ПЕРЕЧЕНЬ документов и действий необходимых для подготовки, заключения договоров
При заключении (или пролонгации) договоров к проекту договора прикладывается следующий пакет документов:
Копия свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН)
Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица (ОГРН) или индивидуального предпринимателя (ОГРНИП)
Копия Устава (1, 2, 3 и последняя (с печатью регистрирующего органа) страницы) – для юридического лица
Копия приказа (или Решения собрания учредителей) о назначении руководителя предприятия
Карточка контрагента с реквизитами предприятия / индивидуального предпринимателя (включая почтовый адрес, контактный телефон, банковские реквизиты, ФИО Руководителя, гл. бухгалтера)
Справка о применяемой системе налогообложения в свободной форме с указанием контактных данных (ФИО, телефон) лица, составляющего налоговую отчетность.
Копия лицензии или свидетельства о членстве в саморегулируемой организации (СРО), если исполнение контрагентом обязательств по договору требует наличия данных документов.
Копия доверенности о наделении лица, которое будет подписывать Договор и первичную учетную документацию от имени контрагента, соответствующими полномочиями с образцами подписей.
Копии паспортов представителей по доверенности предприятия (индивидуального предпринимателя).
Выписка из ЕГРЮЛ, либо выписка из ЕГРИП.
При условии, что работа с контрагентом относится к средней и высокой степени риска, следует запросить дополнительный пакет документов:
Копия паспорта руководителя предприятия (индивидуального предпринимателя) или заверенная банком карточка с образцом подписи и оттиска печати
Справка о среднесписочной численности сотрудников по состоянию на начало текущего года – для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, имеющих наемных работников
Документы, подтверждающие наличие офисных и/или складских, торговых производственных помещений, в которых осуществляется деятельность юридического лица или индивидуального предпринимателя (договор аренды, свидетельство о праве собственности).
Справка об отсутствии задолженности по налогам.
При условии, что работа с контрагентом относится к высокой степени риска, следует запросить дополнительный пакет документов:
письма от организаций, сотрудничающих с контрагентом;
справку о наличии квалифицированных специалистов;
справку о годовых объемах выполнения аналогичных договоров;
письменное заявление контрагента о добросовестности, возможности исполнить договор, правоспособности и полномочия представителя.
.Подтверждение факта сдачи декларации по НДС (отметка налогового органа на бумажном носители или в электронном виде – квитанция о приеме)
Балансы и отчеты о финансовых результатах (до 1 января 2013 г. - отчеты о прибылях и убытках);
Справку банка о положительной кредитной истории контрагента.
справку о том, привлекался ли руководитель к налоговой или административной ответственности.
Квитанции об оплате арендных платежей, канцелярских товаров, услуг связи и т.п. (подтверждение того, что фирма работает и несет какие-либо расходы)
Справка о наличие у контрагента ЭЦП и ЭДО
При не возможности личной встречи, предоставляется копия видео «Скайпа» подписания договора.
Без данного пакета документов договора к работе не принимаются и сделки по данным договорам не оплачиваются!
Все копии документов просим заверить подписью уполномоченного лица и печатью предприятия. |