№№
|
Тема и содержание урока
|
Шаблоны документов к уроку
|
|
УРОК 0.
|
Интермедия к должности менеджера по кадрам.
Взгляд на современные тенденции образования и дистанционное обучение.
Все, что нужно знать о форме и содержании курса, а также графике занятий, выполнении заданий и поддержке куратора.
Свет в конце туннеля: каким будет финальное задание, документ об окончании Академии, и чему вы в результате научитесь.
Подробности о круге обязанностей менеджера по кадрам.
|
|
|
УРОК 1
| Госстандарт для кадровой документации: не будем «сочинять велосипед»! Что даёт документам юридическую силу Основные правила составления документов (приказы, заявления, положения). Тайна унификации форм: менять или нет? Унифицированные формы по учету кадров Госкомстата России. Всё придумано и утверждено к действию: Законодательные акты, регламентирующие работу инспектора по кадрам, Трудовой кодекс. Правила для своей организации и создание основных форм.
Достойное начало – правильное оформление: принимаем на работу.
Формируем личное дело: обязательные документы требуем, остальные - вежливо просим!
Соблюдаем порядок действий:
Заявляем о приёме на работу Знакомимся с обязательными внутренними локальными нормативными актами. |
Документы:
Постановление Госкомстата от 05.01.2004 №1» Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты»
Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти
Трудовой кодекс Российской федерации
Шаблоны:
Заявление о приёме на работу
Образец с указанием обязательных реквизитов документа
Положение о коммерческой тайне (с приложением)
Обязательство о неразглашении коммерческой тайны
Положение о сохранности персональных данных
Положение об оплате труда.
Правила внутреннего трудового распорядка
|
|
УРОК 2
| Завершаем оформление Трудовой договор – гарантии работника и работодателя: Испытание при приеме на работу. Материальная ответственность, кто и за что отвечает. Должностная инструкция : кто автор? Форма Т-1 - всегда первая: приказ о приёме на работу Зачем нужна Личная карточка Т-2 и кто её заполняет. Трудовая книжка: смотрим, заполняем, регистрируем, храним. Трудовой договор – на какое время заключить?
Кто главнее: бухгалтер, юрист или инспектор по кадрам?
|
Документы:
Инструкция по заполнению трудовых книжек;
Шаблоны:
Трудовой договор
Приказы: форма Т-1
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности
Договор о коллективной материальной ответственности
Пример записи в трудовой книжке при приёме на работу
Пример заполнения карточки Т-2
Таблица условия трудового договора
Пример записи в журнале регистрации трудовых книжек
Должностная инструкция менеджера по кадрам
|
|
УРОК 3
|
Правила перевода
Перевод или перемещение: временно и постоянно.
Заявление: предложение или представление?
Изменения в трудовом договоре, составляем дополнительное соглашение и оформляем остальные необходимые документы.
Перевод из совместителей на основное место работы и наоборот.
Перевод сокращаемых работников.
Перевод в соответствии с медицинским заключением.
Перевод на нижестоящую должность.
Работа, не обусловленная трудовым договором.
Совмещение профессий (должностей).
|
Документы:
Перечень должностей и выполняемых работ, при которых работодатель может заключать договоры о материальной ответственности
Шаблоны:
Должностная инструкция помощника менеджера по кадрам
Пример дополнительного соглашения
Пример заявления о переводе с понижением оклада
Представление о переводе
Предложение другой работы в соответствии с медицинским заключением
Приказы о переводе (Т-5, Т-5а)
Записи в Трудовой книжке о переводе
Пример заполнения карточки Т-2 – раздел III
|
|
УРОК 4
|
Увольнение сотрудника шаг за шагом. Часть первая. Желание работника или обоюдное согласие
Увольняем по инициативе работника.
Когда стороны согласны.
Перевод работника по его просьбе к другому работодателю.
Срок договора окончен.
Записи в Трудовой книжке при увольнении.
Учимся считать компенсацию.
|
Заявление об увольнении
Приказ о расторжении трудового договора с работником (ф. Т-8)
Уведомление о расторжении срочного трудового договора.
Пример записи в трудовой книжке о переводе
Соглашение о расторжении трудового договора
Пример заполнения карточки Т-2
|
|
УРОК 5
|
Увольнение сотрудника. Часть вторая. Инициатива работодателя.
Когда решение принял работодатель – чем подтверждаем правомерность действий.
Результат испытания при приеме на работу.
Ликвидация организации. Массовые увольнения. Уведомляем службы.
Сокращение штата или численности: сроки и пакет необходимых документов.
Нарушения и чрезвычайные происшествия.
|
Акт о нахождении работника в нетрезвом состоянии;
Акт инвентаризации наличных денежных средств;
Отказ от ознакомления с уведомлением;
Объяснительные записки;
Докладные записки;
Приказ о сокращении штата
Приказ о нахождении работника в состоянии алкогольного опьянения;
Приказ совершении виновных действий недоверие;
Схема действий при ликвидации организации
Схема действий при прогуле
Предложение о переводе на другую работу в связи с сокращением штата
Уведомление о сокращении
|
|
УРОК 6
|
Увольнение сотрудника. Часть третья. Обстоятельства, не зависящие от воли сторон.
А если сотрудника призвали в армию?
Что такое дисквалификация.
Работа с трудными категориями: инвалиды, беременные - различные неприкасаемые сотрудники, которых охраняет трудовое законодательство.
|
Приказ о прекращении трудового договора в связи с призывом в армию
Приказ о прекращении трудового договора лишение водительского удостоверения
Примеры записи трудовой книжки об увольнении
|
|
УРОК 7
|
Время отпусков - готовимся заранее
График отпусков - формализм или реальность.
Право выбирать удобное время для отпуска.
Извещение об отпуске.
Виды отпусков (учебный, без сохранения заработной платы, дополнительный).
Не забываем о личной карточке Т-2.
Замена отпуска денежной компенсацией.
|
График отпусков форма Т-7
Уведомление об отпуске
Заявление об отпуске с последующим увольнением
Заявление об учебном отпуске
Приказ об отпуске форма Т-6
Заявление на денежную компенсацию
Приказ на денежную компенсацию
Карточка Т-2
Процедура оформления графика отпусков
Таблица лиц, имеющих право на отпуск в любое время
|
|
УРОК 8
|
Командировка: от приказа до отчёта
Служебные поездки или командировка.
Ограничения: сроки и отдельные категории сотрудников.
Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении.
Командировочное удостоверение: «время-деньги!»
Документы для отчёта.
Книги учета работников, выбывающих в командировки /приема командированных работников.
|
Документы:
Постановление правительства РФ № 749 от 13.10.2008г.
Шаблоны:
Служебная записка
Положение о служебных командировках
Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении форма Т-10а
Приказ о направлении в командировку формы Т-9, Т-9а
Командировочное удостоверение форма Т-10
Авансовый отчет форма АО-1
Журнал учета работников, прибывших в Организацию
Журнал учета работников, выбывших в служебные командировки
Процедура оформления командировок
|
|
УРОК 9
|
Поощрения и взыскания
Как правильно отблагодарить сотрудника
Лаконичность в приказе на премирование
Взыскание- наказание за дисциплинарный проступок
Составляем акты за должностные проступки
Докладные записки
Не допустить до трудовых споров: точность, лаконичность, достоверность приказа
Создание документов по дисциплинарным взысканиям
Объяснительная записка: требования и реквизиты
|
Служебная записка на премирование
Служебная записка на депремирование
Приказ о поощрении работника форма Т-11а
Приказ о награждении
Уведомление дать объяснение
Акт об отказе дать объяснение
Приказ о дисциплинарном взыскании
|
|
УРОК 10
|
Учет рабочего времени и расчет оплаты труда
Табель - кто за него отвечает и где это закреплено
Правила ведения табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда
Работа в выходной, есть ли право отказаться? Привлечение работников к работе в выходные дни.
Неполный рабочий день – почему?
Если срочно нужно выполнить определённую работу, как учесть рабочее время
|
Форма табеля
Табель учета рабочего времени форма Т-13
Унифицированная форма Т-12
Положение о табельном учете
Заявление об установлении неполного рабочего времени
Дополнительное соглашение
Приказ на неполный рабочий день
Приказ привлечение к работе в выходной день
Уведомление о праве отказаться от работы в выходной
Порядок заполнения табеля
Процедура заполнения табеля
|
|
УРОК 11
|
Документальное оформление процессов адаптации, оценки (аттестации), и других процессов управления персоналом
Как правильно провести адаптацию новичка? Постановка задач и успешное вхождение в должность.
Аттестация сотрудника по окончанию испытательного срока.
Несоответствие работника занимаемой должности: увольнение или новый шанс? Решает аттестационная комиссия.
|
Шаблоны:
Приказ о проведении аттестации
Оценочный лист (бланк аттестации)
План-отчет о выполнении задач на испытательном сроке
Анкета об адаптации в компании
Протокол по итогам испытательного срока
Уведомление по итогам аттестации
Решение аттестационной комиссии о переводе, изменении оклада, увольнении работника
Приказ об увольнении форма Т-8
Запись в трудовой книжке
Положение об адаптации
Содержание справочника сотрудника
Процедура адаптации для сотрудника офиса
План адаптации нового сотрудника офиса
План адаптации для новичка в магазине
Инструкция по введению в должность нового сотрудника
|
|
УРОК 12
|
Компьютерные технологии в кадровом делопроизводстве. Учимся работать в 1С 8.0
Формирование баз данных
Справочно-правовые информационные системы по вопросам управления персоналом предприятия
|
Программы:
Программа обучения работе в 1С
|
|
УРОК 13
|
Сотрудничаем с бухгалтерией
Штатное расписание: составляем грамотно.
Кто считает стаж, и кто начисляет выплаты по листку нетрудоспособности.
Оформление листка нетрудоспособности. Как исправить ошибки сотрудников поликлиники?
Подсчитываем стаж работника.
Пенсионное и медицинское страхование.
Оформление карточки пенсионного фонда РФ.
Кто поедет в Медстрах?
|
Документы:
Порядок подсчета и подтверждение страхового стажа
Форма больничного листа
Порядок оформления полисов и свидетельств
Шаблоны:
Журнал учета больничных листов
Порядок проверки больничных листов
Запрос на восстановление больничного листа
Образец заполнения листа нетрудоспособности
Штатное расписание
Приказ об утверждении штатного расписания
Служебная записка на введение дополнительной единицы
Расписка
Программы:
Программа подсчёта стажа Staj
|
|
УРОК 14
|
Учитываем военнообязанных
Зачем сотрудничать с военкоматом?
Граждане, подлежащие воинскому учету
Порядок ведения воинского учета
Если документы отсутствуют
Сроки и формы отчётности
|
Документы:
Инструкция по ведению воинского учета в организациях:
- приложение 1 к Инструкции
- приложение 2 к Инструкции
- приложение 5 к Инструкции
- приложение 6 к Инструкции
- приложение 7 к Инструкции
- приложение 8 к Инструкции
- приложение 9 к Инструкции
- приложение 10 к Инструкции
Методические указания по бронированию
Порядок заполнения сведений о воинском учете в личной карточке
Шаблоны:
План работ по воинскому учету
Приказ по организации воинского учета
Журнал проверок
Карточка Т-2
|
|
УРОК 15
|
Оформление трудовых отношений с «не россиянами»
Законодательство РФ о миграции: чем руководствоваться.
Порядок оформления иностранца на работу: регистрация, миграционная карта, виза, разрешение на работу.
Как заключить Трудовой договор?
Ответственность работодателя.
Когда трудовой договор завершен.
|
Документы:
ФЗ № 115 от 25.07.2002г. «О правовом положении иностранных граждан на территории РФ»
ФЗ № 109 «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в РФ»
Порядок действий при приеме на работу иностранных граждан
Порядок действий при приеме на работу граждан стран ближнего зарубежья
Шаблоны:
Миграционная карта
Регистрация
Разрешение на работу
Согласие о проверки подлинности предоставленных документов
Уведомление в ФМС о привлечении иностранца
Уведомление в ЦЗ о привлечении иностранца
Уведомление ФНС о привлечении иностранца
Трудовой договор
Памятка иностранному гражданину
Расписка иностранному гражданину
Приказ о прекращении трудового договора
Уведомление об увольнении иностранного гражданина
Приказ об увольнении (Т-8)
|
|
УРОК 16
|
Журнальная регистрация как часть учётной системы
Какие журналы вести обязательно
Правила оформления и заполнения
Как хранить
Выдача справок, копий документов, создание выписки из приказа
Правила архивирования и хранения кадровых документов
Передаем документы на хранение
|
Документы:
Правила работы архивов
Сроки хранения кадровых документов
Шаблоны:
Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним
Журнал учёта работников выбывающих в командировку
Журнал учёта работников прибывающих в командировку
Журнал учёта мероприятий по контролю
Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда
Книга регистрации трудовых договоров, дополнительных соглашений и договоров о материальной ответственности
Журнал регистрации приказов по основной деятельности
Журнал регистрации приказов по личному составу
Журнал регистрации приказов на отпуск
Журнал учёта больничных листов
Журнал учёта справок с места работы
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей
Журнал регистрации входящих документов
Номенклатура дел
Лист заверитель дела
Акт об уничтожении документов
|
|
УРОК 17
|
Проверка Инспекции по труду – ничего страшного!
Проводим кадровый аудит своими силами: обязательные документы кадровой службы
А кто еще? Сроки проверок, виды проверок
Документы проверяющих и проверяемых
Предписания и их выполнение
Устойчивость поведения при проверках
|
Документы:
ФЗ № 294 «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»
Памятка о проведении проверки
Шаблоны:
Предписание о проверке
Страница журнала учёта мероприятий по контролю
Приказ о проведении проверки
Акт проверки
Предписание на приостановку деятельности компании
Протокол об административном нарушении
|
|
УРОК 18
|
Заключение и резюме курса.
Повторение всех основных и важных моментов.
|
Шаблоны:
Положение об оплате труда
Приказ об утверждении Положения об оплате
|
|
|
Итоговое задание
|
|
|
|
Разбор ошибок и ВАШЕ CV
|
|
