Приказ от 23 апреля 2010 г. N 46 о порядке управления музейными предметами и музейными коллекциями музейного
Скачать 411.25 Kb.
|
| ДЕПАРТАМЕНТ КУЛЬТУРЫ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ ПРИКАЗ от 23 апреля 2010 г. N 46 О ПОРЯДКЕ УПРАВЛЕНИЯ МУЗЕЙНЫМИ ПРЕДМЕТАМИ И МУЗЕЙНЫМИ КОЛЛЕКЦИЯМИ МУЗЕЙНОГО ФОНДА КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ В целях совершенствования работы по обеспечению учета, контроля, хранения и перемещения культурных ценностей в музеях Костромской области, обеспечения их сохранности и безопасности, в соответствии с Федеральным законом 26 мая 1996 года N 54-ФЗ "О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации", Законом Костромской области от 2 декабря 1997 года N 17 "О Музейном фонде Костромской области и музеях в Костромской области", постановлением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 1998 года N 179 "Об утверждении положений о Музейном фонде Российской Федерации, о Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации, о лицензировании деятельности музеев в Российской Федерации", постановлением администрации Костромской области от 20 апреля 2010 года N 127-а "Об уполномоченном органе государственной власти Костромской области", приказываю: 1. Утвердить прилагаемый Порядок управления музейными предметами и музейными коллекциями Музейного фонда Костромской области. 2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. 3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его опубликования. Директор департамента культуры Костромской области Г.А.БАБЕНКО Приложение Утвержден приказом департамента культуры Костромской области от 23 апреля 2010 г. N 46 Порядок управления музейными предметами и музейными коллекциями Музейного фонда Костромской области 1. Настоящий Порядок управления музейными предметами и музейными коллекциями Музейного фонда Костромской области (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 26 мая 1996 года N 54-ФЗ "О музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации", Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 1998 года N 179 "Об утверждении Положений о Музейном фонде Российской Федерации, о государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации, о лицензировании деятельности музеев в Российской Федерации", Законом Костромской области от 2 декабря 1997 года N 17 "О Музейном фонде Костромской области и музеях в Костромской области" и определяет порядок управления музейными предметами и музейными коллекциями постоянно находящимися на территории Костромской области и являющимися государственной частью Музейного фонда Российской Федерации. 2. Руководитель музея несет ответственность за обеспечение физической сохранности и безопасности музейных предметов и музейных коллекций, ведение и сохранность учетной документации, связанной с музейными предметами и музейными коллекциями переданными музею в оперативное управление, использование музейных предметов и музейных коллекций в научных, культурных образовательных, творческо-производственных целях. 3. Заместитель руководителя музея по учету и хранению фондов (главный хранитель), наряду с руководителем, несет ответственность за обеспечение физической сохранности и безопасности музейных предметов и музейных коллекций, ведение и сохранность учетной документации, связанной с музейными предметами и музейными коллекциями переданными музею в оперативное управление, своевременную консервацию и реставрацию музейных предметов и музейных коллекций. 4. Руководитель службы безопасности музея несет ответственность за обеспечение физической сохранности и безопасности музейных предметов и музейных коллекций, обеспечивает координацию действий с вневедомственной охраной. 5. Руководители специализированных служб музея (заместитель руководителя по административно-хозяйственной работе, начальник технического отдела) несут ответственность за обеспечение нормального температурно-влажностного, биологического, светового режимов в помещениях музея, состояние санитарно-технического и электротехнического оборудования, своевременный ремонт помещений, снабжение учетно-хранительской и реставрационной служб необходимыми материалами и оборудованием. 6. Руководители вышеуказанных служб все работы по обеспечению охраны и улучшению условий хранения музейных предметов и музейных коллекций обязаны координировать и согласовывать с заместителем руководителя по учету и хранению фондов (главным хранителем), а в отсутствии последнего - с замещающим его лицом. 7. Непосредственная работа с музейными фондами в музеях Костромской области осуществляется структурными подразделениями музея, которые подчиняются заместителю руководителя по учету и хранению (главному хранителю) и выполняют функции учета, хранения и реставрации музейных предметов и музейных коллекций. Внутри музея они организационно оформляются в виде отдела или группы отделов (направления). Сотрудники данных отделов осуществляют работу с фондами согласно своим должностным обязанностям. 8. Обо всех случаях хищения, повреждения или "заболевания" музейных предметов и музейных коллекций, руководитель и заместитель руководителя по учету и хранению фондов (главный хранитель), информируют в 3-дневный срок с момента обнаружения Министерство культуры Российской Федерации и своего учредителя. В случаях хищения руководитель музея, заместитель руководителя по учету и хранению фондов (главный хранитель) обращаются в правоохранительные органы, проводят собственное служебное расследование и представляют в Министерство культуры Российской Федерации и своему учредителю всю необходимую документацию в зависимости от причин происшествия: 1) акт происшествия (кража, авария, пожар и т.д.), составленный в момент обнаружения и фиксирующий обстоятельства повреждения или утраты музейных предметов; 2) документы о мерах, принятых по факту происшествия; 3) заключение специалистов о художественной и историко-культурной ценности предметов; 4) фотографии предметов; 5) акты соответствующих служб (пожарной инспекции, технических служб и др.). 9. Собрание музеев Костромской области содержит предметы и коллекции составляющие: 1) основной фонд (далее - ОФ), 2) научно-вспомогательный фонд (далее - НВФ), 3) фонд временного хранения (далее - ВХ). 10. Отнесение предметов к определенному фонду хранения производится Экспертной фондово-закупочной комиссией музея (далее - ЭФЗК), которая осуществляет свою работу в соответствии с положением об ЭФЗК, утвержденным руководителем музея. Состав ЭФЗК утверждается руководителем музея. Председателем ЭФЗК является заместитель руководителя учету и хранению фондов (главный хранитель). 11. Предметы, принятые для экспонирования из других музеев, учреждений и от частных лиц, получают шифр временного хранения (ВХ). 12. Для проведения массовой культурно-просветительной и образовательной работы, разрешается изготовление, использование и хранение предметов, не представляющих музейного значения (копий музейных предметов, муляжей, "новоделов" и др.) в ответственных за данную деятельность структурных подразделениях музея. Указанные предметы не ставятся на музейный учет. 13. В музее могут быть организованы научный архив и научная библиотека, которые не являются частью музейных фондов. Работа этих подразделений (комплектование, хранение, использование) должна быть взаимосвязана со спецификой музейного собрания, контролироваться администрацией музея и курироваться заместителем руководителя музея по учету и хранению (главным хранителем). 14. Музеи Костромской области должны составлять ежегодный сводный отчет по составу и движению музейных коллекций и представлять его учредителю в установленные сроки. 15. При ликвидации государственных музеев областного подчинения музейные предметы и музейные коллекции, находящиеся в собственности Костромской области и закрепленные за этими музеями, закрепляются на праве оперативного управления за иными государственными музеями (музеем) Костромской области. Соответствующее решение принимается департаментом культуры Костромской области. 16. При реорганизации музеев областного подчинения путем выделения из их состава структурных подразделений (отделов, филиалов и др.) и создании на их основе новых юридических лиц (музеев), закрепление за вновь созданными юридическими лицами музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в собственности Костромской области и входивших ранее в собрание реорганизуемого учреждения, осуществляется департаментом культуры Костромской области на следующих основаниях: 1) решения ЭФЗК реорганизуемого учреждения; 2) результатов сверки собрания реорганизуемого учреждения; 3) наличие у структурного подразделения, выделяемого в качестве самостоятельного юридического лица помещений, отвечающих требованиям по условиям хранения и экспонирования музейных предметов и музейных коллекций. 17. Фонды музеев Костромской области подлежат строгому государственному учету, который обеспечивает их юридическую охрану и создает условия для изучения и рационального использования. 18. Музейные предметы бухгалтерскому учету по стоимости не подлежат. Не допускается отражение музейных предметов и музейных коллекций на балансе музея. 19. Государственный учет музейных фондов музеев Костромской области предусматривает определение и регистрацию (инвентаризацию) музейных предметов и музейных коллекций в 2 этапа (ступени): 1) юридическое закрепление предметов за музеем (актирование и запись в книгу поступлений основного фонда (далее - КП ОФ) и книгу поступлений научно-вспомогательного фонда (далее - КП НВФ); 2) юридическое закрепление предметов за определенной коллекцией (регистрация музейных предметов в инвентарных книгах (инвентаризация) по видам материалов). 20. Музейные предметы и музейные коллекции из драгоценных металлов и драгоценных камней учитываются и хранятся с учетом требований Федерального закона от 26 марта 1998 года N 41-ФЗ "О драгоценных металлах и драгоценных камнях". 21. Все поступившие в музей предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней проходят первичную регистрацию и атрибуцию (составление актов приема, краткая запись в КП ОФ), научную инвентаризацию (классификация, развернутое описание в инвентарных книгах), регистрацию в специальных инвентарных книгах по учету предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней (далее - книги спецучета). 22. Книги спецучета должны вестись по следующим разделам: для предметов, состоящих полностью из драгоценных металлов и драгоценных камней; для предметов, в которые драгоценные металлы и драгоценные камни входят как составные части; для предметов нумизматики, изготовленных из драгоценных металлов. 23. Вся документация по учету предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней должна храниться в специально оборудованном шкафу-сейфе. Ее хранение находится в ведении сотрудников музея, отвечающих за учет музейных предметов. 24. Предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней, поступающие в музей, подлежат апробированию драгоценных металлов и экспертизе драгоценных камней, которые производятся уполномоченным федеральным государственным учреждением Министерства финансов Российской Федерации (далее - УФГУ), по заявке музея, в соответствии с графиком, утвержденным руководителем музея и согласованным с начальником УФГУ. Результаты оформляются соответствующим актом, который является основанием для постановки предмета на спецучет. Акт результатов апробирования драгоценных металлов и экспертизы драгоценных камней составляется в трех экземплярах и подписывается руководителем музея, ответственным хранителем, экспертом по драгоценным камням, пробирером по драгоценным металлам и утверждается начальником УФГУ. 25. Документы научного архива являются частью Архивного фонда Российской Федерации и учитываются в порядке, устанавливаемом Федеральным архивным агентством Министерства культуры Российской Федерации, нормативно-методическими документами комитета по делам архивов Костромской области, приказами, распоряжениями и указаниями учредителя и согласно положению об архиве. 26. Музейные предметы и коллекции фонда "Оружие" учитываются и хранятся с учетом требований Федерального закона от 13 декабря 1996 года N 150-ФЗ "Об оружии", Постановления Правительства Российской Федерации от 21 июля 1998 года N 814 "О мерах по регулированию оборота гражданского и служебного оружия и патронов к нему на территории Российской Федерации". Документы музейного учета фонда "Оружие" ведутся по формам и порядке, установленном Министерством культуры Российской Федерации. 27. Прием государственных наград и документов к ним на постоянное хранение в фонды музеев производится в соответствии с Положением о государственных наградах Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 2 марта 1994 года N 442 и инструктивным письмом Министерства культуры Российской Федерации от 06 июля 2001 года N 01-131/16-5 "О порядке приема государственных наград и документов к ним на постоянное хранение в государственные музеи Российской Федерации". Государственные награды и документы к ним умершего награжденного или награжденного посмертно могут быть переданы на постоянное хранение в музей только с согласия наследников по решению Комиссии по государственным наградам при Президенте Российской Федерации. 28. Основными учетными документами музея являются: 1) КПОФ и КПНВФ; 2) инвентарные книги по видам материалов; 3) книги спецучета; 4) списки предметов на ответственное хранение; 5) архивные описи (на правах инвентарных книг); 6) акты приема и выдачи музейных предметов и музейных коллекций в постоянное и временное пользование. 29. Основные документы государственного учета должны заполняться четко, разборчиво, без помарок, подчисток и не оговоренных исправлений. 30. КП ОФ и КП НВФ, инвентарные книги до их заполнения должны быть пронумерованы, прошнурованы, опечатаны печатью и заверены подписью ответственного работника учредителя. 31. Записи в КП ОФ и КП НВФ, инвентарных книгах делаются от руки. Допускается создание инвентарных книг на основе записей в электронной системе музейного учета КАМИС-2000. Инвентарные книги, выведенные таким образом, оформляются в соответствии с пунктом 30 настоящего Порядка. 32. После окончания книги учета составляется заверительный акт, в котором указывается с какого и по какой номер предметы занесены в данную книгу, общее количество номеров и количество предметов записанных за ними, указываются пропущенные и дважды повторенные номера, исключенные номера, незаполненные страницы и другие сведения, характеризующие состояние данной книги. 33. Заверительный акт составляется в 2-х экземплярах, один из которых хранится в структурном подразделении музея, ответственном за учет музейных предметов, другой вкладывается в соответствующую книгу учета. 34. Исправления записей в учетных документах допускаются в крайних случаях. Изменения в записях, не связанные с атрибуцией предмета, производятся: в КП ОФ и КП НВФ, книгах спецучета - сотрудником музея, ответственным за учет музейных предметов, в инвентарных книгах - ответственным хранителем на основании решения ЭФЗК по Акту на внесение изменений в учетную документацию, заверяются подписью заместителя руководителя по учету и хранению (главного хранителя) или сотрудника, ответственного за учет музейных предметов и скрепляются печатью музея. 35. Исправления в учетных документах (КП ОФ и КП НВФ, инвентарных книгах), связанные с изменением атрибуции предмета выполняются: в КП ОФ и КП НВФ, книгах спецучета - сотрудником музея, ответственным за учет музейных предметов, в инвентарных книгах - ответственным хранителем на основании решения Атрибуционного совета по Акту на внесение изменений в учетную документацию, заверяются подписью заместителя руководителя по хранению (главного хранителя) или сотрудника, ответственного за учет музейных предметов и скрепляются печатью музея. |
Похожие:
 | Порядок). В связи с чем, приказ Минобрнауки РФ от 24 марта 2010 г. N 209 «о порядке аттестации педагогических работников государственных... | | Уникальный постоянный номер музейного предмета (данный ему при поступлении в музей, записанный в учетной документации и написанный... |
| Учета и хранения музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав музейного фонда российской федерации, и порядок формирования,... | | Учета и хранения музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав музейного фонда российской федерации, и порядок формирования,... |
| Учета и хранения музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав музейного фонда российской федерации, и порядок формирования,... |  | В соответствии со статьей 16 Федерального закона от 12 апреля 2010 г. N 61-фз "Об обращении лекарственных средств" (Собрание законодательства... |
| Постановление Правительства РФ от 15. 06. 2004 n 280 утратило силу в связи с изданием Постановления Правительства РФ от 15. 05. 2010... | | Постановление Правительства РФ от 15. 06. 2004 n 280 утратило силу в связи с изданием Постановления Правительства РФ от 15. 05. 2010... |
| Свидетельства о государственной аккредитации №0353, выданного на срок с 26 апреля 2010 года до 26 апреля 2015 г., в лице проректора... | | Российской Федерации, 2010, n 23, ст. 2796), частей 5 и 15 статьи 177, частей 4 и 7 статьи 198 Федерального закона от 27 ноября 2010... |