Операционная инструкцияРегистрация претендента на ЭП. Подача заявок.
Операционная инструкция ОИ.ПКО.КС.04-01. Регистрация претендента на электронной площадке.
Порядок подачи заявок на участие в процедуре ПКО/аккредитации для услуг.
Оглавление 1
1
1.Назначение 4
2.Процедура получения доступа и регистрация на электронной площадке «Газпром нефть» (SAP Portal) 5
2.1.Получение доступа на электронную площадку 5
2.2.Процедура входа на электронную площадку 7
2.2.1.Активация индивидуального пароля (при первоначальном входе на электронную площадку) 12
3.Процедура работы претендента на ЭП 14
3.1.Просмотр списка процедур 14
3.2.Просмотр и скачивание документации организатора 19
3.3.Требования по содержанию и оформлению пакета документов от претендента 23
3.4.Подготовка заявки на участие в процедуре 24
3.5.Подача заявки 34
3.6.Корректировка заявки 35
3.7.Отказ от участия в процедуре 35
3.8.Прохождение аккредитации по запросу 36
Назначение Настоящая инструкция определяет:
порядок действий претендентов, необходимый для получения доступа к электронной площадке (далее ЭП, SAP Portal) «Газпром нефть»;
требования по содержанию и оформлению предквалификационного пакета документов;
порядок действий претендентов для работы на ЭП «Газпром нефть» (SAP Portal).
Данная инструкция предназначена для описания работы претендентов при выполнении следующих операций:
получение доступа и регистрация на электронной площадке (SAP Portal) «Газпром нефть»;
просмотр списка процедур;
просмотр и скачивание документации организатора по процедуре;
загрузка пакета документов к процедуре;
подача претендентом электронной заявки на участие в ПКО;
корректировка претендентом заявок на участие в ПКО;
отказ от участия в процедуре в процедуре ПКО.
Процедура получения доступа и регистрация на электронной площадке «Газпром нефть» (SAP Portal) Получение доступа на электронную площадку Обращаем Ваше внимание: если у Вас уже есть логин для работы на ЭТП «Газпром нефть» (логин начинается на CM…), то Вам не нужно проходить регистрацию, Вы уже зарегистрированы! Переходите к Разделу 3.
Для получения доступа к электронной площадке «Газпром нефть» необходимо выслать пакет документов в адрес ПАО "Газпром нефть" - GPN_tender@gazprom-neft.ru.
Необходимо выслать следующий пакет документов:
Заполненную форму согласно шаблону:
.
Сканированные копии следующих обязательных документов:
Для резидентов:
Карточка предприятия (подписанная руководителем, с печатью и датой заполнения);
Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц;
Свидетельство о государственной регистрации;
Свидетельство о постановке на учет в налоговых органах;
Учредительные документы претендента (договор или решение об образовании ю/л, решение о назначении генерального директора, главного бухгалтера, устав);
Свидетельство о постановке на учет в органах Росстата;
Лицензия, разрешение и т.п. (если таковые необходимы для данного вида деятельности);
Копия Бухгалтерского баланса (Формы №№1 и 2 по ОКУД) на последнюю отчетную дату с отметкой налогового органа, заверенную печатью организации;
Справку из ФНС об отсутствии (наличии) задолженности по налогам и сборам, а также справку из банка об отсутствии арестованных счетов;
Справку о цепочке собственников (бенефициаров, включая конечных);
Документы, подтверждающие право пользования помещением по месту нахождения контрагента;
Согласие на обработку персональных данных.
Для нерезидентов (СНГ):
Устав юридического лица СНГ;
Свидетельство о государственной регистрации СНГ;
Свидетельство о постановке на учет в налоговых органах СНГ;
Сведения о банковских реквизитах контрагента (письмо контрагента).
Для нерезидентов (Зарубежье):
Устав иностранного юридического лица (кроме стран СНГ);
Сведения о банковских реквизитах контрагента (письмо контрагента).
Представительство (филиал) иностранной компании
Свидетельство об аккредитации и внесении в Государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории Российской Федерации;
Положение о представительстве (филиале);
Свидетельство о постановке на учет в налоговых органах.
Внимание: все документы необходимо предоставить в отсканированном виде, отдельными файлами (в одном файле один документ, где имя файла отражает его содержимое, например: документ «Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц», а имя его скан-файла «Выписка из ЕГРЮЛ.pdf»). Файлы необходимо объединить в архив один (может состоять из одной или нескольких частей). Перечень имен файлов, содержащихся в архиве, является описью представляемых документов. Кроме того, направить документы возможно посредствам онлайн-хранилищ (Dropbox, облако@mail.ru, Яндекс.Диск, Box, microsoft OneDrive, Google Drive, iCloud и др.), при этом содержание пакета указывается в электронном письме вместе со ссылкой на пакет документов в онлайн-хранилище.
Обращаем Ваше внимание: Входящий объем электронного ящика максимально 15 Мб.
В теме письма просим указывать текст: «Заявка на получение доступа к ЭТП» и краткое наименование претендента.
После прохождения проверки предоставленных документов службами ПАО «Газпром нефть» Вам будет выслан индивидуальный идентификатор пользователя и пароль для доступа к электронной площадке «Газпром нефть» либо отказ в регистрации с указанием причины отказа.
Обращаем Ваше внимание, что успешно пройдя один раз процедуру регистрации, Вы получаете доступ к электронной площадке, т.е. ко всем ПКО, проводимым в электронном виде, это означает, что повторная регистрация для участия в других ПКО уже не требуется.
При успешном прохождении процедуры регистрации доступ к электронной площадке ПАО «Газпром нефть» осуществляется по ссылке: https://s49.gazprom-neft.ru/irj/portal
|