Методические указания и задания по выполнению домашней контрольной работы для студентов-заочников по дисциплине документационное обеспечение управления (для всех специальностей)


НазваниеМетодические указания и задания по выполнению домашней контрольной работы для студентов-заочников по дисциплине документационное обеспечение управления (для всех специальностей)
страница3/5
ТипМетодические указания
filling-form.ru > Договоры > Методические указания
1   2   3   4   5

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ИЗУЧЕНИЮ ДИСЦИПЛИНЫ
Общим требованием к выполнению домашней контрольной работы является обдуманность ответов, а также практическая направленность решения предложенных ситуаций. Ответ на вопросы «Особенности оформления документов» следует давать по плану:

  • определение и назначение документа;

  • классификация документов (при необходимости);

  • обязательные дополнительные реквизиты документа (перечислить);

  • особенности оформления реквизитов документа;

  • особенности составления текста документа;

  • особенности удостоверения документа.

В ответе на вопросы «Этапы обработки документов» необходимо дать последовательное описание всех этапов обработки входящих, исходящих или внутренних документов.

В ответе на вопросы «Особенности оформления документов» следует привести типовую форму соответствующего заданию документа, краткие комментарии, позволяющие адаптировать типовую форму к конкретному факту соглашения сторон.

При изучении классификации и общих требований к составлению и оформлению документов следует усвоить следующие виды классификаторов:

  • по виду деятельности; - по стадии подготовки;

  • по наименованию; - по происхождению;

  • по способу фиксации информации; - по срокам хранения;

  • по месту составления; - по степени обязательности;

  • по степени сложности; - индивидуальные;

  • по степени гласности; - типовые;

  • по юридической силе; - трафаретные;

- по срокам исполнения; - по характеру содержания.
Особенно важно знать группы организационно-распорядительной доку-
ментации ОРД:

  1. Организационные документы - устав предприятия, штатное расписание, положение о структурном подразделении, должностные инструкции.

  2. Распорядительные документы - приказ, распоряжение, указание, постановление, решение.

  3. Информационно-справочные документы - протокол, акт, служебные записки, справки, телеграммы и др.

  4. Документация по личному составу - приказы по личному составу, трудовые книжки, личные карточки Т-2, личные дела.

Затем нужно изучить и запомнить реквизиты, из которых состоят документы. В соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 организационно-распорядительные документы имеют установленный комплекс реквизитов и порядок их расположения.

Претензии и иски

Претензия - документ о нарушении контрактных обязательств и требование о возмещении убытков стороной, нарушившей эти обязательства.

Претензии предъявляются в отношении - качества товаров, объемов и его поставки, упаковки, маркировки, платежа и других условий контракта. Доказательством обоснованности предъявления претензий служат приложения к претензии, такие документы, как: акт приёма-передачи товара по количеству и качеству, коммерческий акт, сертификат качества и др.

Претензия подписывается - руководителем предприятия, гл. бухгалтером и заверяется печатью.

Ответ на претензию Варианты ответов на претензию:

  1. Если решение не принято, сообщается информация о принятии претензии к рассмотрению.

  2. Если претензия удовлетворяется полностью или частично, указывается срок и способ ее удовлетворения, если она не подлежит денежной оплате. При денежной оплате указывается признанная сумма, номер и дата платежного поручения.

  3. Если претензия отклоняется полностью или частично, указываются мотивы отказа с соответствующей ссылкой на нормативные акты и другие документы, которые его обосновывают.

Способы отправки ответа на рекламацию - в письменном виде. При удовлетворении претензии - заказным письмом или по факсу. При отказе в удовлетворении претензии - заказным письмом с приложением всех документов.

Подписывается ответ руководителем предприятия, заверяется печатью.
Особенности работы с документами, содержащими несекретные сведения ограниченного распространения

Несекретные сведения ограниченного распространения на фирмах называют коммерческой тайной. Преднамеренно скрываемые по коммерческим соображениям экономические интересы и сведения о различных сторонах и сферах производственно-хозяйственной, управленческой, финансовой, научно-технической деятельности фирмы, охрана которых обусловлена интересами конкуренции и возможными угрозами экономической безопасности фирмы.

К ней относятся: организация и размеры оборота, состояние рынков сбыта, сведения о поставщиках и потребителях, сведения о банковских операциях.

«Нетайные сведения» (определены постановлением Правительства РФ); учредительные документы и устав; документы, дающие право заниматься предпринимательской деятельностью (регистрационные удостоверения, лицензии, патенты); сведения по установленным формам отчетности о финансово-хозяйственной деятельности и другие сведения.

Документы по организации защиты коммерческой тайны

  1. Примерный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну.

  2. Памятка работнику о сохранении коммерческой тайны предприятия. Вводится приказом руководителя в виде приложения к приказу. Сотрудники предприятия должны под расписку ознакомиться с этим приказом и приложением к нему. Работники предприятия, допущенные к конфиденциальным сведениям и документам, прежде чем получить доступ к ним, должны пройти инструктаж и ознакомиться с памяткой о сохранении коммерческой тайны предприятия. Памятка составляется службой безопасности, подписывается заместителем директора, утверждается руководителем предприятия.

  3. Обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

  4. Порядок обращения с документами конфиденциального характера.
    Работник, получивший доступ к конфиденциальной информации, должен

подписать индивидуальное письменное обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Обязательство составляется в 1 экземпляре и хранится в специальном или личном деле работника не менее 5 лет после его увольнения.

Документы, содержащие коммерческую тайну, подразделяются по степени секретности имеющейся в них информации и снабжаются соответствующим грифом секретности. Для хранения документов отводится специальное помещение с хорошей звукоизоляцией, системой сигнализации, электронно-механическими приспособлениями с применением кабельного телевидения и т.п. Черновики секретных документов должны храниться в тетрадях с пронумерованными листами. После подготовки документа черновики уничтожаются; число копий строго учитывается; копировальные машины снабжаются счетчиком копий и ключом, запускающим машины в действие. Использованная копировальная бумага, и лента уничтожаются под контролем ответственных лиц. В процессе хранения и пересылки секретных документов с целью защиты применяется светочувствительное покрытие, наносимое на документы, которое может проявиться под воздействием света, указывая тем самым на факт ознакомления с документами или их фотографирования посторонними лицами.

Организация документооборота

Документооборот - это движение документов с момента их получения или создания до завершения, исполнения. Различают 3 потока документации

1. Документы, поступающие из других организаций (входящие).

  1. Документы, отправляемые в другие организации (исходящие).

  1. Документы, создаваемые в организации и используемые в управленческом процессе (внутренние).

Движение входящих документов включает: первичную обработку; предварительное рассмотрение; регистрацию; рассмотрение руководством; передачу на исполнение; исполнение; контроль за исполнением; списание исполненного документа.

.Движение исходящих документов включает: составление проекта документа; проверка правильности оформления проекта; согласование проекта; подписание руководством; регистрация документа; проверка правильности адресования; отправка документа адресату; подшивка второго экземпляра (копии) в дело.

Работа с внутренними документами: составление проекта документа исполнителем; проверка правильности оформления проекта документа секретарем; согласование проекта; подписание документа руководителем (в необходимых случаях утверждение); регистрация документа; передача исполнителю; контроль исполнения документа; исполнение документа; проставление отметки об исполнении; подшивка в дело; использование в справочно-информационной работе; определение сроков хранения.

Регистрация документов - это присвоение ему номера и проставление его на документе с последующей записью кратких данных о нем в журнале (на карточке) или в памяти ПК.

Регистрационный номер входящих и исходящих документов состоит из: порядкового номера в пределах регистрируемого массива документов с начала календарного года и номера дела по номенклатуре дел.

Обязательный состав реквизитов:

  • автор документа (корреспондент);

  • наименование документа;

  • дата документа;

  • номер документа;

  • дата поступления документа в организацию (для входящих документов);

  • номер, присвоенный документу при его поступлении в организацию (для входящих документов);

  • заголовок документа или его краткое содержание;

  • резолюция (исполнитель, содержание поручения);

  • срок исполнения, автор резолюции, дата;

  • отметка об исполнении (краткая запись решения вопроса по существу, дата фактического исполнения и индекс документа, номер дела, в которое подшит исполненный документ).


Пример регистрацнонно-контрольной карточки

Лицевая сторона карточки

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Корреспондент

Дата поступления и номер документа Дата и регистрационный номер документа

Краткое содержание

Резолюция или кому направлен документ Отметка об исполнении

Оборотная сторона карточки

Контрольные отметки (ход исполнения)

Фонд Опись № Дело №
Для регистрации входящих документов применяется специальный журнал, в котором регистрационный номер (индекс) состоит из порядкового номера по данному журналу (171) и номера дела (1-3), в которое подшивается документ. Журнал необходим для оперативного поиска, обеспечения сохранности входящих документов.

Для контроля исполнения документов в журнале введена графа - «Срок исполнения». Данные об исполнителе и сроке исполнения берутся из резолюции руководителя на входящем документе.

Журнал ведется секретарем-референтом или службой делопроизводства.
ЖУРНАЛ регистрации входящих документов

Входящий №

Дата поступления

Исходящий

Дата создания документа

Краткое содержание (заголовок)

Исполнитель

Подпись исполнителя

Срок исполнения

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

9

171/1-3

21.12.2004

1-2У2

20.12.2004




Иванов П.С.




27.12.2004




Отправляемые предприятием (исходящие) документы регистрируются в журнале, в который заносятся сведения о документе для справочно-информационной работы.

Регистрационный номер исходящего документа может состоять: из порядкового номера по журналу (152) или из порядкового номера и номера дела, в котором хранится копия документа (4-7/152).

В графе «Примечание» могут быть указаны номера документов-ответов на соответствующий исходящий документ.
ЖУРНАЛ регистрации исходящих документов



Дата

Адресат

Краткое содержание

Исполнитель



При-

п/п

документа

(кому)

(заголовок)




дела

меча-



















ние

1

2

3

4

5

6

7




21.12.2004

ЗАО «Север»

О предоплате по контракту

Гимбель Ф.С.

4-7



1   2   3   4   5

Похожие:

Методические указания и задания по выполнению домашней контрольной работы для студентов-заочников по дисциплине документационное обеспечение управления (для всех специальностей) iconМетодические указания и задания к контрольной работе по дисциплине...
Содержание аннотации методические указания к выполнению домашней контрольной работы по дисциплине «Документационное обеспечение управления»...

Методические указания и задания по выполнению домашней контрольной работы для студентов-заочников по дисциплине документационное обеспечение управления (для всех специальностей) iconМетодические указания и задания по выполнению домашней контрольной...
Задания контрольной работы составлены преподавателем ноу спо рязанский кооперативный техникум Елисеевой Н. А

Методические указания и задания по выполнению домашней контрольной работы для студентов-заочников по дисциплине документационное обеспечение управления (для всех специальностей) iconМетодические указания и задания по выполненияю домашней контрольной...
Программой предусмотрено выработать у сту­дентов навыки и умения документирования управленческих ситуаций, оценки правильности подготовки...

Методические указания и задания по выполнению домашней контрольной работы для студентов-заочников по дисциплине документационное обеспечение управления (для всех специальностей) iconМетодические указания и задания по выполнению домашней контрольной...
Е. И. Мартыновой препо­давателем, ноу спо старооскольского кооперативного техникума

Методические указания и задания по выполнению домашней контрольной работы для студентов-заочников по дисциплине документационное обеспечение управления (для всех специальностей) iconМетодические указания по выполнению практических работ по дисциплине...
Методическое пособие предназначено для студентов учреждений среднего профессионального образования для специальностей социально-экономического,...

Методические указания и задания по выполнению домашней контрольной работы для студентов-заочников по дисциплине документационное обеспечение управления (для всех специальностей) iconМетодические указания и задания по выполнению домашней контрольной...
Тематический план и содержание мдк 01. 01. Практические основы бухгалтерского учета

Методические указания и задания по выполнению домашней контрольной работы для студентов-заочников по дисциплине документационное обеспечение управления (для всех специальностей) iconМетодические указания по выполнению графических работ для студентов...
Методические указания предназначены для самостоятельного изучения предмета, выполнения контрольной работы и подготовки к экзамену...

Методические указания и задания по выполнению домашней контрольной работы для студентов-заочников по дисциплине документационное обеспечение управления (для всех специальностей) iconМетодические указания составлены в соответствии с рабочей программой...
«Право и организация социального обеспечения» для выполнения домашней контрольной работы в межсессионный период и самостоятельной...

Методические указания и задания по выполнению домашней контрольной работы для студентов-заочников по дисциплине документационное обеспечение управления (для всех специальностей) iconМетодические указания по выполнению контрольной работы №2 по немецкому...
Методические указания по выполнению контрольной работы №2 для самостоятельной работы студентов-заочников второго курса, обучающихся...

Методические указания и задания по выполнению домашней контрольной работы для студентов-заочников по дисциплине документационное обеспечение управления (для всех специальностей) iconМетодические указания по выполнению контрольной работы №2 по английскому...
Методические указания по выполнению контрольной работы №2 для самостоятельной работы студентов-заочников второго курса, обучающихся...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск