III. МЕРОПРИЯТИЯ ПО МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ
3.1. Получение технологического оборудования для оформления помещения для голосования.
3.2. Оборудование помещения для работы участковой избирательной комиссии.
3.3. Получение расходных материалов (канцелярских принадлежностей, электрических фонарей и др.).
3.4. Оформление информационного стенда в помещении участковой избирательной комиссии.
3.5. Оформление помещения для голосования и укомплектование его технологическим оборудованием в соответствии с нормативами.
3.6. Обеспечение помещения избирательного участка телефонной связью, участковой избирательной комиссии - автотранспортом.
Образец №9
Образец вывески на входе в здание
Выборы депутатов
Городской Думы муниципального образования «Город Астрахань» шестого созыва
13 сентября 2015 года
Избирательный участок № ________
муниципальное образование «Город Астрахань»
Астраханская область
|
Образец вывески на входе в помещение избирательной комиссии
Выборы депутатов
Городской Думы муниципального образования «Город Астрахань» шестого созыва
13 сентября 2015 года
Участковая избирательная комиссия
избирательного участка № ________
Председатель комиссии: ________________________________
Заместитель председателя комиссии: _____________________
Секретарь комиссии: ___________________________________
Режим работы:
с _________ до _________
суббота, воскресенье
с __________ до __________
|
Образец №10
Выборы депутатов
Городской Думы муниципального образования «Город Астрахань» шестого созыва
13 сентября 2015 года
УЧАСТКОВАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
избирательного участка №_______
Участковая избирательная комиссия избирательного участка №_________
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
на 2015 год
|
|
УТВЕРЖДАЮ
Председатель участковой избирательной комиссии
подпись и ее расшифровка
«____» _______ 2015 года
|
Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Кол-во дел
|
Срок хране-ния
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
01 Организационно-распорядительная документация
01-01
|
Протоколы заседаний участковой избирательной комиссии и документы к ним
|
|
Постоянно
|
Передаются в ОИК не позднее чем через 5 дней после официального опубликования общих результатов выборов
|
01-02
|
Списки членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей от политических партий, иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, уполномоченных представителей или доверенных лиц политических партий, выдвинувших зарегистрированных кандидатов, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола
|
|
Постоянно
|
Передаются в ОИК не позднее чем через 5 дней после официального опубликования общих результатов выборов
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
01-03
|
Копии постановлений, инструктивных писем, обращений избирательной комиссии Астраханской области, избирательной комиссии муниципального образования «Город Астрахань», окружной избирательной комиссии по вопросам подготовки и проведения выборов
|
|
ДМН (до минования надобности)
|
|
01-04
|
Копии документов законодательного, исполнительного органа государственной власти Астраханской области, главы муниципального образования «Город Астрахань» по вопросам подготовки и проведения выборов
|
|
ДМН
|
|
02 Планирование
02-01
|
План работы участковой избирательной комиссии по правовому, организационному и материально-техническому обеспечению подготовки и проведения выборов и планы работ отдельных членов комиссии
|
|
Постоянно
|
Является приложением к решению участковой избирательной комиссии
|
03 Документационное обеспечение работы комиссии
03-01
|
Номенклатура дел участковой избирательной комиссии
|
|
Постоянно
|
Является приложением к решению участковой избирательной комиссии
|
03-02
|
Журнал регистрации входящих документов
|
|
5 лет
|
|
03-03
|
Журнал регистрации исходящих документов
|
|
5 лет
|
|
03-04
|
Переписка УИК по вопросам ее работы
|
|
5 лет
|
|
03-05
|
Список избирателей
|
|
1 год со дня официального опубликования общих результатов выборов
|
Передается в ОИК не позднее чем через 5 дней после официального опубликования общих результатов выборов
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
03-06
|
Акт о передаче участковой избирательной комиссии списка избирателей, документы УИК о внесении изменений в список избирателей, документы, полученные из вышестоящей избирательной комиссии о внесении изменений в список избирателей
|
|
1 год со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов того же уровня
|
Передаются в ОИК не позднее чем через 5 дней после официального опубликования общих результатов выборов
|
03-07
|
Реестр заявлений избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, выписки из реестра, заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, ведомость выдачи членам УИК избирательных бюллетеней для голосования вне помещения для голосования, акт о голосовании вне помещения для голосования
|
|
1 год со дня официального опубликования общих результатов выборов
|
Передаются в ОИК не позднее чем через 5 дней после официального опубликования общих результатов выборов
|
03-08
|
Ведомость выдачи председателем УИК членам комиссии с правом решающего голоса избирательных бюллетеней для голосования в помещении для голосования, вне помещения для голосования, ведомость регистрации выдачи заверенных копий протокола об итогах голосования, акт о передаче избирательной документации в вышестоящую комиссию и другие акты, составленные УИК
|
|
1 год со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов того же уровня
|
Передаются в ОИК не позднее чем через 5 дней после официального опубликования общих результатов выборов
|
04 Документы строгой отчетности
04-01
|
Избирательные бюллетени
|
|
1 год со дня официального опубликования общих результатов выборов
|
Передаются в ОИК не позднее чем через 5 дней после официального опубликования общих результатов выборов
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
04-02
|
Первый и второй экземпляры протокола об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов УИК с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения законодательства о выборах, поступившие в УИК в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения УИК (в случае использования КОИБ – распечатки исходных данных, протокола тестирования и результатов голосования).
|
|
Постоянно
|
Первый экземпляр с приобщенными материалами незамедлительно после подписания передается в ОИК, а второй передается в ОИК с приобщенными к нему заверенными копиями особых мнений членов УИК не позднее чем через 5 дней после официального опубликования общих результатов выборов
|
04-03
|
Акты о получении УИК, избирательных бюллетеней, акты о погашении испорченных избирательных бюллетеней, другие акты, составленные УИК
|
|
1 год со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов того же уровня
|
Передаются в ОИК не позднее чем через 5 дней после официального опубликования общих результатов выборов
|
05 Документы по рассмотрению жалоб и заявлений избирателей
05-01
|
Реестр учета жалоб (заявлений) на нарушения избирательного законодательства
|
|
1 год со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов того же уровня
|
Передаются в ОИК не позднее чем через 5 дней после официального опубликования общих результатов выборов
|
05-02
|
Жалобы и заявления на нарушения избирательного законодательства, поступившие в УИК. Решения, принятые по жалобам и заявлениям
|
|
Постоянно
|
Передаются в ОИК
|
06 Финансовые документы
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
06-01
|
Отчет о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, и приложенные к отчету первичные финансовые документы
|
|
10 лет
|
Передается в ОИК
|
Секретарь участковой избирательной
комиссии
|
|
|
|
«_____» ______________ 2015 г.
|
подпись фамилия, инициалы
|
Образец №11
Выборы депутатов
Городской Думы муниципального образования «Город Астрахань» шестого созыва
13 сентября 2015 года
УЧАСТКОВАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
ИЗБИРАТЕЛЬНОГО УЧАСТКА № ______
РЕШЕНИЕ
_________________________
(дата)
|
|
№_______________________
|
________________________________________________________________________________
(место составления-улица, дом, населенный пункт)
О распределении обязанностей членов УИК с правом решающего голоса в день голосования 13 сентября 2015 года
Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ______ решила:
Утвердить следующее распределение обязанностей среди членов УИК с правом решающего голоса в день голосования:
Фамилии, инициалы
|
Действие
|
|
Обеспечение работы КОИБ/если на избирательном участке используются комплексы обработки избирательных бюллетеней или комплекс для электронного голосования/
|
|
Подготовка канцтоваров для погашения избирательных бюллетеней, опечатывания избирательных ящиков, опечатывания избирательной документации и т.д.
|
|
Погашение неиспользованных избирательных бюллетеней, составление акта
|
|
Оказание помощи председателю УИК в опечатывании ящиков для голосования
|
|
Выдача избирательных бюллетеней членам УИК, в том числе при организации голосования вне помещения для голосования
|
|
Осуществление выдачи избирательных бюллетеней избирателям и работа с книгами списка избирателей (в том числе по окончании голосования – внесение суммарных данных по каждой странице):
книга № 1
|
|
книга № 2
|
|
книга № 3
|
|
книга № 4
|
|
книга № 5
|
|
Регистрация наблюдателей, представителей СМИ, членов УИК с правом совещательного голоса и т.д.
|
|
Прием заявлений о голосовании вне помещения для голосования, составление маршрута движения при проведении голосования вне помещения для голосования
|
|
Ведение протокола заседания УИК
|
|
Ведение дополнительного вкладного листа списка избирателей
|
|
Информирование вышестоящей комиссии об открытии помещения для голосования и о ходе голосования
|
|
Организация голосования вне помещения для голосования
|
|
Наблюдение за порядком в помещении для голосования совместно с сотрудником полиции, в том числе контроль за сохранностью ящиков для голосования, взаимодействие с наблюдателями, представителями СМИ
|
|
Наблюдение за сохранностью авторучек в кабинах для тайного голосования. Изъятие ручек, оставленных избирателями
|
|
Оказание при необходимости помощи избирателям при их ознакомлении с информационными стендами, вывешивание увеличенной формы протокола до начала голосования
|
|
Оказание необходимой помощи избирателям-инвалидам, за исключением помощи в получении и заполнении избирательного бюллетеня
|
|
Перестановка столов до начала подсчета голосов избирателей
|
|
Оказание помощи председателю УИК в предъявлении опечатанных ящиков для голосования и в их вскрытии
|
|
Оглашение подсчитанных итоговых данных по всем страницам списка избирателей и по соответствующим строкам протокола
|
|
Занесение данных в протокол УИК
|
|
Занесение данных в увеличенную форму протокола
|
|
Брошюрование списка избирателей
|
|
Оказание помощи председателю УИК в подготовке копий протокола
|
|
Упаковка избирательной документации
|
|
Сопровождение председателя УИК в вышестоящую комиссию
|
Председатель
избирательной комиссии
|
__________________
(подпись)
|
_________________________
(фамилии, инициалы)
|
|
|
|
Секретарь
избирательной комиссии
|
__________________
(подпись)
|
_________________________
(фамилии, инициалы)
|
Образец №12
|
