания по выполнению домашней контрольной работы для студентов-заочников по дисциплине документационное обеспечение управления (для всех специальностей) iconМетодические указания по выполнению практических работ по дисциплине...
Методическое пособие предназначено для студентов учреждений среднего профессионального образования для специальностей социально-экономического,...

Методические указания и задания по выполнению домашней контрольной работы для студентов-заочников по дисциплине документационное обеспечение управления (для всех специальностей) iconМетодические указания и задания по выполнению домашней контрольной...
Тематический план и содержание мдк 01. 01. Практические основы бухгалтерского учета

Методические указания и задания по выполнению домашней контрольной работы для студентов-заочников по дисциплине документационное обеспечение управления (для всех специальностей) iconМетодические указания по выполнению графических работ для студентов...
Методические указания предназначены для самостоятельного изучения предмета, выполнения контрольной работы и подготовки к экзамену...

Методические указания и задания по выполнению домашней контрольной работы для студентов-заочников по дисциплине документационное обеспечение управления (для всех специальностей) iconМетодические указания составлены в соответствии с рабочей программой...
«Право и организация социального обеспечения» для выполнения домашней контрольной работы в межсессионный период и самостоятельной...

Методические указания и задания по выполнению домашней контрольной работы для студентов-заочников по дисциплине документационное обеспечение управления (для всех специальностей) iconМетодические указания по выполнению контрольной работы №2 по немецкому...
Методические указания по выполнению контрольной работы №2 для самостоятельной работы студентов-заочников второго курса, обучающихся...

Методические указания и задания по выполнению домашней контрольной работы для студентов-заочников по дисциплине документационное обеспечение управления (для всех специальностей) iconМетодические указания по выполнению контрольной работы №2 по английскому...
Методические указания по выполнению контрольной работы №2 для самостоятельной работы студентов-заочников второго курса, обучающихся...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск