Подготовка финансового отчета УИК
УИК представляет в ТИК отчет о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации седьмого созыва, по форме, указанной в приложении №1.
Форма отчета утверждена постановлением ЦИК России от 18 мая 2016 года № 7/59-7. Представление отчета не по утвержденной в установленном порядке форме является нарушением финансовой дисциплины.
В отчет УИК включаются расходы, связанные с подготовкой и проведением выборов, фактически оплаченные на день подписания отчета.
Отчет УИК о поступлении и расходовании средств, выделенных им на подготовку и проведение выборов, представляется в ТИК с приложением авансового отчета (приложение № 2) и всех учетных документов, на основании которых он составлялся.
К отчету УИК должны быть приложены следующие документы:
1) заверенная копия решения УИК об утверждении графика работы членов УИК с приложением графиков работы (образец приведен в разделе № 1);
2) сведения о фактически отработанном времени членами УИК с правом решающего голоса, подписанные заместителем председателя и секретарем УИК, утвержденные председателем УИК и заверенные печатью УИК (приложение № 3, образец заполнения №3а);
3) заверенная копия решения УИК о размере ведомственного коэффициента для выплаты дополнительной оплаты труда (вознаграждения) за активную работу по подготовке и проведению выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации седьмого созыва членам участковой избирательной комиссии избирательного участка №___ с правом решающего голоса (приложение № 4);
4) расчетная ведомость на начисление компенсации, дополнительной оплаты труда (вознаграждения) членам УИК (примерная форма – в приложении № 5);
5) платежная ведомость на выплату компенсации, дополнительной оплаты труда (вознаграждения) с указанием номера и даты (примерная форма – в приложении № 6);
6) гражданско-правовые договоры с физическими лицами с приложением актов выполненных работ;
7) товарные накладные, кассовые, товарные чеки;
8) заверенная копия решения УИК об установлении срока выплаты дополнительной оплаты труда (образец приведен в разделе № 1);
9) акты на списание материальных ценностей, приобретенные за счет выделенных средств (канцтовары, расходные материалы и т.п.);
10) другие документы, подтверждающие расходы УИК.
Авансовый отчет после его проверки и подписания бухгалтером ТИК утверждается председателем ТИК.
Неизрасходованные денежные средства, полученные председателем УИК на подготовку и проведение выборов, возвращаются им в ТИК.
Отчет УИК подписывается председателем УИК и заверяется печатью УИК.
В отчете о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, стоимостные показатели раздела II «Фактические расходы на подготовку и проведение федеральных выборов (референдума)» отражаются в рублях с точностью до второго десятичного знака после запятой (0,00 рубля), и УИК заполняет графы 3 (сумма расходов, всего) и 13 (расходы УИК).
В отчете подчистки не допускаются. В случае необходимости внесения исправлений неверный текст или сумма зачеркивается и сверху пишется правильный текст или сумма. Каждое исправление заверяется подписью председателя УИК.
Отчет УИК представляется в ТИК в срок, определенный председателем ТИК, но не позднее чем через 10 дней со дня голосования. |
