Собранием трудового коллектива Директор школы


Скачать 51.52 Kb.
НазваниеСобранием трудового коллектива Директор школы
ТипДокументы
filling-form.ru > бланк заявлений > Документы








«ПРИНЯТО»                                                              «УТВЕРЖДАЮ»

Собранием трудового коллектива                      Директор школы

Протокол № 6                                                      Т.Ю.Ступникова

от «28» мая 2011г.                                       Приказ № 40 от 30.05.2011 г.

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке ведения  личных  дел педагогов и сотрудников

МОУ Старомеловатская СОШ

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1  Настоящее Положение определяет порядок ведения личных дел педагогов и сотрудников школы.

1.2  Положение разработано в соответствии с:

  • Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 г. № 609 « Об утверждении Положения о персональных данных государственного служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»;

  • Федеральным законом от 27.07.04 №79 – ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

  • Трудовым кодексом РФ;

  • Коллективным договором ОУ;

  • Уставом школы.

1.3 Ведение личных дел педагогов и сотрудников   возлагается на секретаря школы.

2. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ СОТРУДНИКОВ

2.1  Формирование личного дела педагогов и сотрудников школы  производится непосредственно после приема в ОУ или перевода педагогов и сотрудников из другого образовательного учреждения.

2.2  В соответствии с нормативными документами в личные дела педагогов и сотрудников школы вкладываются следующие документы:

Педагог школы предоставляет:

  • Заявление о приеме на работу;

  • Автобиографию;

  • Копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

  • Копию страхового свидетельства пенсионного страхования;

  • Копию идентификационного номера налогоплательщика;

  • Копии документов об образовании;

  • Копии документов о квалификации или наличии специальных знаний;

  • Трудовую книжку;

  • Копии документов воинского учета (для военнообязанных лиц)

  • Копию свидетельства о браке;

  • Копию свидетельства о рождении детей;

  • Заявление о переводе;

  • Медицинскую книжку;

  • Копии документов о награждении;

  • Копии аттестационных листов;

  • Удостоверения о прохождении курсов, экспертные заключения.

Сотрудник  школы предоставляет:

  • Заявление о приеме на работу;

  • Копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

  • Копию документа об образовании;

  • Копию страхового свидетельства пенсионного страхования;

  • Копию идентификационного номера налогоплательщика;

  • Трудовую книжку;

  • Копии документов воинского учета (для военнообязанных лиц)

  • Копию свидетельства о браке;

  • Копию свидетельства о рождении детей;

  • Медицинскую книжку.

Работодатель  оформляет:

  • трудовой договор в двух экземплярах;

  • приказ о приеме на работу (о перемещении на другие должности);

  • личную карточку №Т-2;

  • должностную инструкцию;

Работодатель знакомит:

  • Уставом школы;

  • С должностной инструкцией;

  • Проводит вводный инструктаж, инструктаж по охране труда, инструктаж по противопожарной безопасности.

2.3 .Обязательной является внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле. 

3.  ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПЕДАГОГОВ

И СОТРУДНИКОВ МОУ СТАРОМЕЛОВАТСКАЯ СОШ

3.1 Личное дело педагогов  и сотрудников  школы  ведется в течение всего периода работы каждого педагога и  сотрудника.

3.2 Ведение личного дела предусматривает:

  • Помещение документов, подлежащих хранению в  составе личных дел, в хронологическом порядке:

- Заявление;

- Личный листок по учету кадров;

- Дополнение к личному листку по учету кадров;

- Личная карточка;

- Автобиография;

- Копии документов об образовании;

- Копия приказа о приеме на работу;

- Документы о повышении квалификационного уровня: аттестационный лист, удостоверение о прохождении курсов, экспертное заключение;

- Копии документов о награждении, поощрении;

  • Ксерокопии: - паспорта (страницы с персональными данными о месте регистрации);

- военный билет (для военнообязанных лиц);

- свидетельство о браке, расторжении брака (если такой имеется);

- свидетельства о рождении детей;

- страхового свидетельства;

- ИНН

  • Ежегодную проверку состояния личного дела педагогов и сотрудников школы на предмет сохранности включенных в него документов и своевременное заполнение.

  • Листы документов, подшитых в личное дело, подлежат нумерации. 

  • Личное дело регистрируется в журнале « Учет личных дел»

  • Трудовые книжки, медицинские книжки хранятся отдельно в сейфе директора школы.

  • Должностные инструкции хранятся в отдельной папке ОУ.

4.ПОРЯДОК УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПЕДАГОГОВ И СОТРУДНИКОВ ШКОЛЫ.

4.1 Хранение и учет личных дел педагогов  и сотрудников школы организуются с целью быстрого  и безошибочного поиска личных дел, обеспечения их сохранности, а также обеспечения конфиденциальности сведений, содержащихся в документах личных дел, от несанкционированного доступа:

  • Трудовые книжки, медицинские книжки хранятся отдельно в сейфе директора школы.

  • Должностные инструкции хранятся в отдельной папке ОУ.

  • Личные дела  сотрудников хранятся в сейфе школы.

  • Доступ к личным делам педагогов и сотрудников школы  имеют только секретарь, директор школы.

  • Систематизация личных дел педагогов и сотрудников школы производится в алфавитном порядке.

  • Личные дела педагогов и сотрудников школы, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся 75 лет с года увольнения работника.

5.ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ

5.1 Выдача личных дел (отдельных документов в составе личного дела) во временное пользование  производится с разрешения директора школы. Время работы ограничивается пределами одного рабочего дня. В конце рабочего дня секретарь обязана  убедиться в том, что все личные дела, выданные во временное пользование, возвращены на место хранения и есть ли необходимость для принятия мер к их возвращению или розыску.

5.2. Факт выдачи  личного дела фиксируется в контрольном журнале.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

6.1 Педагоги и сотрудники школы  обязаны своевременно представлять секретарю сведения об изменении в персональных данных, включенных в состав личного дела.

6.2  Работодатель обеспечивает:

  • сохранность личных дел педагогов и сотрудников школы;

  • конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах педагогов  и сотрудников школы.

7. ПРАВА

7.1  Для обеспечения защиты персональных данных, которые хранятся в личных делах педагогов и сотрудников школы,

педагоги и сотрудники школы имеют право:

  • Получить  полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных;

  • Получить доступ к своим персональным данным;

  • Получить копии, хранящиеся в  личном деле и  содержащие  персональные данные.

  • Требовать  исключения  или  исправления  неверных или неполных персональных  данных

работодатель имеет право:

  • Обрабатывать   персональные данные педагогов и сотрудников школы, в том числе и на электронных носителях;

  • Запросить  от педагогов и сотрудников школы всю необходимую информацию.

Похожие:

Собранием трудового коллектива Директор школы iconПлан работы на 2012- 2013 учебный год содержание
Первый уровень (высший) – директор школы и полномочные коллегиальные органы: Совет школы, педагогический Совет, общее собрание трудового...

Собранием трудового коллектива Директор школы icon«Одобрено» общим собранием трудового коллектива протокол от 24 января 2013 г. №1 «Утверждено»
Школа имеют цель обеспечить безопасность детей во время учебного процесса, поддержание дисциплины и порядка в Школе для успешной...

Собранием трудового коллектива Директор школы iconСобранием трудового коллектива ООО "Орион"
Правила внутреннего трудового распорядка призваны также способствовать укреплению трудовой дисциплины, рациональному использованию...

Собранием трудового коллектива Директор школы iconАнализ деятельности школы в 2011 2012 учебном год
Общее собрание трудового коллектива школы, управляющий совет школы, педагогический совет школы

Собранием трудового коллектива Директор школы iconРуководитель учреждения Председатель трудового коллектива Директор
«Гимназия №4» муниципального образования «Городской округ Дзержинский» Московской области в лице директора Шуваловой Ирины Александровны...

Собранием трудового коллектива Директор школы icon2. общие задачи работодателя и трудового коллектива
Ооо «Управляющая компания «Финансовая группа управления перспективными технологиями» от 30 апреля 2004 года и трудовым коллективом...

Собранием трудового коллектива Директор школы iconНаучно-исследовательская работа Финансирование научных исследований
Принят Общим собранием трудового коллектива и обучающихся Конференцией мгимо (У) мид россии

Собранием трудового коллектива Директор школы iconПравила внутреннего трудового распорядка дошкольного образовательного...
Правила внутреннего трудового распорядка имеют целью способствовать укреплению трудовой дисциплины, организации труда на научной...

Собранием трудового коллектива Директор школы iconОбщим собранием трудового коллектива Заведующим мадоу детский сад №3
Детский сад №3 «Мечта» муниципального района Мелеузовский район Республики Башкортостан

Собранием трудового коллектива Директор школы iconСобранием трудового коллектива гоу спо то щёкинского политехнического колледжа
Программой поэтапного совершенствования оплаты труда в государственных (муниципальных) учреждениях на 2013-2018 годы, утвержденной...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск