1. Несколько советов по работе с документами, которые прилагаются к авансовому отчету


Скачать 112.74 Kb.
Название1. Несколько советов по работе с документами, которые прилагаются к авансовому отчету
ТипОтчет
filling-form.ru > бланк заявлений > Отчет
Информационная поддержка бизнеса 24.11.2016
Содержание:
1. Несколько советов по работе с документами, которые прилагаются к авансовому отчету.

2. ПФР обновил документы персонифицированного учета: изменения с 8 октября 2016 года.

1. Несколько советов по работе с документами, которые прилагаются к авансовому отчету.
Порой подотчетным лицам очень сложно отличить товарный чек от чека контрольно-кассовой техники (ККТ). Внешне они действительно очень схожи. Давайте разбираться вместе в нюансах этих и других документов, которые идут вместе с авансовым отчетом.




Документ

Комментарии

1

Товарный чек.


  • Некоторые магазины пробивают на ККТ и кассовые, и товарные чеки. Это правильно. Ведь если в обычном кассовом чеке нет наименований товаров, то для налогового учета нужен дополнительный документ с расшифровкой покупок (письмо ФНС России от 25 июня 2013 г. № ЕД-4-3/11515). Иначе инспекторы могут снять расходы.

  • Но не всегда видно разницу между товарным и кассовым чеками. И поэтому подотчетные лица прикладывают к авансовому отчету только товарный чек (рис.1). Действительно, внешне он очень похож на чек ККТ. Выдает его оговорка — является товарным чеком.

  • Есть всего два случая, когда расходы можно подтвердить без кассового чека:

  • Во-первых, если речь идет об услугах. В таком случае вместо чека вполне подойдет БСО.

  • Во-вторых, если продавец применяет ЕНВД. Тогда он вправе работать без ККТ и выдавать любой документ об оплате — товарный чек, квитанцию и т.п. (письмо Минфина России от 10 апреля 2015 г. № 03-01-15/20479, направленное в инспекции письмом ФНС России от 23 апреля 2015 г. № ЕД-4-2/7021).

  • В остальных случаях инспекторы на проверке потребуют убрать из расходов суммы, подтвержденные только товарными чеками, и доначислят налог на прибыль.

  • Чтобы этого не случилось, попросите работника поискать кассовый чек — его должны были выдать в магазине вместе с товарным чеком.

  • Если документа нет, в расходы сумму по товарному чеку не включайте.

  • На будущее покажите всем подотчетным лицам, как выглядит товарный чек, и расскажите, почему он без кассового чека не годится.

2

Предварительный чек АЗС.


  • Сотрудники, которые заправляют машины, могут принести вместо чека квитанцию предварительного заказа топлива. Ее выдают на АЗС перед заправкой, а после заправки пробивают настоящий чек, за которым надо вернуться в кассу. Внешне квитанция выглядит как чек, но на самом деле это нефискальный отчет, в котором нет ИНН продавца, номера ЭКЛЗ, а также заводского номера кассового аппарата (рис.2).

  • Списать расходы по такой квитанции не получится. Заранее предупредите сотрудников, что такой документ принимать не будете.

  • А чтобы не было проблем, у операциониста на заправке нужно просить чек ККТ.

3

Документ о расчетах карточкой.


  • Подотчетное лицо может оплатить покупки со своей личной или корпоративной карты. Тогда в магазине ему выдадут и кассовый чек, и квитанцию электронного терминала — ее еще называют слипом (ст. 1.1, п. 1, 2 ст. 1.2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ). Но до бухгалтерии иногда доходит лишь один документ — слип, из которого неясно, что и у кого купили (рис.3).

  • Слип подтверждает только то, что продавец списал деньги с карты, а не принял наличными. Расходы такой документ не подтверждает, ведь в нем недостаточно информации для этого. Среди обязательных реквизитов отсутствует наименование компании-продавца, его ИНН, перечень товаров или услуг и т.д. (п. 3.1, 3.3 Положения, утв. Банком России от 24 декабря 2004 г. № 266-П). Поэтому если кассового чека нет, инспекторы придерутся к расходам.

  • Опасно терять и слипы. Сотрудники Минфина не раз предупреждали, что если подотчетное лицо тратит деньги с карты, то к авансовому отчету надо приложить документы, которые подтверждают этот способ оплаты (письма от 24 июня 2016 г. № 03-03-06/1/36877, от 25 августа 2014 г. № 03-11-11/42288). Правда, на практике инспекторы не снимают расходы только потому, что отсутствуют слипы. Но чтобы не рисковать, сохраняйте их или распечатывайте выписку по карте.

  • Предупредите сотрудников о том, что в случае оплаты картой сохранить нужно два документа, один слип принимать Вы не будете.

  • Более того, в Минфине считают, что в квитанциях терминалов, слипах и аналогичных документах должна быть фамилия держателя банковской карты (письмо от 6 апреля 2015 г. № 03-03-06/2/19106).

  • Если за Вашего сотрудника платил родственник или знакомый, то с него надо взять расписку. В ней пусть скажет, что он действительно платил со своей карты за Вашего работника, а деньги ему возместили. Образец ниже.


http://e.profkiosk.ru/service_tbn2/trhe3e.jpg

http://e.profkiosk.ru/service_tbn2/m1sgx3.jpg

http://e.profkiosk.ru/service_tbn2/wcxycu.jpg

  • Возьмите на заметку несколько советов по работе с чеками:




Совет

Комментарий

1

Копируйте.

Кассовые чеки со временем выцветают, а проверяющие не принимают расходы по таким документам. Поэтому возьмите за правило:

  • сразу делать копии чеков;

  • заверять их;

  • потом подшивать к авансовому отчету оригиналы чеков вместе с копиями.

2

Проверяйте реквизиты.

  • Прежде чем принимать чек, проверьте, все ли обязательные реквизиты в нем есть. Если чего-то не хватает, чек считают недействительным.

  • Есть еще один способ понять, подлинник перед вами или фальшивка. Проведите экспресс-проверку на kpkcheck.ru.

3

Вычитайте лишнее.

  • Нередко в чеке есть суммы, не связанные с работой компании. Например, в чеке с заправки пробиты пирожки и кофе.

  • Вычитайте эти суммы из общего итога. Иначе это сделают инспекторы на проверке и доначислят налог на прибыль.

4

Следите за расшифровкой.

  • Следите, чтобы расшифровка товаров была в чеке или отдельном документе — товарном чеке, накладной и т. д. Иначе инспекторы не поймут, за что заплатила компания, и снимут расходы.

5

Информируйте сотрудников.

  • Расскажите подотчетным лицам и бухгалтеру чем товарные, предварительные чеки и слипы отличаются от обычных чеков.

6

Предупреждайте подотчетных лиц.

  • Предупредите, чтобы вместе с такими документами всегда прикладывали к авансовому отчету правильные чеки.


2. ПФР обновил документы персонифицированного учета: изменения с 8 октября 2016 года.
До 8 октября 2016 года документы индивидуального (персонифицированного) учета и инструкция по их заполнения были утверждены Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п.

Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п, вступившим в силу с 8 октября 2016 года, Пенсионный фонд утвердил точно такой же перечень документов персонифицированного учета, а в части их утверждения Постановление ПФР от 31.07.2006 № 192п признал утратившим силу.


  • Речь идет о следующих документах персонифицированного учета:




АДВ-1

Анкета застрахованного лица

АДИ-1

Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования

АДИ-7

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования

АДВ-2

Заявление об обмене страхового свидетельства

АДВ-3

Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства

АДВ-9

Листок исправлений

АДИ-2

Запрос об уточнении сведений

АДВ-6

Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР

АДВ-6-1

Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР

АДИ-5

Сопроводительная ведомость

СЗВ-1

Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица

СЗВ-3

Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица

СЗВ-4-1

Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица

СЗВ-4-2

Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица, списочная форма

СЗВ-К

Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования

СЗВ-СП

Сведения об иных периодах деятельности застрахованного лица, засчитываемых в страховой стаж

АДВ-10

Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР

АДВ-11

Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование

СЗВ-2а

Запрос органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, о предоставлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица

СЗВ-2б

Запрос застрахованного лица о предоставлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица

СЗИ-5

Выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица

СЗИ-3

Сопроводительная ведомость для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение

ВЛС-1

Акт о включении сведений в лицевые счета застрахованных лиц

СПВ-1

Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии

АДВ-6-2

Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР

АДВ-6-3

Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР

СЗВ-6-1

Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица

СЗВ-6-2

Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц

СЗВ-6-3

Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица

АДВ-8-1

Актуализация лицевого счета застрахованного лица

АДВ-6-4

Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица

СЗВ-6-4

Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица

АДВ-6-5

Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица

СПВ-2

Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии

  • Для чего потребовалось это делать и что изменилось с указанной даты?

Сами формы персонифицированных документов  не претерпели изменений. Однако произошли некоторые изменения в порядке их заполнения и другие коррективы.


  • Рассмотрим пример ЗАПОЛНЕНИЯ АДВ-1.

С 8 октября 2016 года страхователям необходимо принимать во внимание новые правила заполнения формы анкеты АДВ-1. Ее компании сдают в подразделения ПФР, чтобы оформить СНИЛС своим работникам.


Гражданство


  • В анкете АДВ-1 гражданство потребуется указывать не только иностранцам, но и гражданам РФ. До 8 октября 2016 года поле «гражданство» для россиян заполнять вообще не требовалось.

  • Теперь заполнение поля гражданство для россиян – обязательно. При заполнении позиции «Гражданство» формы АДВ-1 граждане РФ должны указывать значение «Россия». Эти изменения вносятся с целью организации проверки в автоматическом режиме полноты и достоверности данных, указанных в форме АДВ-1. Об этом говорилось в пояснительной записке ПФР к комментируемому постановлению.

Место рождения


  • С 8 октября 2016 года строку «Место рождения» анкеты АДВ-1 нужно будет заполнять в соответствии с п. 87.2 Регламента, утвержденного приказом ФМС России от 30.11.2012 № 391.

  • Если город, в котором родился работник, является столицей или административным центром региона, то указывается только город, например: «Челябинск».

  • Если нет – то и регион, например: «Троицк, Челябинская область».

  • Если это деревня или село, надо будет указать и район: «с. Капица, Троицкий район, Свердловская область».

Отмена печатей


  • С 7 апреля 2015 года коммерческие организации могут отказаться от круглых печатей. Такое право появилось благодаря вступлению в силу Федерального закона от 06.04.2015 № 82-ФЗ.

С этого момента прошло уже почти полтора года. Но, несмотря на это, Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п, до последнего времени предусматривалось, что многие документы персонифицированного учета страхователи обязаны заверять своими печатями. Такое требование, разумеется, не соответствовало федеральному законодательству.

  • Чиновники из ПФР решили исправить ситуацию. Постановление Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п предусматривает, что проставлять печати на документах персонифицированного учета нужно только при ее наличии. Так, к примеру, такое уточнение появилось в п. 8 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета.

Коррективы классификатора


  • Коды для заполнения форм документов персонифицированного учета содержатся в Классификаторе параметров (Приложение 1 к Инструкции, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п). В этом классификаторе содержался ряд ссылок на Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».

  • Однако с 1 января 2016 года вопросы назначения страховых пенсий регулируются Федеральным законом от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях». В связи с этим в Классификаторе параметров (Приложение 1 к Инструкции, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п) теперь появились ссылки на этот федеральный закон.

  • Также Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п предусмотрен и ряд технических правок.




  • Зачем утвердили новое постановление?

У некоторых бухгалтеров может возникнуть совершенно справедливый вопрос: зачем ПФР заново утвердил все формы документов, а не внес коррективы в Постановление Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п?

Вопрос о полной отмене Постановления № 192п назревал уже давно. Этот документ был принят в далеком 2006 году. За время его действия в него было внесено 11 значительных изменений. Не исключено, что сами специалисты из ПФР уже запутались в них. Каждый раз им приходилось «изменять изменения», чтобы внести коррективы. Может быть, они попросту решили утвердить новый документ – Постановление Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п. Надеемся, что теперь с ним будет проще работать и нам с Вами!

Похожие:

1. Несколько советов по работе с документами, которые прилагаются к авансовому отчету iconНесколько советов о том, что вам необходимо сделать на момент/после заключения договора каско
Заранее подготовьте полный перечень ксерокопий документов, которые должны отдаваться в страховую компанию

1. Несколько советов по работе с документами, которые прилагаются к авансовому отчету iconОтчет. К авансовому отчету
По возвращении из командировки работник обязан предоставить в бухгалтерию в течение трех рабочих дней авансовый отчет

1. Несколько советов по работе с документами, которые прилагаются к авансовому отчету iconПрика з
«Решение о назначении и выплате ежемесячной денежной выплаты председателям Советов ветеранов, районных Советов общественности по...

1. Несколько советов по работе с документами, которые прилагаются к авансовому отчету iconДокументы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения
Авансовый отчет сдается вместе с командировочным удостоверением, подтверждающим факт направления сотрудника в командировку и отчета...

1. Несколько советов по работе с документами, которые прилагаются к авансовому отчету iconГлавное видеть цель Несколько советов начинающему председателю профкома
Как правильно расставить приоритеты в работе профсоюзного комитета? Что необходимо сделать, чтобы профсоюзная организация стала сильной...

1. Несколько советов по работе с документами, которые прилагаются к авансовому отчету iconМетодические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных...
О методических рекомендациях по работе с документами в общеобразовательных учреждениях

1. Несколько советов по работе с документами, которые прилагаются к авансовому отчету iconМетодические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных...
О методических рекомендациях по работе с документами в общеобразовательных учреждениях

1. Несколько советов по работе с документами, которые прилагаются к авансовому отчету iconГлавное видеть цель Несколько советов начинающему председателю профкома
Как пра­вильно расставить приоритеты в работе профсоюзного комите­та? Что необходимо сделать, чтобы профсоюзная организа­ция стала...

1. Несколько советов по работе с документами, которые прилагаются к авансовому отчету iconОтчета приведена в приложении 1
К отчету прилагаются оригиналы первичных финансовых документов, подтверждающие расходы Получателя субсидии, произведенные при выполнении...

1. Несколько советов по работе с документами, которые прилагаются к авансовому отчету iconВозможно ли оформить «досрочное» увольнение сохранив при этом все гарантии и компенсации?
Эти вопросы нет. Можно лишь дать работнику, попавшему в подобную ситуацию, несколько советов

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2024
контакты
filling-form.ru

Поиск