Муниципального района муниципального образования «нижнеудинский район» отдел финансового контроля акт №06/13

Учет Расчетов с подотчетными лицами

1. 
   В авансовых отчетах не указывают назначение аванса, количество прилагаемых документов, документы, приложенные к авансовому отчету, не нумеруются подотчетными лицами в порядке их записи в отчете (весь год), в нарушение постановления Госкомстата № 55 от 01.08.2001 г. (указаний по применению и заполнению унифицированной формы «авансовый отчет»).
   
2. 
   На одно служебное задание № 01 от 03.07.2012 г. составлено два авансовых отчета № 1 и № 1-2, что является нарушением Постановления от 01.08.2001 г. № 55 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № АО-1 «Авансовый отчет».
   
3. 
   В нарушение постановления Госкомстата № 55 от 01.08.2001г. (указаний по применению и заполнению унифицированной формы «авансовый отчет») на оборотной стороне формы, подотчетное лицо не записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы).
   
4. 
   В нарушение приложения № 2 к Приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 11.09.2009 г. № 739-н «Об утверждении порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки…..», журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки, не ведется по требуемой форме в МКУК Широковского МО.
   
5. 
   В служебном задании главы поселения Едакова В.П. № 01 от 03.07.2012 г. отсутствует содержание задания, его краткий отчет о выполнении, что является нарушением Постановления Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1.
   
6. 
   В нарушение п.11 «Положения об особенностях направления работников в служебные командировки» утвержденного от 13.10.2008 г. № 749, неправомерно выплачены суточные. Если работник направлен в командировку в местность, откуда он каждый день может возвращаться к своему постоянному месту жительства, суточные ему не выплачиваются. Так, по авансовому отчету № 3 от 09.07.2012 г. Едакову В.П. было оплачено 450 руб. суточных; по авансовым отчетам № 4 от 09.07.2012 г. и № 7 от 28.11.2012 г. Вовденко В.Л. оплачено 900 руб. Всего сумма нецелевого использования бюджетных средств по КОСГУ 212 составила 1350 рублей.
   
7. 
   Постановлением главы администрации Широковского МО от 30.05.2012 года № 8 утверждено Положение о служебных командировках работников администрации Широковского МО и ее структурных подразделений. В соответствии с п. 1.3. указанного Положения, командировкой считается служебная поездка работника для выполнения поручения вне места постоянной работы. Для работников Широковского МО местом постоянной работы считается п. Широково. В нарушение раздела 2 Положения и «Положения об особенностях направления работников в служебные командировки…», утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 г. № 749, на работников, направленных в командировку издаются приказы не унифицированной формы. Глава администрации неоднократно направлялся на служебном автомобиле за пределы Нижнеудинского района, при этом не издавался приказ о направлении в командировку, не оформлялось служебное задание, подтверждающее необходимость командировки и транспортных расходов. Так по данным путевых листов, документально не подтверждены расходы по заправке служебного автомобиля для поездки в г. Тулун и г. Тайшет: