Приложение 5
Виды документов,
связанные с обеспечением социальной защиты граждан,
которые должны поступать (поступающие) в архивные учреждения в случае ликвидации предприятий, учреждений, организаций,
не относящихся к источникамформирования
Государственного архивного фонда Донецкой Народной Республики
1) Учредительные документы (учредительный акт, учредительный договор (устав), положения) и изменения к ним; список учредителей (участников); выписка из Единого государственного реестра.
2) Протоколы общих собраний, съездов, конференций высшего органа (трудового коллектива, участников, учредителей, акционеров, пайщиков) организации:
а) о создании, переименовании, реорганизации, ликвидации (банкротстве), смену руководства, учредителей (физических лиц), изменение их долей и паев;
б) о распределении акций, изменении уставного фонда организации;
в) о рассмотрении кадровых вопросов (назначение, увольнение и т.д.).
3) Приказы, распоряжения организаций по основной деятельности:
а) о создании, переименовании, реорганизации, ликвидации;
б) об аттестации рабочих мест.
4) Приказы, распоряжения организаций по кадровым вопросам (личного состава) относительно:
а) принятие на работу, перемещение по должности, перевод на другую работу, совместительство, увольнения;
б) аттестации, повышения квалификации, стажировки, ежегодной оценки госслужащих, продление срока пребывания на государственной службе, допуска и разрешения к государственной тайне;
в) присвоение званий (повышение ранга, категории, разряда);
г) изменения биографических данных;
д) поощрения (награждения, премирования), оплаты труда, начисления различных надбавок, доплат, материальной помощи;
е) всех видов отпусков сотрудников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпусков по уходу за ребенком, отпусков за свой счет;
ж) долгосрочных командировок в пределах ДНР и за границу;
з) командировок для сотрудников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда;
и) командировок для сотрудников для участия в ликвидации последствий техногенных катастроф, аварий.
5) Документы (постановления, решения, акты, постановления и т.д.) о реорганизации, переименования, переподчинение, ликвидации (банкротстве).
6) Трудовые договоры (контракты, соглашения, договоры гражданско-правового характера с физическими лицами (по выполнению работ, оказание услуг и т.п.)) заменяющие приказы по кадровым вопросам (личному составу).
7) Штатные расписания и перечни изменений к ним.
8) Положения о структурных подразделениях организации, об отделениях филиалах и представительствах; о коллегиальных исполнительных (коллегию, дирекцию, правление, совет директоров, совет арендаторов и т.д.
9) Положение об общей долевой собственности, выпуск и распределение акций, ценных бумаг, образцы акций, проспект эмиссии акций.
10) Должностные инструкции научных сотрудников, а также должностные и рабочие инструкции сотрудников, работающих на тяжелых работах, на работах с вредными и опасными условиями труда.
11) Доверенности на передачу авторских прав.
12) Документы (сертификаты, свидетельства, акты) на прием-передачу акций (пакетов акций).
13) Реестры (списки) акционеров, аффилированных лиц, владельцев ценных бумаг; пайщиков, лиц, имеющих право на получение дивидендов, лиц, имеющих право участия в общем собрании акционеров.
14) Журналы (книги) учета работы с акциями и выдачи выписок из реестра акционеров.
15) Журналы (книги) учета выдачи свидетельств о внесении вкладов, паев.
16) Расчетно-платежные ведомости (лицевые счета) сотрудников, аспирантов, студентов.
17) Ведомости на выплату денег (аванса, заработной платы и т.д.).
18) Журнал (книга) учета выдачи свидетельств на право собственности на землю, сооружения, имущество.
19) Документы (отчеты, справки, заключения, докладные записки) о переводе сотрудников на сокращенный рабочий день или неполную рабочую неделю в случае тяжелых, вредных, опасных условий труда.
20) Тарификационные сведения (списки).
21) Сведения о застрахованном лице, подлежит общеобязательному государственному социальному страхованию (персонифицированный учет).
22) Протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа для выплаты надбавок за выслугу лет и документы (представление, справки, анкеты) к ним; книги учета стажа.
23) Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избрание на должность.
24) Документы (протоколы, представления, анкеты, акты) об установлении персональных окладов, надбавок, доплат.
25) Списки работающих на производстве с вредными условиями труда.
26) Табели, наряды сотрудников, задействованных на работах с вредными условиями труда.
27) Документы (протоколы, справки, заключения) о вредных условиях труда, травматизм, профессиональные заболевания.
28) Документы (протоколы, решения, перечни стандартов и норм, перечни и планы рабочих мест, выводы, акты, карты условий труда и т.п.) по вопросам аттестации рабочих мест на соответствие нормативно-правовым актам по охране труда.
29) Списки сотрудников, которым назначена пенсия на льготных условиях.
30) Документы (акты, заключения, протоколы, аварийные карточки) о расследовании причин аварий и несчастных случаев на производстве.
31) Документы (договоры, заявления, акты, протоколы, экспертные заключения, справки, решения суда, расчеты и т.п.) о выплате страхового возмещения за вред, причиненный жизни и здоровью.
32) Документы (списки, представления, командировочного удостоверения) об участии сотрудников в ликвидации последствий техногенных катастроф и аварий.
33) Документы (справки, заявления, списки, копии приказов о командировках, удостоверение, протоколы вручения, журналы регистрации удостоверений, табели рабочего времени и т.п.) граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы.
34) Акты расследования профессиональных заболеваний и отравлений.
35) Журналы регистрации лиц, пострадавших от несчастных случаев.
36) Личные дела уволенных сотрудников организации.
37) Личные дела аспирантов, студентов, учащихся профессионально-технических училищ (заявления, автобиографии, анкеты, характеристики, копии приказов о зачислении, окончании, переводе, отчислении, объявлении благодарностей и взысканий, учебные личные карточки учеников, студентов, копии дипломов, аттестатов, свидетельств, справки о предоставлении академического отпуска), которые окончили учебные заведения или были отчислены из старших курсов.
38) Личные карточки сотрудников (в том числе временных и работающих по совместительству).
39) Списки (штатно-списочный состав) сотрудников организации.
40) Списки, картотеки, карточки учета:
а) руководящих сотрудников;
б) инженерно-технических сотрудников организации с высшим и средним специальным образованием;
в) научных сотрудников;
г) ветеранов и участников Великой Отечественной войны, партизанского и подпольного движения, участников боевых действий;
д) временных сотрудников;
е) учащихся, студентов учебных заведений;
ж) защитивших диссертации и получившие научные степени и ученые звания;
з) получающие персональные оклады.
41) Оригиналы личных документов официального происхождения (дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства, трудовые книжки).
42) Книги (журналы) регистрации выдачи дипломов, аттестатов, свидетельств, удостоверений об окончании учебных заведений, институтов, факультетов и курсов повышения квалификации в учебных заведениях.
43) Протоколы заседаний государственных экзаменационных комиссий.
44) Сводные личные сведения успеваемости.
45) Документы (представления, ходатайства, характеристики, автобиографии, личные листки по учету кадров, выписки из решений и т.п.) о представлении к награждению государственными, ведомственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премий.
46) Списки лиц, награжденных государственными и другими наградами, почетными званиями, премиями. |
