РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
“Учет муниципальной собственности в
1С: Предприятие 8.2 Бухгалтерский учет (бюджет)”
Томск – 2011
Оглавление
Введение 3
Данное руководство описывает модуль «Дополнительные внешние обработки» для 1С: Предприятие 8.2 Бухгалтерский учет (бюджет). Этот модуль предназначен для взаимодействия 1С: Предприятие 8.2 Бухгалтерский учет (бюджет) с системой «Учет муниципальной собственности»- УМС. Модуль включает функции предварительной обработки информации, последующей отправки информации в систему УМС, для хранения обработанной информации, а также для получения необходимой информации из системы УМС. Под обработкой информации подразумевается заполнение дополнительных характеристик для основного средства - ОС, учтенного с помощью программы 1С: Предприятие 8.2 Бухгалтерский учет (бюджет). 3
Основные этапы работы в 1С: Предприятие 8.2 Бухгалтерский учет (бюджет) 4
Подготовка данных основных средств. 5
Обработка «Заполнения классификаторов характеристик ОС» 5
Обработка «Заполнение характеристик ОС» 5
Заполнение дополнительных характеристик 6
Заполнение информации о реестровом номере 9
Обмен с системой учета муниципальной собственности 11
Смена балансодержателя в документе 13
Особенности заполнения документов 15
Кнопки управления табличной части состава документа обработки «Обмен с системой учета имущества» 15
Введение Данное руководство описывает модуль «Дополнительные внешние обработки» для 1С: Предприятие 8.2 Бухгалтерский учет (бюджет). Этот модуль предназначен для взаимодействия 1С: Предприятие 8.2 Бухгалтерский учет (бюджет) с системой «Учет муниципальной собственности»- УМС. Модуль включает функции предварительной обработки информации, последующей отправки информации в систему УМС, для хранения обработанной информации, а также для получения необходимой информации из системы УМС. Под обработкой информации подразумевается заполнение дополнительных характеристик для основного средства - ОС, учтенного с помощью программы 1С: Предприятие 8.2 Бухгалтерский учет (бюджет). Основные этапы работы в 1С: Предприятие 8.2 Бухгалтерский учет (бюджет)
Как было описано выше модуль «Дополнительные внешние обработки» реализует взаимодействие с системой УМС. Для того чтобы попасть в данный модуль, необходимо в пользовательском меню программы 1С: Предприятие 8.2 Бухгалтерский учет (бюджет) – далее 1С - выбрать Сервис | Дополнительные отчеты и обработки | Дополнительные внешние обработки. Модуль состоит из функций, которые являются необходимыми этапами дополнения информации об ОС и включает:
Групповое проставление реестровых номеров
Заполнение классификаторов характеристик ОС – функция, с помощью которой происходит добавление в стандартный справочник 1С дополнительных характеристик к ОС необходимых для работы программного модуля обмена с системой УМС.
Заполнение характеристик ОС – функция, обеспечивающая процесс заполнения необходимых дополнительных характеристик для ОС.
Обмен с системой учета имущества – функция, обеспечивающая передачу информации в сервер приложений системы УМС.
При желании, обработки можно сохранить в 1С8, и настроить отдельное меню.
Подготовка данных основных средств.
Перед тем как приступить к работе необходимо подготовить данные. Подготовка осуществляется посредством «Заполнения классификаторов характеристик ОС» и «Заполнения характеристик ОС».
Обработка «Заполнения классификаторов характеристик ОС»
Функция «Заполнение классификаторов характеристик ОС» необходима для четкого определения принадлежности типа основного средства к счету.
Для того чтобы заполнить классификаторы характеристик ОС нужно пройти Сервис | Дополнительные отчеты и обработки | Дополнительные внешние обработки выбрать «Заполнение классификаторов характеристик ОС» и нажать кнопку «Заполнить классификаторы».
Обработка «Заполнение характеристик ОС»
В данной обработке необходимо заполнить следующие поля:
Учреждение – заполняется значением «Балансодержатель ОС»
Основное средство – выбирается объект основного средства из классификатора ОС.
Вид основного средства – (автотранспорт, здания, сооружения, другие основные средства, инженерная инфраструктура)
Виды ОС связаны со счетами бюджетного учета. Соответствие задается на вкладке «Таблица соответствие видов основных средств плану счетов», где реализована возможность заполнения соответствия по умолчанию. При необходимости можно добавить новый счет учета к «Виду основного средства».
Не забывайте сохранять добавленные значения в «Таблицу соответствие видов основных средств плану счетов», кнопкой  «Сохранить значения» на верхней панели обработки.
Далее необходимо для каждого ОС заполнить дополнительные характеристики.
Заполнение дополнительных характеристик
Заполнение дополнительных характеристик необходимо для хранения полной информации об объекте учета. Список дополнительных характеристик представлен в таблице 1.
Таблица1. Описание дополнительных характеристик.
Наименование дополнительной характеристики ОС
|
Комментарий
|
Вид основного средства.
|
Автотранспорт, здания и сооружения, другие основные средства, инженерная инфраструктура.
|
Вид пользования.
|
|
Наименование дополнительной характеристики ОС
|
Комментарий
|
Общая площадь (м2).
|
Общая площадь здания, строения, помещения (м2).
|
Доля муниципальной собственности.
|
|
Тип строения.
|
Значение выбирается из классификатора (Тип строения).
|
Материал.
|
Значение выбирается из классификатора. (Материал стен)
|
Число этажей.
|
|
Номер на поэтажном плане.
|
|
Тех. паспорт №.
|
|
Тех. паспорт, дата.
|
|
Общая площадь нежилого помещения (м2).
|
|
Площадь мест общего пользования (м2).
|
|
Общая площадь подвальных помещений (м2).
|
|
Район.
|
Значение выбирается из классификатора (Районы).
|
Тип улицы.
|
Значение выбирается из классификатора (КЛАДР).
|
Название улицы.
|
Значение выбирается из классификатора (КЛАДР).
|
Номер дома.
|
|
Двигатель №.
|
|
Шасси №.
|
|
Кузов №.
|
|
Марка, модель.
|
|
Регистрационный знак.
|
|
Идентификационный № (VIN).
|
|
Тип объекта.
|
Значение выбирается из классификатора (Тип объекта ОС).
|
Протяженность (площадь).
|
Протяженность или площадь объекта инженерной инфраструктуры.
|
Тип сети.
|
Значение выбирается из классификатора (Типов объектов инженерной инфраструктуры).
|
Новый ИНН.
|
Указывается при передаче, резервировании объектов ОС.
|
Новый КПП.
|
Указывается при передаче, резервировании объектов ОС.
|
Тип документа основания.
|
Значение выбирается из классификатора (Тип документов основания), и характеризует документ, на основании которого основное средство появилось в учете.
|
Номер документа основания.
|
Документ основания принятия к учету.
|
Дата документа основания.
|
Документ основания принятия к учету.
|
Тип тех. паспорта.
|
|
Изготовитель тех. паспорта.
|
Организация, изготовившая тех. паспорт.
|
При внесении дополнительных характеристик важно стараться заполнить как можно больше полей, так как информация в последующем будет использоваться при формировании отчетов.
Для внесения дополнительных характеристик открывается окно, в котором можно увидеть 2 таблицы:
внесение дополнительных характеристик
заполнение информации о реестровом номере
В полях для внесения информации имеются кнопки:
 - кнопка «Выбрать из справочника Основные средства»,
 - кнопка «Очистить значение».
 - кнопка «Открыть основное средство».
 - кнопка «Записать характеристики».
Заполнение информации о реестровом номере
Информация о реестровом номере объекта заносится в нижнюю табличную часть формы, которая состоит из колонок:
«Инвентарный номер» - (Инвентарный номер объекта учета, в случае карточки группового объекта, обработка выдаст состав карточки),
«Реестровый номер»,
«Тип документа»,
«Номер документа»,
«Состояние объекта» - (Отражает состояние объекта в учета, «принято к учету», «списал» и.т.д., соответствует перечню «СостоянияОС» ).
Выше таблицы для внесения информации о реестровом номере имеются дополнительные кнопки. Их вид и значения ниже:
 - кнопка формы позволяет автоматически проставить всем объектам в табличной части указанный тип документа.
 Кнопка формы позволяет автоматически проставить всем объектам в табличной части указанный номер документа.
 - Кнопка формы позволяет автоматически проставить всем объектам в табличной части указанную дату документа.
Просмотреть сохраненные в обработке дополнительные характеристики можно из окна объекта основного средства с помощью кнопки  далее «Дополнительные характеристики ОС».
Просмотреть сохраненные данные о реестровом учете можно из объекта «Основное средство» с помощью кнопки «Реестр имущества (служебный)».
В случае удаления реестровой информации необходимо удалять всю строку с данными о реестровом учете.
Обмен с системой учета муниципальной собственности
Обмен осуществляется через внешнюю обработку «Обмен c системой учета имущества».
Обработка состоит из двух табличных частей:
верхняя часть содержит в себе общую информацию о документах, отправляемых в систему учета муниципальной собственности (УМС): вид, номер, дата, состояние документа;
нижняя табличная часть, содержит информацию о составе документа: наименование основных средств и сведения о состоянии ОС.
 П
Функция «Обмен c системой учета имущества» реализована для получения документов таких как:
Бухгалтерская инвентаризация
Заявление на присвоение реестрового номера
Заявление на списание
Отказ от права пользования
Резервирование.
Рассмотрим получение документа на примере «Заявление на присвоение реестрового номера».
С помощью кнопки «Добавить документ», выбирается необходимый для осуществления операции вид документа, в данном случае «Заявление на присвоение реестрового номера».
Заполняется нижняя табличная часть необходимыми ОС, также путем нажатия кнопки «Добавить»  на панели инструментов.
Для удобства заполнения табличной части можно пользоваться функцией «Группового подбора ОС».
При нажатии на «Групповой подбор ОС» вызывается форма «Форма группового подбора основных средств», где можно отфильтровать необходимые основные средства с помощью панели инструментов, например, по счету, по стоимости, отметить необходимые ОС «галочками» и кнопкой «Перенести выбранное» заполнить табличную часть отправляемого документа.
Смена балансодержателя в документе
Поле «Учреждение» по умолчанию определяет основного балансодержателя и по умолчанию подставляет во все создаваемые в обработке документы в поле «Организация».
При необходимости балансодержателя можно сменить в табличной части документа с помощью кнопок управления  «Выбрать из справочника», «Очистить».
Особенности заполнения документов Кнопки управления табличной части состава документа обработки «Обмен с системой учета имущества»
- Кнопка «Выбрать из справочника Основные средства».
- Кнопка «Очистить значение».
- Кнопка вызова обработки «заполнение дополнительных характеристик» позволяет из обработки «обмен с системой учета имущества» редактировать свойства объекта.
Кнопки управления обмена с сервером приложений обработки «Обмен с системой учета имущества»
 Кнопка «Добавить документ» - создает документ одного из типов.
 Кнопка «Удалить документ» - удаляет документ. Удалять и редактировать, возможно, только документы, которые не прошли отправку в систему учета.
 Кнопка «Оправить» - отправляет сформированный XML документ на сервер приложения «Парус учет муниципальной собственности».
 Кнопка «Запросить реестровый номер»- заполняет реестровые номера в документе «Запрос на присвоение реестрового номера» полученные с сервера приложения «Парус учет муниципальной собственности».
 Кнопка «Статус документа»- запрашивает статус документа на сервере приложения «Парус учет муниципальной собственности» результат отображается в колонке состояние документа.
 Кнопка «Расшифровка ошибки»- запрашивает на сервере приложения «Парус учет муниципальной собственности», ошибки, возникшие при обработке до характеристик объекта ОС.
Кнопки управления табличной части документа
«Добавить» – добавляет строку в табличной части состава документа.
 « Добавить, копировать»- добавляет, копирует выделенную строку в табличной части состава документа.
 «Изменить текущий элемент».
 « Удалить элемент».
 «Упорядочить по возрастанию».
 «Упорядочить по убыванию».
 - вызывает процедуру группового заполнения табличной части.
Фильтры верхней табличной части вызываются кликом правой кнопки мыши.
 «Установить отбор» – устанавливает отбор по установленным значениям в верхней табличной части документа.
 « Отбор по значению в текущей колонке» – устанавливает отбор по указанному значению в выбранной колонке.
 «Отключить отбор» - отключает установки отбора
 Устанавливает пользовательские настройки списка. |
