Скачать 459.95 Kb.
|
Утверждаю Директор _________ И.А.Бумбуль Приказ № ____ от _____________
ПОЛОЖЕНИЕ о работе с персональными данными работников
1.1. Настоящий локальный нормативный акт – Положение о работе с персональными данными работников (далее Положение) определяет порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных работников Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения Юшкозерская средняя общеобразовательная школа и определяет порядок ведения их личных дел в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, а также регулирует права и обязанности работников и работодателя в этой области. 1.2. Целью разработки Положения являются сохранение личной тайны и конфиденциальности персональных данных работников школы, имеющихся в информационных системах и на бумажных носителях. 1.3. Обязанность работодателя по сбору, обработке и дальнейшему использованию персональной информации работника предусмотрена различными нормативными правовыми и иными актами, многие из которых являются основой для разработки Положения, это: - Конституция Российской Федерации (ч.4 ст.15, ч.1 ст.23, ст.24); - Закон РФ «О медицинском страховании граждан в РФ» от 28.06.1991 №1499-1 (с изменениями и дополнениями); - Распоряжение Правительства РФ от 21.03.1994 №358-р «Об обеспечении учета и сохранности документов по личному составу, а также своевременной передаче их на государственное хранение при реорганизации или ликвидации юридического лица»; - Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.1994 № 125-ФЗ; - Федеральный закон «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» от 24.11.1995 №181-ФЗ (с изменениями); - Федеральный закон "О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности" от 12.01.1996 №10-ФЗ (с изменениями и дополнениями); - Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования» от 01.04.1996 №27-ФЗ (с изменениями); - Федеральный закон «О занятости населения в Российской Федерации» от 20.04.1996 № 36-ФЗ (с изменениями); - Указ Президента РФ от 06.03.1997 №188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» (с изменениями и дополнениями); - Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 № 53-ФЗ (с изменениями); - Федеральный закон «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» от 17.12.2001 № 173-ФЗ (с изменениями); - Уголовно-процессуальный кодекс РФ от 18.12.2001 № 174-ФЗ (с изменениями и дополнениями); - Трудовой кодекс РФ (Федеральный закон от 30.12.2001 № 197-ФЗ с изменениями, глава 14 «Защита персональных данных работников»); - Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002 №1-ФЗ (с изменениями и дополнениями); - Гражданский процессуальный кодекс РФ от 14.11.2002 №138-ФЗ (с изменениями и дополнениями); - «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 №225 (с изменениями); - Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 №69; - Постановление Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; - Федеральный закон «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 №98-ФЗ (с изменениями); - Методические рекомендации по проведению проверок образовательных учреждений по соблюдению трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (утв. письмом ЦК Профсоюза работников образования и науки РФ от 13.04.2005 №21); - Указ Президента РФ от 30.05.2005 №609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" (с изменениями); - Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 №149-ФЗ (ст.16); - Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 №152-ФЗ (с изменениями); - Постановление Правительства Российской Федерации «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» от 17.11.2007 №781; - Постановление Правительства Российской Федерации «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» от 15.09.2008 №687; - Постановления и решения администрации Калевальского муниципального района и Республики Карелия - Устав школы; - Правила внутреннего трудового распорядка, действующие в МБОУ Юшкозерской СОШ; - другие нормативные правовые акты Российской Федерации и внутришкольные документы, применяемые в работе с персональными данными работников. 1.4. В Положении используются следующие основные понятия и определения (ст.3 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»): персонал – совокупность работников данного предприятия (учреждения); работодатель – физическое либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником (в нашем случае – школа, в лице директора); уполномоченное лицо – должностное или иное лицо, допущенное работодателем к персональным данным работника на бумажных носителях и/или в электронном виде в рамках выполнения своих должностных обязанностей; работник – физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем; документация по персоналу – это совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников; персональные данные – любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация; оператор – орган, физическое лицо, организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели и содержание обработки персональных данных . обработка персональных данных – действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных; распространение персональных данных – действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом; использование персональных данных – действия (операции) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц, либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц; блокирование персональных данных – временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи; уничтожение персональных данных – действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых, уничтожаются материальные носители персональных данных; обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных; информационная система персональных данных – информационная система, представляющая собой совокупность персональных данных, содержащихся в базе данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств; конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного снования; общедоступные персональные данные – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым представлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности; защита персональных данных работника – деятельность уполномоченных лиц по обеспечению с помощью локального регулирования порядка обработки персональных данных и организационно-технических мер конфиденциальности информации о конкретном работнике, полученной работодателем в связи с трудовыми отношениями; личное дело – это совокупность документов персонального учета, в которых отражены наиболее полные сведения о работнике и его деятельности; трудовая книжка – документ установленного образца о трудовой деятельности и трудовом стаже работника; конфиденциальная информация – это информация (сведения в документированном или электронном виде), доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.1. Персональные данные работника – информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника (ст. 85 ТК РФ). 2.2. Перечень документов, в которых содержатся сведения, составляющие персональные данные работника и получаемые работодателем для приобщения к личному делу работника, условно разделены на несколько групп. К таким документам относятся:
2.3. Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных трудовым кодексом РФ, иными Федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.
3.1. К основным принципам обработки персональных данных работника относятся:
4.1. Персональные данные работника относятся к конфиденциальной информации, то есть порядок работы с ними регламентирован действующим законодательством РФ и осуществляется с соблюдением строго определенных правил и условий. Данные требования установлены ст.86 Трудового кодекса РФ и не подлежат изменению, исключению, так как являются обязательными для сторон трудового отношения. 4.2. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать общие требования: 4.2.1. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции РФ работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия в установленной форме (образец согласия см. в приложении №1 к настоящему Положению). 4.2.2. Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работника, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества работодателя, работника и третьих лиц. 4.2.3. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника уполномоченные структурные подразделения и уполномоченные лица должны руководствоваться законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации и внутришкольными документами, применяемыми в работе с персональными данными и перечисленными в первом разделе «Общие положения» настоящего Положения, а также исходить из целесообразности и необходимости обработки соответствующих сведений. 4.2.4. Все персональные данные работника следует получать лично у работника. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, характере подлежащих получению персональных данных (например, оформление запроса на прежнее место работы работника в целях выяснения его профессиональных качеств; запроса в учебное заведение о подлинности документа об образовании и т.п.) и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение. 4.2.5. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом. 4.2.6. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных электронно или в результате их автоматизированной обработки. 4.2.7. Работодатель также не вправе принимать решения, затрагивающие интересы работника, основываясь на данных, допускающих двоякое толкование. В случае, если на основании персональных данных работника невозможно достоверно установить какой-либо факт, работодатель предлагает работнику представить письменное разъяснение. 4.2.8. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен не менее чем за три рабочих дня и от него должно быть получено письменное согласие (либо письменный отказ), которое работник должен дать в течение пяти рабочих дней с момента получения от работодателя соответствующего уведомления. 4.2.9. В письменном уведомлении работодатель должен поставить работника в известность о последствиях отказа в даче им согласия на получение персональных данных, включая отказ в приеме на работу. 4.2.10. В случаях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», обработка персональных данных осуществляется только с согласия работника в письменной форме (образец согласия см. в приложении №1 к настоящему Положению). Информация о даче работником согласия на обработку персональных данных вносится в его трудовой договор как дополнительное условие в соответствии со ст.57 ТК РФ (образец дополнительного соглашения см. в приложении №2 к настоящему Положению).
5.1. Персональные данные, внесенные в личные дела работников, иные сведения, содержащиеся в личных делах и личных карточках работников, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации). Порядок работы с ними регламентирован действующим законодательством РФ и осуществляется с соблюдением строго определенных правил и условий. Данные требования установлены ст.86 Трудового кодекса РФ и не подлежат изменению, исключению, так как являются обязательными для сторон трудового отношения. 5.2. Документы, содержащие персональные данные работника, создаются путем:
Работники кадровой службы могут снимать копии с документов, оформлять выписки, составлять аналитические и иные справки, изымать (заменять) документы, хранящиеся в личных делах работников, исключительно в рамках своих должностных обязанностей. 5.3. Документы, содержащие персональные данные работника, названные в таблицах к п.2.2 настоящего Положения, включаются:
5.4. Личная карточка работника (унифицированная форма Т-2) – это основной документ персонального учета работников, утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1. Данная карточка заполняется специалистом кадровой службы после издания приказа о приеме на работу и ведется на каждого работника школы. Личная карточка работника является бумажным носителем информации персональных данных, ведение и хранение которой производится отдельно от личного дела. 5.5. Оформление личного дела работника в современном кадровом делопроизводстве – это этап в завершении процедуры принятия на работу и одна из составляющих работы кадровой службы с персональными данными работника. Личные дела в школе ведутся на отдельные категории работников: педагогический состав, управленческий персонал. Объединение информации, содержащей персональные данные работников в личные дела предусмотрено работодателем в целях удобства использования и хранения персональных данных работников, что позволяет проследить основные этапы продвижения работника по служебной лестнице, оперативно получить полную информацию для проведения конкурса, аттестации, а также оценить преимущественное право оставления на работе при сокращении с учетом его семейного положения, оперативно подготовить наградные документы, характеристики и т.д. В школе урегулирован порядок формирования личных дел, их дополнения и ознакомления с ними работников. 5.6. В личное дело работника вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на работу, со служебно-должностным продвижением, с увольнением с работы и другие персональные данные (сведения), необходимые для обеспечения деятельности школы. Примерный состав документов, включаемых в личное дело работника, в школе определен с использованием Указа Президента РФ от 30.05.2005 №609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» и Методических рекомендаций по проведению проверок образовательных учреждений по соблюдению трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (утв. письмом ЦК Профсоюза работников народного образования и науки РФ от 13.04.2005 №21). 5.7. Личное дело заводится после издания приказа о назначении на должность, формируется и поддерживается в актуальном состоянии работниками кадровой службы в соответствии с их должностными обязанностями в течение всего срока работы работника (п.3.5.3. «Основные правила работы архивов организации», одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002). 5.8. В обязанности работников кадровой службы, осуществляющих ведение личных дел, входят следующие основные правила:
5.9. Личное дело, как бумажный вид носителя информации персональных данных работника, формируется работниками кадровой службы в папку. Документы, приобщенные к личному делу работника, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись (дополнение описи) и лист ознакомления работника с материалами его личного дела. Личному делу присваивается учетный номер по журналу регистрации личных дел. 5.10. Изъятие документов из личного дела, замена подлинников копиями отражается в описи в графе «Примечание». В период работы работника в школе, в описи учитывается каждый документ личного дела. Закрывая личное дело, к нему подшивают заявление работника о расторжении трудового договора (об увольнении по собственному желанию) либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копию приказа об увольнении. Опись подшивает работник кадровой службы с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления. В случае назначения работника на государственную должность Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации его личное дело передается по акту по месту замещения государственной должности. 5.11. Работа с трудовыми книжками, вкладышами к трудовым книжкам, дубликатами и журналами учета этих документов производится в кадровой службе в соответствии с Инструкцией от 10.10.2003 №69 и Правилами от 16.04.2003 №225, указанными в п.1.3 настоящего Положения. 5.12. Конкретные обязанности по ведению и хранению личных дел работников, заполнению, хранению и выдаче трудовых книжек (дубликатов трудовых книжек), иных документов, отражающих персональные данные работников, возлагаются на работников кадровой службы и закрепляются в трудовых договорах, заключаемых с ними, и должностных инструкциях. |
Федеральный закон №212-фз содержит много общих с гл. 24 Нк РФ положений, однако в нем присутствуют и отличные от нее нормы. Поэтому... | Настоящий Регламент должен быть соблюден при оказании амбулаторно-поликлинической медицинской помощи в муниципальном учреждении здравоохранения... | ||
Фз «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» (далее-Федеральный закон 326-фз) (с изменениями и дополнениями)... | Фэ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации», в Федеральный закон от 01. 04. 1996 г. №27-фз «Об индивидуальном... | ||
Гражданский кодекс Российской Федерации (гк рф) (части первая, вторая, третья и четвертая) (с изменениями и дополнениями) | |||
Перечень тестовых вопросов к курсовому экзамену по уэф (4 курс(очное), 5 курс(заочное)) | В соответствии с Федеральными законами от 02. 03. 2007 №25-фз "О муниципальной службе в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями)... | ||
О медицинском страховании граждан в Российской Федерации, Типовых правил обязательного медицинского страхования граждан, утвержденных... | Рф «Об основах охраны здоровья граждан в рф», Постановлением Правительства РФ от 04. 10. 2012 года №1006 «Об утверждении Правил предоставления... |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |