ДОГОВОР №__________
на оказание услуг международной и внутренней ускоренной почты EMS
г. Владивосток «__» _____________ 20_ г.
_________________________________________________________________________, именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице __________________________________________________________, действующего на основании ______________________________________________________________, с одной стороны и ______________________________________________________________________________, в лице ____________________, действующего на основании __________________________________, именуемое в дальнейшем "Заказчик", с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по оказанию Заказчику услуг по приему, обработке, пересылке и доставке международной и внутренней ускоренной почты. Под отправлением в рамках настоящего договора понимается каждая отдельно упакованная единица корреспонденции (товара), пересылаемая в конкретный адрес по международной и внутренней сетям EMS.
1.2. Исполнение настоящего договора осуществляется в соответствии с российским и международным законодательством, Всемирной почтовой конвенцией и действующими Правилами оказания услуг почтовой связи.
1.3. Для оказания услуг по настоящему договору Исполнитель вправе привлекать третьих лиц.
1.4. В дальнейшем Стороны могут рассмотреть возможность расширения перечня предоставляемых услуг путем подписания дополнительных соглашений полномочными представителями Сторон.
ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. В соответствии с настоящим договором Исполнитель обязуется:
2.1.1. Принимать отправления EMS Заказчика в окнах приема в объектах почтовой связи EMS. Предоставлять без дополнительной платы курьера для приема отправлений по адресу, указанному Заказчиком. Стоимость данной услуги включена в тариф. Возможность приема отправлений курьером предоставляется не на всей территории Российской Федерации, возможность приема отправлений курьером по конкретному адресу оговаривается в каждом конкретном случае отдельно.
2.1.2. Предоставлять Заказчику без дополнительной платы по предварительной заявке фирменные упаковочные материалы – специальные почтовые конверты EMS, почтовые пакеты EMS, адресные бланки формы E1. Стоимость этих материалов включена в тариф.
2.1.3. Производить обработку и пересылку отправлений Заказчика по назначению, в соответствии с данными Адресата (страна назначения, почтовый адрес, ФИО получателя или название организации, телефон), указанными Заказчиком на адресном бланке E1. По первому требованию предоставлять информацию о вручении отправления.
2.1.4. Гарантировать полную сохранность отправлений и тайну связи.
2.1.5. Информировать Заказчика о действующих тарифах и изменении тарифов в срок не позднее, чем за 10 (Десять) дней до предполагаемой даты ввода тарифов.
2.1.6. Информировать Заказчика об ограничениях по доставке почтовых отправлений.
2.1.7. Не позднее 4-го числа каждого месяца направлять Заказчику Акт сдачи-приема оказанных услуг (в двух экземплярах), счет-фактуру и счет по состоянию на последнее число месяца оказания услуг.
2.1.8. В случае перечисления авансового платежа не позднее 5 (пяти) дней с момента оплаты предоставить Заказчику счет-фактуру на полученную сумму аванса.
2.1.9. Исполнитель в течение 10 дней с момента заключения Договора, предоставляет Заказчику информацию по форме Приложения № 2 к настоящему Договору о цепочке собственников Исполнителя, включая бенефициаров (в том числе конечных собственников, выгодоприобретателей – физических лиц), а также о лицах, входящих в исполнительные органы Исполнителя, с приложением документов, подтверждающих данную информацию. Изменения в представленной ранее информации о собственниках, бенефициарах и лицах, входящих в состав исполнительных органов Исполнителя, с приложением подтверждающих документов, Исполнитель обязуется представлять Заказчику по форме Приложения № 2 к настоящему Договору не позднее 3 дней с момента, когда произошли данные изменения, либо с момента заключения настоящего Договора, если изменения в ней произошли до заключения настоящего Договора.
Если какие-либо поля формы Приложения № 2 к настоящему Договору (кроме поля «Номер и дата заключения Договора) не заполнены соответствующими сведениями, информация считается представленной ненадлежащим образом.
Если указанная информация и документы не были надлежащим образом представлены Заказчику, последний вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения настоящего Договора без возмещения Исполнителю убытков, заявив о таком отказе за 10 дней, по истечении которых Договор считается расторгнутым. При этом, все исполненное по Договору, а если это невозможно – стоимость исполненного, подлежит возврату, если предусмотренное Договором встречное представление не может быть осуществлено ввиду расторжения Договора.
Исполнитель согласен на раскрытие Заказчиком представленной Исполнителем информации по форме Приложения № 2 к настоящему Договору, включая содержащиеся в ней персональные данные, путем ее представления в органы государственной власти и предоставляет Заказчику право передавать данную информацию и подтверждающие документы указанным органам. Исполнитель, предоставляя Заказчику информацию по форме Приложения № 2 к настоящему Договору, обязуется выполнить все требования законодательства о защите персональных данных. Исполнитель подтверждает, что необходимые согласия субъектов персональных данных на их раскрытие, как это предусмотрено настоящим пунктом, Поставщиком получены (будут получены).
Условия, изложенные в настоящем пункте, являются существенными.
2.2. В соответствии с настоящим договором Заказчик обязуется:
2.2.1. Своевременно оплачивать предоставленные услуги согласно тарифам Исполнителя.
2.2.2. Нести ответственность за полноту и правильность заполнения адресного бланка E 1. Для международных отправлений адрес должен быть написан либо на языке страны назначения, либо на английском или французском языках. Название страны назначения должно быть продублировано на русском языке. Для внутренних отправлений адрес должен быть написан только на русском языке.
2.2.3. Предоставлять к пересылке отправления EMS упакованные в соответствии с характером вложения, условиями пересылки и продолжительностью пути, исключая возможность повреждения вложения при обработке и пересылке, доступа к нему без нарушения оболочки, порчи других отправлений и причинения какого-либо вреда работникам почтовой связи.
2.2.4. Не представлять к пересылке отправления EMS с вложениями, запрещенными к пересылке действующими международными правилами, законодательством Российской Федерации и законодательством страны назначения почтового отправления, руководством по приему международных почтовых отправлений ЕМS.
2.2.5. Международные отправления с товарными вложениями, в отношении которых не требуется подача отдельной таможенной декларации, передавать Исполнителю при наличии заполненной таможенной декларации CN 23 или ярлыка CN 22, на адресном бланке E 1.
2.2.6. Международные отправления с товарными вложениями, в отношении которых должна быть подана отдельная таможенная декларация, передавать Исполнителю только при наличии:
- таможенной декларации CN 23, с оттиском штампа «Выпуск разрешен», подписанного должностным лицом таможенного органа и заверенного оттиском его личной номерной печати,
- третьего и четвертого листов ГТД,
- отправление должно быть опечатано таможенным органом, осуществляющим таможенное оформление товара.
2.2.7. Подписывать и передавать Исполнителю Акт сдачи-приема оказанных услуг в срок до 7-го числа месяца, следующего за месяцем оказания услуг. Если в указанный срок Заказчик не подпишет Акт и не представит письменных возражений на Акт, он считается утвержденным Заказчиком. Форма Акта устанавливается в Приложении № 1 к настоящему договору.
2.2.8. Информировать Исполнителя об изменении своих реквизитов (юридического и почтового адреса, банковских реквизитов, наименования и т.п.) и реорганизации в течение трех календарных дней.
2.3. Обязательным является сверка взаиморасчетов один раз в квартал с направлением акта сверки Исполнителем до 10 числа месяца следующего за отчетным кварталом и по состоянию на 31.10.2013.
СТОИМОСТЬ УСЛУГ. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. Тарифы на пересылку утверждаются Исполнителем и доводятся до сведения заинтересованных лиц путем размещения на сайте Исполнителя в сети Интернет __________________– далее «Сайт». Информация о действующих в настоящий период тарифах доводится до сведения Заказчика по его первому требованию, а также в момент заключения настоящего договора. В случае изменения действующих тарифов Исполнитель уведомляет Заказчика не позднее, чем за 10 (Десять) календарных дней до даты введения новых тарифов.
3.2. Порядок оплаты предварительный, путем внесения Заказчиком на расчетный счет Исполнителя авансового платежа в размере _____________ рублей, включая НДС (18%), не позднее 1-го числа текущего месяца.
3.3. Заказчик ежемесячно в срок до 15 числа месяца, следующего за месяцем оказания услуг, производит оплату оказанных услуг с учетом произведенной предоплаты (п.3.2. договора). В случае превышения суммы аванса над суммой фактически оказанных за отчетный период услуг, Исполнитель засчитывает сумму превышения в авансовый платеж следующего месяца или возвращает данную сумму Заказчику по его письменному требованию.
3.4. В случае оказания Заказчику в отчетном месяце услуг на сумму менее _____________________ рублей, включая НДС (18%), Исполнитель удерживает из аванса, перечисленного Заказчиком ________________________ рублей, включая НДС (18%), а при отсутствии либо недостаточности аванса Заказчик обязуется оплатить недостающую сумму. Форма Акта устанавливается в Приложении №1 к настоящему договору.
3.5. Датой оплаты считается дата зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.
3.6. В случае неоплаты в указанные в п. 3.3. сроки, с Заказчика в случае направления письменной претензии взимается пени в размере 0,15% от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки. Пени исчисляются с момента возникновения задолженности по оплате.
3.7. Сумма по настоящему договору определяется из фактического объема оказанных услуг, но не может превышать ______________ руб., в т. ч. НДС 18% в размере _______________________ руб.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. Исполнитель вправе приостановить оказание услуг по настоящему договору при условии обязательного письменного предупреждения Заказчика в следующих случаях: при просрочке оплаты услуг Исполнителя на срок более двух недель; при невыполнении либо ненадлежащем выполнении Заказчиком требований, указанных в п.2.2.3-2.2.6 настоящего договора, а также в случае непредставления подписанных Заказчиком актов сдачи-приемки оказанных услуг. Исполнитель имеет право отказаться от исполнения настоящего договора в случае просрочки оплаты Заказчиком на срок более месяца путем направления Заказчику письменного уведомления об отказе от исполнения договора, при этом договор считается расторгнутым с момента направления такого уведомления.
4.2. Исполнитель возмещает Заказчику ущерб за утрату, недостачу или порчу вложений, произошедших по вине Исполнителя в случае предъявления Заказчиком обоснованной претензии.
4.2.1. Для международных отправлений ускоренной почты EMS за утрату, полное хищение или полное повреждение:
- для отправлений ЕМS с документами – в размере 30 СПЗ;
- для отправлений ЕМS с товарными вложениями - в размере 130 СПЗ.
При частичном расхищении или повреждении сумма возмещения должна соответствовать действительной стоимости причиненного ущерба, но не более вышеуказанных сумм для соответствующих отправлений ЕМS.
4.2.2. Для внутренних отправлений ускоренной почты EMS:
В случае утраты или порчи (повреждения) отправления, отправителю выплачивается двукратный размер оплаченного тарифа за пересылку отправления.
В случае утраты или порчи (повреждения) части вложения отправления, отправителю возмещается оплаченный им тариф за пересылку отправления.
4.3. Претензии, связанные с неисполнением или ненадлежащим исполнением Исполнителем своих обязанностей по договору, могут быть заявлены в следующие сроки:
- по внутренним отправлениям EMS - в течение шести месяцев со дня подачи отправления;
- по международным отправлениям EMS - в течение срока, предусмотренного в договоре между ФГУП «Почта России» и Почтовой Администрацией страны назначения, но не позднее трех месяцев с момента события, вызвавшего претензию.
4.4. Контрольные сроки доставки отправлений EMS размещаются на сайте ФГУП «Почта России» и предоставляются Заказчику по первому требованию. В контрольные сроки не включается день подачи отправления, выходные и праздничные дни. Увеличение контрольных сроков возможно по причинам, не зависящим от Исполнителя (включая, но не ограничиваясь: закрытие аэропортов, запрет эксплуатации воздушных судов, невозможность осуществления полетов из-за неблагоприятных метеоусловий, закрытие транспортного сообщения в определенных направлениях). В случае нарушения действующих в настоящий период и размещенных на сайте ФГУП «Почта России» контрольных сроков доставки отправлений EMS, в случае предъявления Заказчиком обоснованной претензии, Заказчику выплачивается возмещение в следующих размерах:
4.4.1. При нарушении контрольных сроков доставки до двух рабочих дней включительно, Заказчику выплачивается возмещение в размере ______________ процентов оплаченного тарифа за пересылку.
4.4.2. При нарушении контрольных сроков доставки от трех до пяти рабочих дней включительно, Заказчику выплачивается возмещение в размере ____________ процентов оплаченного тарифа за пересылку.
4.4.3. При нарушении контрольных сроков доставки свыше пяти рабочих дней, Заказчику выплачивается возмещение в размере __________процентов оплаченного тарифа за пересылку.
4.5. Претензии принимаются от Заказчика по форме, утвержденной Исполнителем, при предъявлении адресного бланка Е1 и документов, подтверждающих оплату (квитанция ф.1, квитанция, оформленная на ПКТ, платежное поручение).
4.6. Исполнитель не несет ответственности в случаях, если:
4.6.1. Утрата, порча или недоставка отправления EMS произошли вследствие обстоятельств непреодолимой силы, недостатков упаковки или свойства вложения отправления EMS. О наступлении подобных обстоятельств Исполнитель обязуется в возможно короткий срок проинформировать Заказчика в письменном виде.
4.6.2. Отправление EMS принято и выдано с соблюдением всех требований при этом отсутствуют внешние повреждения его упаковки, печатей (пломб), вес соответствует весу, определенному при его приеме, а также, если факт пропажи вложения (части вложения) был установлен после вручения отправления EMS Адресату и в момент сдачи не был составлен соответствующий акт с участием представителей Исполнителя.
4.6.3. Отправление EMS или часть его вложения задержаны, изъяты в порядке, установленном законодательством РФ.
4.6.4. Нарушения не связаны с исполнением договора об оказании услуг почтовой связи (ненадлежащее качество, размер, ассортимент пересылаемых предметов и др.).
4.6.5. Исполнитель не несет ответственности за косвенные убытки или не полученную Заказчиком прибыль, каково бы ни было их происхождение.
4.6.6. Исполнитель не несет ответственность за таможенные декларации, в какой форме они ни были составлены Заказчиком и за решения, принятые таможенными органами при досмотре отправления.
4.6.7. Исполнитель не несет ответственность за решения, принятые службами авиационной безопасности.
4.7. В случае возврата отправления EMS по решению Служб авиационной безопасности при проверке емкостей и отправлений EMS в аэропортах по причине наличия в отправлении вложений запрещенных к пересылке авиационным транспортом, возмещение Заказчику не выплачивается.
4.8. При отказе Заказчика от доставки возвращенного Службой авиационной безопасности отправления EMS адресату наземным путем, либо при отсутствии наземного пути в место назначения, отправление EMS возвращается Заказчику. На основании поданного Заказчиком заявления о возврате платы за пересылку, ему может быть возвращена сумма, равная разнице между тарифом за пересылку отправления EMS от места подачи отправления до места назначения и тарифом за пересылку отправления EMS от места подачи до аэропорта возврата. Дополнительно с Заказчика удерживается комиссионный сбор в размере _______% от стоимости пересылки отправления за обработку и доставку отправления в аэропорт отправки и обратно.
4.9. В случае возврата отправления EMS по решению таможенных органов для дополнительного таможенного оформления до момента его отправки за границу, в соответствии с п. 4.6.6. договора, возмещение Заказчику, предусмотренное п. 4.2, 4.4 настоящего договора не выплачивается. В этом случае Заказчику, на основании поданного Заявления о возврате тарифа за пересылку почтового отправления, может быть возвращена сумма, равная разнице между тарифом за пересылку международного отправления т места подачи отправления до места назначения и тарифом за пересылку внутреннего отправления от места подачи до места международного почтового обмена. Дополнительно с отправителя удерживается комиссионный сбор в размере _________% от стоимости пересылки данного отправления за предъявление отправления таможенным органам.
5. ФОРС-МАЖОР
5.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по настоящему договору, если докажут, что оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), в том числе, но не ограничиваясь: стихийных бедствий, задержка авиарейсов по техническим и иным причинам, войны или военных действий, изменений законодательства или других, не зависящих от сторон, чрезвычайных и неотвратимых обстоятельств, произошедших помимо их воли, и при условии, что эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение настоящего договора.
5.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по договору, должна дать письменное извещение другой стороне о наступлении или прекращении обстоятельств непреодолимой силы.
5.3. Сроки исполнения обязательств в случае наступления обстоятельств непреодолимой силы отодвигаются соразмерно времени, в течение которого действуют такие обстоятельства. Если указанные обстоятельства действуют более 3-х последовательных месяцев, одна из сторон может отказаться от исполнения настоящего договора путем направления уведомления другой стороне, при этом ни одна из сторон не в праве требовать от другой стороны возмещения убытков.
5.4. По требованию одной из сторон наличие обстоятельств непреодолимой силы подтверждается компетентными государственными органами.
6. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ
6.1. Все споры по настоящему договору разрешаются сторонами путём переговоров. В случае невозможности придти к согласию, стороны передают рассмотрение споров в Арбитражный суд Приморского края.
7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
7.1. Во время действия договора стороны имеют право по согласованию вносить в него необходимые изменения и дополнения, которые оформляются в письменном виде и являются неотъемлемой частью настоящего договора.
7.2. Каждая из сторон вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения настоящего договора, предупредив об этом письменно другую сторону не менее чем за 30 календарных дней до даты прекращения исполнения договора.
7.3. Отказ от исполнения настоящего договора не освобождает стороны от обязательств по исполнению своих задолженностей по данному договору, возникших до отказа от исполнения договора.
8. ИНЫЕ УСЛОВИЯ
8.1. В случае изменения юридических и банковских реквизитов, организационно-правового статуса каждая сторона обязана известить в письменном виде в двухдневный срок другую сторону и предоставить всю необходимую информацию, которая может повлиять на отношения между сторонами. Стороны в течение 30 дней с момента изменения сведений, указанных в данном пункте обязаны составить и подписать соответствующее дополнительное соглашение.
7.6. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой стороны.
9. ПРИЛОЖЕНИЯ:
9.1. Приложение № 1 – Форма акта сдачи-приема оказанных услуг;
9.2. Приложение № 2 – Форма представления сведений о цепочке собственников Исполнителя, включая бенефициаров (в том числе конечных собственников, выгодоприобретателей – физических лиц), а также о лицах, входящих в исполнительные органы Исполнителя.
Приложения к настоящему договору являются необъемлемой частью договора
10. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ
Исполнитель
|
Заказчик
|
|
|
|
|
_____________ /_____________/
«___»___________________20_ г.
|
__________________ /_______________/
|
|
Приложение № 1
к Договору от «__»_______20__ года
№ _________________
Форма акта сдачи-приема оказанных услуг
_________________________________________________________________, именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице ____________________________________________________, действующего на ________________________________________________________ с одной стороны, и _____________________________________, в лице ___________________________________, действующего на основании ______________________________________, именуемое в дальнейшем "Заказчик", с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», договорились о применении следующей формы Акта сдачи-приема оказанных услуг:
АКТ СДАЧИ-ПРИЕМА ОКАЗАННЫХ УСЛУГ
|
к договору № _________ от _____________20_г.
|
№
|
|
|
|
«____» ___________ 20_ г.
|
______________________________________________________________________, именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице ___________________________________________________________, действующего на основании ____________________________________________________________, с одной стороны, и _____________________________________, в лице ___________________________________, действующего на основании ______________________________________, именуемое в дальнейшем "Заказчик", с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», составили настоящий Акт сдачи-приема оказанных услуг в подтверждение того, что Исполнитель оказал Заказчику услуги, предусмотренные условиями договора № _________ от _____________200_г.
|
№ п/п
|
Дата
|
№ отправления EMS
|
Место отправления
|
Место назначения
|
Вес
|
Тариф за отправление
|
1
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
|
|
4
|
|
|
|
|
|
|
5
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО с учетом НДС
|
0,00
|
|
|
|
|
В т. ч. НДС
|
0,00
|
Стоимость оказанных услуг за ______________(месяц) составила ___________рублей (прописью), в том числе НДС (____%) ______рублей.
Услуги оказаны качественно и в полном объеме. Стороны претензий друг к другу не имеют. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
|
от Исполнителя
|
от Заказчика
|
___________________ /_____________/
|
______________(_____________________)
|
«____» ___________ 20_ г.
|
«____» ___________ 20_ г.
|
Настоящее приложение является неотъемлемой частью договора №_________ от «___»_________20__ года.
от Исполнителя
|
от Заказчика
|
|
|
___________________ /______________/
|
______________(_____________________)
|
«____» ___________ 20_ г
|
«____» ___________ 20_ г
|
Приложение № 2
к Договору от «__»_______20__ года
№ _________________
Форма предоставления сведений о цепочке собственников Поставщика, включая бенефициаров (в том числе конечных собственников,
выгодоприобретателей - физических лиц), а также о лицах, входящих в исполнительные органы Поставщика1
-
Наименование поставщика (ИНН, вид деятельности)
|
Договор (реквизиты, предмет, цена, срок действия, и иные существенные условия договора)
|
№ п/п
|
Информация о цепочке собственников Поставщика, включая бенефициаров (в том числе конечных собственников, выгодоприобретателей - физических лиц)
|
Сведения о составе исполни-тельных органов
|
ИНН
|
ОГРН
|
Наименование организации
|
Код ОКВД
|
Ф.И.О. руководителя
|
Серия, № документа, удостоверяющ-его личность руководителя
|
№ и дата
|
Предмет договора
|
Цена (млн. руб.)
|
Срок действия
|
Иные существенные условия
|
ИНН
|
ОГРН
|
Наименование/ Ф.И.О.
|
Адрес регистрации
|
Серия, № документа, удостоверяющего личность (для физических лиц)
|
Руководитель/
участник/
акционер/
собственник/
бенефициар
|
Информация о подтверждающих документах
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
Настоящим подтверждается наличие согласия субъектов персональных данных, содержащихся в
настоящем документе, на их раскрытие путем их предоставления Покупателю, а также последним
в органы государственной власти.
Исполнитель
_________________/_________________/
М.П
|
Заказчик
________________ /_______________/
М.П.
|
|
______________________
(должность руководителя Поставщика)
______________________ __________________
(Ф.И.О.) (М.П.) (подпись)
|
|
