Инструкция по заполнению форм участниками 24 Раздел 1 Условия проведения запроса предложений


НазваниеИнструкция по заполнению форм участниками 24 Раздел 1 Условия проведения запроса предложений
страница1/8
ТипИнструкция
filling-form.ru > Договоры > Инструкция
  1   2   3   4   5   6   7   8

УТВЕРЖДЕНО решением Закупочной комиссии ОАО «СНСЗ»


Протокол № 27 от 10.07.2013г.












ДОКУМЕНТАЦИЯ

К ЗАПРОСУ ПРЕДЛОЖЕНИЙ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ

на право заключения договора

на поставку оборудования камбуза и провизионной кладовой

на 6 (шесть) буксиров пр. 81

г. Санкт-Петербург

2013 г.

ОГЛАВЛЕНИЕ


УТВЕРЖДЕНО решением Закупочной комиссии ОАО «СНСЗ» 1

Раздел 1.1 Условия проведения запроса предложений 4

Раздел 1.2 Информационная карта запроса предложений. 10

Раздел 1.2 Информационная карта запроса предложений. 12

Раздел 2.Образцы форм и документов 16

2.1. Форма описи документов, представляемых для участия в запросе предложений (Форма №1) 16

2.2 Форма анкеты участника (Форма №2) 17

2.3. Форма заявки на участие в открытом запросе предложений (Форма №3) 19

2.4. Форма коммерческого предложения (Форма №4) 21

2.5. Форма справки об имеющемся у Участника опыте поставок, аналогичных предмету договора (Форма №5) 22

2.6 Форма доверенности на уполномоченное лицо, имеющее право подписи и представления интересов организации - участника (Форма №6) 23

2.7 Инструкция по заполнению форм участниками 24



Раздел 1.1 Условия проведения запроса предложений


  1. Требования к участникам

При проведении запроса предложений устанавливаются следующие обязательные требования к участникам (далее – Участник):

соответствие участников требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом открытого запроса предложений, а именно:

- наличие опыта поставок, аналогичных предмету запроса предложений (опыт аналогичных поставок не менее 3-х лет);

- непроведение ликвидации участника – юридического лица и отсутствие решения арбитражного суда о признании участника – юридического лица банкротом и об открытии конкурсного производства;

- неприостановление деятельности участника в порядке, предусмотренном Кодексом РФ об административных правонарушениях, на день рассмотрения заявки на участие в запросе предложений;

- отсутствие у участника задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает 25% балансовой стоимости активов участника по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период.

-быть правомочным заключать договор;

-обладать необходимыми лицензиями или свидетельствами о допуске на поставку товаров, производство работ и оказание услуг, подлежащих лицензированию и (или) оформлению допуска на поставку товара, производство работ, оказание услуг в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и являющихся предметом заключаемого договора;

- обладать необходимыми документами, подтверждающими соответствие продукции требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации, если в соответствии с законодательством Российской Федерации установлены требования к такой продукции (копии сертификатов соответствия, свидетельств Российского Речного Регистра (РРР), сертификатов ГОСТ Р, деклараций о соответствии, санитарно-эпидемиологических заключений, регистрационных удостоверений и т.п.). на продукцию, являющуюся предметом заключаемого договора (либо предоставить гарантии предоставления данных документов на продукцию после ее производства);

- не являться организацией, на имущество которой наложен арест по решению суда, административного органа и/или экономическая деятельность, которой приостановлена;

Участник считается соответствующим установленному требованию, в случае если он обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации и решение по такой жалобе на день рассмотрения заявки на участие в открытом запросе предложений не принято.

При размещении заказа путем проведения запроса предложений Заказчиком установлены дополнительные обязательные требования к участникам (см. Информационную карту Раздела I.2 и Техническое задание Раздела 4 настоящей Документации).

  1. Требования к оформлению заявок на участие в запросе предложений

Все документы, представленные участниками открытого запроса предложений, должны быть подписаны руководителем организации и скреплены соответствующей печатью организации. Все экземпляры документов должны иметь четкую печать текстов.

Никакие исправления в тексте Заявки не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.

  1. Требования к языку заявки на участие в запросе предложений

Все документы, входящие в Заявку, должны быть подготовлены на русском языке за исключением тех документов, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке. Указанные документы могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен официально оформленный перевод этих документов на русский язык.

  1. Требования к содержанию документов, входящих в состав заявки на участие в запросе предложений

Заявка, которую представляет Участник, в соответствии с настоящей Документацией, должна быть подготовлена в соответствии с описью по формам, представленным в разделе 2 и содержать следующие документы:

  1. Опись документов (Форма №1);

  2. Анкету участника (Форма №2);

  3. Заявку на участие в открытом запросе предложений (Форма №3);

  4. Коммерческое предложение (Форма №4);

  5. Справку об опыте поставок, аналогичных предмету открытого запроса предложений (Форма №5);

  6. Доверенность на уполномоченное лицо, имеющее право подписи и представления интересов организации - участника (Форма №8);;

  7. Копию действующей лицензии на право производства работ (если требуется в соответствии с Законодательством РФ);

  8. Копии прочих действующих лицензий, сертификатов и других разрешительных документов, требуемых для осуществления деятельности по Договору в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

  9. Выписка из ЕГРЮЛ полученная не позднее 30 календарных дней до дня размещения на Сайте Заказчика извещения о проведении запроса предложений выписка из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенная копия такой выписки (для юридических лиц), выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенная копия такой выписки (для индивидуальных предпринимателей), копии документов, удостоверяющих личность (для иных физических лиц);

  10. Нотариально заверенные копии документов о государственной регистрации и о постановке на налоговый учет (для юридического лица) или документов о постановке на налоговый учет (для физического лица в качестве индивидуального предпринимателя). Нотариально заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранных лиц), полученные не позднее 30-ти календарных дней до дня размещения извещения о проведении закупки;

  11. Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника, в случае необходимости – доверенность, должным образом оформленная и свидетельствующая о том, что лицо или лица, подписывающие заявку, имеют полномочия подписать заявку и что такая заявка имеет обязательную силу для участника, документы, подтверждающие полномочия лица подписавшего заявку на участие в открытом запросе предложений;

  12. Решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и если для Участника закупки поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом договора, или внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие, обеспечения исполнения договора являются крупной сделкой».

  13. Копии учредительных документов (для юридических лиц)

  14. Другие документы, прилагаемые по усмотрению Участников.

  1. Порядок представления коммерческого предложения

Коммерческое предложение должно быть подготовлено в соответствии с формой, установленной в настоящей Документации (Форма №4).

Коммерческое предложение должно содержать следующую информацию:

- текущие цены на поставку оборудования

- сроки поставки.

-Объем поставки, соответствующий требованиям п.2 «Объем поставки» «Технического задания на поставку оборудования камбуза и провизионной кладовой для одного буксира толкача пр. 81» в составе настоящей закупочной документации,

- в случае предложения оборудования иностранного происхождения – информацию и привязке (или не привязке) суммы коммерческого предложения к колебаниям курса валют.

- В случае наличия расхождений коммерческого предложения с существенными условиями проекта договора из состава настоящей закупочной документации (п. 9.5 проекта договора), такие расхождения должны быть указанны в коммерческом предложении.

- информацию о гарантии (срок, с какого момента начинается)

- другие технические характеристики и информацию о предлагаемом оборудовании, такие как:

- вес каждой единицы оборудования,

- габаритные размеры (чертеж)

- сведения о наличии комплекта креплений для каждой позиции поставляемого оборудования.

В случае, если в коммерческом предложении не будут указаны какие-либо параметры предлагаемого оборудования из перечисленных выше в настоящем пункте закупочной документации или какие-либо условия на поставку товаров, перечисленные в настоящей закупочной документации, закупочная комиссия будет вправе отклонить заявку на участие в открытом запросе предложений.

Все технические характеристики оборудования, указанные в коммерческом предложении должны быть подтверждены приложенной официальной документацией производителя. К коммерческому предложению необходимо приложить все документы, указанные в п. 6. «Состав предложения «Технического задания на поставку оборудования камбуза и провизионной кладовой для одного буксира толкача пр. 81» в составе настоящей закупочной документации.

В случае обнаружения недостоверной информации в составе коммерческого предложения Заказчик оставляет за собой право отменить решение закупочной комиссии в не зависимости от стадии заключения или исполнения договора.

В цену коммерческого предложения должны быть включены все возможные расходы Поставщика, связанные с исполнением обязательств по Договору, страхованием рисков, уплатой налогов и сборов и иных обязательных платежей, предусмотренных законами Российской Федерации, стоимость доставки до склада ОАО «СНСЗ» в г. Санкт-Петербург. Выделение НДС в цене коммерческого предложения обязательно. В случае участия в открытом запросе предложений организаций и ИП, применяющих упрощенную систему налогообложения, за базис оценки ценовых предложений участников будет приниматься предложенная участником цена без учета НДС.

  1. Сведения о валюте, используемой для формирования цен

Цены на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, содержащиеся в заявке на участие в запросе предложений и коммерческом предложении, должны быть выражены в российских рублях.

  1. Разъяснение Документации по проведению запроса предложений

Участники вправе обратиться к Заказчику за разъяснениями настоящей Документации. Ответ (без указания источника запроса) будет направлен всем Участникам, официально получившим настоящую Документацию в течение 2-х рабочих дней с момента получения запроса. Участники вправе обратиться к Заказчику за разъяснениями в срок не позднее чем за 3 рабочих дня до даты вскрытия конвертов с Заявками (даты окончания срока подачи заявок на участие в открытом запросе предложений в электронной форме).


  1. Порядок предоставления заявок на участие в запросе предложений

Участник подает Заявку в электронной форме на ЭТП Фабрикант в соответствии с регламентом данной ЭТП.

Прием Заявок на участие в открытом запросе предложений заканчивается в день вскрытия конвертов с Заявками на участие в запросе предложений (день окончания срока подачи заявок на участие в открытом запросе предложений в электронной форме), но не раньше времени, указанного в Извещении о проведении открытого запроса предложений (далее - Извещение).

Каждая заявка, поступившая до истечения срока подачи заявок, указанного в извещении о проведении запроса предложений, регистрируется в журнале регистрации заявок Участников на ЭТП.

  1. Изменения и отзыв заявок на участие в запросе предложений

Участник, подавший Заявку, вправе изменить или отозвать Заявку в любое время до вскрытия Закупочной Комиссией (Комиссией) конвертов с Заявками.

  1. Порядок вскрытия и рассмотрения заявок на участие в запросе предложений

Поданные заявки вскрываются на ЭТП в день, время и в месте, указанные в Извещении.

В случае если по окончании срока подачи Заявок подана только одна Заявка или не подано ни одной Заявки, запрос предложений признается несостоявшимся.

Не допускается изменение Участниками положений представленной ими Заявки после вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений на ЭТП, за исключением случаев, когда Заказчиком объявляется переторжка и все допущенные к процедуре участники получают право дополнительно изменять свои предложения.

Комиссия рассматривает заявки на участие в открытом запросе предложений на соответствие требованиям, установленным документацией запроса предложений, и соответствие участников требованиям, установленным в пункте 1 настоящего раздела.

Отвечающей формальным требованиям признается заявка на участие в запросе, которая соответствует всем положениям, условиям и спецификациям документации запроса предложений и не содержит существенных отклонений или оговорок. Существенными отклонениями или оговорками являются отклонения или оговорки:

а) которые любым существенным образом оказывают влияние на объем или качество выполняемых работ;

б) которые любым существенным образом ограничивают права заказчика, или обязательства участника по договору, предусмотренные в документации;

в) исправление которых поставит в неравные условия конкурентной борьбы других участников, предоставивших в основном отвечающие существенным требованиям заявки.

Комиссия может не принимать во внимание мелкие погрешности, несоответствия, неточности заявки, которые не представляют собой существенного отклонения, при условии, что такой подход не нарушит принципа беспристрастности и не окажет воздействия на относительный рейтинг какого-либо участника запроса, полученный им в результате проведения оценки заявки согласно пункту 11 настоящего раздела.

Если в заявке имеются расхождения между обозначением сумм словами и цифрами, то комиссией принимается к рассмотрению сумма, указанная словами.

На основании результатов рассмотрения заявок на участие в запросе комиссией принимается решение:

  • о допуске к участию в запросе участника (о признании участника, подавшего заявку на участие в запросе, участником запроса);

  • об отказе в допуске участника к участию в запросе.

Участник не допускается к участию в запросе в случае:

  • непредоставления определенных пунктом 4 настоящего раздела документов либо наличия в таких документах недостоверных сведений об участнике или о работах, на выполнение которых размещается заказ;

  • несоответствия требованиям, установленным в пункте 1 настоящего раздела;

  • наличия в реестре недобросовестных поставщиков сведений об участнике (в случае установления данных требований документацией запроса предложений);

  • если предложение о цене договора, превышает начальную (максимальную) цену договора;

  • несоответствия заявки на участие в запросе требованиям документации запроса предложений, в том числе если:

а) заявка не соответствует форме документации запроса предложений и (или) не имеет в содержании обязательной информации согласно требованиям запроса предложений;

б) документы не подписаны должным образом.

- отсутствие в коммерческом предложении информации или документов в соответствии с п. 5 настоящей закупочной документации.

В случае установления недостоверности сведений, содержащихся в документах, представленных участником в соответствии с пунктом 4 настоящего раздела, установления факта проведения ликвидации участника – юридического лица или проведения в отношении участника – юридического лица, индивидуального предпринимателя процедуры банкротства либо факта приостановления его деятельности в порядке, предусмотренном Кодексом РФ об административных правонарушениях, а также, если у участника имеется задолженность по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает 25% балансовой стоимости активов участника, заказчик, комиссия вправе отстранить такого участника от участия в запросе на любом этапе его проведения.

В случае, если на основании результатов рассмотрения заявок на участие в запросе принято решение об отказе в допуске к участию в запросе всех участников, подавших заявки на участие в запросе, или о допуске к участию в запросе и признании участником запроса только одного участника, подавшего заявку на участие в запросе, запрос признается несостоявшимся.

  1. Оценка и сопоставление Заявок на участие в запросе предложений и определение победителя запроса предложений

Оценка и сопоставление Заявок осуществляются Комиссией в целях выявления лучших условий в соответствии с критериями:



Оценка и сопоставление заявок на участие в запросе предложений

При оценке заявок на участие в запросе предложений будут использованы следующие критерии:

  1. Коммерческая привлекательность:

    1. Цена Договора.

2. Техническая привлекательность:

2.1. Совместимость оборудования с проектом.

3. Квалификация участника открытого запроса предложений:

3.1. Опыт поставок, аналогичных предмету открытого запроса предложений;
Порядок оценки:

Для получения итоговой оценки предложений участников открытого запроса предложений использован метод, который обеспечивает сопоставимость предложения, получивших разную оценку по разным показателям.

Для получения итоговой оценки для системы разнотипных (имеющих разный физический смысл) показателей принята 10-балльная шкала.

  1. Оценка показателя является функцией его значения

Kij = f(Pij Pij баз)

Принимается, что при оценке используются функциональные зависимости между показателями и соответствующими оценками.
2. Для показателей, которые качественно можно описать «чем меньше, тем лучше»:

Kij = 10 V показателя

где Kij - средневзвешенный бал i – го участника по j – показателю;

- базовое, наименьшее (следовательно, лучшее) из предложенных всеми претендентами значение данного показателя;

- значение i – го участника по j – показателю;

V показателя - комплексная весомость показателя.
При оценке участнику запроса предложений, давшему наилучшее (наименьшее) предложение по показателю «Цена Договора» выставляется максимально возможный балл, а баллы, полученные другими участниками, рассчитываются как относительные (на основе приведенной выше формулы).

Наряду с этим, по показателю «Квалификация участника» присвоение (назначение) баллов производится каждым членом Комиссии экспертно, в заданных границах принятой 10 балльной шкалы.

    3. Итоговая средневзвешенная арифметическая оценка представляет сумму средневзвешенных баллов i – го участника по всем показателям: Ki = Kij



Система критериев оценки заявок на участие в запросе предложений




п/п

Значимость критериев, %

Наименование Критериев и Показателей




Уровень 1

Уровень 2

1.

60



Коммерческая привлекательность











100

Цена договора


рублей

1.1

30



Техническая привлекательность











100

Совместимость оборудования с проектом





2.

10



Квалификация участник открытого запроса предложений





2.1




100

Опыт поставок, аналогичных предмету открытого запроса предложений







100












Победителем запроса предложений будет являться участник запроса предложений, предложение которого по назначенной системе критериев с заданными весами (весомостями) получило наибольшее количество баллов.


Комиссия ведет протокол оценки и сопоставления Заявок, в котором должны содержаться сведения о месте, дате, времени проведения оценки и сопоставления таких заявок, об участниках запроса предложений, условиях исполнения договора, предложенных в таких заявках, критериях оценки таких заявок, о принятом на основании результатов оценки и сопоставления заявок решении. Протокол подписывается всеми присутствующими членами Комиссии в течение дня, следующего после дня окончания проведения оценки и сопоставления заявок, и утверждается председателем Закупочной Комиссии (Комиссии).

Протокол размещается Организатором закупки на официальном сайте не позднее чем через 3 календарных дня со дня подписания .


  1. Условия заключения договора

Договор будет заключен с той организацией, предложение которой наиболее полно удовлетворяет требованиям заказчика, изложенным в Документации, и содержит лучшие условия исполнения Договора.

  1   2   3   4   5   6   7   8

Похожие:

Инструкция по заполнению форм участниками 24 Раздел 1 Условия проведения запроса предложений iconИнструкция по заполнению форм участниками размещения заказа 23 Раздел...
1 Условия проведения открытого запроса предложений 3 Раздел 2 Информационная карта открытого запроса предложений 9 Раздел Образцы...

Инструкция по заполнению форм участниками 24 Раздел 1 Условия проведения запроса предложений iconИнструкция по заполнению форм участниками размещения заказа 53 Раздел...
Форма описи документов, представляемых для участия в открытом запросе предложений (Форма №1) 18

Инструкция по заполнению форм участниками 24 Раздел 1 Условия проведения запроса предложений iconИнструкция по заполнению форм участниками открытого запроса предложений...
Открытого акционерного общества «Средне-Невский судостроительный завод» Протокол №24 от 19 июня 2013г

Инструкция по заполнению форм участниками 24 Раздел 1 Условия проведения запроса предложений iconИнструкция по заполнению форм участниками размещения заказа 23 Раздел...
Выбор организации на право заключения договора оказания услуг по страхованию сотрудников Ванинского филиала фгуп «Росморпорт» с разделением...

Инструкция по заполнению форм участниками 24 Раздел 1 Условия проведения запроса предложений iconИнструкция по заполнению форм участниками закупки 33 Раздел Техническое...
Документация по открытому запросу предложений (утмф 245-14) по выбору организации на право заключения договора на поставку лакокрасочных...

Инструкция по заполнению форм участниками 24 Раздел 1 Условия проведения запроса предложений iconИнструкция по заполнению форм участниками размещения заказа 25 Раздел...
Форма описи документов, представляемых для участия в открытом запросе цен (Форма №1) 13

Инструкция по заполнению форм участниками 24 Раздел 1 Условия проведения запроса предложений iconИнструкция по заполнению форм участниками закупки (Форма №8) 27 Раздел...
Открытый запрос предложений по выбору поставщика судового топлива для бункеровки судов служебного вспомогательного флота Калининградского...

Инструкция по заполнению форм участниками 24 Раздел 1 Условия проведения запроса предложений iconИнструкция по заполнению форм участниками размещения заказа 20 Раздел...
Форма справки об имеющемся у участника опыте поставки Продукции, аналогичных предмету открытого запроса цен (Форма №5) 15

Инструкция по заполнению форм участниками 24 Раздел 1 Условия проведения запроса предложений iconИнструкция по заполнению форм участниками открытого запроса предложений...
Форма описи документов, представляемых для участия в открытом запросе предложений (Форма №1) 17

Инструкция по заполнению форм участниками 24 Раздел 1 Условия проведения запроса предложений iconИнструкция по заполнению форм участниками размещения заказа 20 Раздел...
Форма описи документов, представляемых для участия в открытом запросе цен (Форма №1) 11

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск