|
|
Утверждаю:
директор МБОУ СОШ № 42
__________ Терентьева И.В.
Приказ №10а
«14» января 2014г.
|
ПОЛОЖЕНИЕ
об электронном классном журнале и электронном дневнике учащегося.
Общие положения
Настоящее Положение разработано в соответствии с Законом Российской Федерации «Об образовании» от 21.12.2012, Постановлением Правительства РФ от 19 марта 2001 г. N 196 "Об утверждении Типового положения об общеобразовательном учреждении" (с изменениями и дополнениями), Распоряжение Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009 г.
1993-р и другими нормативно-правовыми актами РФ.
Данное Положение устанавливает единые требования по ведению электронного журнала успеваемости и электронного дневника учащегося в Муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении г. Владимира «Средняя общеобразовательная школа № 42».
Электронный журнал успеваемости и электронный дневник учащегося, являются государственными нормативно-финансовыми документами. Ведение электронного журнала является обязательным для каждого учителя-предметника и классного руководителя школы наряду с бумажными формами.
Электронным классным журналом называется комплекс программных средств, включающий базу данных и средства доступа к ней, и является частью информационной системы школы.
Настоящее Положение определяет понятия, цели, требования, организацию и работу Электронного классного журнала.
Поддержание информации хранящейся в базе данных Электронного классного журнала в актуальном состоянии является обязательным.
Пользователями Электронного журнала являются: администрация школы, учителя, классные руководители, ученики и родители (законные представители).
Срок данного Положения не ограничен. Положение действует до принятия нового.
Задачи, решаемые Электронным классным журналом и Электронным дневником.
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
Хранение данных об успеваемости и посещаемости учащихся.
Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для каждого ученика в виде выписки из журнала.
Оперативный доступ к отметкам за весь период ведения журнала и по всем предметам.
Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации.
Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости и посещаемости их детей, их домашних заданиях и прохождении программ по различным предметам.
Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных учебным планом на текущий учебный год.
Создание условий для сетевого взаимодействия всех участников образовательного процесса: педагогов, обучающихся и их родителей. Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями и учащимися вне зависимости от их местоположения.
Повышение роли информатизации образования, организация обучения с использованием сетевых образовательных ресурсов.
Стимулирование творческой активности педагогов и обучающихся.
Создание и реализация дистанционных учебных курсов.
Правила и порядок работы с Электронным классным журналом и Электронным дневником.
Ответственный за администрирование системы назначается приказом директора.
Системный администратор устанавливает ПО, необходимое для работы Электронного журнала, и обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды. Пользователи получают реквизиты доступа к Электронному журналу в следующем порядке:
Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у заместителя директора по информатизации;
Родители и учащиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя по личному заявлению установленного образца. (Приложение №1)
Классные руководители и учителя своевременно и аккуратно вводят и контролируют информацию об учащихся в соответствии со своими функциональными обязанностями (п.4 данного Положения)
Заместители директора школы осуществляют периодический контроль над ведением Электронного журнала в соответствии со своими функциональными обязанностями (п.4 данного Положения)
Родители и учащиеся имеют доступ только к собственным данным, и используют Электронный дневник.
4. Распределение функциональных обязанностей.
4.1. Администратор системы.
4.1.1.Организует внедрение Электронного журнала и Электронного дневника в учреждении в установленные сроки.
4.1.2.Разрабатывает, совместно с администрацией школы, нормативную базу по ведению Электронного журнала и Электронного дневника в учреждении. Составляет регламенты и рекомендации по ведению.
4.1.3.Предоставляет реквизиты доступа администрации школы, учителям, классным руководителям, ученикам и их родителям (законным представителям).
4.1.4.Готовит комплект документов по регламентации использования Электронного журнала и Электронного дневника как информационной системы персональных данных.
4.1.5.Контролирует бесперебойное функционирование системы Электронного журнала и Электронного дневника.
4.1.6.Создает резервные копии базы данных не реже, чем один раз в сутки, в том числе и на материальных носителях, не реже одного раза в две недели.
4.1.7.Организует работу пользователей в системе Электронного журнала и Электронного дневника.
4.1.8.Осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика ПО.
4.1.9.Консультирует пользователей Электронного журнала и Электронного дневника по основным приемам работы с программным комплексом, либо организует возможность получения консультационных услуг у сторонних организаций.
4.2. Секретарь учреждения (делопроизводитель).
4.2.1.Своевременно вносит в систему актуальные сведения о контингенте (учащихся) учреждения. А именно: сведения о зачислении и выбытии учащихся и сведения об изменении их персональных данных.
4.3. Классные руководители:
4.3.1.Еженедельно проверяют правильность заполнения сведений в Электронном журнале и Электронном дневнике об учащихся своего класса; следят за актуальностью данных об учащихся.
4.3.2.Передают администратору либо секретарю учреждения информацию для внесения текущих изменений по составу контингента учащихся.
4.3.3.Предоставляют реквизиты доступа родителям и учащимся учреждения.
4.3.4.Организуют сбор комплекта документов по обеспечению законодательных требований о защите персональных данных.
4.3.5.Ведут мониторинг успеваемости обучения класса.
4.3.6.Осуществляют ежедневный учет сведений о пропущенных уроках.
4.3.7.Иструктируют учеников и родителей (законных представителей) по работе с Электронным дневником.
4.3.8.Осуществляют контроль доступа родителей и учащихся.
4.3.9.Контролируют обмен информацией с учителями-предметниками, обучающимися и родителями (законными представителями).
4.4. Учителя – предметники:
4.4.1.Составляют поурочное календарно-тематическое планирование и размещают его в Электронном журнале. Регистрация (применение) темы урока на странице электронного журнала в день проведения урока является подтверждением факта проведения урока.
4.4.2.Выставляют текущие отметки и сведения о посещаемости уроков ежедневно, непосредственно на уроке или после него в тот же день, но не позднее 16 часов.
4.4.3.Ежедневно заполняют данные по домашним и (или) индивидуальным заданиям для учащихся, но не позднее 16 часов.
4.4.4.Выставляют итоговые оценки не позднее последнего дня учебного периода.
4.4.5.Осуществляют обмен сведениями с классными руководителями.
4.5. Администратор сайта учреждения
4.5.1.Размещает на школьном сайте нормативно – правовые документы по ведению Электронного журнала и Электронного дневника.
4.5.2.Размещает на сайте учреждения инструкцию по работе с Электронного журнала и Электронного дневника для учеников, родителей (законных представителей), педагогов.
4.6. Заместитель (ли) директора по УВР.
4.6.1.Вводит данные по учебному процессу в учреждении, либо назначает ответственных лиц по введению этой информации в систему.
4.6.2.Осуществляет периодический контроль работы сотрудников по ведению Электронного журнала и Электронного дневника по следующим критериям:
- процент участия учителей в работе;
- наполняемость текущих оценок;
- соответствие тем проведенных уроков тематическому планированию;
- запись домашнего задания;
- процент участия родителей и учащихся;
4.6.3.Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывает нормативную базу учебного процесса для ведения Электронного журнала и Электронного дневника для размещения на сайте учреждения.
4.6.4.Анализирует данные по результативности учебного процесса и, при необходимости, корректирует его.
4.7. Директор.
4.7.1.Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывает нормативную базу учебного процесса для ведения Электронного журнала и Электронного дневника для размещения на сайте учреждения.
4.7.2.Осуществляет периодический контроль ведения Электронного журнала и Электронного дневника не реже 1 раза в месяц.
5.Права и ответственность пользователей.
5.1.Права:
5.1.1.Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с Электронным журналом и Электронным дневником.
5.2.Ответственность:
5.2.1.Учителя несут ответственность за предоставление информации о:
5.2.1.1.регистрации урока в системе (выбор и применение темы урока);
5.2.1.2.ежедневное и достоверное выставление отметок по успеваемости и отметок о посещаемости учащихся.
5.2.2.Классные руководители несут ответственность за достоверность информации об учащихся и их родителях и за своевременное ее обновление.
5.2.3.Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.
5.2.4.Сотрудники школы несут ответственность за сохранение конфиденциальной информации об учениках, содержащейся в системе.
5.2.5.Системный администратор несет ответственность за техническое функционирование Электронного журнала и смежных систем, а так же ежедневное резервное копирование данных и их содержание в актуальном состоянии.
6. Отчетные периоды.
6.1.Отчет по активности пользователей при работе с Электронным журналом создается один раз в неделю.
6.2.Отчет о результатах плановых проверок ведения журнала создается не реже 1 раза в месяц.
6.3.Отчеты по успеваемости создаются в конце учебных периодов.
7.Порядок хранения и архивации.
7.1.Журналы успеваемости обучающихся на электронных и бумажных носителях хранятся 5 лет.
7.2.Изъятые из электронных журналов успеваемости обучающихся сводные ведомости успеваемости на электронных и бумажных носителях хранятся 25 лет.
7.3.В целях хранения на бумажных носителях изъятые из электронных журналов успеваемости обучающихся сводные ведомости успеваемости выводятся на печать один раз в год по окончании учебного года, но не позднее 30 июня, прошиваются, скрепляются подписью руководителя и печатью учреждения.
8. Денежное вознаграждение.
8.1. Учителя и классные руководители получают денежное вознаграждение по итогам квартала в случае должного исполнения правил и порядка работы с электронным дневником в соответствии с Положением об оплате труда работников ОУ за счёт стимулирующих выплат.
Приложение №1
к положению об электронном классном журнале.
Директору МБОУ СОШ № 42
Терентьевой И.В.
От _________________________________
__________________________________
Паспортные данные___________________
_____________________________________
Заявление на предоставление услуги «Электронный дневник»
Я, ______________________________________________________________________
(ФИО родителя (законного представителя) обучающегося)
Прошу предоставить доступ к услуге «Электронный дневник» для получения информации об успеваемости, посещаемости, учебных достижениях несовершеннолетнего члена моей семьи _____________________________________________________________________
(ФИО и класс обучающегося)
Данные для доступа к услуге «Электронный дневник» мною получены
Подпись ____________________(______________)
ФИО
Дата ________________________
|
