Скачать 0.49 Mb.
|
СТО СМК ОП-04 Наименование процесса ОП–04 Организация приема и зачисления студентов Ивантеевка СОДЕРЖАНИЕ 1 Область применения……………………………………………………………….…. 4 2 Нормативные ссылки……………………………………………………………….… 4 3 Термины, определения и сокращения……………………………………………….. 6 4 Общие положения…………………………………………………………………….. 7 4.1 Паспорт процесса………………………………………………………………... 9 4.2 Информационная карта процесса …………………………………………….... 10 4.3 Описание карты процесса ……………………………………………………..... 12 4.4 Критерии результативности процесса……………………………... 17 Приложения …………………………………………………………. .18 5 Документированная процедура «Профориентационная работа»………………… 30 1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ Настоящий стандарт определяет порядок и ответственность по организации формирования контингента обучающихся, что включает в себя: −формирование контингента студентов из числа абитуриентов, поступающих на первый курс (очная и очно-заочная форма обучения). −формирование контингента студентов из числа абитуриентов, поступающих на второй и последующий курсы. − формирование контингента студентов из числа абитуриентов, поступающих в НОУ ВПО МОИУП для получения 2-го высшего образования по очной, очно-заочной и заочной формам обучения. Настоящий стандарт применяется Приемной комиссией НОУ ВПО МОИУП, членами приемной комиссии, 2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ В настоящем стандарте использованы ссылки на нормативно-законодательные документы, документы НОУ ВПО МОИУП, касающиеся процесса организации приема студентов , стандарты системы менеджмента качества: Закон РФ «Об образовании в РФ» от 29.12.2012; Типовое положение об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении) утв. постановлением Правительства РФ 14 февраля 2008 г. N 71; Устав НОУ ВПО МОИУП; Государственные образовательные стандарты высшего профессионального образования; Федеральные государственные образовательные стандарты высшего профессионального образования; Порядок приема граждан в образовательные учреждения высшего профессионального образования; Действующая лицензия, выданная НОУ ВПО МОИУП на право осуществления образовательной деятельности в сфере ВПО; Действующее свидетельство об аккредитации НОУ ВПО МОИУП ;Положение о Приемной комиссии; Положение об апелляционной комиссии; Положение об аттестационных комиссиях ,Действующее Положение о проведении ЕГЭ; ГОСТ ISO 9000 -2011 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь; ГОСТ ISO 9001 -2011 Системы менеджмента качества. Требования; ГОСТ Р 52614.2-2006 Руководящие указания по применению ГОСТ Р ИСО 9001-2001 в сфере образования; СТО СМК РК–00 Стандарт организации. Система менеджмента качества. Руководство по качеству ,СТО СМК ДП – 01 Стандарт организации. Система менеджмента качества. Управление документацией; СТО СМК ДП – 02 Стандарт организации. Система менеджмента качества. Управление записями; СТО СМК ДП – 03 Стандарт организации. Система менеджмента качества. Внутренний аудит;СТО СМК ДП – 04 Стандарт организации. Система менеджмента качества. Управление несоответствиями; СТО СМК ДП – 05 Стандарт организации. Система менеджмента качества .Корректирующие и предупреждающие действия. 3 ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ Государственная (итоговая) аттестация выпускников -форма государственного контроля (оценки) освоения выпускниками основных общеобразовательных программ среднего (полного) общего образования в соответствии с требованиями федерального государственного образовательного стандарта среднего (полного) общего образования. Абитуриент – 1. Физическое лицо, поступающее в учебное заведение; 2-Лицо, подавшее в ОК заявление и необходимые документы для участия в конкурсе с целью зачисления в контингент студентов 1-ого курса. Единый государственный экзамен (ЕГЭ) -форма объективной оценки качества подготовки лиц, освоивших образовательные программы среднего (полного) общего образования, с использованием контрольных измерительных материалов. Свидетельство о результатах ЕГЭ – документ, который выдается лицам, участвовавшим в ЕГЭ.; Конкурс по зачислению – отношение числа абитуриентов, прошедших вступительные испытания, к числу мест, финансируемых из федерального бюджета по каждой специальности и направлению (контрольным цифрам приема). Конкурс по заявлениям – отношение числа абитуриентов, подавших заявление в приемную комиссию к числу мест, финансируемых из федерального бюджета по каждой специальности и направлению (контрольным цифрам приема). Контрольные цифры приема – число мест, финансируемых из федерального бюджета, на которые вуз имеет право зачислить абитуриентов в число студентов, и которое ежегодно определяется федеральным органом исполнительной власти. Рейтинг — это сумма баллов за все вступительные испытания на выбранное направление или специальность; Положение в конкурсе —место абитуриента относительно других абитуриентов по рейтингу; Проходной балл —рейтинг, достаточный для зачисления (он определяется в день издания приказа о зачислении). Вступительные испытания – экзамены, предназначенные для определения уровня знаний, умений и навыков, и дополнительных способностей (если это требуется критериями отбора по указанной специальности или направлению) абитуриентов к освоению программы высшего профессионального образования. Контрольно-измерительные материалы – это средства измерения качества результата образования, которыми являются:-экзаменационные билеты; контрольные задания; тестовые задания; итоговая государственная аттестация выпускников. Апелляция -обжалование принятого постановления, решения лицом, которому оно наносит ущерб или которое воспринимает его как несправедливое, противозаконное. Отборочная комиссия – ежегодно создаваемая по приказу ректора рабочая группа, осуществляющая разработку правил приема, прием заявлений и документов абитуриентов, проведение вступительных испытаний, подготовку к зачислению абитуриентов в НОУ ВПО МОИУП и оформление установленных форм отчетных документов. СМК – система менеджмента качества; СТО – стандарт организации; ДП – документированная процедура; ОК – отборочная комиссия; ОУ – образовательные учреждения; МОУ-муниципальное образовательное учреждение; ГАВ – государственная (итоговая) аттестация выпускников; ЕГЭ – единый государственный экзамен; КИМ – контрольно-измерительные материалы ФГОС ВПО – федеральный государственный стандарт высшего профессионального образования; ООП – основная образовательная программа; ВИ – вступительные испытания; КД и ПД – корректирующие действия и предупреждающие действия. 4 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Процесс организации приема и зачисления студентов состоит из двух основных видов деятельности: − профессионально-ориентационной работы; − оценки и отбора абитуриентов. Настоящий процесс в системе менеджмента качества предназначен для: а) обеспечения соответствия СМК требованиям п.п. 4.1; 4.2.1; 7.5.3; 7.5.4; 8.2.3; 8.2.4 ГОСТ ISO 9001-2011 с учётом рекомендаций соответствующих разделов ГОСТ Р 52614.2-2006; б) обеспечения удовлетворённости внутренних и внешних потребителей данного процесса. Целью взаимодействия с поставщиками (школами, лицеями, гимназиями, колледжами) является обеспечение соответствия уровня знаний абитуриентов уровню знаний, необходимых для поступления и обучению в НОУ ВПО МОИУП. Предварительная оценка знаний проводится путем прохождения пробного тестирования. Эффективность взаимодействия с поставщиками оценивается динамикой изменения конкурсов и проходных баллов по каждому направлению/профилю профессиональной деятельности. Порядок проведения профориентационной работы установлен в документированной процедуре данного процесса ДП-ОП-04-01 и обеспечивает соответствие требованию п.7.5.1.(а). Реклама, брошюры и другие издания, выпущенные НОУ ВПО МОИУП, несут информацию, характеризующую данное направление/профиль профессиональной деятельности, описывают взаимосвязь предшествующего образования абитуриента с требованиями к обучению в вузе. Для планирования и организации всех видов деятельности, связанных с управлением отбора абитуриентов, в НОУ ВПО МОИУП создается отборочная комиссия. Основной объем работы по процессу (прием и обработка документов абитуриентов, проведение вступительных испытаний, конкурса, составление отчетов, проведение зачислений) выполняется в летние месяцы. По окончанию работы должен быть сформирован контингент зачисленных студентов. Работа ОК не должна допускать причины для жалоб от абитуриентов (в том числе и апелляций). 4.1 ПАСПОРТ ПРОЦЕССА
4.2 ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА ПРОЦЕССА
4.3 ОПИСАНИЕ КАРТЫ ПРОЦЕССА ШАГ 1.1 В соответствии с Порядком приема граждан в ОУ ВПО председателем приемной комиссии является ректор НОУ ВПО МОИУП, заместителем председателя – проректор по учебной работе. Председатель ПК (ректор) назначает ответственного секретаря ПК. Ответственный секретарь ПК готовит предложения (проекты приказов) по составу ПК и согласует составы комиссий с председателем ПК (ректором). Ректор издает приказ о формировании ПК. Ответственный секретарь ПК назначается ректором института ежегодно из числа преподавателей института. При необходимости в составе ПК предусматривается должность заместителя ответственного секретаря. Одно и то же лицо не может назначаться Ответственным секретарем более чем три года подряд. Вопрос о дальнейшем продлении сроков полномочий ответственного секретаря выносится на заседание Ученого Совета института. Срок полномочий ПК составляет один год. ШАГ 1.2. Приемная комиссия заблаговременно готовит различные информационные материалы, бланки необходимой документации, оборудует помещения для работы ответственного секретаря и технического персонала, оформляет справочные материалы по направлениям, образцы заполнения документов абитуриентами, обеспечивает условия хранения документов. ШАГ 1.3.-1.4. Ответственный секретарь ПК и заместитель председателя ПК готовят проекты локальных нормативных актов (Приложение А, Б, В), необходимых для организации и проведения приемной кампании, которые утверждаются председателем ПК (ректором), хранятся в ОК и действуют до принятия новой версии соответствующих документов. Нормативная база включает в себя ежегодно принимаемые документы: правила приема в вуз, перечень направлений и вступительных испытаний на эти направления, приказы о составе ПК, предметных, аттестационных и апелляционных комиссий, о составе технического персонала. ШАГ 1.5. Этап предусматривает разработку (приобретение) КИМ (тестов) и ответов к ним по соответствующим предметам, их помещение в раздельные конверты, скрепленные печатью, передачу опечатанных конвертов с тестами и ответами к ним председателю(заместителю председателя) ПК. Хранение тестов и ответов к ним в опечатанных конвертах осуществляется председателем ПК. ШАГ 2.1. В соответствии с документированной процедурой ДП-ОП-04-01. ШАГ 2.2. Информирование абитуриентов о Правилах приема (Приложение А), о Положении о ПК (Приложение Б), Положении о вступительных испытаниях(Приложение В), о ходе подачи заявлений и конкурсу по заявлениям, об организационных вопросах проведения вступительных испытаниях осуществляется через стенд ПК и сайт вуза. ШАГ.2.3. НОУ ВПО МОИУП проводит пробное тестирование, где абитуриенты могут проверить уровень своей подготовки, поучиться правильно оформлять бланки ответов. Информирование о проведении пробного тестирования осуществляется через сайт вуза, СМИ. ШАГ 2.4-.2.6. Осуществляется прием документов. Технический персонал ПК проверяют подлинность предоставленных документов, заверяют их ксерокопии, знакомят с расписанием вступительных испытаний (Приложение Д, Ф-ПУ-02-02), со сроками зачисления и датой предоставления подлинных документов (документ об образовании, свидетельство о результатах ЕГЭ и других документов), предусмотренных действующим законодательством. В период приема документов ОК ежедневно информирует поступающих о количестве поданных заявлений и конкурсе (Приложение Е, Ф-ОП-04-03). Информация о количестве поданных заявлений, конкурсе по каждому направлению подготовки размещается на информационном стенде ПК и на официальном сайте НОУ ВПО МОИУП. Прием документов регистрируется в специальных журналах (Приложение Н, Ф-ОП-04-09). В день окончания приема документов записи в журнале закрываются итоговой чертой, фиксируются росписью ответственного секретаря ПК и скрепляются печатью. На каждого поступающего заводится личное дело (Приложение К, Ф-ОП-4-06), в котором хранятся все сданные им документы и материалы сдачи вступительных испытаний под роспись абитуриента в описи личного дела (Приложение Ж, Ф-ОП-04-04). Журналы регистрации и личные дела поступающих хранятся как документы строгой отчетности. Срок хранения составляет 1 год. Поступающему выдается расписка о приеме документов (Приложение И, Ф-ОП-04-05). Отборочная комиссия в соответствии с полученными от абитуриента документами принимает решение о допуске поступающего к вступительным испытаниям, условиях его участия в конкурсе и извещает его об этом. Работающим абитуриентам выдается справка о допуске их к вступительным испытаниям для оформления отпуска по месту работы. ШАГ 3. Вступительные испытания проводятся в соответствии с «Положением о вступительных испытаниях в НИНОУ ВПО МОИУП. Вступительные испытания на все формы обучения в проводятся в форме тестирования. Тесты составляются в соответствии с учебными программами средней общеобразовательной школы, разработанными Минобразования и науки РФ. Хранение тестов и ответов к ним в опечатанных конвертах осуществляется председателем ОК. Срок хранения всех материалов составляет 6 месяцев. На период вступительных испытаний приказом директора устанавливается строгий пропускной режим в корпус института, в котором проводятся испытания, отменяется работа всех служб кроме административно -финансовых и аварийных. Подготовка аудиторий к проведению испытаний производится техническим секретариатом ОК. Подготовка заключается в обеспечении необходимого санитарного состояния аудитории и проверке отсутствия на посадочных местах посторонних предметов, литературы, шпаргалок и т. п. ШАГ 3.1. Абитуриентам, допущенным к вступительным испытаниям, выдается контрольный экзаменационный лист (Приложение Л, Ф-ОП-04-07). В случае необходимости в экзаменационный лист вносятся оценки из документов, подтверждающих участие абитуриентов в других формах вступительных испытаний. Экзаменационный лист подшивается в личное дело абитуриента по окончании вступительных испытаний . ШАГ 3.2. Экзаменационные группы формируются в порядке регистрации приема документов. ШАГ 3.3. Вступительные испытания проводятся в сроки, установленные Правилами приема в НОУ ВПО МОИУП и в соответствии с расписанием, утвержденным председателем ПК и размещенным на стенде ПК и на сайте вуза не позднее, чем за неделю до их начала. ШАГ 3.4. Для поступающих проводятся консультации по организации испытания, критериям оценки, предъявляемым требованиям, порядку конкурсного зачисления и т. д. Информирование абитуриента о времени проведения консультации осуществляется через стенд ПК и сайт вуза. ШАГ 3.5. Допуск экзаменующихся в аудиторию осуществляет член ПК при предъявлении контрольного экзаменационного листа и паспорта (или другого документа, удостоверяющего личность). Абитуриент, входящий в аудиторию, может занимать любое свободное рабочее место. При опоздании к началу вступительного испытания менее чем на час абитуриент может быть допущен к испытанию, причем время на выполнение задания ему не увеличивается, о чем он предупреждается заранее. При опоздании абитуриента к началу испытания на час и более абитуриент считается не явившимся на вступительное испытание. ШАГ 3.6. -3.7. Экзаменатор раскладывает перед началом испытания тесты, бланки ответов и контрольные листы, проштампованные ПК, для подготовки ответов абитуриентов при работе над тестовыми заданиями; проводит инструктаж абитуриентов по правилам заполнения бланков, поведения на экзаменах, следит за соблюдением экзаменующимися установленных правил, за продолжительностью тестирования. После завершения тестирования экзаменатор проверяет наличие личной подписи абитуриента на бланке ответов и собирает указанные материалы.Регистрацию результатов вступительных испытаний проводят в ведомости (Приложение М, Ф-ОП-04-08). ШАГ 3.8. Абитуриент имеет право подать апелляцию по результатам вступительных испытаний. Порядок подачи и рассмотрения апелляции определяется Положением об апелляционной комиссии НОУ ВПО МОИУП. ШАГ 5. По результатам вступительных испытаний проводится конкурс. Результат конкурсного отбора оформляется протоколом заседания ПК, в котором указываются основания зачисления абитуриентов (без испытаний, вне конкурса, по конкурсу, а также основания зачисления лиц, набравших полупроходной балл). На основе протокола ПК ректор НОУ ВПО МОИУП издает в установленные сроки приказ о зачислении в состав студентов, который доводится до сведения абитуриентов через сайт вуза и инфомационный стенд. Зачисленным в состав студентов на очную форму обучения по их просьбе выдаются справки для оформления увольнения с работы в связи с поступлением в НОУ ВПО МОИУП. Члены ПК передают личные дела зачисленных в контингент студентов в отдел кадров. ШАГ 6. Работа Приемной комиссии завершается письменным отчетом об итогах приема и докладом на заседании Ученого совета. Отчет включает: -составление статистического свода данных на момент начала проведения вступительных испытаний и по итогам зачисления; -подготовку статистической информации по итогам зачисления на первый курс для Министерства образования и науки РФ; -формирование аналитического отчета о результатах вступительных испытаний в форме ЕГЭ; -формирование предложений для подготовки нового приема в НОУ ВПО МОИУП. Отчет о функционировании процесса оформляется в соответствии с формой Ф-ПУ-02-02, в которой предусмотрены КД и ПД и мероприятия по улучшению функционирования процесса. Разработка КД и ПД по результатам анализа процесса со стороны руководства производится в соответствии с требованиями документированных процедур СТО СМК-ДП-05. 4.4 КРИТЕРИИ РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ
ПРАВИЛА ПРИЕМА в НОУ ВПО «Московский областной институт управления и права» в 20 году.
Ректор НОУ ВПО МОИУП ФИО Ответственный секретарь Приемной комиссии НОУ ВПО МОИУП ФИО ПРИЛОЖЕНИЕ Б (информационное) «УТВЕРЖДЕНО» Ректор НОУ ВПО МОИУП ФИО Дата ПОЛОЖЕНИЕОБ О ПРИЕМНОЙ КОМИССИИ НОУ ВПО МОИУП (основные разделы)
9.1. ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ОТБОРОЧНОЙ КОМИССИИ 9.2. ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРИЕМНОЙ КОМИССИИ 9.3.ОТВЕТСТВЕННЫЙ СЕКРЕТАРЬ ПРИЕМНОЙ КОМИССИИ 9.4.ЗАМЕСТИТЕЛЬ ОТВЕТСТВЕННОГО СЕКРЕТАРЯ 9.5.ПРЕДСЕДАТЕЛЬ АПЕЛЛЯЦИОННОЙ КОМИССИИ 9.6.ТЕХНИЧЕСКИЙ РАБОТНИК ПРИЕМНОЙКОМИССИИ ПРИЛОЖЕНИЕ В (информационное) Ректор НОУ ВПО МОИУП ФИО Дата ПОЛОЖЕНИЕО ВСТУПИТЕЛЬНЫХ ИСПЫТАНИЯХ В НОУ ВПО «Московский областной институт управления и права» ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНЯ
ПРИЛОЖЕНИЕ Г Ф-ОП-04-01 «УТВЕРЖДАЮ» Ректор НОУ ВПО МОИУП ФИО ПЛАН приема студентов в НОУ ВПО МОИУП на 20 год
Приложение Д Утверждаю Ректор НОУ ВПО МОИУП Ф.И.О. РАСПИСАНИЕ ВСТУПИТЕЛЬНЫХ ЭКЗАМЕНОВ НА ОТДЕЛЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЕ Е Ф-ОП-04-03 Конкурс по направлениям
Ответственный секретарь ПК Ф.И.О. ОПИСЬ личного дела №(по регистрационному журналу)
Серия № от выданный
Подпись абитуриента…………………………………. ПРИЛОЖЕНИЕ И Ф-ОП-04-05 НОУ ВПО «МОСКОВСКИЙ ОБЛАСТНОЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ И ПРАВА» ПРИЕМНАЯ КОМИССИЯ РАСПИСКА В ПОЛУЧЕНИИ ДОКУМЕНТОВ № (по регистрационному журналу) Получены от следующие документы
Серия № от выданный
« » 200 г. …………………………………………… В случае утери расписки поступающий немедленно заявляет об этом отборочную комиссию. ПРИЛОЖЕНИЕ К Ф № личного дела НОУ ВПО «МОСКОВСКИЙ ОБЛАСТНОЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ И ПРАВА» СПРАВОЧНАЯ КАРТА
8. Адрес ……………………………………………………………….........................................
ПРИЛОЖЕНИЕ Л Ф-ОП-04-07 НОУ ВПО «МОСКОВСКИЙ ОБЛАСТНОЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ И ПРАВА» Факультет…………………………………………………………………….. Специальность………………………………………………………………. Контрольный экзаменационный лист № Фамилия………………………………………………………………………. Имя………………………. Отчество………………………………………… Протокол о допуске к вступительным испытаниям № от 20 г. Дата выдачи 20 г. ФОТО Ответственный секретарь Приемной комиссии............ (подпись) ………………………………………….. (подпись поступающего в институт) М.П. ПРИЛОЖЕНИЕ М Ф-ОП-04-08 ВЕДОМОСТЬ РЕГИСТРАЦИИ РЕЗУЛЬТАТОВ ВСТУПИТЕЛЬНЫХ ИСПЫТАНИЙ I. Баллы, полученные на вступительных испытаниях ИТОГО:
Ответственный секретарь Приемной комиссии ПРИЛОЖЕНИЕ Н Ф-ОП-04-09 Журнал регистрации приема документов
|
Внесены дополнения в раздел Организация зачисления: зачисление в качестве студентов и слушателей | С целью проведения организованного приема граждан в первый класс Образовательная организация размещает на официальном сайте в сети... | ||
В соответствии со стандартом сто смк 3-02-2011 «управление положениями о структурных подразделениях и должностными инструкциями» | Правилами приёма и порядком зачисления граждан иностранных государств в Государственное образовательное учреждение высшего профессионального... | ||
Для организации набора студентов, поступающих в Тольяттинский государственный университет, приема документов, проведения вступительных... | Количество мест для перевода и зачисления на старшие курсы, финансируемых из федерального бюджета, определяется разницей между контрольными... | ||
Для организации набора студентов и приема документов, поступающих в ноо впо нп «тиэи» (далее – Институт), проведения вступительных... | Советского Союза А. А. Шарова (далее Колледж) организуется с целью координации профориентационной работы, приема документов поступающих... | ||
Наименование группы (этап спортивной подготовки, номер группы соответствует году обучения) | Управление конвенционной подготовки и дополнительного профессионального образования |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |